1 Drøftelse af musik ved Sct Hans Kirke (D) Sanne, Susanne og Sven

Mødeart Indkaldelse/ referat Mødedato/ tidspkt. Menighedsrådsmøde Sct. Hans Kirke Dagsorden Tirsdag d. 29.04.14 Kl. 19.00-21.45 Sven Madsen, John Berwick, Martin Ringsmose, Claus Weber, Birgitte Skovgaard, Inge Kamp, Birthe Dysager Ebbe Heintze, Kirsten Haystrup, Grethe Skree, Tage Rasmussen, Anders Grinderslev, Massoud Fouroozandeh, Susanne Thesbjerg Afbud: Tage Rasmussen Blad nr. 111 Sct. Hans Kirke Mødested Øvrige oplysninger / Afbud Deltagere Dagsorden 0. Indledning v. Claus 1. Drøftelse af musik ved Sct Hans Kirke 2. Kvartalsrapport 3. Budget for 2015 4. Henvendelse fra Odense Bys museer 5. Medlemskab af Evangelisk Luthersk Netværk (ELN) 6. Diverse information a. Nyt fra koordinations- og inspirationsmødet b. Nyt fra medarbejderrepræsentanten c. Nyt fra udvalg i øvrigt 7. Eventuelt 1 Drøftelse af musik ved Sct Hans Kirke (D) Sanne, Susanne og Sven Kom I forbindelse med ansættelse af ny organist har det været planen, at vi skulle have en mere generel drøftelse af musikarbejdet ved kirken. Musik fylder også en del i den vision, vi endnu ikke har gjort færdig. Af den nævnes musik følgende steder: 1. Gudstjenester, forkyndelse og undervisning Der vil eksempelvis blive arbejdet videre med Mangfoldighed i sang og musik ved gudstjenesterne Tidspunkt for gudstjenester Alternative former for gudstjenester Fællesskabet omkring gudstjenesten herunder fokus på nye og på børn og unge 2. Musik Der vil eksempelvis blive arbejdet videre med Børnekor Øget brug af samspil 19.10-20.00

Bruge musikken som kontaktpunkt Musicals Vi vil på mødet tage en indledende drøftelse af, hvor vi vil hen med sang og musik ved kirken. Sanne og Susanne deltager og kommer med et lille oplæg, hvorefter vi tænker højt sammen. Jeg forventer, at vi beder musikudvalget om at arbejde videre og komme med et endeligt forslag til menighedsrådet på et senere møde. Susanne/ Sanne gav en generel orientering om, hvad der er sket det seneste år, hvilke musikalske aktiviteter der har været, såvel koncerter som musik ved diverse gudstjenesteformer/ temagudstjenester, diverse kor (forskellige aldersgrupper) Det opleves, at der mangler et kor for 7 /8 klasse. Der arbejdes på til næste år at lave to spirekor (med forskellige aldre) samt et teengospel. Der er flere ønsker til fremtiden, lovsangsband/ samspilsband, lave kordage for alle aldre / kor samt et drengekor. Emnerne blev drøftet bredt. Musikudvalget arbejder videre med bl.a. musikken ved de forskellige gudstjenester/ og komme med forslag til udmøntning. Yderligere om punktet se nederst på siden. 2 Godkendelse af kvartalsrapport (B) Grethe og Claus 20.00-20.05 Kom Kvartalsrapport for første kvartal 2014 ligger til godkendelse. Menighedsrådet godkender kvartalsrapporten. 3 Budget for 2015 (D, B) Claus Kom Menighedsrådet skal have lagt et budget for 2015. Forretningsudvalget vil mødes inden menighedsrådsmødet og have en indledende drøftelse. Vi forventer derfor at komme med nogle spørgsmål og indstillinger til drøftelsen. Hele MR bedes dog forholde sig til det fremsendte budget og gerne tænke over spørgsmål og mulige ændringer. Ét tema, vi skal forholde os til er udgifter til taxa. Grethe skriver om dette tema: Vores taxa-udgifter har i de senere år været støt stigende. Og det tidligere menighedsråd ønskede, at vi skulle forsøge at få det nedbragt. Men budgettet har været et alt for optimistisk mål. Vi har forsøgt navnlig i 2013 at gøre lidt/ tage nogle tiltag. Bl. a. kan man nu kun max køre med taxa 1 gang om ugen. (Vi har haft en, der gerne kørte flere gange om ugen.) Ligeledes har alle fra Onsdagscafeen været vurderet. Den enkelte skulle /skal udfylde et ansøgningsskema. Vi håbede derved, at vi kunne sortere lidt i dem. Men det gav faktisk ingen ting. De er blinde, døve, dårligt gående og meget andet, så det gav ikke rigtigt nogen på den måde. Ligeledes er taxa-brugerne fra Onsdagscafeen blevet bedt om at ligge en 20,- i en skål, hver gang de benytter taxa.og det fungerer nogenlunde 20.05-20.45

Men summa summarum. det er en dyr service Jeg har sat den i budget 2015 til kr. 40.000 ud fra de omkostninger vi har nu. Men.menighedsrådet kan jo have en anden holdning til, hvilken service vi her fremover skal tilbyde. Claus : Overordnet for budget 2015 skal der fordeles en større beløb, pga. af de ændringer der har været til forskel fra i 2014. Bl.a på grund af Anders er stoppet som sognemedhjælper. Evt. kunne rammen øges for Alpha, børnearbejde, snerydning, kommunikation, løn pulje, pulje til styrkelse af medarbejder-fællesskabet (medarbejder pleje/udvikling) Massoud undersøger muligheden for kommunikationskursus eller lignende for medarbejderne. Pulje til medarbejderdag nævnes også. Der er enighed om at den nuværende taxabevill./ taxaordning fortsætter. Der er ligeledes enighed om at forretningsudvalget arbejder videre med budget-oplægget. 4 Henvendelse fra Odense Bys museer (B) Sven 20.45-21.00 MR har modtaget følgende brev fra Henrik Lübker, Odense Bys Museer: Odense Bys Museer har med opbakning fra Odense Kommune og Regionsrådet har fået penge til at etablere en "H.C. Andersens fodsporsrute", og jeg er i samarbejde med Trafik og Anlæg samt Park og Vej allerede ret langt i detaljeringen af ruten og udførelsen heraf. Imidlertid er der enkelte steder, som er særligt følsomme på ruten, og som vi derfor bør tage særligt hensyn til. Sct. Hans Kirke udgør et sådant punkt, og samtidig er kirken særligt vigtig på en rute over de væsentligste H.C. Andersen-lokaliteter, da han jo blev døbt i kirken (og der i øvrigt knytter sig en rigtig fin anekdote til dåben i kirken). Jeg kunne derfor godt tænke mig et møde med Menighedsrådet, hvor jeg præsenterer projektet nærmere, og hvor vi måske også in situ kunne diskutere mulig linjeføring og skiltning omkring kirken. I samarbejde med Landskabsarkitekt Anne Ramborg fra Odense Kommune har jeg allerede nogle bud på hvordan, det kan løses, men det er vigtigt, at vi finder en løsning alle parter er tilfredse med. Helt kort om projektet: En rute på ca. 2.7 km etableres med fynske fodsporsmarkeringer udført i indfarvet termoplast (vejmarkeringsmateriale), der er udstanset til skoaftryk baseret på H.C. Andersens egne skolæster. Afstanden mellem fodaftryk er ca. 90 cm. Ved hver lokalitet: en messingplade ca. 60x40, nedfældet i jorden med en meget kort tekst versioneret i ti sprog, fx: H.C. Andersens Odense Sct. Hans Kirke Tilhørende til ruten er også guidemateriale, som fås forskellige steder rundt i byen, bl.a. i H.C. Andersens Hus og Barndomshjem. Messingskiltene vil også pege på en

webadresse hvor man kan få en app med selvsamme materiale. Altsammen versioneret i ti sprog. Ideen er grundlæggende at Odense ikke bare har et H.C. Andersen museum, men at hele Odense har historiske H.C. Andersen-dimensioner. Når du kommer som turist kan du smide kortet i skraldespanden og bare følge sporene rundt - så oplever du de væsentligste ting, og ser byen fra dens smukkeste side. Jeg håber på at I kunne tage sagen op på næstkommende menighedsrådsmøde, da Sct. Hans Kirke er et af de få områder vi endnu mangler at få styr på, før vi kan komme videre i processen, og som allerede nævnt vil jeg meget gerne møde op og præsentere projektet nærmere. -- Der er afholdt møde med Henrik Lübker og der orienteres om mulighederne. Rådet er enighed om at sige ja til projektet. 5 Medlemskab af Evangelisk Luthersk Netværk (ELN) (B) Menighedsrådet har tidligere haft en drøftelse af indmeldelse i Evangelisk Luthersk Netværk. Ved sidste drøftelse blev det aftalt, at der skulle afholdes en informationsaften inden vi traf den endelige beslutning. Denne aften er afholdt. 21.00-21.25 Vi skal nu beslutte, om vi ønsker at melde os ind som sognemenighed. Siden vi sidst drøftede sagen er der sket indmeldelse af én ekstra sognemenighed, så der nu er 4 menigheder tilmeldt netværket. Vi har også mulighed for at tilmelde os som menighedsrådsmedlemmer enkeltvis (se vedhæftede). Dog mener jeg ikke, at det bør erstatte vores kollektive indmeldelse. Der er flertal for, at rådet melder sig ind. Der er ingen, der stemmer imod og der er 3 blanke stemmer. 6 Diverse information (I, D) Generel information Nyt fra koordinations- og inspirationsmødet Nyt fra medarbejderrepræsentanten Nyt fra udvalg i øvrigt 21.25-21.40 Se vedhæftede generelle information Susanne: Der bliver lavet en sommerudflugt for personalet her i den nærmeste tid. Vores nye kirketjener Lea er startet. Musikudvalget har møde i næste uge. Martin: Der lavet en aftale med Anders som medhj. ved koret. Kirketjenerforeningen har opmålt de to kirketjenerstillinger til 30 samt 37 timer.

6 Eventuelt 21.40-21.45 Kom På næste møde indkaldes Ignis til en drøftelse af hhv Ignis situation samt sognemødernes fremtid. På næste møde forventes en drøftelse af børnehjørnet. På næste møde forventes endvidere en fortsættelse af visionsdrøftelsen. Grethe: På sidste mhr-møde blev regnskab 2013 godkendt i en version af 25.03.14 kl. 20.44. Efterfølgende er regnskabet sendt elektronisk, samme dag, i en version 25.03.14 kl. 22.01 og det er denne version menighedsrådet egentligt skulle godkende. Revisorer har via Kirkeministeriet d. 03.04.14 bedt menighedsrådet godkende det. Underskrifter: Tillæg til pkt. 1. Sang og musik ved Sct Hans Kirke Kontaktpunkter ift sognet hvordan nå andre mennesker end søndagsmenigheden Lørdagskoncerter Kor Temagudstjenester andre former for gudstjenester Særlige indslag ved gudstjenester musik på højt niveau Kor Kor for næsten alle aldersgrupper (mangler 7.-8. klasse) Næste år: to spirekor forskellig alder Teenkor: drøm om teen-gospel o Måske mere som projekt-kor i en periode o En svær aldersgruppe har gang i meget o Kunne man lave noget for/med konfirmanderne?? Arbejde på at etablere vores egen fødekæde så vi kan give børnene videre til et ældre kor Juniorgospel 3. 6. klasse Cornerstone unge voksne Vision: Et fællesskab, hvor også folk udefra kan få lov at møde Jesus Kordag med alle spor/alle aldre (husk gode pauser, tid til snak!)

Drengekor på sigt. Hvor er drengene?? Måske er de i Domkirken Noget til at kickstarte korsæsonen med lig Sigurd Mimre-kor for modne mennesker Samspilsgruppe/lovsangsband. Måske samle én gruppe, der kan øve fast og bidrage til rytmiske gudstjenester. Måske også deltage ved nadversang. Kan også være lidt ad-hoc Nadversang: Måske lidt fastere, hvornår vi har nadversang. Måske hver 2. gang. Gerne en fornyelse af hæftet. Vigtigt at der også er orgelmusik med mellemrum. Også fint at bruge koret ifm nadversangen med mellemrum. Rytmisk gudstjeneste: rammer vi målgruppen? Vil nå både børn, unge og missionsfolkene. Måske for bredt? Har vi sat os mellem to stole? Måske skal vi spørge målgruppen fx til kirkekaffen. Vigtigt at passe på de børn, vi har ved kirken. Er det ungdommeligt nok til de unge? Skal det hedde noget med unge? Eller lovsangsgudstjeneste. Skal man bryde lidt mere op på formen? Forslag: Ta på besøg i valgmenigheden i Århus for at se, hvordan de gør! For få familiegudstjenster noget for børnene. Musical/krybbespil til december til højmesse? Musik i højmessen?? Lise Petersen børnegudstjenester Prioritering af midler til musik ved gudstjenester eller til koncerter?? Vi beder musikudvalget om at arbejde videre og komme med konkrete forslag til udmøntning. Måske noget med faste fredags/lørdags arrangementer så folk får en forventning til, at der sker noget bestemte dage. Bruge kirkekaffen til at drøfte ønsker og behov. Vi mangler at evaluere på vores aktiviteter: Hvad får vi ud af det, vi laver? Hvad får deltagerne ud af at være med?