ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE ORGANISATIONSBESTYRELSEN Søborg, den 18. marts 2016 JLS/gj REFERAT fra ekstraordinært møde mandag den 14. marts 2016 kl. 17.00 i selskabets administration, mødelokalet, Høje Gladsaxe Torv 2 B, 2. sal Til stede: Ryno Scheil, Flemming Larsen, Palle Nielsen, Majbrit Jørming, Finn Sørensen, Carsten Petersen, Lars Ulrik Hansen, Erik Bengtsson, Alice Christiansen, Kjell Hansen, Michael Kristensen, Anne Schiøler Administrationen: Lone Larsen, Henning Juul Hovmand, Jesper Loose Smith Afbud: Mogens Rysgaard Åben del 8765 Repræsentantskabsmøde den 14. marts 2016 a. Dagsorden pkt. 2 valg af dirigent E-sag Som tidligere oplyst har Erik Andersen givet tilsagn om at medvirke som dirigent til Repræsentantskabsmødet. Dirigentmøde afholdtes torsdag den 3. marts 2016. b. Dagsordens pkt. 3 Forretningsorden B-sag Efter dialog på dirigentmøde var der enighed om at ændre Forretningsordenen. Ændringerne fremgik af udsendte, hvor disse var markeret med gult. Godkendt.
c. Dagsordens pkt. 4 6 bestyrelsens beretning m.v. E-sag Bestyrelsens beretning med regnskab 2014/15 er sammen med øvrigt materiale * Revisionsberetning 2014/15 * Budget for selskabet 2016/17 * Beretning fra a. Kredsudvalget b. Fritidsudvalget * Forslag fra Irma Henriksen repræsentantskabsmedlem i Mølleparken 2 vedrørende Hjælp når flygtninge flytter ind i vores boliger udsendt til Repræsentantskabet den 1. marts 2016. Udkast til mundtlig beretning udsendtes til bestyrelsen med dagsordenen. Der blev efterfølgende tilføjet afsnit omkring frit valg på kabel TV området. d. Dagsordens pkt. 7 indkomne forslag E-sag Forslag fra Irma Henriksen repræsentantskabsmedlem i Mølleparken 2 Vil gerne have følgende med som forslag: Her i bebyggelsen har vi fået en flygtninge familie ind, og vil gerne have, at vilkårene for at hjælpe både dem og andre beboere via en husorden kunne forbedres, manden kunne tale engelsk og undertegnede har et par gange kontaktet familien på en ordentlig måde grundet deres støj, flere gange med blandt andet også at bore og hamre efter kl. 23. Mit engelsk er ikke så godt, men manden kunne godt forstå, hvad jeg sagde. Der har desuden været andre beboerklager. Mit spørgsmål og forslag er, at når en flygtninge familie flytter ind, må de have en tolk eller en fra kommunen til at fortælle om husregler, det virker som om den del er glemt.? For at vi fremover har de ting i orden, vil jeg gerne tage dette op. Jeg mener ikke vi skal være berøringsangste eller bange for at blive kaldt racister, hvis vi nævner den del der er så vigtig i en tæt bebyggelse. Eller måske formanden fra bestyrelsen skulle hilse på de nye og forklare. Administrationen oplyser: Administrationen har kontaktet Gladsaxe Kommune, hvor Boligformidlingen har svaret følgende: Kontraktskrivningen foregår i Gladsaxe Kommune, hvor der deltager en tolk. Her bliver husorden også omtalt. Der er en mentor fra Gladsaxe Kommune tilknyttet, som har kontakten til familien. Herudover er varmemesteren vidende om, at hvis der opstår problemer omkring flygtninge, så skal Gladsaxe Kommune borgerservice kontaktes, som eventuelt vil tage kontakt mentor/tolk. 2
Dette er forelagt Irma Henriksen som svarer: Tak måske oplyst, men vil alligevel gerne have det mere synliggjort hvis det ok - oplever desværre for mange konflikter alligevel og skjulte dagordener derfor. Organisationsbestyrelsen har behandlet forslaget: Organisationsbestyrelsen har forståelse for forslaget, men mener, at administrationens oplysninger er meget dækkende samt at forespørgslen er blevet tilgodeset, og at det er en kommunalt anliggende. Organisationsbestyrelsen anbefaler, at Irma Henriksen trækker forslaget, eller at Repræsentantskabet afviser forslaget. Til efterretning med bemærkning om at Irma Henriksen har meldt afbud. e. Valg til Organisationsbestyrelsen B-sag Da Mogens Rysgaard har ønsket at trække sig som medlem af Organisationsbestyrelsen, skal der udpeges / vælges nyt medlem. Dialog herom på mødet. Formand Ryno Scheil forslog, at anbefale Johnny Vilhelmsen formand for afdelingsbestyrelsen i Egeparken 2 hvilket resten af Organisationsbestyrelsen tilsluttede sig. f. Dagsordenens pkt. 13 - eventuelt E-sag Under punktet skal der blandt de tilstedeværende afdelinger trækkes lod om prisen til fremme af kultur- og beboeraktiviteter i afdelingen. Prisen er på 10.000 kr. Sidste års vinder var Stationsparken 1, der i forbindelse med mødet forventes at orientere om, til hvilket formål prisen er anvendt. 3
g. Materiale vedrørende mødets afvikling E-sag Følgende udsendtes med dagsordenen: * Oversigt vedrørende Repræsentantskabets sammensætning dateret 1. marts 2016 * Dagsordensafvikling diverse bemærkninger dateret 2. marts 2016 4
Lukket del 8766 Eventuelle sager til behandling Ingen sager til behandling. 5