Referat af afdelingsbestyrelsesmøde Den 14. januar 2016 18.30-20.30 I afdelingsbestyrelsens lokaler Afdelingsbestyrelse: Britta Christensen, Beth Hørsted, Inge Nielsen, Karen Løvendahl Jensen, John Frederiksen, Jørnanker Døpke, Rikke Støckel, Bo Andersen og Bjørn Rasmussen, Lis Wexøe Medarbejdere: Beboerrådgiver John Rasmussen, driftschef Gert Wandahl Pedersen og driftsleder Ivan Stokic. Fraværende: Marianne Salomonsen (orlov) Dagsorden: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (samtlige medlemmer) 2. Nyt fra: a. Formanden b. Ejendomskontoret Budgetopfølgning Vand EL Varme c. Udvalg d. Beboerrådgiver 3. Opfølgning på tidligere sager/beslutninger 4. Opfølgning på klager modtaget på kontaktdagen 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Ønske fra Lille Friheden om at blive taget først på afdelingsmøder b. Matrikelkort, Lille Frihedens Aktivitetssal og området deromkring c. Åbning af Oasen i renoveringsperioden d. Valg til afdelingsbestyrelsen i marts, hvem opstiller? e. Hjemmesiden, status f. Helhedsplan, status 6. Punkter til næste mødes dagsorden 7. Eventuelt 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde (samtlige medlemmer) Referatet fra afdelingsbestyrelsesmødet den 3. december 2015 blev godkendt og underskrevet. 2. Nyt fra: a. Formanden 1
Næstformand for afdelingsbestyrelsen Jørnanker Døpke informerede om: Der var flere fra afdelingsbestyrelsen, der havde deltaget i Johnna Brandals bisættelse den 13. januar 2016. Johnna vil blive savnet af alle også for alt det hun stod for og for hendes længe og vedvarende engagement i de demokratiske organer i Boligselskabet Friheden. BL 9. kreds afholder møde vedrørende og boliger til flygtninge den 19. januar 2016. b. Ejendomskontoret/KAB v/ivan Stokic Der er registreret 137 vandskader i Friheden I. Orbicon har taget over. Jens Peter Skaarup står for genhusning i forbindelse med Helhedsplanen. Duebekæmpelse i Højhuset. Nettet er rengjort. Rengøring: Der er møde med tjekfirmaet snarest. Rottesikring af garagen ved Ek er udført. Manglende lys Hvidovrevej 476/478 og 470/472. Der er igangsat rensning af lamper i hele Friheden der skal muligvis noget mere til på disse to lokaliteter. Tilbud fra Hvidovre el om udskiftning af lampehoveder så lyset kan komme videre ud. Stillevejsbump er udført. Gratis vask Hvidovrevej 456, vaskemaskinen er nu udskiftet. Vrider på dør over for vindeltrappe til kælderen Strandmarksvej 14 er udført. Graffiti: Der er meget graffiti i kældergange og på kælderdøre. Det foreslås, at de træfarvede døre gives en farve hvorpå graffiti kan overmales nemt uden at afstedkomme de store udgifter. Overslag Max 5.000 kr. på opgang. Der tages foto af graffiti og de sendes til politiet med henblik på opklaring. Askebægre og batteribokse til Lille Friheden er bestilt, forventes at ankomme i uge 4. Godkendt. Gert Wandahl: Gert har haft kontakt til personer i KAB i forbindelse med genforhandling af kontrakt med YouSee for at få prisen ned eller lade det gå i udbud. Den nuværende kontrakt kan opsiges med 9 måneders varsel. Britta foreslog udbud og lade afdelingsmødet stemme om det. Brian Korsberg KAB, som Gert har fået kontakt med, er villig til at informere afdelingsbestyrelsen om hvordan sagen gribes an. Bjørn mente at der kan være andre konkurrenceparameter end prisen at diskutere. Der arbejdes med langtidsplan i Højhus. Det foreslås, at der sættes en tilstandsvurdering i gang mht. vinduer. Beboerhoteller til genhusning for Helhedsplanen har været udlejet til genhusning af beboere i vandskadede lejligheder. Driftschefen oplyste, at det var efter aftale med Helhedsplanen. 2
Nu genhuses beboere i vandskadede lejligheder i tomme lejligheder i Friheden I. Opfølgning på afdelingernes regnskaber Budgetopfølgning Vand El Varme Konto 114: Der er en midlertidig merudgift grundet tidsbegrænset ansættelse. Derudover er der ingen væsentlige bemærkninger. c. Udvalg Tyverialarmen i kælderen Strandmarksvej 14 skal repareres. Der har være afholdt 10 års jubilæum i billardgruppen. Der har været afholdt julestue, men der kom ikke så mange. Det tages op på ordførermødet i februar. Der er nytårskur for frivillige den 29. januar kl. 18.00. d. Beboerrådgiver Der er sommerfest den 18. juni 2016 på grusbanen. Strøm skal afregnes med kommunen. Peter Nørgaard er engageret til One night in Las Vegas show. Juletræsfesten gik godt, der var 40 voksne og 35 børn. Der er uddelt 34 julepakker og givet 4 afslag. Beboerrådgiver har annonceret et førstehjælpskursus for forældre med børn og der var stor interesse for det. Dog var der ingen tilmeldinger. John forhandler med underviseren om et andet tidspunkt. Kurset betales af Trygfonden. Den 7. februar afholdes der fastelavn i ejendomskontorets garageanlæg. Rikke, Karen, Inge, John, Jørnanker og Beth deltager. Beboerrådgiver udarbejder regler til By haver til næste møde. 3. Opfølgning på tidligere sager/beslutninger Intet til dette punkt 4. Opfølgning på klager modtaget på kontaktdagen Der var intet til dette punkt 5. Sager til drøftelse og beslutning a. Ønske fra Lille Friheden, om at blive taget først på afdelingsmøder På afdelingsmødet i november 2015 ytrede Lille Friheden ønske om, at deres sager, såsom budgetter og regnskaber, kan blive taget først på fremtidige møder, således at Lille Frihedens beboere kan komme hjem inden det bliver for sent. 3
På et afdelingsmøde er der er andre vigtige emner blandt andet valg til bestyrelsen og repræsentantskab, forslag med mere, som er mindst lige så vigtige punkter for Helheden i Boligselskabet som budgetter og regnskaber. Efter en diskussion i afdelingsbestyrelsen viste det sig, at det ikke er muligt at tage en afdeling først på et møde jævnfør ovennævnte. b. Matrikelkort, Lille Frihedens Aktivitetssal og området deromkring Løs belægning i området omkring Lille Friheden. Ifølge matrikelkort tilhører Lille Frihedens Aktivitetssal og området der omkring Hvidovre Kommune. Det blev aftalt, at ejendomskontoret ved driftschef Gert Wandahl retter skriftlig henvendelse til kommunen eventuelt med kopi til Borgmesteren, om at det er Kommunen, som er ansvarlig og derfor pligtig til af betale ny flisebelægning. c. Åbning af Oasen i renoveringsperioden Der vil blive leveret lås af nøglefirmaet Jans Låse og Oasen vil blive åbnet ca. 1. februar 2016 for beboere i Friheden I i renoveringsperioden. d. Valg til afdelingsbestyrelsen i marts, hvem genopstiller? På afdelingsmødet den 8. marts 2016: Formand for afdelingsbestyrelsen Marianne Salomonsen modtager ikke genvalg. Bo Henrik Andersen ønsker at opstille til formandsposten. Følgende personer opstiller til bestyrelsesposter: Inge Nielsen Karen Løvendahl Jensen John Frederiksen Lis Wexøe Jørnanker Døpke blev opfordret til at opstille til formandsposten men han ville tænke over det. e. Hjemmesiden, status Hjemmesiden foreligger nu men der skal arbejdes videre med den. Jens Peter vil give undervisning. Bo og Beth meldte sig. Bjørn og Bo vil gennemgå hjemmesiden til næste møde, så vi derfra kan komme videre. Genoptages på næste møde. f. Helhedsplan, status Der har ikke været afholdt møde i Følgegruppen siden november 2015. Der afholdes møde den 20. januar 2015. Man er gået i gang med taget på blok 10 og den 18. januar 2016 starter arbejdet på en altan i blok 10. Desuden forbereder man etablering af nye facader på blok 10. Den overordnede tidsplan overholdes. 4
Medlemmer af Følgegruppen Jørnanker Døpke, Marianne Salomonsen, Inge Nielsen og Beth Hørsted vil på Følgegruppemødet den 20. januar 2016 anmode om at få information også for perioder (fra byggemøder) imellem Følgegruppemøderne, således at afdelingsbestyrelsen kan informeres optimalt. 6. Punkter til næste mødes dagsorden Budgetter 2016/2017 (KAB) Hjemmeside By haver (Beboerrådgiver) Forslag til elektronisk bestilling af vasketur i Frihedens vaskerier. (Bo Andersen) 7. Eventuelt Referatet fra afdelingsmødet er der blevet rykket for hos dirigenten. Mødet sluttede kl. 20.30 Næste møde er den 4. februar 2015 Referent: Beth Hørsted 5
Medlemmer af afdelingsbestyrelsen Marianne Salomonsen Formand (orlov) Jørnanker Døpke Næstformand Beth Hørsted Sekretær Inge Nielsen Bo Henrik Andersen John Frederiksen Rikke Støckel Karen Løvendahl Jensen Britta Christensen Bjørn Rasmussen Lis Wexøe Rasmussen 6