Referat af Ejendoms- og Driftsudvalgets møde den 04.03.2015 kl. 09:00 i Mødelokale 3



Relaterede dokumenter
Idræt for alle fra hverdagsmester til verdensmester. Idrætsstrategi for Køge Kommune

Børneunderudvalg 4. oktober 2006, Kl Møde nr. 10 Mødelokale 1, Rådhuset, Farum Kommune

Referat Udvalget for Job & Arbejdsmarked mandag den 5. november 2012

Referat af Børneudvalgets møde den kl. 16:00 i Byrådsstue Niels Juel

Børne- og Kulturudvalget

Dagsorden. til Børn & Familieudvalg

Indholdsfortegnelse. 1. Sundhedspolitik for Norddjurs Kommune Kvalitetsstandard for praktisk bistand til rengøring...2

Køb af pladser* Salg af pladser Teknisk korrektion - Netto

Referat af Skoleudvalgets møde den kl. 08:00 i Byrådsstue Iver Huitfelt

REFERAT BYRÅDET. den i Byrådssalen

Referat Socialudvalget's møde Mandag den Kl. 15:30 Bryghuset

REFERAT KULTUR & FRITIDSUDVALGET. den på Ib Dam Schultz kontor

Referat Udvalget for Job & Arbejdsmarked mandag den 7. november 2011

Udvalget for Sundhed og Socialservice

Regnskab Ældreudvalgets bevillingsområde:

REFERAT SOCIALUDVALGET

Social- og Sundhedsudvalget

Mødet holdes torsdag den 08. april 2010 kl. 15:00 på Rådhuset i Mødelokale C.

Følgende sager behandles på mødet

REBILD KOMMUNE. REFERAT Sundhedsudvalget. Mødedato: Tirsdag den Mødetidspunkt: 15:00. Sted:

REBILD KOMMUNE. REFERAT Kultur og Fritidsudvalget. Mødedato: Mandag den Mødetidspunkt: 14:00. Sted: Mødelokale 1, Terndrup Rådhus.

REBILD KOMMUNE. REFERAT Økonomiudvalget. Mødedato: Torsdag den Mødetidspunkt: 16:00. Sted: Byrådssalen, Terndrup Rådhus.

Social- og Sundhedsudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:07 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Brønderslev Kommune. Socialudvalget. Beslutningsprotokol

Møde nr.: 8 Mødedato: 04. juni 2013 Mødetid: Mødested: Mødelokale 1

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Økonomicentret. 12. oktober Forventet regnskab pr. 31. juli 2009

KOMMUNALBESTYRELSEN FOR NORDFYNS KOMMUNE

I - Implementering af ny Folkeskolelov i Høje-Taastrup Kommune, 1. behandling - ISU

Nibe Ældreboligselskab Referat af ordinært organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 6. marts 2013 kl , i fælleshuset, Munchs Vej 7 i Nibe.

FOLKESKOLEREFORM - SAMLET ØKONOMISK OVERSIGT

Åbent møde for Beskæftigelsesudvalgets møde den 17. juni 2009 kl. 14:30 i Mødelokale SDP

TÅRNBY KOMMUNE. Referat fra Handicaprådet

Økonomisk Afdeling Økonomiske Redegørelse 2016

Referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

Sagsfremstilling: Nedenfor beskrives de vigtigste mål og indsatser som udvalget forventes at arbejde med i Beskrivelsen tager udgangspunkt i:

Der er samlede overførsler for 64,1 mio. kr. på udgiftssiden og 19,8 mio. kr. på indtægtssiden.

TÅRNBY KOMMUNE. Åbent referat. til Arbejdsmarkeds- og Beskæftigelsesudvalget

Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5, Ramsherred 12, 3.sal, Indgang G

Møde 10. april 2012 kl. 15:00 i Mødelokale 4

Bilag til budgetopfølgningen ultimo december 2013 for børne- og ungdomsudvalget

Referat af bestyrelsesmøde i Landsbyrådet onsdag d. 1. oktober 2014 kl. 17 til ca. 19

Teknisk Udvalg. Dagsorden. Dato: Tirsdag den 1. oktober Mødetidspunkt: 18:00

REFERAT TEKNIK & FORSYNINGSUDVALGET

Udvalget for Sundhedsfremme

Økonomioversigt. pr Udarbejdet af: Økonomistaben. Dato: 18. maj Sagsid.: Ø Version nr.: 1

Mødelokale 0.27 (Partirum, Frederikshavn Rådhus)

Politik for nærdemokrati i Esbjerg Kommune

Referat Folkeoplysningsudvalget torsdag den 22. januar 2015

DAGSORDEN. Folkeoplysningsudvalget. Møde nr. : 06/2011 Sted : Rougsøhallen, 8950 Ørsted Dato : 10. oktober 2011 Start kl. : Slut kl. : 18.

Referat. Byrådet. Mødedato 23. december 2015 kl. 08:00. Mødelokale. Deltagere. Afbud. Stedfortrædere. Mødet hævet 09:30. Byrådssalen, Slagelse Rådhus

Arbejdsmarkedsudvalget

Udkast til referat af møde fagligt Udvalg for Hospitalsteknisk Assistentuddannelse, den 18. september 2006, kl , EPOS

Møde i Kultur- og Fritidsudvalget DAGSORDEN med beslutninger (omfatter punkterne 1 9)

Notat. Status på befordringsområdet. Baggrund: Beslutning fra budgetforliget: Befordring:

Dagsorden/ referat af møde i MED-udvalget for Rådhuset, Aabybro den 8. juni 2011, kl. 10, lokale 77.

Referat Udvalget for Erhverv & Turisme mandag den 11. januar Kl. 16:30 i Mødelokale 2, Allerslev

Referat Udvalget for Social, Sundhed & Ældre mandag den 1. november Kl. 19:00 i Mødelokale 1, Hvalsø

Referat. Den 16. januar 2015

Referat fra møde i OmrådeUdvalg for det tekniske område

Referat fra økonomiudvalgets ekstraordinære møde den 12. juni 2006 kl på Aars Rådhus PUNKTER VEDR. VESTHIMMERLANDS KOMMUNE

Sæby Kommune. Referat. Økonomiudvalget. Ordinært møde. file://p:\sæby\saeby-oekonomiudvalg htm

at Socialudvalget drøfter og prioriterer visioner for 0-6 års-daginstitutioner.

Referat af bestyrelsesmøde i Boligselskabet Birkebo på Bistrupvej 103, 3460 Birkerød.

Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

Møde 7. november 2012 kl. 13:00 i Mødelokale 3

Referat Fællesmøde mellem Udvalget for Børn og Unge og Udvalget for Kultur og Planlægning's møde Tirsdag den Kl.

8680 RY Torsdag den 8. oktober 2015 klokken 18,30

ALLERØD KOMMUNE. Møde nr. 14. Samordningsudvalget for børn, unge og idræt holdt møde torsdag den 1. februar 2007.

BORNHOLMS IDRÆTSRÅD HELSEVEJ 4, 3700 RØNNE WWW. BHSIR.DK

Pkt.nr. 2. Økonomirapportering pr. 31. juli Indstilling: Centralforvaltningen indstiller til Økonomiudvalget

Orienteringsnotat til Økonomiudvalget vedr. indgåelse af kontrakt om Mentorordning

1. Meddelelse: Evt. gennemgang af tidligere udsendte mail-orienteringer *

Dagsorden - Dialogmøde med Ældrerådet til. Udvalget for Voksne. Mandag den , kl. 12:00. i lokale 1.B, Kanalstræde 2

1. den fremtidige organisering af bygningsområdet ved AU dvs. hvilke opgaver/roller skal den centrale bygningstjeneste have i fremtiden

Åben. HANDICAPRÅDET Dagsorden med vedtagelser. Mødested Administrationscentret Mødelokale 1 Stationsvej 38, 3460 Birkerød.

Nærdemokratiudvalget :30. Afbud fra: Silkeborg Kommune Søvej 1, 8600 Silkeborg Tif.:

Referat - Åben dagsorden Økonomiudvalget Borgmesterkontoret

Det Lokale Beskæftigelsesråd. Dagsorden

Dagsorden for Socialudvalgets møde den 08. oktober 2012 kl. 14:00 i Lokale 214 Torvegade Løgstør

Sundhedsudvalget. Halvårsregnskab

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Møde 29. januar 2013 kl. 17:00 i Byrådssalen

Indstilling. Midttrafiks tilslutning til Rejsekortet. 1. Resume. 2. Beslutningspunkter. Til Aarhus Byråd via Magistraten Sundhed og Omsorg

Referat fra møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 12. december Mødet startede kl. 19:00 i Mødelokale 2, Lejre

Budgetopfølgning 2009 januar vurdering. Ændrede budgetforudsætninger.

Tovholdergruppemøde Infrastruktur Business Region North Denmark

Arbejdsmarkedsudvalget

Kulturudvalget Dato: 1. september 2005 Blad nr. 135

Bestyrelsesmøde i Lejerbo, Struer og Lemvig den 23. august 2011 kl i Holstebro

SPØRGSMÅL DER BESVARES SKRIFTLIGT

Referat fra bestyrelsesmøde

Dagsorden: Deltagere fra bestyrelsen: Jørgen Cramer, formand Bente Christoffersen, næstformand Bent Puggaard John Würfel

Referat fra møde i Fagligt Udvalg for Hospitalsteknisk Assistentuddannelse tirsdag den 12. juni 2007

Gentofte Kommune Økonomi Bernstorffsvej Charlottenlund

UDVALGET VEDR. ULIGHED I SUNDHED 28. april Kl på Regionsgården i H6 OBS MØDE- TIDSPUNKT. Møde nr. 3. Medlemmer:

Budgetopfølgning 1/2012

(BEMÆRK fremrykket mødetidspunkt!)

Social- og Sundhedsudvalget

Transkript:

Referat af Ejendoms- og Driftsudvalgets møde den 04.03.2015 kl. 09:00 i Mødelokale 3 Tilstedeværende: Søren D. Brask (Løsgænger) formand Dora Olsen (O) udvalgsmedlem Erik Swiatek (A) udvalgsmedlem Jette W. Jørgensen (Ø) udvalgsmedlem Lis Hesselberg (V) udvalgsmedlem Paul Christensen (V) udvalgsmedlem Poul Erik Jensen (V) udvalgsmedlem Torben Haack (F) næstformand Afbud: Lene Møller Nielsen (A) udvalgsmedlem Punkter på åben dagsorden 33. Godkendelse af dagsorden 34. Delegationsplan 2015 35. Idrætsstrategi - høring 36. Virksomhedplan 2015 - Teknik- og Miljøforvaltningen 37. Overførsel af mer-/mindreforbrug - Ejendoms- og Driftsudvalget 38. 1. Økonomiske redegørelse 2015 for Ejendoms- og Driftsudvalget 39. Budgetstatus for februar 2015 for Ejendoms- og Driftsudvalgets område 40. Kvalitetsløft 2015 41. Udflytning af Ellebækskolen til Gørslev Skoles bygninger 42. Status på anlægssager marts 2015 43. Orientering fra formanden 44. Orientering fra forvaltningen 45. Kommunikation fra udvalget 46. Eventuelt Punkter på lukket dagsorden 47. Udbud 48. Boliger 49. Bemyndigelse til at indgå nyt lejemål 50. Eventuelt

33. Godkendelse af dagsorden Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 Til behandling Sekretariatet Sagsnr. Godkendt. Fraværende: Side 33

34. Delegationsplan 2015 Indstilling Forvaltningen for Arbejdsmarked og Borgerservice indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalg, Økonomiudvalg og Byråd, at udvalgets delegationsplan 2015 for Køge Kommune forelægges til drøftelse og godkendelse på et efterfølgende møde. Baggrund og vurdering Byrådet godkendte den 25. september 2007 delegationsplaner for Økonomiudvalget samt alle stående udvalg. Byrådet godkendte den 27. marts 2012 en revision af delegationsplanen. Inden konstitueringen af det nuværende byråd besluttede det gamle byråd i december 2013 at ændre styrelsesvedtægten med deraf følgende ændring af udvalgsstrukturen for det nye byråd med virkning fra 1. januar 2014, idet Børne- og Ungdomsudvalget blev opdelt i henholdsvis et børneudvalg og et skoleudvalg. Det nuværende byråd besluttede i januar 2014 at foretage en yderligere ændring af styrelsesvedtægten, idet Ejendoms- og Driftsudvalget blev udvidet fra 7 til 9 medlemmer. Som følge af den ændrede udvalgsstruktur og som følge af ændringer i gældende lovgivning på udvalgenes områder har Direktionen i Køge Kommune besluttet at fremlægge reviderede delegationsplaner til beslutning i Byrådet. Delegationsplanerne er struktureret efter lovområder. Indenfor de enkelte lovområder er kun henvist til kapitler og paragraffer, hvis det er skønnet nødvendigt. Der er kun medtaget bekendtgørelser, hvis det giver bedst mening inden for det enkelte område. Der vedlægges oversigt over de steder, hvor der foreslås ændringer af delegation i forhold til de gældende delegationsplaner inden for hvert udvalg. Endvidere er det i forslagene til nye delegationsplaner markeret med rødt, hvor der er indsat nye bestemmelser eller foretaget ændringer samt forslag til beslutningskompetencer hertil. Der er ikke udarbejdet oversigt over opgævede bestemmelser. Som supplement til Delegationsplanen vil der ved valg af håndværkere i projekter på mellem 0,3-3,0 mio. kr. blive udsendt mail til udvalgets medlemmer om resultatet. Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser i Køge Kommune. Kommunikation Delegationsplanerne offentliggøres på Intranettet og på hjemmesiden. Bilag Generelle bestemmelser Ændringer i delegationer Fælles principper for delegation Ejendoms- og Driftsudvalgets delegationsplan 2015 Ejendoms- og Til Arbejdsmarked og 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Driftsudvalget behandling Borgerservice Sagsnr. 2015-000495 Drøftet. Bilag 2 sidste afsnit om tilsyn udgår. Side 34

Fraværende: Side 35

35. Idrætsstrategi - høring Indstilling Kultur- og Idrætsudvalget indstiller til Ejendoms- og Driftudvalget, at udvalget drøfter udkast til idrætsstrategi med henblik på afgivelse af høringssvar herunder særligt, om der skal indgå supplerende forslag til handleplanen i høringssvaret. Baggrund og vurdering Kultur- og Idrætsudvalget har i perioden 6. februar til 13. marts 2015 et forslag i høring til en idrætsstrategi, samt et idékatalog med en række forslag handleplaner til udmøntning af strategien. Det overordnede mål med idrætsstrategien er at udvikle de bedst mulige vilkår for idræt og bevægelse i kommunen til glæde for borgerne. Proces Kultur- og Idrætsudvalget besluttede på udvalgsmødet den 7. april 2014 at udarbejde en idrætsstrategi med det formål at styrke idrætslivet i Køge Kommune. I forbindelse med udarbejdelsen af strategien blev der i maj 2014 nedsat en arbejdsgruppe bestående af repræsentanter primært fra foreningslivet i Køge Kommune samt en ekstern konsulent. Arbejdsgruppen fik til opgave at planlægge processen frem mod et forslag til en idrætsstrategi inklusiv forslag til en handleplan til udmøntning af strategien. Arbejdsgruppen og Fælles- og Kulturforvaltningen har sammen afholdt to visionsseminarer henholdsvis den 21. juni 2014 og den 26. oktober 2014. Her var alle kommunens borgere inviteret til at drøfte idræt og bevægelse samt bidrage med input til strategi og handleplan. Arbejdsgruppen har, på baggrund af mandatet fra Kultur- og Idrætsudvalget, en idræts- og motionsvaneundersøgelse foretaget af Epinion blandt kommunens borgere i efteråret 2014, samt de to visionsseminarer, formuleret forslag til en idrætsstrategi og bidraget med ideer til en handleplan. Herudover har Kulturafdelingen afholdt en række møder på tværs af forvaltningerne for at indsamle input og ideer til handleplanen. Kultur- og Idrætsudvalget har på udvalgsmødet den 2. februar 2015 valgt at sende forslag til idrætsstrategien og idékatalog til handleplanen i høring i Ejendoms- og Driftudvalget samt i offentlig høring i en periode på 5 uger. Idræt for alle Idrætsstrategien i Køge Kommune skal sætte retningen for kommunens idrætspolitiske prioriteter helt frem til 2025 og skal omfatte både elite- og breddeidræt samt den selvorganiserede idræt og bevægelse. Derudover er det intentionen, at strategien skal række ud i kommunens øvrige forvaltninger og være med til at sætte retning for sundheds-, social-, planlægnings-, skole- og daginstitutionsområderne. Vision 25-50-75 Kultur- og Idrætsudvalget har på udvalgsmødet den 18. august 2014 besluttet at følge samme vision for dansk idræt, som DGI (Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger) og DIF (Danmarks Idrætsforbund) i fællesskab vil arbejde hen imod de næste 10 år: Vision 25-50-75. Visionen går ud på, at der i 2025 er 50 % af den danske befolkning, der dyrker idræt i en forening, og 75 % af den danske befolkning er idrætsaktiv. Idræts- og motionsvaneundersøgelsen viste i efteråret 2014, at 32% af borgerne dyrker idræt i en forening, og at 71 % af borgerne i Køge Kommune dyrker idræt på egen hånd. Det er de såkaldte selvorganiserede idrætsudøvere. Visionen opstiller derfor fem strategiske mål og to indsatsområder: 5 mål frem mod 2025 1. Styrke idrætsaktiviteten for børn og støttetiltag, der fastholder og øger foreningsdeltagelsen Side 36

2. Øge unge og voksnes foreningsdeltagelse 3. Støtte det høje aktivitetsniveau blandt unge og voksne, der selv organiserer deres idrætsaktiviteter 4. Medtænke og involvere idræt og bevægelse i alle relevante kommunale initiativer på tværs af forvaltningsområder 5. Fremme det alsidige idrætsbillede og understøtte DIF og DGIs arbejde med prioriterede idrætter Indsatsområde 1: Borgere i forening herunder et fokus på Fastholde og rekruttere medlemmer Fastholde og rekruttere frivillige Børn, unge og idræt Idrætsfaciliteter Organisation Indsatsområde 2: Borgere i bevægelse herunder et fokus på Attraktive miljøer til idræt og bevægelse Forvaltningen anbefaler, at Ejendoms- og Driftudvalget drøfter forslag til idrætsstrategi og idékatalog til handleplan. Økonomi Der er i budget 2015 afsat 1 mio. kr. til udmøntning af idrætsstrategien. Heraf er 75.000 kr. reserveret til bl.a. kommunikation af strategien. Bilag Køge Kommune Idrætsstrategi 2015-2025 Idékatalog til handleplan Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2014-1507 Drøftet. Ingen bemærkninger. Fraværende: Side 37

36. Virksomhedplan 2015 - Teknik- og Miljøforvaltningen Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalget, at forvaltningens virksomhedsplan tages til efterretning. Baggrund og vurdering Køge Kommune har gennem en årrække udarbejdet virksomhedsplaner som grundlag for det kommende års indsatser og som opfølgning på året, der gik. Teknik- og Miljøforvaltningens virksomhedsplan 2015 vedlægges til orientering. Forvaltningen beskriver de indsatsområder, der er udpeget af Direktionen. Derudover har hver afdeling beskrevet egne indsatsområder. Økonomi Ingen. Kommunikation Virksomhedsplanerne lægges på kommunens hjemmeside, når de er behandlet i Økonomiudvalget. Bilag Teknik- og Miljøforvaltningens Virksomshedsplan 2014-2015 Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til behandling Sekretariatet Sagsnr. 2014-026184 Taget til efterretning. Fraværende: Side 38

37. Overførsel af mer-/mindreforbrug - Ejendoms- og Driftsudvalget Indstilling Direktionen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalget, at overførselssagen for Ejendomsog Driftsudvalget vedr. regnskab 2014 drøftes og godkendes, herunder at 1. der overføres mindreudgifter på netto 2,4 mio. kr. på service 2. der overføres merudgifter på netto -0,1 mio. kr. på indkomstoverførsler 3. der overføres 0 kr. på Andet Baggrund og vurdering På Ejendoms- og Driftsudvalgets område indstiller Direktionen overførsler på service på i alt 2,4 mio. kr. Derudover indstilles der overførsler på -0,1 mio. kr. til indkomstoverførsler og 0 kr. til andet. Jf. Kasse- Regnskabsregulativets bilag 2 er der i Køge Kommune overførselsadgang for uforbrugte budgetrammer mellem årene. For rammestyrede områder er der en automatisk overførsel af mindreforbrug på 3 % af det korrigerede bruttobudget. Er der mindreforbrug på over 3 % af bruttobudgettet er der mulighed for at ansøge om at få det yderligere mindreforbrug overført. Der er automatisk overførsel af merforbrug på 2 % af det korrigerede bruttobudget. Merforbrug herudover overføres også men skal begrundes skriftligt. For ikke-rammestyrede områder er der som udgangspunkt ikke overførselsadgang. Der er fem principper, som kan begrunde overførsel på de ikke rammestyrede områder: 1. Forpligtelser Køge Kommune har indgået i budgetåret, enten som byrådsbeslutning eller aftalebestemt, som skal overholdes 2. Overførsler der vedrører puljer, der er givet fra stat, region eller til andre specifikke formål 3. Områder der er underlagt Lov om almene boliger eller Lejeloven 4. Tilskud til busdrift 5. Aktivitetsbestemt medfinansiering Følgende principper er brugt for vurdering af overførslerne fra 2014-2015: 1. Alle rammestyrede områders mindreforbrug på service på maksimalt 3 % indstilles overført 2. Alt merforbrug på rammestyrede områder indstilles overført 3. Ikke rammestyrede områder, som kan begrundes med de fem ovenstående principper, anbefales overført, jf. dog punkt 4 4. Mindreforbrug på Andet overføres ikke Serviceområdet Af et samlet mindreforbrug på serviceområdet på 4,0 mio. kr. indstiller Direktionen overførsler for 2,4 mio. kr. Af det indstillede beløb er 2,4 mio. kr. automatiske overførsler. De resterende 1,6 mio. kr. vedrører vintertjenesten og lægges i kassen. Indkomstoverførsler Af et samlet mindreforbrug på området for indkomstoverførsler på -0,1 mio. kr. indstiller direktionen overførsler for -0,1 mio. kr. Af det indstillede beløb er 0 kr. automatiske overførsler. Andet Af en samlet mindreindtægt på området Ældreboliger på -1,2 mio. kr. indstiller Side 39

Direktionen 0 kr. overført. Økonomi Se ovenfor. Bilag EDU bilag Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til behandling Fælles- og Kultur Sagsnr. 2014-025893 Indstillingen tiltrådt. Fraværende: Side 40

38. 1. Økonomiske redegørelse 2015 for Ejendoms- og Driftsudvalget Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Fjendoms- og Driftsudvalget, at udvalget godkender 1. 1. økonomiske redegørelse pr. 31. januar 2015 på driftsområdet 2. omplacering af 300.000 kr. fra Ejendoms- og Driftsudvalget til Teknik- og Miljøudvalget vedr. deponeringsafgiften vedr. brøndtømning og fejning 3. omplacering af 73.700 kr. fra Ejendoms- og Driftsudvalget til Økonomiudvalget vedrørende besparelser på telefoni i 2015 4. omplacering af 59.247 kr. fra Ejendoms- og Driftsudvalget til Økonomiudvalget vedrørende besparelser på konsulentydelser i 2015 5. omplacering af 159.607 kr. til Ejendoms- og Driftsudvalget fra Økonomiudvalget i kompensation for betaling af forøget ejendomsskat for Strandpromenaden 3-5 (Jobcentret) og Teaterbygningenen 6. en tillægsbevilling på 651.850 kr. til Ejendoms- og Driftsudvalget, Ejendomme Teknik Køge til afledte driftsudgifter på nye anlæg i 2015. Tilsvarende driftsudgifter for 2016 19 søges inkorporeret i Budget 2016 Baggrund og vurdering Vedlagt følger 1. økonomiske budgetredegørelse pr. 31. januar 2015. Den økonomiske budgetredegørelse for Ejendoms- og Driftsudvalget opdeles på følgende aktivitetsområder: 1) Driftsområdet 2) Indkomstoverførelser 3) Ældreboliger 4) Anlæg For bemærkninger til de øvrige områder under Ejendoms- og Driftsudvalget henvises til notat for drift. Økonomi Se ovenfor. Bilag 1. økonomiske budgetredegørelse 2015 for Ejendoms- og Driftsudvalget Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til behandling Sekretariatet Sagsnr. 2014-18048 Indstillingen godkendt. Fraværende: Side 41

39. Budgetstatus for februar 2015 for Ejendoms- og Driftsudvalgets område Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Ejendoms- og Driftsudvalget tager orienteringen om budgetstatus for februar 2015 til efterretning. Baggrund og vurdering Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejder hver måned en status over økonomien for Ejendoms- og Driftsudvalget, når bogføringen er lukket for måneden. Økonomi Status for januar måned vedlagt. Bilag vedr. februar måned udleveres på mødet. Bilag Opfølgning januar 2015 - EDU Notat til månedsopfølgning januar 2015 Opfølgning februar 2015 - EDU.pdf Notat til månedsopfølgning februar 2015 Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til orientering Sekretariatet Sagsnr. 2015-002205 Bilag udleveret. Taget til efterretning. Fraværende: Side 42

40. Kvalitetsløft 2015 Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller til Ejendoms- og Driftsudvalget, at udvalget godkender forslag til Kvalitetsløft i Køge Kommune for 2015 herunder økonomi indenfor de udpegede områder. I bilag Kvalitetsløft 2015 er der angivet et overslag på økonomien indenfor de forskellige områder, der vurderes til et kvalitetsløft i 2015. Baggrund og vurdering Ejendoms- og Driftsudvalget har til opgave at passe på alle Køge Kommunes bygninger og arealer, herunder veje og grønne områder samt rengøring. Bygninger og arealer skal passes og vedligeholdes så effektivt og professionelt som muligt. Det er målet, at den nuværende standard skal løftes væsentligt. Vi skal have renere og pænere bygninger, veje og grønne områder. I 2014 fremkom der forslag til indsatsområder, som ville give synlige kvalitetsløft. indenfor ETK s ansvarsområde, og på denne måde sikre udmøntning af strategien at borgerne skal opleve synlige kvalitetsløft. De synlige kvalitetsløft blev udpeget til at være indenfor følgende områder: 1. Veje, cykelstier, fortove og pladser 2. Affald 3. Skilte 4. Graffiti 5. Vandløb og grøfter 6. Forskønnelse 7. Renholdelse 8. Kampagne- og aktivitetsforslag 9. Controllerenhed 10. Yderligere indsatsområder vedr. forskønnelse i mindre bysamfund I bilaget fremgår det, hvilke områder ETK vurderer, der skal arbejdes med i 2015. Under punkt 10 er medtaget påbegyndelse af renovering og forskønnelse af kommunale gadekær. Økonomi Der blev af Byrådet afsat 8 mio. kr. til kvalitetsløft i 2014 og herefter 5 mio. kr./årligt. I bilaget Kvalitetsløft 2015 er der angivet et forslag til anvendelse af midlerne i 2015. Bilag Kvalitetsløft 2015 Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til behandling ETK Sagsnr. 2014-8822 Forslaget godkendt. Udvalget ser gerne, at PCKB deltager i udførselen af arbejdet. Gadekær forskønnes kun af kommunen i det omfang, det er en kommunal opgave. Landsbylaug mv. bør inddrages. Side 43

Fraværende: Side 44

41. Udflytning af Ellebækskolen til Gørslev Skoles bygninger Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Ejendoms- og Driftudvalget tager Børne- og Ungeforvaltningens intentioner om at flytte Ellebækskolen ud på Gørslev skole til efterretning. Baggrund og vurdering Børne- og Ungeforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget træffer beslutning om, hvorvidt projektet omkring en udflytning af Ellebækskolen til Gørslev Skole skal iværksættes - alternativt et projekt, der tilvejebringer en del af faciliteterne ved udbygning på skolens nuværende placering. Siden udvalgets behandlig af en eventuel udflytning af Ellebækskolen til Gørslev Skolebygninger på mødet den 7. januar 2015, er der gennemført en mere detaljeret vurdering af behovet for ombygning og tilpasning af bygningerne - og en prissætning heraf, ligesom en række andre praktiske aspekter er blevet belyst og vurderet. Projektet tager dels udgangspunkt i et ønske fra Ellebækskolens og Børne- og Ungeforvaltningens side om at samle aktiviteterne på Gymnasievej under ét tag og samtidig få adgang til faglokaler og øvrige faciliteter, de nuværende bygninger ikke rummer eller giver mulighed for. Desuden kan en udflytning løse problematikken omkring etablering af arbejdspladser til medarbejderne der er ikke plads indenfor skolens nuværende rammer. Tilvejebringelse af de ønskede faciliteter kan i en vis udstrækning også løses ved en udbygning af Ellebækskolens ejendom på Gymnasievej 22. Dette forudsætter nybygning af ca. 300 m2 og inddragelse af en del af nabomatriklen, Køge Kommune også ejer. Det samlede resultat af vurderingen af muligheder og omkostninger fremgår af det vedlagte notat. Det er såvel skolens som forvaltningens vurdering, at en udflytning til Gørslev Skole i højere grad end tilbygning på Gymnasievej giver mulighed for at indfri den overordnede målsætning om, at de nye rammer skal give bedre forudsætninger for at løse den undervisnings og udviklingsmæssige kerneopgave i forhold til eleverne. Såfremt der træffes beslutning herom, er det målet at gennemføre udflytningen, så skoleåret 2015/16 kan starte i de nye bygninger - eller snarest herefter. I tilfælde af at det beslluttes ikke at imødekomme Ellebækskolens behov for adgang til faglokaler og øvrige undervisningsfaciliteter med dette projekt, vil det af hensyn til etablering af lærerarbejdspladser under alle omstændigheder være nødvendigt at se på en udbygning af bygningerne på Gymnasievej. Økonomi Det samlede investeringsbehov vurderes at andrage ca. 4,5 mio. kr. Dette gælder uanset, om der vælges en udflytning til Gørslev Skole eller en alternativ løsning med tilbygning af yderligere kvadratmetre på Gymnasievej 22, hvor den ene af skolens to afdelinger i dag ligger. Den sidste løsning tilfører dog kun en del af de faciliteter, der kan tilvejebringes ved en udflytning til Gørslev Skole. Der er ikke afsat særskilt økonomi til projektet hverken under Skoleudvalget eller under Ejendoms- og Driftsudvalget. Projektets gennemførelse inden for de eksisterende økonomiske rammer forudsætter derfor, at det vurderes realistisk at tilvejebringe finansieringen ved indtægter fra salg eller udlejning af de bygninger/grundarealer, der i givet fald ikke skal anvendes. Ejendomsdriften forventes derimod uændret, da Side 45

omkostningerne på Gymnasievej og på Gørslev Skole ligger på samme niveau. Der fremlægges parallelt sag vedrørende vurdering af økonomien i projektet på Skoleudvalgets møde den 4. marts 2015. Bilag Notat om Ellebækskolens placering Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til orientering Anlæg Sagsnr. 2014-17422 Forvaltningen oplyste, at der kan forventes en nettoindtægt på 4,2 mio. kr. ved udstykning af parcelhusgrunde i Gørslev og 12,6 mio. kr. ved salg af de 2 ejendomme på Gymnasievej, i alt 16,8 mio. kr. Sagen drøftet. Indstilling afventer Skoleudvalgets behandling af sagen og det aftalte borgermøde i Gørslev den 16. marts 2015. Fraværende: Side 46

42. Status på anlægssager marts 2015 Indstilling Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, at Ejendoms- og Driftsudvalget tager statusrapporten til efterretning. Baggrund og vurdering Rådhusudvidelse Byggestart forventes primo august 2015 og aflevering/ibrugtagning af byggeriet primo december 2016. Byggeudvalgsmøde nr. 01 er afholdt den 4. februar 2015. Rehabiliteringscenter Byggestart forventes ultimo oktober 2015 og aflevering/ibrugtagning af byggeriet ultimo maj 2017. Der har været afholdt brugermøde i uge 8 (2015), hvor det projekt, der var blevet revideret efter brugernes kommentarer på mødet i uge 4, blev gennemgået. Totalentreprenøren har modtaget brugernes input og forslag til ændringer og arbejder med at implementere disse i det omfang, det kan realiseres indenfor projektets rammer. Byggeudvalgsmøde nr. 01 er afholdt den 4. februar 2015. Køge Rådhus - Teknisk renovering Den tekniske renovering er afsluttet, bortset fra enkelte udskudte arbejder i kælderen arbejder som ikke påvirker Rådhusets daglige drift. Pavillonerne sydøst for Rådhuset er fjernet. Overdækning af Tapperiet Projektet følger tidsplanen og forventes afleveret marts 2015. Der forventes et merforbrug, og administrationen er i øjeblikket ved at regne på størrelsen. Rishøj hallen Rådgiver har konstateret fugt i den nye tagkonstruktion. Denne har pålagt entreprenøren at åbne konstruktionen for omfangsbestemmelse og udbedring. Arbejdet bliver overvåget ved skærpet tilsyn af rådgiver. Lærerarbejdspladser Indretningen forløber planmæssigt i tæt samarbejde med skolerne, ETK og Børne- og Ungeforvaltningen. I forhold til etape 1, er arbejderne opstartet på undtagelse af Vemmedrupskolen, som starter op i uge 10. Der har været en generel udfordring, hvad angår elprojektet, som har medført, at der for nogle skoler kan være leveringsudfordringer i forhold til tidsplanen. Det er dog aftalt, at de skoler, hvor det er muligt at fremføre installationerne til de ekstra belysningsarmaturer, udføres det nu, og så snart levering er sket, monteres disse. Ungecentret Boholtevej 85, Forventet aflevering 1. maj 2015 Økonomi Der er ingen økonomiske konsekvenser for Køge Kommune. Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 04-03-2015 09:00 Til orientering Anlæg Sagsnr. 2012-5337 Taget til efterretning. Fraværende: Side 47

Side 48

43. Orientering fra formanden Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 Til orientering Sekretariatet Sagsnr. Intet. Fraværende: Side 49

44. Orientering fra forvaltningen Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 Til orientering Sekretariatet Sagsnr. Intet. Fraværende: Side 50

45. Kommunikation fra udvalget Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 Til orientering Sekretariatet Sagsnr. Intet. Fraværende: Side 51

46. Eventuelt Ejendoms- og Driftsudvalget 04-03-2015 09:00 Til orientering Sekretariatet Sagsnr. Intet. Fraværende: Side 52

47. Udbud Lukket dagsorden Side 53

48. Boliger Lukket dagsorden Side 54

49. Bemyndigelse til at indgå nyt lejemål Lukket dagsorden Side 55

50. Eventuelt Lukket dagsorden Side 56