Job og personprofil for teknik- og miljødirektøren i Frederikshavn Kommune Den nye direktør er medlem af direktionen. Ansvarsområdet er: Direktionen koncernansvaret i samspil med kommunaldirektøren og de 2 øvrige direktører. Teknik og Miljø, Park og Vej, Ejendomscentret. Endvidere kan der blive tale om ansvaret for stabsfunktioner på direktionens vegne. Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Rammer og perspektiv 1. Informationer 2. Ansættelsesvilkår 3. Frederikshavn Kommune Forventningerne 4. Direktørens formelle ansvarsfelt 5. Direktørens udfordringer 6. Direktørens baggrund og bagage Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 9. Tidsplan for ansættelsen 10. Efter ansættelsen www.lundgaard-konsulenterne.dk
Rammer og perspektiv 1. Informationer Den hidtidige stillingsindehaver er blevet kommunaldirektør i Frederikshavn Kommune. Derfor opslås stillingen. Parallelt med dette stillingsopslag opslås en stilling som direktør for social- og sundhedsområdet idet den hidtidige stillingsindehaver er blevet kommunaldirektør i en anden kommune. Du kan læse meget mere om den politiske og administrative organisation, planer/politikker/strategier etc. på www.frederikshavn.dk. 2. Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker på overenskomstvilkår efter aftale om aflønning af chefer. Der ønskes ansættelse på kontraktvilkår, jf. rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer. Stillingen aflønnes med en årsløn på kr. 1.160.644 (pr. 1. oktober 2012) eksklusiv pension og tillæg for kontraktansættelse. Ansættelse på åremål kan evt. aftales. 3. Frederikshavn Kommune Frederikshavn Kommune har godt 60.000 indbyggere. Med Skagen mod nord og Sæby mod syd har turisme og de rekreative områder stor betydning og Frederikshavn er samtidig blevet anerkendt som byen og kommunen, der har satset på innovationsprojekter og vækst i stor skala på trods (af værftsindustriens retur mv.). Frederikshavn Kommunes politiske organisation består af Byrådet med 31 medlemmer, Økonomiudvalget og 7 fagudvalg: Plan- og Miljøudvalget, Teknisk Udvalg, Kultur- og Fritidsudvalget, Sundhedsudvalget, Børne- og Ungdomsudvalget, Socialudvalget og Arbejdsmarkedsudvalget. Den administrative organisation ledes overordnet af direktionen med kommunaldirektøren for bordenden samt 3 øvrige direktører. Direktionen deler det overordnede, tværgående og helhedsorienterede ansvar og fordeler endvidere referencerne til opgaveområderne i fælles- og fagcentrene. Teknik- og miljødirektøren refererer til kommunaldirektøren. Direktøren udøver ledelse i forhold til centercheferne på ansvarsområderne. Direktøren har det overordnede ansvar for alle ledere og medarbejdere på ansvarsområderne. Direktøren har sekretariatsansvar (i samspil med centercheferne) i forhold til Teknisk udvalg og Plan- og Miljøudvalget. side 2
Centerchefen for Ejendomscentret er samtidig centerchef for stabsfunktionen Udvikling og Erhverv. Kommunaldirektøren og teknik- og miljødirektøren deler derfor ledelsesrelationen til centerchefen. Politikere, ledere og medarbejdere fremhæver en række positive træk og muligheder: Overordnet/strategisk/kommunen som helhed Den markante nordlige flanke i Jylland med det varierende åbne land/landsbyerne - Sæbys attraktive nærmiljøer, Skagens herlighedsværdier, kulturhistorie og tiltrækningskraft og Frederikshavn som det samlende bysamfund. Værftslukningen i 99 blev afløst af mange udviklingstiltag og arbejdspladserne er i vidt omfang genopstået i serviceerhverv til det maritime etc. Vækststrategien er med til at styrke både Frederikshavn Kommune og det samlede Vendsyssel og regionen. Der er en positiv udvikling og optimisme vedrørende udviklingen omkring det maritime herunder de 3 havne (Skagen, Frederikshavn, Flådestationen), der sammen med underleverandører mv. genererer op mod 45% af indtægtsgrundlaget i kommunen. På trods af en hård kamp for at få stabiliseret driften og budgettet har man samtidig investeret massivt i skoler, institutioner etc. Demografien og de socioøkonomiske nøgletal er udfordrende. Der fraflytter (især unge) borgere hvert år men der er ingen klynkekultur tværtimod. Det er en kommune præget af, at man ved, at man skal slås for vækst og det gør man så. Vi fighter, ser muligheder og vi bliver ved! (leder). Der satses målrettet på en ungestrategi hvor de 15-25 årige med udfordringer vedrørende kompetencer/job etc. skal ind af én dør. Der er i det hele taget markant fokus på at tænke i uddannelsesmuligheder på tværs af de nordjyske bycentre herunder fokusering på nicheuddannelser rettet mod turismeerhvervet og det maritime/miljø. Kommunen har således det højeste antal faglærte i Danmark procentuelt og arbejdsløsheden ligger under landsgennemsnit. Der er mellem kommunen og erhvervsforeningerne et konstruktivt samarbejdsmiljø hvor det er løsninger/fremdrift og ikke hvem må gøre hvad, der er i fokus. side 3
Vi er på trods-kommunen vi tør og vi gør det vi går i front på alle udfordringer, selv om rammevilkårene kan være svære! (mange ledere). De indre linjer (supplement) Der er solide serviceløsninger hele vejen rundt og en meget serviceorienteret, omstillingsparat og kompetent administration, der sikrer, at vi på flere faglige områder er på landkortet (Økonomiudvalget). Der er generelt en uhøjtidelig atmosfære i de administrative/faglige miljøer, hvor man hjælper hinanden på tværs. Der er en klar bevidsthed om, at man kan prøve nye måder af at man ikke er bundet af plejer at det er mulighedernes kommune med højt til himlen (medarbejder). Samspillet mellem direktionen og centercheferne ( Den kommunale Ledergruppe ) roses hele vejen rundt af centercheferne. Hér deler man strategisk perspektiv og fælles udfordringer hele tiden med fokus på, at vi er sammen om det. Der er et konstruktivt samarbejde i HovedMED og generelt fine relationer mellem ledelsen og engagerede tillidsrepræsentanter. Teknik- og miljøområdet Der er gode faglige miljøer og tværgående samarbejde i alle centre. Medarbejderne har mulighed for at være med i realiseringsværksteder (laboratorium), hvor man sammensættes på tværs om innovationsopgaver. Vi har i den grad mulighed for at blive udfordret og prøve grænser af. Teknik og Miljø er på vej til at blive kommunens vigtigste udviklingsaktører med godt blik for at se sig selv ind i vækststrategierne. Vej og Park og Ejendomscentret er godt på vej mod at forretningsgøre alle opgaver, så der fortsat kan etableres partnerskaber mellem kommunale og private aktørers løsninger på delområder. side 4
Forventningerne 4. Direktørens formelle ansvar Direktørens ansvar i forhold til helheden via direktionen er beskrevet ovenfor. Det er et afgørende rammevilkår og det skal man i den grad have lyst til. Direktøren har samtidig et entydigt overordnet ansvar (med direktørkollegerne som sparringspartnere/medansvarlige kolleger) i forhold til de faglige ansvarsområder, der relateret til dagligdagen i vidt omfang forventes delegeret til centerchefer og øvrige ledere m.fl. Det formelle ansvar i forhold til fagområderne er således: Varetage den overordnede strategiske ledelse af ansvarsområderne, og herunder sikre, at der på alle områder inden for givne ressourcer og politiske udmeldinger arbejdes driftssikkert, fagligt kompetent og efter synlige mål og strategier (via delegation/decentralisering men også med evne til at dykke ned og blande sig, hvor det skal til). Sikre, at der ydes det politiske system professionel betjening og rådgivning - og at politiske og administrative mål og beslutninger på ansvarsområdet følges op. Sikre, at der løbende er fokus på den attraktive arbejdsplads og udvikling af kompetencer hos ledere og medarbejdere, så organisationen/institutionerne/mv. kan matche fremtidens krav. Sikre, at der på alle områder er et værdibaseret fokus på kvalitet, retning og ordentlighed i samspillene. Sikre fokus på prioritering, ledelsesinformation, styring og dokumentation hvor de centrale stabe og de faglige miljøer inddrages tæt så der hele tiden er ledelsesmæssigt kreativt blik mod krydspresset mellem efterspørgsel af ydelser og økonomiske rammer. Sikre fokus på de pejlemærker/tendenser, som politiske niveauer og direktionen m.fl. løbende sætter på dagsordenen. Inspirere lysten og det faglige/ledelsesmæssige overskud til, at vi står sammen om at vise vores borgere, erhvervsliv etc. - og det øvrige Danmark, at vi kan flytte noget. Det handler bl.a. om rum til/pres på kreativitet/nytænkning/afprøvning af nye måder etc. side 5
Sikre helhed, koordination og sammenhæng i det samlede område og på tværs af øvrige direktørområder - mellem de centrale og de decentrale aktører - og med andre kommuner, region og eksterne aktører. Sikre, at Frederikshavn Kommune hele tiden er i dialog med omverdenen om udviklingstiltag, ny forskning mv., der kan inspirere og støtte en fortsat udvikling af opgaveområdet. Det forventes, at den nye direktør forholder sig offensivt til alle ansvarsområder (i samspil med andre). 5. Direktørens udfordringer på kortere sigt Når man omsætter det generelle, overordnede ansvar til de konkrete udfordringer, som teknik- og miljødirektøren i Frederikshavn Kommune i samarbejde med centercheferne m.fl. - forventes at gå aktivt ind i på kort sigt (1 1½ år), drejer det sig bl.a. om følgende udfordringer, der vil fylde meget: Overordnet/eksternt (direktionsniveau) Overskriften er klar for alle aktører, der er med til at skabe rammevilkår for borgere og virksomheder: Hvad skal vi leve af i fremtiden? Og hvordan får vi sammenhæng mellem vores satsninger og kompetenceudvikling? Hvordan balancerer vi erhvervsog boligsatsningen? Herunder ligger det tætte samspil med nøglepersoner på tværs af erhvervsliv (herunder turismeerhvervet) uddannelsesinstitutioner, lokalsamfund, andre offentlige og private aktører i regionen hvor der skal skabes alliancer og fælles løsninger ikke mindst for at understøtte vækststrategien. Meget store investeringer i havnene er virkeligheden de kommende år som vital vækstdriver det kræver markant fokus på planlægning og styring. Der sættes fokus på etablering af et lokalt uddannelses- og kompetencemiljø med forretnings- og kompetenceudvikling som en væsentlig motor i realisering af virksomhedernes vækstpotentiale. Der skal udvikles i øjenhøjde med alle byers rammevilkår og udvikling boligmiljøer, bymiljøer og butiksmiljøer er store udfordringer. Med de kommende års fortsatte urbanisering vil der være byer/landsbyer, der over de næste 5-10 år får svære side 6
vilkår. Konstruktiv afvikling/tilpasning i tæt samspil med de lokale samfund bliver en udfordring for både politikere og fagfolk. De indre linjer på teknik- og miljøområdet Der skal fortsat fokus på den igangværende forretningsgørelse af alle opgaveområder, så man på ethvert tidspunkt kan stå på mål for sammenligninger mellem kommunale og private løsninger og for fortsat via partnerskaber at være med til at understøtte det lokale erhvervsliv. Internt skal fortsat arbejdes med kultur og holdninger så der er de rette balancer mellem varetagelse af myndighedsopgaver og service-/rådgivningsrollen med fokus på det, der kan lade sig gøre. Ledere og medarbejdere i netop Teknik og Miljø skal hele tiden have blikket vendt mod mulighederne for offensivt at være med/initiere vækststrategier på en egn, hvor man står sammen og finder synergi som overlevelses- og vækstvilkår. Der skal findes en god form for coaching/sparring med centercheferne og afdelingerne (med respekt for centerchefernes ledelsesrum). Der skal fortsat være tæt økonomistyring på området med godt blik for rationel drift. Der er på de indre linjer behov for stærkere fælles blik for ressourcer/prioritering til opgaver og tværgående projekter, der i stigende grad kommer til at fylde. Der vil være andre små og store udfordringer. Men den nye direktør forventes at bruge en del tid og energi på de nævnte områder. 6. Direktørens baggrund og bagage Baggrund/ledererfaring Der forventes en på højt niveau fagligt orienteret og/eller samfundsvidenskabelig uddannelse eller en uddannelse på et tilsvarende niveau. Du må gerne komme fra ét eller flere af de faglige områder - men det er ikke en betingelse. Det er en direktør, der søges. Men samtidig en leder med åbenlyst engagement og lyst til at arbejde med både de overordnede strategiske vækstdagsordener og de særlige udfordringer, der ligger på teknik- og miljøområdet. Du skal evne ret hurtigt at få indblik i lokale dagsordener (se under kortsigtede udfordringer ). Således at du over kortere tid side 7
kan være en kompetent sparringspartner for centercheferne og rådgiver for de politiske udvalg (i samspil med den dybdefaglighed som centercheferne/lederne repræsenterer). Strategisk ledelse skal være en spidskompetence. Og du skal have flair for økonomistyring. Du må gerne have erfaring fra politisk ledet virksomhed. Der forventes ledererfaring med resultater fra en solid ledelsesposition og der skal være gode kommunikationsevner. Person-/lederprofil Vel vidende at ingen ansøger kan alting, vil der være brug for en direktør med flest mulige af nedennævnte egenskaber: Først og fremmest en ordentlig person med en naturlig autoritet og integritet et godt drive - og en god personlig udstråling. En dygtig teamleder, der kan skabe et godt samarbejde i diverse leder- og samarbejdsfora. Pågældende forstår at delegere og lede gennem andre. Kan samtidig tage bordenden og sikre beslutninger/retning. Kan tydeliggøre overholdelse af retning og mål gennem dialog og ledelsesinformation etc. En god sparringspartner for udvalgsformænd, direktionskolleger og centerchefer. Giver kvalificeret med- og modspil og kan skabe handlemuligheder for det folkevalgte system. Kan arbejde strategisk og helhedsorienteret - og få folk med når nye veje skal betrædes. Har blik for processerne. Er analytisk og struktureret. Er personlig robust der med udpræget integritet fungerer rigtigt godt tæt på et politisk miljø. Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: side 8
Partner Lars Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne Tlf. 4021 7037 eller 7542 4233 eller Kommunaldirektør Mikael Jentsch Tlf. 9845 6200 Under de 2 samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. Den mulighed ligger før ansøgningsfristen og inden 1. interviewrunde. De ansøgere, der går videre til sidste samtalerunde afholder et møde med kommunaldirektøren for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste runde. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Der er nedsat et ansættelsesudvalg, der består af politikere, leder- og medarbejderrepræsentanter, i alt 16 personer. Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet hér i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning. Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde. Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde). Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere (kun efter aftale, og hvor det ikke belaster ansøgeren, hvis pågældende ikke får stillingen). Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren. Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde. Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på www.lundgaard-konsulenterne.dk side 9
9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf. 7542 4233. Ansøgning sendes elektronisk via Lundgaard Konsulenternes elektronisk ansøgningsmodul på www.lundgaard@konsulenterne.dk. Den skal være fremme senest den den 26. februar 2013 kl. 09.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 4. marts træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 7. marts kl. 09.00 16.00. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles af chefkonsulent Jørgen Norup den 8. marts. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 18. marts om formiddagen. 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye direktør kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye direktørs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med kommunaldirektøren og den nye direktør for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Februar 2013 Lars Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 10