Resultatkontrakt 2008 for Børneinstitution Højme
1. Overordnede rammer og sammenhæng Børn og Ungeudvalget besluttede 13. juni 2006, at børneinstitutionerne skal kontraktstyres. Formålet med at indføre resultatkontrakter er bl.a.: at synliggøre en nødvendig prioritering i institutionens mål og opgaver at skabe balance mellem fokus på politiske og ledelsesmæssige strategier og fokusområder og institutionens egne principper som de er formuleret i samarbejde med institutionsbestyrelsen Odense Kommunes Børn og Ungepolitik, budgetter og lovgivning fastlægger de overordnede rammer, mål og værdier for dagtilbudsområdet i Odense Kommune Dagtilbudsområdet har formuleret formålet kerneopgaven således: Ud fra de givne politisk udstukne rammer, at imødekomme forældrenes behov for pasning og sikre et kvalificeret, pædagogisk tilbud i trygge rammer. Det sker i en dynamisk proces mellem forældre, politikere og engagerede, kompetente medarbejdere. I forhold til det pædagogiske indhold tager vi ansvar for at motivere, understøtte og dokumentere udvikling og kvalitet inden for mulighederne i Børn- og Ungepolitikken. Dette sker i et nært samarbejde med forældre og andre samarbejdspartnere. Vi igangsætter processer, der fortløbende bidrager til pædagogisk udvikling og pædagogiske læringsmiljøer. Det langsigtede mål for dagtilbudsområdet er med Børn- og Ungepolitikken og lovgivning som redskaber at: Odense kommunes institutioner og dagplejecentre er kendt for, at det kribler og krabler overalt i spændende og udfordrende udviklingsmiljøer for børn, ledere, medarbejdere og forældre. Vi er nyskabende, eksperimenterende gennem dynamiske processer på alle niveauer. Vi er en modig organisation som tør tænke og handle VILDT. Organisationen er kendetegnet ved, at vi mestrer den anerkendende kommunikation. Vi går foran - er engagerede, motiverede og fagligt kompetente ledere og medarbejdere der skaber dokumenteret kvalitet på alle niveauer. Vi går ikke i stå - vores hverdag er præget af dynamik og den enkelte leder og medarbejder udtrykker og producerer ideer til udvikling af organisationen - vi giver plads til forskellighed i arbejdet for fælles mål. Der er sammenhæng mellem mål og egne ressourcer samt balance mellem egne og andres forventninger. Vi er en troværdig og professionel samarbejdspartner, der har etableret en stærk sammenhæng mellem familie, dagpleje, institution og skole. Dagtilbudsområdet er en anerkendt del af barnets læringsmiljø. I samarbejde med forældre og andre samarbejdsparter medvirker dagtilbudsområdet til, at barnet kvalificeres til mestring af eget liv. Forældrene vil gerne lege med og oplever sig inddraget. Vi har etableret tydelige rammer og præmisser for indflydelse og samarbejde via bestyrelser og forældreråd. Citaterne er fra dagtilbudsområdets mission og vision udarbejdet i 2007. 1
2. Valgte fokusområder De strategiske fokusområder, der skal lede mod en realisering af langsigtede mål er beskrevet i denne kontrakt. Med udgangspunkt i de langsigtede mål er fokusområderne udvalgt af Institutionschefen under hensyntagen til de overordnede politiske mål, strategier og økonomiske prioriteringer med udgangspunkt i Børn- og Ungeforvaltningens strategikort. De strategiske fokusområder, som er prioriteret for 2008 er: Pædagogisk kvalitet Trivsel Sundhed Integration Pædagogisk kvalitet er et centralt fokusområde for dagtilbudsområdet. I 2008 skal der i arbejdet med udviklingen af den pædagogiske kvalitet arbejdes med rummelighed og inklusion. Et arbejde der støtter op om de udpegede strategier samt de langsigtede mål for den pædagogiske kvalitet i Odense Kommunes dagtilbud. Det samme gør arbejdet med pædagogisk ledelse, som er afgørende for en målrettet pædagogiske udvikling og etableringen af pædagogiske læringsmiljøer. Trivsel blandt medarbejderne er et afgørende element for opfyldelsen af de overordnede mål for dagtilbudsområdet. Medarbejdernes trivsel er et indsatsområde i hele kommunen. Trivselsundersøgelsen, der er foretaget i hele organisationen i foråret 2007 understreger dette og det høje sygefravær på området understreger nødvendigheden af at lave en målrettet indsats. Derfor skal der tilrettelægges en indsats med fokus på udviklingen af medarbejdernes trivsel og nedbringelse af sygefraværet, der tager udgangspunkt i de lokale forhold, behov og ønsker til udviklingen af trivslen for medarbejderne. Sundhed er et fokusområde der har stor politisk bevågenhed og som er et væsentligt element i børnenes trivsel. I 2008 arbejdes der med børnesundheden, specielt ved at sætte fokus på hygiejne og bevægelse. En lokal forankring og indsats kan medvirke til forbedringer på dette område, så sundheden og sygefraværet reduceres blandt både børn og voksne. Det er et emne forældrene har interesse for og derfor vil det være naturligt at inddrage disse i arbejdet. Der sættes også fokus på rammesætningen af børns fysiske udfoldelse og bevægelse, der sammen med kost er væsentlige for børns udvikling og trivsel. Emnet er en del af det overordnede strategiske mål om børn, mad og bevægelse og samtidigt et af temaerne i de pædagogiske læreplaner. Arbejdet med børnemiljøvurderinger understøtter sideløbende den lokale indsats med børns sundhed og trivsel, men forankres ikke i kontrakten for 2008. Integrationen har stor politisk opmærksomhed og der er lavet politikker og inspirationskataloger, der kan bruges i det lokale arbejde med integration. Integrationsudfordringen drøftes lokalt i relevante fora i forhold til en vurdering af, hvordan institutionen kan understøtte initiativer og intentioner i Odense Kommunes integrationspolitik. 3. Institutionens opgaver og udfordringer Ud over de i punkt 2 valgte fokusområder står Børneinstitution Højme bl.a. overfor følgende udfordringer, som vi har valgt at målsætte i kontrakten: En præcisering af kerneydelsen, - et mål vi allerede satte i kontrakten for 2007, men som vi mener, er et væsentligt og vedkommende mål at bringe videre til de kommende års kontrakter. Målet for dette års kontrakt er, at vi ved udgangen af 2008, har diskuteret os (forældreråd, personalet, inst.bestyrelse og ledelsesteam) frem til fire grundpiller for kerneydelsen i Børneinstitution Højme. 2
Opstilling af minimumskrav til forældresamarbejdet i Børneinstitution Højme, - et punkt fra tilsynsrapporten for 2007. Målet er at udforme et dokument omhandlende minimumskrav til forældresamarbejdet. Dokumentet skal godkendes af Inst.bestyrelsen og lægges på Børneinstitution Højmes hjemmeside, så det er gennemskueligt for forældre, hvilke minimumskrav de kan stille til forældresamarbejdet i børnehusene. Etablering og implementering af det nye småbørnsforum i Højme. Det skal ikke være nogen hemmelighed, at vi i Børneinstitution Højme har været modstandere af nedlæggelsen af vores velfungerende småbørnsråd, hvor vi bl.a. har etableret et velfungerende samarbejde med Højmeskolen. Det nye småbørnsforum skal etableres og implementeres og vi vil gøre et ihærdigt stykke arbejde for, at det skal ske og håber hermed, at de samarbejdsaftaler vi har, kan fortsætte og måske ligefrem optimeres.. Medarbejdernes trivsel. Vores trivselsrapport var i store træk meget flot, men det overraskede os, at vi kunne læse, at der fandt mobning sted i vores børnehuse, så det skal der gøres noget ved. Vi er i gang med at arrangere en fælles pædagogisk dag i foråret, hvor mobning, stress og arbejdsglæde skal være hovedoverskriften. Herudover har vi som forsøg i hele 2007, tilbudt alle fastansatte medarbejdere et abonnement på Falck Healthcare, hvor de kan få gratis hjælp af fysioterapeut, kiropraktor, zoneterapeut og massør. Målet er at nedsætte sygefraværet og øge medarbejdernes generelle trivsel. Forsøget fortsætter i 2008 for de medarbejdere, der har lyst og bliver evalueret sidst på året. Lokaludvalget i Højme arbejder med synliggørelse af det enkelte medlem og hele lokaludvalget og målet er bl.a. at optimere arbejdet med medarbejdernes trivsel, så det bliver de gode erfaringer fra de enkelte børnehuse og højeste fællesnævner, vi arbejder ud fra. 4. Institutionens opgaver og udfordringer TEMA: Pædagogisk kvalitet 1. Institutionen skal fastsætte rammer for udviklingen af den pædagogiske kvalitet gennem implementering af inklusionsbegrebet, dvs. formulere mål, tiltag, tegn og en evalueringsplan for udviklingen af den pædagogiske kvalitet. 1. Udvikling af den pædagogiske kvalitet gennem rummelighed og inklusion 2. En præcisering af kerneydelsen og hvilke opgaver, der først og fremmest skal prioriteres i det daglige arbejde. (Et mål, der er overført fra kontrakten for 2007) 3. Udvikling af den pædagogiske ledelse 2. Kerneydelsen bliver i de kommende år diskuteret i forældreråd, Inst.bestyrelsen, på personalemøder og i ledelsesteamet. Delmålet for 2008 vil være at formulere 4 fælles grundpiller for kerneydelsen i Børneinstitution Højme 3. Institutionen skal fastsætte rammer for udviklingen af den pædagogiske ledelse, dvs. formulere mål, tiltag, tegn og en evalueringsplan for udviklingen af den pædagogiske ledelse. En skriftlig præcisering af de 4 grundpiller i kerneydelsen samt referater fra relevante møder, hvor temaet har været drøftet. Kerneydelsens 4 grundpiller bliver lagt på hjemmesiden. 3
TEMA: Trivsel 4. Institutionen skal fastlægge rammer for arbejdet med at sætte fokus på trivslen, specifikt med henblik på, at nedbringe sygefraværet, dvs. formulere mål, tiltag, tegn og en evalueringsplan for dette arbejde. 4. Styrket fokus på medarbejdertrivslen i institutionen TEMA: Sundhed 5. Forældreråd, institutionsbestyrelse og team drøfter: Hvordan institutionen kan arbejde med forbedringen af børnesundheden, specielt ved at sætte fokus på hygiejne. 5. Institutionen skal medvirke til forbedring af børnesundheden, specielt ved at sætte fokus på hygiejne Referater fra relevante møder, hvor temaet har været drøftet. 6. Institutionen skal medvirke til at sætte fokus på udviklingen af børns fysiske udfoldelser og bevægelse 6. Institutionen fastlægger rammer for arbejdet med børns fysiske aktivitet og udfoldelse i børnehusene, herunder formulerer mål, tiltag, tegn og en evalueringsplan for arbejdet med børn og bevægelse. TEMA: Integration 7. Institutionsbestyrelse, forældreråd, og team drøfter: Hvordan institutionen kan understøtte initiativer og intentioner i Odense Kommunes integrationspolitik? 7. Involvering af institutionsbestyrelse, forældreråd og team i drøftelsen af centrale temaer i odense Kommunes integrationspolitik Referater fra relevante møder, hvor temaet har været drøftet. Tema: Forældresamarbejde 8. Udarbejdelse af fælles minimumskrav til forældresamarbejdet vil blive sat på dagsordenen i ledelsesteamet og i Institutionsbestyrelsen. 8. Opstilling af minimumskrav til forældresamarbejdet i Børneinstitution Højme (Et punkt fra tilsynsrapporten) Et dokument omhandlende minimumskrav til forældresamarbejdet. Dokumentet skal godkendes af Inst.bestyrelsen og lægges på Børneinstitution Højmes hjemmeside. 4
Tema: Samarbejde med Højmeskolen 9. De nedskrevne samarbejdsaftaler med Højmeskolen fortsætter. Det tværfaglige samarbejde imellem bl.a. inst.leder, sagsbehandler, psykolog, sundhedsplejerske, børnehusene og skolen videreudvikles. 9. Etablering og implementering af det nye småbørnsforum i Højme I slutningen af 2008 evalueres skriftligt det nye småbørnsforum på personalemøderne i børnehusene, i ledelsesteamet, i småbørnsforum og sammen med Højmeskolens ledelse. 5. Rapportering og opfølgning Kontrakten indgår som et emne i institutionslederens lederudviklingssamtale med Institutionschefen samt i tilsynsdialogmødet. I løbet af kontraktåret aftales der minimum 3 opfølgningsmøder mellem institutionslederen og en konsulent fra Institutionsafdelingen. Formålet med opfølgningsmøderne er i tide, at konstatere evt. væsentlige afvigelser fra den forventede målopfyldelse for at kunne iværksætte evt. nødvendige styringstiltag. Opfølgningsmøderne tager udgangspunkt i en opfølgningsskabelon der udsendes af konsulenten forud for det første opfølgningsmøde i kontraktåret. Institutionslederen skal sikre en intern opfølgning, evaluering og formidling af status på kontrakten. Lederen skal udarbejde en plan for opfølgningen, der drøftes med konsulenten på det første opfølgningsmøde i kontraktåret. Institutionslederen skal lave en skriftlig afrapportering af målopfyldelsen i december 2008. Afrapporteringen sker med udgangspunkt i en afrapporteringsskabelon udarbejdet af institutionsafdelingen. Afrapporteringen lægges på institutionens hjemmeside. Kontrakten er baseret på de til enhver tid gældende fælles politikker, regulativer, regler mv. i Odense Kommune. 6. Underskrifter Odense, den Mette Kromann, Institutionsleder Britta Conny Carl, Institutionschef 5