Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 8. juni 2016. Kl. 16.00 Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Gerda Enevoldsen og Jes Rønn Hansen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Pris på hjemmeside og kalenderintegration - Lutherår udvalget har forespurgt om muligheden Sag: Hjemmeside ved Uptime.dk (410) PU ønsker en integration med sogn.dk for kalenderopdateringer for aktiviteter fra menighedsrådene i provstiet. Provstiets hjemmeside tages op til revision af PU på et senere tidspunkt. Pris på hjemmeside og kalenderintegration 3 Vedtægter vedr. forslag om fælles regnskabsføring i Middelfart Provsti for 4 kasser Sag: Samarbejder i Middelfart provsti (417) PU har ingen kommentarer til den fremlagte vedtægt og anbefaler den godkendt. Vedtægter vedr. forslag om fælles regnskabsføring i Middelfart Provsti for 4 kasser 4 Tilbud om dronefilmning til Provstesyn Sag: Provstesyn 2016 (671) PU takker nej. Tilbud om dronefilmning til Provstesyn Vedhæftede filer vedr.tilbud om drone filmning til Provstesyn 5 Asperup, Roerslev og Balslev synsprotokol 2016 Sag: Synsrapporter fra MR 2016 (677) Asperup synsprotokol 2016 præstegård og sognehus Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Vedr. Asperup præstegård pasning af præstegårdshaven, henvises til regulativ vedr. præstegårdshaver. Vi gør opmærksom på at provst og provstiets bygningsagkyndige ikke er en del af deltagerne i menighedsrådets eget syn. Asperup kirke Menighedsrådet syn 11.5.2016 Referat,08-06-2016 Side: 1
Mødepunkt Beslutning Roerslev kirke MR syn 11.5.2016 Balslev Synsudskrift for kirke og kirkegårde Balslev synsudskrift for præstegårde og boliger til elektronisk udfyldning Provsten kommentar til synsudskrift fra præstegård Balslev-Ejby 6 MR kommentarer til Susanne Wagners rapport om kirkediget. Sag: Fjelsted kirkegård (656) - Fjelsted Sogn PU accepterer rapporten. Der skal indhentes 1 tilbud mere. MR kommentarer til Susanne Wagners rapport om kirkediget. FJELDSTED KIRKE. Vejledende udtalelse vedr. dige Kirkegårdskonsulentens udtalelse vedr. det nedskredne kirkedige ved kapelbygningen 7 Budget 2016-17 kirkehøjskolen - der søges om kr. 33.000,- netto Sag: Kirkehøjskole (428) PU kan bevilge et budget på kr. 28.000,- til sæson 2016-17 Budget 2016-17 kirkehøjskolen - der søges om kr. 33.000,- netto Mail - Regnskab kirkehøjskolen 2015-2016 til provsti 8 PUK udkast til foreløbigt budget 2017 Sag: PU kassen (387) PU kan godkende hvis regnskabsmedarbejderen trækkes ud af budgettet og der under særlige indsatsområder tilføjes "over tid". PUK udkast til foreløbigt budget 2017 9 Kvartalsrapport 31 03 2016 Føns-Ørslev- Udby-Husby Sag: Føns-Ørslev-Udby-Husby alt vedr. økonomi 2016 (640) - Føns Sogn Kvartalsrapport 31 03 2016 Føns-Ørslev-Udby- Husby Referat,08-06-2016 Side: 2
Mødepunkt Beslutning Kommentar til kvartalsrapport 1. kvartal 2016(1) 10 Kvartalsrapport pr. 31/3 2016 og kommentarer dertil Sag: Gelsted alt vedr. økonomi 2016 (641) - Gelsted Sogn Kvartalsrapport pr. 31/3 2016 og kommentarer dertil 11 Kvartalsrapport 31 03 2016 Vejlby-Strib- Røjleskov Sag: Vejlby-Strib-Røjleskov alt vedr. økonomi 2016 (643) - Strib Sogn Kvartalsrapport 31 03 2016 Vejlby-Strib- Røjleskov Kommentar til kvartalsrapport 1 kvartal 2016 12 Gamborg kvartalsrapport 1 2016 Sag: Gamborg alt vedr. økonomi 2016 (652) - Gamborg Sogn PU udbeder sig en kommentar til det store beløb primo 2016 Gæld til andre menighedsråd. Gamborg kvartalsrapport 1 2016 Referat,08-06-2016 Side: 3
Orientering 13 Revisor vedr. systemiske pengeinstitutter og PU's beslutning Sag: Alment og generelt vedr. budgetter og regnskaber (415) Revisor vedr. systemiske pengeinstitutter og PU's beslutning PU kan acceptere at et menighedsråd overskrider grænsen for indestående på 750.000,- kr. når kontoen er i et SIFI pengeinstitut, og at der er angivet et formål med opsparingen, idet der dermed tilkendegives, at overskridelsen er tidsbegrænset. Revisors svar er: Det er min vurdering at dette er acceptabelt, når der er tale om et SIFI pengeinstitut. 14 Vedr. finansiering af Luthertur - MR har betalt en del af deltagernes udgifter Sag: Gamborg menighedsråd (526) - Gamborg Sogn PU afventer revisionens bemærkninger. Vedr. finansiering af Luthertur - MR har betalt en del af deltagernes udgifter Provsten anmoder revisor om vurdering af tilskud til rejse Bilag til vurdering af Gamborg Luthertur 15 Balslev tildeles juni 2016 kr. 749.881,- i statstilskud til kirkerenoveringen. Sag: Balslev kirke (413) - Balslev Sogn Balslev tildeles juni 2016 kr. 749.881,- i statstilskud til kirkerenoveringen. Det bevilgede beløb på 749.881 kr. vil Kirkeministeriets bogholderi udbetale medio juni 2016 til stiftsøvrigheden i Fyens stift, og skal benyttes som ekstra ordinært afdrag på lånet af stiftsmidlerne Afdragsprofil Balslev - kirkeistandsættelses lån 16 Vedr. projekt for 6XLandsby&Kirke Sag: Kirken på landet - projekt Kirke og Landsby - udvikling gennem skabelse! (675) - Føns Sogn Vedr. projekt for 6XLandsby&Kirke Referat,08-06-2016 Side: 4
Orientering 17 Eventuelt PU er blevet orienteret om Kauslundes manglende aflevering af beslutningsprotokollen for godkendelse af regnskab 2015 på DAP'en. Referat,08-06-2016 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 08-06-2016 Bent Damgaard Sørensen Finn Poulsen Gerda Enevoldsen Gunnar Ravn Lorentsen Jens Jørgen Hansen Jes Rønn Hansen Peter Lind Svend Aage Jensen Referat,08-06-2016 Side: 6