Ledelsesregulativ for Rigshospitalet/Glostrup Hospital Vedtaget 3. marts 2015
Ledelsesstrukturen på hospitalerne i Region Hovedstaden. I det overordnede ledelsesregulativ for Region Hovedstaden fremgår det, at Hospitalerne indgår i realiseringen af Region Hovedstadens overordnede strategier og politikker på deres respektive områder og er dermed kernen i Region Hovedstadens borger- og patientrettede funktioner. Hospitalernes organisatoriske struktur består af stabe, afdelinger og klinikker samt evt. centre. Hospitalsdirektøren fastsætter nærmere retningslinjer for deres arbejde og sammensætning. Dertil kommer leadership pipeline i Region Hovedstaden kaldet "fokus og sammenhæng i ledelseskæden" (link). Her beskrives ansvarsområder på de fire ledelsesniveauer: Ledelse af medarbejdere (på Rigshospitalet er det fx afsnitsledere), ledelse af ledere (klinikledelser), ledelse af organisationen (centerdirektører og vicedirektører) samt ledelse af koncernen (hospitalsdirektøren). Nedenstående er Rigshospitalets konkretisering iht. ovenstående. Udfyldningen sker inden for rammerne af det overordnede ledelsesregulativ. Hospitalsdirektionen Koncerndirektionen delegerer det overordnede administrative ansvar for hospitalets drift og udvikling til hospitalsdirektøren. Dette omfatter de samlede opgaver, den økonomiske styring og personaleledelsen. Hospitalsdirektøren har det overordnede ledelsesansvar for hospitalernes drift, økonomi samt implementering af regionens retningslinjer og strategier. Hospitalsdirektionen er ansvarlig for at: Sikre, at hospitalets opgaveløsning indgår aktivt og konstruktivt i realiseringen af regionens mission, vision, strategi og politiske målsætninger samt den samlede hospitals- og psykiatriplanlægning for Region Hovedstaden Være samarbejdspartner i løsningen af fælles ledelsesopgaver i Region Hovedstaden Koordinere den samlede ledelsesfunktion således, at hospitalets samlede opgaver varetages optimalt inden for de afstukne rammer med fokus på resultatet for patienterne Holde ledelsesmæssigt fokus på de tværgående styringsopgaver Sikre initiativ til en løbende udvikling af hospitalet - herunder kvaliteten af ydelserne - til gavn for patienterne Medvirke aktivt til profileringen af hospitalet og regionen Sikre personalets inddragelse og involvering - med fokus på trivsel og udvikling af alle arbejdspladser Udvikle samspillet mellem kommunerne, hospitalerne og praksissektoren til gavn for patienter og den samlede samfundsøkonomi Tage medansvar for at sikre forsknings- og innovative aktiviteter, der kan bidrage til regionens vækst Deltage i og udvikle regionens uddannelsesmæssige forpligtelser Samarbejde omkring og sikre udefunktioner, både som leverandør og modtager Hospitalsdirektionen består af en hospitalsdirektør og aktuelt 4 vicedirektører. Hospitalsdirektionens ledelsesmæssige kompetencer vægtes højt, og det tilstræbes, at direktionsmedlemmerne har komplementære faglige profiler. 2
Hospitalsdirektøren refererer til regionsdirektøren. Vicedirektørerne refererer til hospitalsdirektøren. Hospitalsdirektøren ansættes og afskediges af regionsdirektøren. Vicedirektørerne ansættes og afskediges af hospitalsdirektøren. De enkelte medlemmer af direktionen fungerer selvstændigt på vegne af hospitalsdirektionen. Der lægges vægt på at koordinere arbejdet i hospitalsdirektionen, så der arbejdes ud fra fælles mål og strategier. Det enkelte medlem af direktionen har ansvaret for en række tværgående opgaver/projekter. Inden for disse områder har man som direktionsmedlem ansvar for at sikre fremdrift, forbedring og koordination på tværs af hospitalet. I fusionsperioden frem til 1. oktober 2015 har hvert af de fire centre, der er direkte berørt af fusionen, et direktionsmedlem som kontaktdirektør. Formålet er at sikre tæt dialog mellem direktion og centerledelse om fusionen. Referenceforholdene påvirkes ikke af kontaktdirektørordningen. En ajourført beskrivelse af opgavefordelingen i direktionen findes på Rigshospitalets intranet (link) Centerledelser Rigshospitalet er opbygget med en centerstruktur, hvor hvert center består af et antal klinikker. Centerstrukturen begrundes i Rigshospitalets størrelse og det store antal kliniske enheder. Det enkelte center ledes af en centerdirektør med de nødvendige ledelsesmæssige og faglige kvalifikationer. Centerdirektøren har det overordnede ansvar for centrets drift og udvikling. Centerledelsen vil udover centerdirektøren sædvanligvis bestå af yderligere en leder med komplementær faglig profil til centerdirektøren. Centerledelsen har det overordnede ansvar for centrets drift og udvikling herunder at: Sikre at centrets opgaveløsning er i overensstemmelse med Region Hovedstadens og Rigshospitalets mission, mål, værdier og politikker Opstille klare mål og visioner for centret i overensstemmelse de overordnede strategiske mål, og gennem datadrevet ledelse (driftsmålstyring) at følge konsekvent op herpå Sikre et højt fagligt og forskningsmæssigt niveau og en rationel drift af centret, ved at opfylde opstillede mål for aktivitet, forskning, uddannelse og kvalitet med fokus på resultatet for patienterne. Initiere og medvirke til et konstruktivt fagligt og tværfagligt samarbejde på tværs af hele Rigshospitalet, herunder i forhold til patientforløb der går på tværs af hospitaler og regioner Samarbejde omkring og sikre udefunktioner, både som leverandør og modtager Centerledelsen indgår i Rigshospitalets overordnede strategiske koncernledelse. Centerdirektøren refererer til hospitalsdirektøren. Det andet medlem af centerledelsen refererer til centerdirektøren. Centerdirektøren ansættes og afskediges af hospitalsdirektionen. Det andet medlem af centerledelsen ansættes og afskediges af centerdirektøren. Klinikledelser Centrene består af et antal klinikker. Klinikkerne omfatter et enkelt, flere eller dele af et lægefagligt speciale. 3
Klinikken ledes af en fælles klinikledelse, der har de nødvendige, komplementære ledelsesmæssige og faglige kvalifikationer. Ved uløselig uenighed i sager af uopsættelig karakter har klinikchefen ret og pligt til at disponere på klinikkens vegne. Klinikledelsen består som udgangspunkt af to personer. Afhængig af klinikkens karakter, f.eks. store personalegrupper placeret på forskellige matrikler, kan det aftales, at klinikledelsen er større. Klinikledelsens sundhedsfaglige ansvar er reguleret af den til enhver tid gældende lovgivning vedrørende sundhedspersonalets forhold. Klinikledelsen er ansvarlig for at: Varetage klinikkens daglige drift, patientbehandling, diagnostik, forskning, uddannelse og udvikling Overholde aktivitetsmål og budgetter Styre visitationen under hensyntagen til aktivitetsforudsætningerne, specialeplanudmeldinger fra region og centrale sundhedsmyndigheder og indgåede aftaler med eksterne samarbejdspartnere Sikre at patienterne oplever veltilrettelagte, sammenhængende patientforløb gennem en samordning af klinikkens drift med øvrige klinikker, andre centre på Rigshospitalet, andre hospitaler og primærsektoren Sikre samarbejde med og inddragelse af patienter og pårørende Sikre udvikling og forbedring af kvalitet og effektivitet i klinikken Inddrage medarbejdere og ledere i klinikken i at tilvejebringe kvalificerede beslutningsgrundlag for de kliniske og administrative beslutninger i klinikken Sikre en passende kommunikation og information mellem de relevante ledelsesniveauer og medarbejdere og samarbejdspartnere Implementere Region Hovedstadens og Rigshospitalets overordnede mål og værdier bl.a. gennem implementering af synlig datadrevet ledelse (driftsmålstyring) Sikre at den gældende personalepolitik implementeres således, at der sker en løbende udvikling af de ansattes kompetencer og således, at medarbejderne inddrages i arbejdets tilrettelæggelse og øvrige spørgsmål af betydning for medarbejderne Klinikledelsen refererer til centerdirektøren. Klinikledelsens medlemmer ansættes og afskediges af centerdirektøren Afsnitsledelser Klinikkerne kan bestå af et antal afsnit, funktioner eller lignende, alt efter klinikkens størrelse. Der kan delegeres opgaver og ansvar til afsnitsledelser (kan også være funktionsledelse eller andet). Disse kan variere i sammensætning efter speciale, funktion og størrelse. Ledelsesrollen i afsnittene rummer derfor større variation på tværs, end tilfældet er for klinikledelser. Afsnitsledelsen refererer til klinikledelsen. Afsnitsledelsens medlemmer ansættes og afskediges af klinikledelsen. Stabsfunktioner Hospitalsdirektion, centerledelser og klinikledelser understøttes af en række administrative stabsfunktioner centralt såvel som decentralt. Stabsfunktionerne varetager selvstændigt en række funktioner, ligesom de i fællesskab arbejder med større tværgående projekter. Centralt er der følgende stabsfunktioner: 4
Direktionssekretariatet Kommunikation og presse Forbedring Økonomi og planlægning Regnskab og Finans Stabscheferne refererer til hospitalsdirektøren. Serviceområdet og byggerier Servicecentret er opbygget i funktioner, som ledes af funktionsledere. (Skal beskrives nærmere, når fusionen er på plads). Der er etableret en projektorganisation for de store byggeprojekter, og som ledes af en projektdirektør. Projektdirektøren refererer til hospitalsdirektøren. 5