fremtiden starter her... Gode råd om... Jobrotation Mulighed for Efteruddannelse til medarbejderne uden produktivtetstab
INDHOLD Indledning 3 Sådan kommer du i gang 3 Blanketter 4 Praktiske oplysninger 4 Opkvalificering af vikaren 5 Eksempel på model over jobrotationsprojekt 6 Find dit lokale jobcenter 6 Find dit VEU-center 6 FAQ 7 Gode råd om jobrotation: Efteruddannelse uden tab af produktivitet Jobrotation er en fordelagtig ordning, hvor du forholdsvist fleksibelt kan veksle dine medarbejderes efteruddannelse time-for-time til ansættelse af en ledig vikar i jobrotation. Denne pjece giver dig et overblik over regler og muligheder indenfor jobrotation, Vikaren du ansætter, skal have en kompetenceprofil, som gør, at vikaren kan løse de samme arbejdsopgaver som den medarbejder, der bliver vikarieret for. Jobrotationsydelsen udgør 194,84 kr. pr. time, svarende til godt 7.200 kr. pr. uge eller 31.100 kr. pr. måned. Jobrotationsydelsen er et tilskud til vikarens løn og udgifter til medarbejderens efteruddannelse. Sådan kommer du i gang Kontakt dit lokale jobcenter eller VEU-center Find det nærmeste jobcenter eller VEU-center på listen bagerst i pjecen. Fortæl jobkonsulenten eller VEU-konsulenten, at din virksomhed skal have opkvalificeret sine medarbejdere og ønsker at gøre brug af vikarer i jobrotation. Fortæl konsulenten, hvilke kurser medarbejderne skal opkvalificeres i, og hvilke kvalifikationer vikaren i jobrotation skal besidde for at kunne erstatte medarbejderen. Indgå en jobrotationsaftale Jobkonsulenten kan hjælpe dig med at finde egne vikarer, men du kan også selv rekruttere. Jobcentret hjælper dig med at udfylde de aktuelle blanketter. Vikaren kan starte direkte i jobrotation eller prækvalificeres via en praktikaftale. Udgivet af Dansk Erhverv 2. udgave 1. oplag, marts 2013 Tryk: Rosendahls-schultzgrafisk.dk Jf. lov om aktiv beskæftigelsesindsats (LBK nr. 706 af 28. juni 2012) 98 a, stk. 2 er jobrotationsydelsen ved privat arbejdsgiver 194,84 kr. pr. time. 2 Gode råd om jobrotation Gode råd om jobrotation 3
Søg tilskud Det er virksomheden, der skal ansøge om jobrotationsydelsen, når lønnen til medarbejder og vikar er udbetalt. Der kan søges månedligt, kvartalsvis eller efter, at ansættelsen er ophørt. Blanketter Alle blanketter kan hentes på jobnet.dk/blanketter. Jobcentret udfylder blanket AB 522, som sendes til underskrift i virksomheden. Virksomheden udfylder blanket AB 522b og sender denne til jobcentret (som dokumentation for, at ansatte er på uddannelse), så rotationsydelsen kan udbetales til virksomheden. Aftales der en praktikperiode forud for ansættelsen, skal virksomheden udfylde blanket AB 131 og sende til jobcentret. Praktiske oplysninger For at modtage jobrotationsydelsen skal en række betingelser være opfyldt. Medarbejderen Skal modtage sædvanlig løn i uddannelsesperioden (overenskomstmæssig løn). Må højst have en uddannelse, der i niveau svarer til en erhvervsuddannelse. Medarbejderen må dog godt have en videregående uddannelse, hvis den ikke har været anvendt i de sidste fem år. Der er oprettet en særlig pulje til medarbejderen med korte, mellemlange og lange videregående uddannelser. Kontakt jobcentret og hør mere om muligheden. Er vikaren medlem af en arbejdsløshedskasse og modtager dagpenge, skal vedkommende have været ledig i sammenlagt mindst tre måneder. Er vikaren kontanthjælpsmodtager, skal vikaren have været ledig i mindst tre måneder sammenhængende. Virksomheden Betaler medarbejderens eventuelle efteruddannelsesudgifter. Ansøger jobcentret om jobrotationsydelse, når lønudgiften til medarbejderen er afholdt. Jobcentret skal godkende projektet først. Må ikke samtidig med jobrotationsydelsen modtage VEU-godtgørelse, SVU eller løntilskud til medarbejderen. Opkvalificering af vikaren Skal vikaren opkvalificeres forud for ansættelsen i jobrotation? Virksomheden drøfter sammen med jobcentret, hvorvidt vikaren skal opkvalificeres. Jobcentret sørger for, at vikaren opkvalificeres forud for ansættelsen, og det kan ske på to måder: Jobcentret tilbyder den ledige et relevant uddannelsesforløb og afholder udgiften. Den ledige ansættes i en praktikaftale hos virksomheden og modtager side mandsoplæring, dog højst i fire uger. En praktikaftale er uden omkostninger for virksomheden. Vikaren Skal som minimum være ansat i 10 timer om ugen og vikariatet kan maksimalt vare i 12 måneder. Skal være ansat på almindelige vilkår til overenskomstmæssig løn eller den løn, der gælder for tilsvarende arbejde. Skal have været ledig i minimum tre måneder forud for ansættelsen. 4 Gode råd om jobrotation Gode råd om jobrotation 5
Eksempel på en model over et rotationsprojekt med butiksansatte 1(I dette eksempel antages det, at vikarens overenskomstmæssige løn udgør: 129 kr. (112,14 kr./time + ca. 15 % for ferie, ATP, forsikring). Der er tale om ordinær ansættelse for vikaren på samme vilkår som andre ansatte i virksomheden. Vikarløn kan variere efter personlige tillæg, aften tillæg, pension mv. Find dit lokale jobcenter www.jobnet.dk. Under mit jobcenter Oktober November Uge Uge Uge Uge Uge Uge Uge Uge 41 42 43 44 45 46 47 48 Vikar i virksomhedspraktik (maks. 4 uger) Jobrotationsvikariat Efteruddannelsesaktivitet ansat A Efteruddannelsesaktivitet ansat B Økonomi Indtægter Jobrotationsydelse 194,84 kr./time x 160 arbejdstimer 31.174,40 Udgifter Deltagergebyr, 2 ugers efteruddannelse ca. 1.440 kr. x 2 medarbejdere 2.880,00 Løn til vikar, 4 uger vikariat 129 kr./time1 x 160 arbejdstimer 20.640,00 Udgifter i alt 2.880 kr. + 20.640,00 kr. 23.520,00 Samlet balance (indtægt 31.174,40 kr./udgift 23.520,00 kr.) 6.864,32 Total - x kr. Lønomkostninger til de ordinære medarbejdere modregnet overskydende rotationsydelse på 6.864,32 kr. Hvis du har yderligere spørgsmål til jobrotation, uddannelse og tilsvarende, så kontakt Dansk Erhvervs uddannelseskonsulenter på telefon 3374 6000. FAQ Hvor længe kan vi have en vikar? Du kan ansætte en vikar i op til 4 ugers praktikforløb forud for ansættelsesstart, hvor vikaren oplæres. Selve rotationsansættelsen kan maksimalt være 12 måneder i jobrotation. Det bør også nævnes, at ved et forløb, der strækker sig længere end ét år, kan man ansætte først én vikar i ét år og derefter en ny vikar for de resterende timer. Alternativt kan der ansættes flere vikarer samtidig. Kan man veksle flere medarbejderes kursusaktiviteter til én fast vikar? Ja. Skal vikarerne have de samme arbejdsopgaver som de medarbejdere, de erstatter? Du behøver ikke at ansætte en vikar med præcis den samme kompetenceprofil, men der skal i udgangspunktet være tale om en vikarprofil, som kan løse de samme arbejdsopgaver som den/de medarbejdere der vikarieres for. Skal flere af dine medarbejdere af sted på kursus, og du puljer deres uddannelsestimer til eksempelvis én fuldtidsvikar, kan du sandsynligvis ikke få dækket alle medarbejdernes kompetencer, og du må derfor prioritere. Du kan altid spørge dit lokale jobcenter til råds og få hjælp til rekrutteringen. Find dit VEU-center VEU-centret hjælper med at afdække medarbejdernes behov for efteruddannelse og med at finde og sammensætte relevante uddannelsesforløb. VEU-center tlf.nr. 70 10 10 75 VEU-center hjemmeside: www.veu-center.dk 6 Gode råd om jobrotation Gode råd om jobrotation 7
Lov om Aktiv Beskæftigelsesindsats 98 a. Private og offentlige arbejdsgivere har ret til at få udbetalt en jobrotationsydelse af jobcenteret, når en beskæftiget midlertidigt deltager i uddannelse og der i uddannelsesperioden ansættes en person som vikar for den beskæftigede. Kan man ansætte en jobrotationsvikar som erstatning for en elev eller lærling? Ja. Arbejdsmarkedsstyrelsen har vedtaget en forsøgsordning, der løber fra den 1. marts 2013 til den 31. december 2014. Der er dog nogle betingelser, som skal være opfyldt. Blandt andet skal eleven have været ansat i virksomheden inden praktikuddannelsen og have sin sædvanlige løn med i uddannelsesperioden. Kan man ansætte en jobrotationsvikar, hvis medarbejderne skal på et privat kursus? Ja. Det, som er afgørende er, at der er tale om udbudt uddannelse. Der kan ydes rotationsydelse til både en offentlig eller privat udbudt uddannelse. LAB 98 a, Stk. 5. Arbejdsgiveren afgør, hvilke offentlige eller privat udbudte uddannelser der kan indgå i en jobrotation, og betaler udgiften til private uddannelser og uddannelser med brugerbetaling. Hvem betaler for vikarens opkvalificering? Jobcentret vurderer, om den ledige skal på opkvalificerende kurser. Kursusudgifter til vikaren påhviler jobcentret. Er der en begrænsning på, hvor mange rotationsvikarer man må ansætte ad gangen? Der ikke er nogen begrænsning for, hvor mange rotationsvikarer en virksomhed må ansætte ad gangen. Der skal være en såkaldt time-til-time-relation mellem uddannelse og ansættelse af vikartimer. Du kan vælge at ansætte det samme antal vikarer som der er medarbejdere på kursus/uddannelse, eller pulje timerne sammen og ansætte færre vikarer over en længere periode. I den periode et jobrotationsprojekt løber, vil der kunne være perioder, hvor de beskæftigede ikke er i uddannelse, for eksempel kan der være 1-4 ugers pause mellem uddannelsesperioder. I projektperioden behøver der ikke være et fuldstændig tidsmæssigt sammenfald mellem den periode, hvor medarbejderen deltager i uddannelse, og den periode, hvor vikaren er ansat. Er der noget forholdstalskrav for, hvor mange medarbejdere jeg har ansat i min virksomhed, og det antal vikarer jeg så kan ansætte? Nej, ikke når der er tale om jobrotationsansættelse. Dog kan du kun få udbetalt rotationsydelse for de timer, du har en medarbejder af sted på uddannelse (jf. time-til-time-relationen). Her gælder der ikke samme forholdstalskrav, som ved eksempelvis private løntilskudsansættelser samt praktikordninger, og det gør ordningen nem at administrere. Vælger du at indlede ansættelsen med et praktikforløb i op til 4 uger, gælder reglerne om forholdstalskrav. Her skal du være opmærksom på, at der er krav om et specifikt antal ordinært ansatte medarbejdere for hver ledig, der ansættes praktikordningen. Hvordan fordelingen af ordinært ansatte og ledige i praktik skal være, afhænger af din virksomheds størrelse. Spørg dit jobcenter, eller læs mere bagerst i blanketten AB 131, som du finder på jobnet.dk/blanketter. Skal vikaren stå til rådighed under ansættelsen? Nej. Vikaren er ikke underlagt beskæftigelseslovgivningen ved ansættelse i jobrotation og har derfor ikke pligt til at stå til rådighed for hverken jobcenter eller A-kasse. Vikaren skal dog opfylde et krav om tre måneders forudgående ledighed. Hvilke ansættelsesvilkår skal vikaren have? Vikaren ansættes med overenskomstmæssig løn eller den for tilsvarende arbejde sædvanligt gældende løn. Vikaren vil under ansættelsen være omfattet af de for lønmodtagere gældende regler. Ansættelsen skal som minimum være 10 timer pr. uge og kan maksimalt vare i 12 måneder. Ansætter du ikke vikaren på fuld tid, vil det være muligt for vikaren at modtage supplerende dagpenge efter de almindelige regler herom. LAB 98 b, 3) Stk. 3. Arbejdsgiveren skal betale overenskomstmæssig løn eller den for tilsvarende arbejde sædvanligt gældende løn til vikaren. Vikaren er omfattet 8 Gode råd om jobrotation Gode råd om jobrotation 9
af de for lønmodtagere gældende regler fastsat i henhold til eller ved lov eller ved kollektiv overenskomst m.v. Hvad gør jeg, når jeg ønsker at ansætte vikarer i forskellige afdelinger på tværs af kommuner? Kontakt din jobcenter-konsulent, og forhør dig om muligheden for, at de kan indgå et samarbejde på tværs af kommunerne, så din virksomhed bevarer den samme kontaktperson. Er det den kommune, hvor virksomheden ligger, eller vikarens bopælskommune, som skal afholde udgiften til jobrotationsydelsen? Da der er tale om en ydelse til arbejdsgiveren, der skal dække virksomhedens udgifter til ansættelse af den ledige og udgifter i forbindelse med den beskæftigedes uddannelse, er det den kommune, hvor virksomheden er beliggende, der afholder udgiften. Kan man søge om refusion ved kompetencefonde for medarbejdernes kursusaktiviteter, hvis man samtidig modtager jobrotationsydelse? Det er muligt at søge om refusion ved kompetencefonde til medarbejdere, der er af sted på kursus såfremt beløbet udligner udgiften og ikke indbringer indtjening. Det er vigtigt at være opmærksom på, at kompetencefonde kun yder bidrag til selvvalgt uddannelse dvs., uddannelse som medarbejderen selv har ønsket at deltage i, og ikke uddannelsesaktiviteter som virksomheden pålægger medarbejderen. Desuden er brug af kompetencefonde alene for medarbejdere, der er ansat under en overenskomst, som har regler om kompetencefonde. Dette gælder fx Dansk Erhvervs landsoverenskomster på butiksområdet samt inden for kontor/ lager området med HK. Kan man søge VEU eller SVU-godtgørelse for den medarbejder, der er på kursus, når man også modtager jobrotationsydelse? Nej. Det er ikke muligt at kombinere flere offentlige ydelser. 10 Gode råd om jobrotation
Vækstgrundlaget for dansk økonomi udgøres i stadig stigende grad af virksomheder inden for handel, rådgivning, oplevelse, transport og service. Dansk Erhverv er sat i verden for at skabe optimale vilkår for netop disse virksomheder og brancher, som Danmark skal leve af i fremtiden. KONTAKT Hvis du har spørgsmål til regler om jobrotation, er du velkommen til at kontakte Dansk Erhverv på T. +45 3374 6000 DANSK ERHVERV BØRSEN 1217 KØBENHAVN K T. +45 3374 6000 F. +45 3374 6080 WWW.DANSKERHVERV.DK INFO@DANSKERHVERV.DK