EVIDENSSTRATEGI - FORSLAG TIL MODEL Centerleder Mette Deding SFI-Campbell, www.sfi-campbell.dk
EVIDENSSTRATEGI: Forslag til model for arbejdet med evidensbaseret praksis på børne- og ungeområdet Fra målsætning til handling via handleplan 2
OM ARBEJDET MED EVIDENS Evidenskultur Klarhed omkring hvad man vil opnå Hvordan arbejdet organiseres Hvilke fremgangsmåder og redskaber, der anvendes Anerkende at det koster ressourcer på kort sigt 3
EVIDENSKULTUR KULTUR: Hvor alle gerne vil bygge på den bedste viden i deres arbejde Hvor alle gerne hele tiden vil blive klogere og bedre Hvor fejl er noget man lærer af fremadrettet 4
KLARHED OMKRING HVAD MAN VIL OPNÅ MED EVIDENSBASERET PRAKSIS KORT SIGT: Skabe klarhed over hvilke indsatser der anvendes Drage nytte af hinandens erfaringer Starte med enkelte indsatser LÆNGERE SIGT: Dokumentere effekten af den enkelte indsats Revidere indsatser i forhold til ny viden Inkludere alle indsatser 5
ORGANISERING AF ARBEJDET Arbejdet med de forskellige indsatser foregår mange forskellige steder Men det er vigtigt, at der er en tovholder i forhold til Indsamling af dokumentation Systematisering af dokumentation Gøre viden tilgængelig for hinanden 6
ORGANISERING FORTSAT Indsamling af dokumentation Hvilken dokumentation skal indsamles (afvejning i forhold til hvor mange ressourcer, der kræves af de enkelte arbejdssteder)? Systematisering af dokumentation Hvordan sammenfatter man viden, så den kan bruges af alle? Gøre viden tilgængelig for hinanden Hvordan formidles resultaterne, fx vidensdatabase? 7
FREMGANGSMÅDER OG REDSKABER Fx anvende en model for evaluering som dynamisk læringsværktøj, der kan beskrives i 4 faser: Beskriv Dokumentér Evaluér Revidér 8
Beskriv praksis eksplicit: indhold og mål 9
BESKRIV PRAKSIS De anvendte indsatser skal beskrives omhyggeligt: Hvem er målgruppen (fx små børn, større børn, børn af forældre med alkoholmisbrug) Hvad er indsatsen (fx forløb over 3 måneder, hvor børn af forældre med alkoholmisbrug tilbydes ophold på socialt værested) Hvad er målet med indsatsen (fx forbedret livskvalitet blandt børn målt ved bedre trivsel og bedre sundhed) 10
Beskriv praksis eksplicit: indhold og mål Dokumenter praksis systematisk 11
DOKUMENTER PRAKSIS Hvem modtager indsatsen Hvordan er forholdene omkring indsatsen Hvordan går det efterfølgende i forhold til de fastsatte mål Eksempler: Hvilke børn modtog indsatsen i løbet af et halvt år? Fik de indsatsen som planlagt, eller var der forhold der gjorde, at det gik lidt anderledes? Hvordan er børnenes trivsel efter indsatsen? 12
Beskriv praksis eksplicit: indhold og mål Dokumenter praksis systematisk Tjek om målene bliver opfyldt 13
EVALUER PRAKSIS Er det gået som vi regnede med Hvorfor/hvorfor ikke Eksempler: Har børnene fået bedre trivsel efter indsatsen (før og efter måling)? Hvad var det ved indsatsen, der trak i den rigtige retning? Hvad var det ved indsatsen, der trak i den forkerte retning? 14
Beskriv praksis eksplicit: indhold og mål Dokumenter praksis systematisk Revider praksis ud fra hvad I har lært Tjek om målene bliver opfyldt 15
REVIDER PRAKSIS Skal vi revidere noget i praksis for at komme nærmere målopfyldelse Eksempler: Var der noget af det, der virkede godt, som vi kan gøre mere af eller endnu bedre? Var der noget af det, som ikke virkede så godt, som vi kan gøre på en anden måde eller slet ikke gøre? 16
ANERKENDE OMKOSTNING Arbejdet med den evidensbaserede strategi vil koste ressourcer på kort sigt: -Tid og penge - Centralt og decentralt Men på længere sigt kan det spare mange penge, fordi ressourcerne bruges på en bedre måde 17
FRA MÅLSÆTNING TIL HANDLING VIA HANDLEPLAN En skabelon for hvordan man kommer i gang med det konkrete arbejde 18
FORMÅLET MED HANDLEPLANEN Konkretisere overordnede mål Synliggøre initiativer der skal arbejdes med for at opnå mål Konkretisere den tidsramme der arbejdes inden for Værktøj til evaluering af indsatsen 19
HANDLEPLANENS INDHOLD Overordnet mål Konkrete (målbare) mål Aktiviteter Ressourcer Tidsplan Eksterne forhold 20
OVERORDNET MÅL Politisk mål, helhedsmål eller strategisk mål Eksempel: Færre børn skal mistrives Flere børn skal gennemføre en ungdomsuddannelse Færre børn skal udsættes for alkoholmisbrug 21
KONKRETE MÅL Målbare mål, inklusive kriterier for at målet er opfyldt Eksempel: 10 % flere unge i kommunen skal gennemføre en ungdomsuddannelse. Måles i forhold til 2008-niveauet. 25 % af de børn, der omfattes af handleplanens aktiviteter, påbegynder en ungdomsuddannelse. 22
AKTIVITETER Hvilke tiltag skal gennemføres for at nå målet Eksempel: Uddannelsesvejledningsforløb for kommunens børn og unge. 3 timers forløb i 7., 8. og 9. klasse. Lektiecafe og værested for udsatte børn og unge 23
RESSOURCER Hvor mange ressourcer skal der bruges til de enkelte aktiviteter både tid og penge Eksempel: Lektiecafeen koster X kr. om måneden til lokaler, materialer etc. Samt tid til 3 lærere, der deler eftermiddagene mellem sig. 24
TIDSPLAN Hvilken tidsramme har hver enkelt aktivitet og hele projektet Eksempel: Uddannelsesvejledningsprojektet er planlagt til at vare 5 år Lektiecafeen er planlagt til at vare 2 år 25
EKSTERNE FORHOLD Hvilke ting uden for projektet kan påvirke om målene bliver opfyldt Eksempel: Succesen for lektiecafeen forudsætter et andet projekt, der arbejder med forældres alkoholforbrug og børns trivsel Succesen forudsætter endvidere, at der kan findes kvalificeret arbejdskraft til cafeen 26
SFI-CAMPBELL WWW.SFI-CAMPBELL.DK 27