Vejen gennem Officepakken Genvejstaster m.v. Microsoft Office 2003 Dansk programversion
Kursushåndbog Vejen gennem Office-pakken DK copyright 2007 innovate revision 1.0
T I L L Æ G Genvejstaster til Excel
TILLÆG GENVEJSTASTER Genvejstaster m.v. Dette tillæg indeholder en oversigt over og forklaring til de mest generelle genvejs- og funktionstaster i Excel. Genvejstasterne er arrangeret efter emne og forudsætter, at man ikke anvender Lotus 1-2-3-navigationstaster (dette kan vælges ved på fanen Lotus 1-2-3 i dialogboksen Indstillinger). Såfremt du ønsker en oversigt over samtlige genvejstaster, kan du finde dette i onlinehjælpen under emnet Genvejstaster. Navigation i regnearket Tastekombination Piltasterne Home PgUp Ctrl+PgUp PgDn Ctrl+PgDn Ctrl+Home Ctrl+End Ctrl+piltasterne F5 Ctrl+Tab Ctrl+Shift+Tab Betydning Flytter den aktive celle i pilens retning Flytter til første celle i rækken Flytter skærmbilledet en side op Flytter til forrige side i projektmappen Flytter skærmbilledet en side ned Flytter til næste side i projektmappen Flytter til første celle i regnearket (A1) Flytter til sidste aktive celle i regnearket Flytter til udkanten af dataområdet. Hvis cellen er tom, flyttes til den første udfyldte celle. Viser dialogboksen Gå til Flytter til næste vindue Flytter til forrige vindue Markering af celler i regnearket Tastekombination Shift+piltasterne Shift+mellemrum Ctrl+mellemrum Betydning Udvider markeringen i pilens retning Vælger hele rækken Vælger hele kolonnen Ctrl+Shift+mellemrum Vælger hele regnearket Shift+Home Udvider markeringen til begyndelsen af rækken 4
MICROSOFT EXCEL 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Markering af celler i regnearket (fortsat) Tastekombination Ctrl+* F8 Shift+F8 F5 Ctrl+G Ctrl+A Betydning Markerer dataområdet (omgivet af tomme celler) Udvider markeringen ved hjælp af navigationstasterne Udvider markeringen med ekstra områder Viser dialogboksen Gå til Viser dialogboksen Gå til Markerer alt Markerede områder Tastekombination Enter Shift+Enter Tab Shift+Tab Ctrl+punktum (.) Shift+Backspace Betydning Flytter markeringen ned til den næste celle i markeringen Flytter markeringen op til den forrige celle i markeringen Flytter markeringen til højre til den næste celle i markeringen Flytter markeringen til venstre til den forrige celle i markeringen Flytter til det næste hjørne i markeringen Ændrer markeringen til kun at omfatte den aktive celle Redigeringstaster i formellinjen Tastekombination F2 Piltasterne Home End Ctrl+Pil til højre Ctrl+Pil til venstre Del Ctrl+Del Backspace Betydning Redigerer den aktive celle (se note bagest i tillægget) Flytter markøren i den angivne retning Flytter markøren til begyndelsen af linjen Flytter markøren til slutningen af linjen Flytter markøren et ord til højre Flytter markøren et ord til venstre Sletter tegnet til højre for markøren Sletter alle tegn til højre for markøren Sletter tegnet til venstre for markøren 5
TILLÆG GENVEJSTASTER Formateringstaster Tastekombination Ctrl+1 Ctrl+F Ctrl+K Ctrl+U Ctrl+5 Ctrl+Shift+! Ctrl+Shift+# Ctrl+Shift+% Ctrl+Shift+_ Alt+' Betydning Formater [objekt] Fed skrift fra/til Kursiv skrift fra/til Understregning fra/til Gennemstregning fra/til Numerisk formatering Datoformat Procentformatering Fjerner alle rammer Typografi Andre genvejstaster Tastekombination Ctrl+9 Ctrl+0 (nul) Alt+Shift+= Ctrl+Shift+; Ctrl+Shift+: Ctrl+Z Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+R Ctrl+D Ctrl+N Ctrl+K Ctrl+O Ctrl+S Ctrl+P Ctrl+B Ctrl+H Del Betydning Skjuler rækker Skjuler kolonner Indsætter funktionen SUM Indsætter aktuel dato Indsætter aktuelt klokkeslæt Fortryd Klip Kopier Sæt ind Fyld til højre Fyld nedad Ny projektmappe Indsæt hyperlink Åbn Gem Udskriv Søg Erstat Ryd indhold 6
MICROSOFT EXCEL 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Funktionstaster Tastekombination F1 Shift+F1 Alt+F1 Alt+Shift+F1 F2 Shift+F2 Alt+F2 Alt+Shift+F2 F3 Shift+F3 Ctrl+F3 Ctrl+Shift+F3 F4 F4 Ctrl+F4 Alt+F4 F5 Shift+F5 Ctrl+F5 F6 Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 F7 Ctrl+F7 F8 Shift+F8 Ctrl+F8 Alt+F8 Betydning Viser enten almindelig hjælp eller Office-assistenten Hvad er det? Indsætter et diagramark Indsæt regneark Redigerer den aktive celle Redigerer den aktuelle cellekommentar Gem som gem Indsæt navn Indsæt funktion Definer navn Opret navne Når du redigerer en formel, konverteres en relativ reference til en absolut reference, en absolut reference til en blandet reference, eller en blandet reference til en relativ reference. I andre tilfælde gentages sidste handling Luk filen Afslut Excel Gå til Søg Viser minimerede vinduer i normal størrelse Flytter til næste panel i et opdelt vindue Flytter til forrige panel i et opdelt vindue Flytter til næste vindue Flytter til forrige vindue Stavekontrol Gør det muligt at flytte det aktuelle vindue ved hjælp af piltasterne Udvider markeringen ved hjælp af navigationstasterne Udvider markeringen med ekstra områder Gør det muligt at ændre det aktuelle vindues størrelse ved hjælp af piltasterne Makroer 7
TILLÆG GENVEJSTASTER Funktionstaster (fortsat) Tastekombination F9 Shift+F9 Ctrl+F9 F10 Shift+F10 Ctrl+F10 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 F12 Shift+F12 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+F12 Betydning Beregner alle åbne projektmapper Beregner det aktuelle regneark Minimerer det aktuelle vindue Aktiverer menulinjen Aktiverer genvejsmenuen (simulerer højreklik) Maksimerer det aktuelle vindue Opretter et diagram direkte Indsæt regneark Indsætter et Microsoft Excel 4.0-makroark Gem som Gem Åbn Udskriv NOTE Hvis du vil rette direkte i formellinjen ved at trykke på F2 skal du vælge kommandoen Funktioner Indstillinger, klikke på fanen Rediger og fjerne markeringen fra afkrydsningsfeltet Direkte redigering. 8
T I L L Æ G Outlook til privat brug
TILLÆG OUTLOOK TIL PRIVAT BRUG Outlook til privat brug Dette kursusmateriale henvender sig primært til dem, der anvender Outlook på arbejdet, og som dermed oftest også har adgang til en Microsoft Exchange-server, ligesom opsætning af Outlook som regel klares af virksomhedens IT-afdeling. Der er imidlertid også mange, som anvender Outlook derhjemme, idet den professionelle udgave tilbyder flere faciliteter end Outlook Express, som følger med Microsoft Internet Explorer og derfor er tilgængelig som e-mail-klient for de fleste. Outlook Express indeholder for eksempel hverken Kalender eller Kontaktpersoner. Dette tillæg henvender sig netop til dig, der anvender Outlook derhjemme eller i en mindre virksomhed uden en Microsoft Exchangeserver. I tillægget vil jeg gennemgå, hvordan du indstiller Outlook til at modtage og afsende e-mail via en POP3-server, samt hvordan du anvender Outlook til at læse og afsende e-mail på en e-mail-tjeneste på World Wide Web som for eksempel Hotmail (sidstnævnte kan du også bruge i din virksomhed til at kontrollere privat post, hvis virksomhedens systemadministrator har tilladt dette). Tilføjelse af e-mail-konti I det følgende forudsættes det, at du har oprettet en e-mail-konto hos en internetudbyder (en POP3-konto) eller hos en e-mail-tjeneste på World Wide Web (en HTTP-konto). Når du har oprettet en e-mail-konto, skal du indstille Outlook til at anvende denne konto til modtagelse og afsendelse af e-mail. Det vil vi gennemgå i det følgende. Tilføjelse af en POP3-konto POP3 (Post Office Protocol 3) er en almindelig protokol, der bruges til at hente e-mail-meddelelser fra en e-mail-server hos en internetudbyder (ISP). Når du tegner et internetabonnement hos en internetudbyder, følger der som regel en e-mail-adresse med. Når du skal føje en ny POP3-konto til Outlook, skal du først sikre dig, at du har modtaget følgende oplysninger fra din internetudbyder: 10
MICROSOFT OUTLOOK 2003 VEJEN GENNEM OFFICE- PAKKEN Kontotype I dette tilfælde er kontotypen POP3. Navnet på den indgående og udgående server Når du opretter en POP3-konto, vil den indgående server være en POP3-server, mens den udgående server vil være en SMTPserver (Simple Mail Transfer Protocol). Brugernavn Det navn du skal anvende, når du logger på tjenesten. Det kan for eksempel se sådan ud: mbx12345. E-mail-adresse Kan for eksempel være sammensat således: brugernavn@udbyder.dk, men hvis brugernavnet som i eksemplet ovenfor består af en tal- og bogstavkombination, vil e-mail-adressen oftest indeholde dit fulde navn eller en forkortelse for eksempel dine initialer. Adgangskode Den adgangskode, du har valgt (eller fået) ved oprettelse af din konto hos udbyderen. Sådan tilføjer du en POP3-konto til Outlook Nu kan du føje POP3-kontoen til Outlook. 1 Vælg kommandoen Funktioner E-mail-konti. 2 Vælg punktet Tilføj en ny e-mail-konto, og klik på knappen Næste. Valg af servertype. 3 Vælg punktet POP3, og klik på knappen Næste. 11
TILLÆG OUTLOOK TIL PRIVAT BRUG Indtast de nødvendige kontooplysninger i dialogboksen E-mail-konti (de viste kontooplysninger er blot et eksempel). 4 Udfyld dialogboksen E-mail-konti med de kontooplysninger, du har modtaget fra udbyderen. Alle felter skal udfyldes. NOTE Du skal ikke markere afkrydsningsfeltet Log på med godkendelse af sikker adgangskode (SPA), medmindre din internetudbyder har angivet, at tjenesten bruger godkendelse af sikker adgangskode. Alle server- og logonoplysninger skal skrives med små bogstaver, medmindre din internetudbyder har angivet noget andet. Nogle internetudbydere kræver at adgangskoder skal indeholde en kombination af små og store bogstaver for at forbedre sikkerheden. Hvis det er tilfældet, skal du selvfølgelig indtaste adgangskoden, som den er oprettet. Du kan vælge, at Outlook skal huske din adgangskode. Hvis du ønsker dette, skal du skrive den i feltet Adgangskode og markere afkrydsningsfeltet Husk adgangskode. Derved behøver du ikke at skrive adgangskoden, hver gang du vil have adgang til kontoen, men alle, der har adgang til din computer, vil nu også have adgang til din e-mail. 5 Klik på knappen Test kontoindstillinger for at afprøve om indstillingerne virker korrekt. Dette kræver, at du har forbindelse til internettet. Hvis du har indtastet indstillingerne rigtigt, vil du på fanen Opgaver i dialogboksen Test kontoindstillinger få en meddelelse om, at testen er lykkedes, og du vil modtage en testmeddelelse i din indbakke. 12
MICROSOFT OUTLOOK 2003 VEJEN GENNEM OFFICE- PAKKEN Testen lykkedes. Testen mislykkedes. Du kan se fejlmeddelelserne på fanen Fejl. Hvis testen mislykkes, vil du få en meddelelse om dette, og du vil kunne se fejlmeddelelserne på fanen Fejl. Kontroller, at du har foretaget de rigtige indtastninger, ret eventuelle fejl, kontroller, at du har forbindelse til internettet, og kør testen igen. Hvis testen stadig ikke lykkes, skal du kontakte din internetudbyder. Fanen Generelt i dialogboksen Internet-e-mail-indstillinger, hvor du også kan indtaste en alternativ svaradresse. 13
TILLÆG OUTLOOK TIL PRIVAT BRUG 6 Klik på knappen Flere indstillinger, hvor du på fanen Generelt kan give din e-mail-konto et beskrivende navn. 7 Klik på de andre faner og udfyld dem efter behov følg vejledningen fra din internetudbyder og bredbånds- og modemleverandør. 8 Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Internet-email-indstillinger, klik på knappen Næste, og klik på knappen Udfør for at afslutte guiden. Du har nu føjet en POP3-konto til Outlook. NOTE Læs mere om oprettelse af forbindelser i onlinehjælpen til Outlook og Windows, eller kontakt din internetudbyder for flere oplysninger i forbindelse med oprettelse af en modemforbindelse. Tilføjelse af en HTTP-konto Selvom du ikke har en POP3-konto, har du stadig mange muligheder for at få en e-mail-konto, idet der findes mange gratis e-mail-tjenester på World Wide Web. Den mest kendte er nok Hotmail, som du finder på adressen www.hotmail.com. Da Hotmail er meget udbredt, og da den drives af Microsoft, er modtagelse og afsendelse af e-mail via en Hotmail-konto nu direkte understøttet i Outlook. Når du skal føje en ny HTTP-konto til Outlook, skal du først sikre dig, at du har følgende oplysninger: Kontotype I dette tilfælde er kontotypen HTTP. Navnet på HTTP-mail-tjenesteudbyderen Du kan vælge mellem Hotmail, MSN og Andet. Serverens URL Hvis tjenesteudbyderen er Hotmail eller MSN, kender Outlook URL'en i forvejen. Hvis du har valgt en anden tjenesteudbyder, skal du bruge internetadressen på mail-serveren. Brugernavn Det navn du skal anvende, når du logger på tjenesten. Det er oftest det samme som første del af din e- mail-adresse. E-mail-adresse Kan for eksempel være sammensat således: brugernavn@udbyder.com. Adgangskode Den adgangskode, du har valgt (eller fået) ved oprettelse af din konto hos tjenesteudbyderen. 14
MICROSOFT OUTLOOK 2003 VEJEN GENNEM OFFICE- PAKKEN Sådan tilføjer du en HTTP-konto til Outlook Nu kan du føje HTTP-kontoen til Outlook. 1 Vælg kommandoen Funktioner E-mail-konti. 2 Vælg punktet Tilføj en ny e-mail-konto, og klik på knappen Næste. Valg er servertype. 3 Vælg punktet HTTP, og klik på knappen Næste. Indtastnings af kontooplysninger. 15
TILLÆG OUTLOOK TIL PRIVAT BRUG 4 Udfyld dialogboksen E-mail-konti med de nødvendige kontooplysninger. Alle felter skal udfyldes. NOTE Hvis du ønsker at tilføje en HTTP-konto fra en anden udbyder end Hotmail eller MSN, skal du vælge punktet Andet i rullelisten HTTP Mail-tjenesteudbyder og derefter indtaste mail-serverens internetadresse (URL) i feltet Server-URL. I øvrigt henvises til noterne i afsnittet Sådan tilføjer du en POP3-konto til Outlook tidligere i dette tillæg. 5 Klik på knappen Flere indstillinger, og udfyld fanerne Generelt og Forbindelse som beskrevet under punkt 6-7 i afsnittet Sådan tilføjer du en POP3-konto til Outlook. 6 Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Internet-email-indstillinger, klik på knappen Næste, og klik på knappen Udfør for at afslutte guiden. Du har nu føjet en HTTP-konto til Outlook. Flere e-mail-konti i Outlook I de foregående afsnit har du lært at føje en POP3- og en HTTP-konto til Outlook. Der er ikke tale om et enten-eller, idet du sagtens kan tilføje flere e-mail-konti til Outlook også af samme type. På den måde kan du for eksempel have en privat Hotmail-adresse samt to POP3-konti hvor den ene kunne være dit eget firmas e- mail-adresse, og den anden kunne være en forenings e-mail-adresse, hvor du er ansvarlig for at modtage og besvare e-mail. NOTE Ovennævnte muligheder er også tilgængelige, når du er tilknyttet en Microsoft Exchange-server. Anvendelse af e-mail-konti Når du har føjet en eller flere e-mail-konti til Outlook, er du klar til at afsende og modtage post via disse konti. Håndtering, afsendelse og modtagelse af post via POP3- og HTTP-konti, sker hovedsagelig på samme måde som beskrevet i kapitel 2, Kommunikation med andre og kapitel 3, Mere om meddelelser. Modtagelse af meddelelser Modtagelse via en POP3-konto sker på følgende måde: 16
MICROSOFT OUTLOOK 2003 VEJEN GENNEM OFFICE- PAKKEN 1 Klik på ikonen Indbakke i Outlook-panelet for at se den indgående post. 2 Klik eventuelt på knappen Send/modtag i værktøjslinjen for at få Outlook til at oprette forbindelse til POP3-serveren og hente eventuel ny post. Den samme fremgangsmåde virker for så vidt også med en HTTPkonto som for eksempel en Hotmail-konto. I det tilfælde opretter Outlook dog automatisk en ny postkasse og opretter samtidig en genvej til denne i navigationsruden. Der er tilføjet en Hotmail-postkasse i din postrude. Som du kan se skjuler Outlook billederne i e-mail-meddelelsen. Billederne vises ved at højreklikke på et billede og derefter vælge kommandoen Hent billeder eller kommandoen Føj afsenderen til listen over sikre afsendere. Når du ønsker at læse post, der er sendt til din Hotmail-konto, skal du gøre følgende: 1 Klik på ikonen Hotmail - Indbakke i navigationsruden for at se den indgående post (hvis du har tilføjet en anden HTTPkonto end Hotmail, vil genvejen have et andet navn). 2 Klik eventuelt på knappen Send/modtag i værktøjslinjen for at få Outlook til at oprette forbindelse til mail-serveren og hente eventuel ny post. 17
TILLÆG OUTLOOK TIL PRIVAT BRUG Afsendelse af meddelelser Hvis du kun har oprettet en enkelt e-mail-konto i Outlook, sker afsendelse af meddelelser nøjagtig som beskrevet i afsnittet Oprettelse af meddelelser i kapitel 2, Kommunikation med andre. Hvis du derimod har oprettet flere konti, skal du afgøre, hvilken konto der skal anvendes til at af-sende din meddelelse. Det kan fx være praktisk, hvis du i løbet af en hjemmearbejdsdag skal sen-de en meddelelse til en af dine faste firmakunder (og anvende din firmakonto) og til nogle af tennisspillerne i den tennisklub, du er kasserer for (og anvende din foreningskonto). Hvis du ikke vælger en bestemt konto, vil Outlook anvende standardkontoen, som typisk er den konto, du har oprettet først. Når du ønsker at sende en besked via en bestemt konto, skal du gøre følgende: 1 Klik på knappen Ny postmeddelelse i værktøjslinjen, og udfyld e-mail-formularen på helt normal vis. Valg af konto. 2 Klik på knappen Konti i meddelelsens værktøjslinje, og vælg den konto, du ønsker at anvende til afsendelse af meddelelsen. Øverst i meddelelsen vises nu en informationsbjælke, der fortæller, hvilken konto/adresse meddelelsen sendes fra. 18
MICROSOFT OUTLOOK 2003 VEJEN GENNEM OFFICE- PAKKEN 3 Klik på knappen Send i værktøjslinjen for at afsende meddelelsen via den valgte konto. Ændring af standardkonto Hvis du ikke vælger en konto, men blot klikker på knappen Send, når du sender din meddelelse, vil Outlook, som tidligere nævnt, anvende standardkontoen, som typisk er den konto, du har oprettet først. Hvis du ønsker at vælge en anden konto som standardkonto, skal du gøre følgende: 1 Vælg kommandoen Funktioner E-mail-konti. Dialogboksen E-mail-konti. 2 Vælg punktet Få vist eller rediger eksisterende e-mailkonti, og klik på knappen Næste. 3 Marker den konto, du ønsker at benytte som standardkonto fremover, og klik på knappen Benyt som standard (se illustrationen på næste side). 4 Klik på knappen Udfør for at lukke dialogboksen og vende tilbage til Outlook. 19
TILLÆG OUTLOOK TIL PRIVAT BRUG Dialogboksen E-mail-konti, hvor du kan redigere dine e-mail-konti og blandt andet vælge, hvilken konto, der skal være standardkonto. 20
T I L L Æ G Genvejstaster til PowerPoint
TILLÆG GENVEJSTASTER Genvejstaster Dette tillæg indeholder en oversigt over og forklaring til de mest generelle genvejs- og funktionstaster i PowerPoint. Såfremt du ønsker en oversigt over samtlige genvejstaster, kan du finde dette i onlinehjælpen. Taster til at slette og kopiere tekst og objekter Tryk på Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+Z For at Slette et tegn til venstre Slette et ord til venstre Slette et tegn til højre Slette et ord til højre Klippe et markeret objekt Kopiere et markeret objekt Indsætte et udklippet/kopieret objekt Fortryde seneste handling Taster til at flytte rundt i tekst Tryk på Venstre Pil Højre Pil Pil Op Pil Ned Ctrl+Venstre Pil Ctrl+Højre Pil End Home Ctrl+Pil Op Ctrl+Pil Ned Ctrl+End Ctrl+Home Ctrl+Enter For at Et tegn til venstre Et tegn til højre En linje op En linje ned Et ord til venstre Et ord til højre Til slutningen af en linje Til begyndelsen af en linje Et afsnit op Et afsnit ned Til slutningen af en tekstboks Til begyndelsen af en tekstboks Til næste pladsholder 22
MICROSOFT POWERPOINT 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Taster til at markere tekst og objekter Tryk på Shift+Højre Pil Shift+Venstre Pil Ctrl+Shift+Højre Pil Ctrl+Shift+Venstre Pil Shift+Pil Op Shift+Pil Ned Esc Tab eller Shift+Tab Enter Ctrl+A (i diasruden) Ctrl+A (i diassorteringsvisning) Ctrl+A (i dispositionsruden) For at Et tegn til højre Et tegn til venstre Til slutningen af et ord Til begyndelsen af et ord En linje op En linje ned Et objekt (med tekst markeret inde i objektet) Næste eller forrige objekt (når du har markeret et objekt) Tekst i et objekt Alle objekter Alle dias Al tekst Taster til diasshow Tryk på For at N, Enter, PgDn, Pil til Højre, Udføre den næste animation eller gå til Pil Ned eller Mellemrum det næste dias P, PgUp, Pil til Venstre, Pil Op Udføre den forrige animation eller gå til eller Mellemrum det forrige dias <nummer>+enter B eller Punktum W eller Komma A eller Plustegn (+) S eller numerisk Plustegn (+) Esc, Ctrl+Break eller Bindestreg E G T O Gå til dias <nummer> Få vist en sort skærm eller vende tilbage til diasshowet fra en sort skærm Få vist en hvid skærm eller vende tilbage til diasshowet fra en hvid skærm Vise/skjule pilmarkøren Stoppe eller genstarte et automatisk diasshow Afslutte et diasshow Slette anmærkninger på skærmen Gå til næste skjulte dias Angive nye tidsindstillinger under afprøvningen Bruge de oprindelige tidsindstillinger under afprøvningen 23
TILLÆG GENVEJSTASTER M Begge museknapper i to sekunder Ctrl+E Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+U Shift+F10 (eller højreklik) Tab Shift+Tab Enter (når der er markeret en hyperlink) Bruge museklik til at fortsætte med afprøvningen Vende tilbage til første dias Ændre markøren til en pen Ændre markøren til en pil Skjule markøren og knappen med det samme Skjule markøren og knappen efter 7 sekunders inaktivitet Vise genvejsmenuen Gå til den første eller den næste hyperlink på et dias Gå til den sidste eller den forrige hyperlink på et dias Gøre det samme, som hvis der blev klikket med musen på en markeret hyperlink Shift+Enter (når der er markeret en hyperlink) Gøre det samme, som hvis markøren blev placeret på en markeret hyperlink Taster til gennemsyn af Webpræsentationer (i IE 4.0 eller senere) Tryk på Tab Shift+Tab Enter Mellemrum Backspace For at Gå fremad gennem de forskellige hyperlinks i en Web-præsentation, værktøjslinjen Adresse og værktøjslinjen Hyperlinks Gå tilbage gennem de forskellige hyperlinks i en Web-præsentation, værktøjslinjen Adresse og værktøjslinjen Hyperlinks Udføre det samme, som hvis der var klikket med musen på den markerede hyperlink Gå til næste dias Gå til forrige dias 24
MICROSOFT POWERPOINT 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Taster til udarbejdelse af præsentationer Tryk på Ctrl+N Ctrl+M Ctrl+D Ctrl+O Ctrl+W Ctrl+P Ctrl+S F5 Alt+F4 Ctrl+F Ctrl+H Ctrl+K F7 Esc Ctrl+Z Ctrl+Y F6 Shift+F6 For at Oprette en ny præsentation Indsætte et nyt dias Oprette en kopi af det markerede dias Åbne en præsentation Lukke en præsentation Udskrive en præsentation Gemme en præsentation Vise en præsentation Afslutte PowerPoint Søge efter tekst, formatering og specielle elementer Erstatte tekst, bestemt formatering og specielle elementer Indsætte en hyperlink Foretage stavekontrol Annullere en handling Fortryde en handling Annullere en fortrydelse eller gentage en handling Gå til den næste rude (i retning med uret) Gå til den foregående rude (i retning mod uret) 25
TILLÆG GENVEJSTASTER Funktionstaster Tryk på F1 Shift+F1 F2 Alt+F2 Alt+Shift+F2 Shift+F3 F4 Shift+F4 Ctrl+F4 Alt+F4 Alt+Shift+F4 F5 Ctrl+F5 Alt+F5 F6 Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 F7 Ctrl+F7 Alt+F7 Ctrl+F8 F10 Shift+F10 Ctrl+F10 Alt+F10 Ctrl+Shift+F10 Alt+F11 F12 Shift+F12 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+F12 For at Få vist Hjælp eller Office-assistenten Starte kontekstafhængig Hjælp Markere tekstboksen (når der er tekst eller et objekt markeret inde i boksen) eller markere teksten i en tekstboks (når tekstboksen er markeret) Udføre kommandoen Gem som Udføre kommandoen Gem Ændre små bogstaver til store bogstaver eller omvendt Gentage den seneste handling Gentage den seneste Søg (Find næste) Lukke vinduet Afslutte PowerPoint Afslutte PowerPoint Udføre kommandoen Vis diasshow Gendanne præsentationsvinduets størrelse Gendanne programvinduets størrelse Flytte til den næste rude Flytte til den forrige rude Flytte til det næste præsentationsvindue Flytte til det forrige præsentationsvindue Udføre kommandoen Stavekontrol i menuen Funktioner Udføre kommandoen Flyt i præsentationens kontrolmenu Finde den næste stavefejl (når Løbende stavekontrol er aktiveret) Udføre kommandoen Størrelse i præsentationens kontrolmenu Aktivere menulinjen Få vist en genvejsmenu Maksimere præsentationsvinduet Maksimere programvinduet Aktivere menulinjen Få vist Visual Basic-kode Udføre kommandoen Gem som i menuen Filer Udføre kommandoen Gem i menuen Filer Udføre kommandoen Åbn i menuen Filer Udføre kommandoen Udskriv i menuen Filer 26
T I L L Æ G Genvejstaster til Word
TILLÆG GENVEJSTASTER Genvejs- og funktionstaster I dette tillæg bringer vi en oversigt over de mest anvendte genvejsog funktionstaster. Oprette, vise og gemme dokumenter Hvis du vil Oprette et nyt dokument Åbne et dokument Lukke et dokument Opdele dokumentvinduet Fjerne opdelingen af dokumentvinduet Gemme et dokument Ctrl+N Ctrl+O Ctrl+W Alt+Ctrl+S Alt+Shift+C Ctrl+S Søge efter, erstatte og gennemse tekst Hvis du vil Søge efter tekst, formatering m.v. Gentage en søgning Erstatte tekst, bestemt formatering m.v. Gå til Gå tilbage til Gennemse et dokument Ctrl+B Alt+Ctrl+Y Ctrl+H Ctrl+G Alt+Ctrl+Z Alt+Ctrl+Home Fortryde og annullere fortrydelse af handlinger Hvis du vil Annullere en handling Fortryde en handling Annullere Fortryd eller gentage en handling ESC Ctrl+Z Ctrl+Y 28
MICROSOFT WORD 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Visninger Hvis du vil Skifte til visning af udskriftstlayout Skifte til dispositionsvisning Skifte til normal visning Flytte mellem et hoveddokument og dets underdokumenter. Alt+Ctrl+P Alt+Ctrl+O Alt+Ctrl+N Ctrl+\ Skrifttype og skriftstørrelse Hvis du vil Ændre skrifttypen Ændre skriftstørrelsen Forøge skriftstørrelsen Formindske skriftstørrelsen Forøge skriftstørrelsen med 1 punkt Formindske skriftstørrelsen med 1 punkt Ctrl+Shift+S Ctrl+Shift+P Ctrl+Shift+X Ctrl+Shift+Y Ctrl+8 Ctrl+7 Tegnformater Hvis du vil Ændre tegnformateringen Ændre store bogstaver til små eller omvendt Formatere bogstaver som store bogstaver Anvende og fjerne fed formatering Anvende og fjerne understregning Understrege ord, men ikke mellemrum Formatere tekst med dobbelt understregning Anvende eller fjerne skjult tekst Anvende eller fjerne kursivering Formatere bogstaver som kapitæler Anvende sænket skrift (automatisk afstand) Anvende hævet skrift (automatisk afstand) Fjerne manuel tegnformatering Anvende skrifttypen Symbol Ctrl+D Shift+F3 Ctrl+Shift+A Ctrl+F Ctrl+U Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+D Ctrl+Shift+H Ctrl+K Ctrl+Shift+I Ctrl+Lighedstegn Ctrl+Plustegn Ctrl+Mellemrum Ctrl+Shift+Q 29
TILLÆG GENVEJSTASTER Tekstformater Hvis du vil Vise tegn, som ikke udskrives Gennemgå tekstformatering Kopiere formater Indsætte formater Ctrl+Shift+* Shift+F1 (og derefter klikke på teksten med den formatering, du vil gennemgå) Ctrl+Shift+C Ctrl+Shift+V Linjeafstand Hvis du vil indstille linjeafstanden Til enkelt linjeafstand Til dobbelt linjeafstand Til halvanden linjeafstand En linjes afstand foran et afsnit (indsæt/fjern) Ctrl+1 Ctrl+2 Ctrl+5 Ctrl+0 (nul) Afsnitsjustering Hvis du vil Centrere et afsnit Justere et afsnit Venstrejustere et afsnit Højrejustere et afsnit Indrykke et afsnit fra venstre Fjerne afsnitsindrykning fra venstre Oprette en hængende indrykning Formindske en hængende indrykning Fjerne afsnitsformatering Ctrl+E Ctrl+J Ctrl+L Ctrl+R Ctrl+M Ctrl+Shift+M Ctrl+T Ctrl+Shift+T Ctrl+Q Afsnitstypografier Hvis du vil Anvende en typografi Starte Autoformat Anvende typografien Normal Anvende typografien Overskrift 1 Ctrl+Shift+S Alt+Ctrl+K Ctrl+Shift+N Alt+1 30
MICROSOFT WORD 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Anvende typografien Overskrift 2 Anvende typografien Overskrift 3 Anvende typografien for punktopstillinger Alt+2 Alt+3 Ctrl+Shift+L Kopiere og flytte tekst Hvis du vil Kopiere tekst eller grafik Vise Office-udklipsholderne Kopiere formater Kopiere sidehoved eller sidefod fra forrige sektion Flytte tekst eller grafik Oprette autotekst Indsætte tekst eller grafik fra udklipsholderen Indsætte indholdet af Samling Indsætte formater Ctrl+C Ctrl+C, Ctrl+C Ctrl+Shift+C Alt+Shift+F3 F2 (flyt derefter markøren og tryk Enter) Alt+F3 Ctrl+V Ctrl+Shift+F3 Ctrl+Shift+V Slette tekst og grafik Hvis du vil Slette et tegn til venstre Slette et ord til venstre Slette et tegn til højre Slette et ord til højre Klippe markeret tekst til udklipsholderen Fortryde seneste handling Klippe til Samling Backspace Ctrl+Backspace Delete Ctrl+Delete Ctrl+X Ctrl+Z Ctrl+F3 Specieltegn Hvis du vil indsætte Linjeskift Sideskift Spalteskift Blød bindestreg Shift+Enter Ctrl+Enter Ctrl+Shift+Enter Ctrl+Bindestreg 31
TILLÆG GENVEJSTASTER Hård bindestreg Hårdt mellemrum Copyright-symbol Registreret varemærke-symbol Varemærke-symbol Ellipse Indsætte enkelt indledende anførselstegn Indsætte enkelt afsluttende anførselstegn Indsætte dobbelt indledende anførselstegn Indsætte dobbelt afsluttende anførselstegn Felt Autotekst-element Markere tekst til indholdsfortegnelse Se indholdet af Samling Ctrl+Shift+Bindestreg Ctrl+Shift+Mellemrum Alt+Ctrl+C Alt+Ctrl+R Alt+Ctrl+T Alt+Ctrl+Punktum Ctrl+` ` Ctrl+` ` Ctrl+`"` Ctrl+`"` Ctrl+F9 Skriv de først par tegn af autoelementet og tryk derefter på Enter, når skærmtippet vises Alt+Shift+O Ctrl+Shift+F3 Markere tekst og grafik Hvis du vil udvide den markerede tekst Et tegn til højre Et tegn til venstre Til slutningen af ordet Til begyndelsen af ordet Til slutningen af linien Til begyndelsen af linien En linie ned En linie op Til slutningen af afsnittet Til begyndelsen af afsnittet Et skærmbillede ned Et skærmbillede op Til slutningen af dokumentet Til begyndelsen af dokumentet Til hele dokumentet Shift+Pil til højre Shift+Pil til venstre Ctrl+Shift+Pil til højre Ctrl+Shift+Pil til venstre Shift+End Shift+Home Shift+Pil ned Shift+Pil op Ctrl+Shift+Pil ned Ctrl+Shift+Pil op Shift+PgDn Shift+PgUp Ctrl+Shift+ End Ctrl+Shift+ Home Ctrl+A 32
MICROSOFT WORD 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Til en lodret tekstblok Til et bestemt sted i dokumentet Ctrl+Shift+F8 og derefter piltasterne. Tryk på ESC for at annullere markeringstilstanden F8+piltaster. Tryk på ESC for at annullere markeringstilstanden Markere tekst og grafik i en tabel Hvis du vil Markere indholdet i den næste celle Markere indholdet i den forrige celle Markere en kolonne Udvide det markerede område (eller en blok) Formindske det markerede område Markere en hel tabel Tabulatortasten Shift+Tabulatortasten Alt og holde tasten nede, mens du klikker i kolonnen Ctrl+Shift+F8 og derefter trykke på piltasterne Shift+F8 Alt+5 på det numeriske tastatur (med Numlock slået fra Udvide det markerede område Hvis du i markering vil Slå tilstanden Udvidet markering til Markere nærmeste tegn Forøge størrelsen på et markeret område Formindske størrelsen af det markerede Slå tilstanden Udvidet markering fra F8 F8+Piltast F8 Shift+F8 ESC Flytte indsætningspunktet Hvis du vil flytte Et tegn til venstre Et tegn til højre Et ord til venstre Et ord til højre Et afsnit op Et afsnit ned Til foregående tekstrude eller objekt Pil til venstre Pil til højre Ctrl+Pil til venstre Ctrl+Pil til højre Ctrl+Pil op Ctrl+Pil ned Alt+Pil op 33
TILLÆG GENVEJSTASTER Til næste tekstrude eller objekt En kolonne til venstre (i en tabel) En kolonne til højre (i en tabel) Alt+Pil ned Shift+Tab Tab Generel flytning Hvis du vil flytte En linje op En linje ned Til slutningen af en linje Til begyndelsen af en linje En side op En side ned Et skærmbillede op Et skærmbillede ned Nederst på skærmen Øverst på skærmen Til slutningen af dokumentet Til begyndelsen af dokumentet Til forrige version Pil op Pil ned End Home Alt+Ctrl+PgUp Alt+Ctrl+PgDn PgUp PgDn Ctrl+PgDn Ctrl+PgUp Ctrl+End Ctrl+Home Shift+F5 Flytter du rundt i en tabel Hvis du i en tabel vil flytte til Næste celle i en række Forrige celle i en række Første celle i en række Første celle i en kolonne Sidste celle i en række Sidste celle i en kolonne Forrige række Næste række Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+PgUp Alt+End Alt+PgDn Pil op Pil ned 34
MICROSOFT WORD 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Indsætte afsnit og tabulatortegn Hvis du vil indsætte Nye afsnit i en celle Tabulatortegn i en celle Enter Ctrl+Tab Flette dokumenter Hvis du vil Se eksempel på flettet brev Udskrive det flettede dokument Redigere et datadokument til brevfletning Indsætte et fletfelt Alt+Shift+K Alt+Shift+P Alt+Shift+E Alt+Shift+I Udskrivning Hvis du vil Udskrive et dokument Flytte til og fra Vis udskrift Flytte rundt på siden, når du har zoomet ind Flytte en side, når du har zoomet ud Flytte til første side, når du har zoomet ud Flytte til sidste side, når du har zoomet ud Ctrl+P Alt+Ctrl+I Piltasterne (i vis udskrift) PgUp eller PgDn (i vis udskrift) Ctrl+Home (i vis udskrift) Ctrl+End (i vis udskrift) Dispositioner Hvis du vil Hæve afsnit Sænke afsnit Sænke til brødtekst Flytte markerede afsnit op Flytte markerede afsnit ned Udvide tekst under overskrift Skjule tekst under overskrift Vise eller skjule al tekst og alle overskrifter Skjule eller vise tegnformatering Alt+Shift+Pil til venstre Alt+Shift+Pil til højre Ctrl+Shift+N Alt+Shift+Pil op Alt+Shift+Pil ned Alt+Shift+Plustegn Alt+Shift+Minustegn Alt+Shift+A Skråstreg (/) på det numeriske tastatur 35
TILLÆG GENVEJSTASTER Vise den første linje af/hele brødteksten Vise alle tekster med typografien Overskrift 1 Vise alle tekster med typografien Overskrift n Alt+Shift+K Alt+Shift+1 Alt+Shift+n Web-sider Hvis du vil Indsætte en hyperlink Gå en hyperlink tilbage Gå en hyperlink frem Opdatere Ctrl+I Alt+Pil til venstre Alt+Pil til højre F9 Krydshenvisninger, fodnoter og slutnoter Hvis du vil Markere en indgang til en indholdsfortegnelse Alt+Shift+O Markere et citat til en citatsamling Markere et opslagsord til et indeks Indsætte en fodnote Indsætte en slutnote Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+F Alt+Ctrl+E Brevfletning Hvis du vil Se et eksempel på et flettet brev Flette det dokument Udskrive det flettede dokument Redigere et dokument med data til brevfletn. Indsætte et fletfelt Alt+Shift+K Alt+SHift+N Alt+SHift+M Alt+SHift+E Alt+SHift+N Dokumentkorrektur Hvis du vil Indsætte en kommentar Slå registrering af ændringer til og fra Gå til begyndelsen af en kommentar Alt+Ctrl+M Ctrl+Shift+E Home 36
MICROSOFT WORD 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN Gå til slutningen af en kommentar End Gå til begyndelsen af listen med kommentarer Ctrl+Home Gå til slutningen af listen med kommentarer Ctrl+End Indsætte felter Hvis du vil indsætte et DATE-felt LISTNUM-felt PAGE-felt TIME-felt Et tomt felt Alt+Shift+D Alt+Ctrl+L Alt+Shift+P Alt+Shift+T Ctrl+F9 Felter generelt Hvis du vil Opdatere sammenkædede oplysninger Opdatere markerede felter Frigøre et felt Skifte mellem en feltkode og feltresultatet Skifte mellem alle feltkoder og feltresultater Gå til det næste felt Gå til det forrige felt Låse et felt Låse et felt op Ctrl+Shift+F7 F9 Ctrl+Shift+F9 Shift+F9 Alt+F9 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 37
TILLÆG GENVEJSTASTER Genveje med funktionstaster Funktionstast F1 Shift+F1 Ctrl+Alt+F1 Alt+F1 Alt+Shift+F1 F2 Shift+F2 Ctrl+F2 Alt+Shift+F2 Ctrl+Alt+F2 F3 Skift+F3 Ctrl+F3 Ctrl+Shift+F3 Alt+F3 F4 Shift+F4 Ctrl+F4 Alt+F4 F5 Shift+F5 Ctrl+F5 Ctrl+Shift+F5 Alt+F5 F6 Shift+F6 Ctrl+F6 Ctrl+Shift+F6 Få online-hjælp, eller start Office-assistenten Kontekstbetinget hjælp eller se formatering Vis Microsoft System Information Gå til næste felt Gå til forrige felt Flyt tekst eller grafik Kopier tekst Vis udskrift Gem Åbn Indsæt autotekst Skift mellem store og små bogstaver Klip til Samling Indsæt indholdet af Samling Opret et autotekst-element Gentag sidste handling Gentag Søg eller Gå til Luk vindue Afslut Gå til Flyt til et tidligere indsættelsespunkt Gendan vinduesstørrelsen Rediger bogmærke Gendan programvinduets størrelse Gå til næste rude eller ramme Gå til forrige rude eller ramme Gå til næste vindue Gå til forrige vindue 38
MICROSOFT WORD 2003 VEJEN GENNEM OFFICE-PAKKEN F7 Shift+F7 Ctrl+F7 Ctrl+Shift+F7 Alt+F7 F8 Shift+F8 Ctrl+F8 Ctrl+Shift+F8 Alt-F8 F9 Shift+F9 Ctrl+F9 Ctrl+Shift+F9 Alt+F9 Alt+Shift+F9 F10 Shift+F10 Ctrl+F10 Ctrl+Shift+F10 Alt+F10 F11 Shift+F11 Ctrl+F11 Ctrl+Shift+F11 Alt+F11 Alt+Shift+F11 F12 Shift+F12 Ctrl+F12 Ctrl+Shift+F12 Stavekontrol Synonymordbog Flyt (kontrolmenuen) Opdater sammenkædede oplysninger Find næste stavefejl Udvid markering Formindsk markering Tilpas størrelse(kontrolmenuen) Udvid markering (for blok) Afspil makro Opdater markerede felter Skift mellem en feltkode og resultat Indsæt tomt felt Afbryd kæde til felt Skift mellem feltkoder og resultater Udfør GOTOBUTTON eller MACRO- BUTTON fra det felt, der viser feltresultaterne Aktiver menulinje Vis genvejsmenu Maksimer dokumentvinduet Aktiver linealen Maksimer programvinduet Gå til næste felt Gå til forrige felt Lås felt Frigør felt Vis Visual Basic-kode Vis Visual Studio-kode Gem som Gem Åbn Udskriv 39
TILLÆG GENVEJSTASTER 40