Job- og personprofil for leder af Regnskabsafdelingen
1. BAGGRUND Stillingen er genopslået på baggrund af for få kvalificerede kandidater i første omgang. Lederen af vores regnskabsafdeling har valgt at gå på pension, og derfor søger vi nu en ny afdelingsleder. Favrskov Kommune er en vækstkommune med lidt over 47.000 indbyggere og væksten forventes at fortsætte de kommende år. Favrskov Kommune ligger centralt placeret i Østjylland med kort afstand til både Aarhus, Randers, Viborg og Silkeborg. Favrskov Kommune er kommunens største arbejdsplads med cirka 4.000 medarbejdere, der hver dag arbejder på at gøre kommunen til en af Danmarks bedste. Favrskov Kommune har i en årrække markeret sig som en af de billigst drevne kommuner i Danmark målt i nettodriftsudgifter pr. indbygger. Det stiller særlige krav om en målrettet og resultatorienteret ledelse, som tager initiativ til og understøtter en effektiv og udviklende tilrettelæggelse af opgaveløsningen. For nærmere oplysninger om kommunens samlede økonomi, se link til Kommunens økonomi Denne job- og personprofil beskriver de overordnede rammer for jobbets indhold samt forventningerne til kandidaterne. 2. ORGANISATION 2.1 Administrativ organisation Regnskabsafdelingen hører organisatorisk til Økonomi og Løn under forvaltningen Job og Økonomi. Økonomi og Løn består af tre selvstændige afdelinger jf. nedenstående diagram: Lederen af Regnskabsafdelingen refererer til chefen for Økonomi og Løn.
Chefen for Økonomi og Løn udgør sammen med de tre afdelingsledere ledergruppen i Økonomi og Løn. Afdelingslederen har det ledelsesmæssige ansvar for medarbejdere og opgaver i regnskabsafdelingen. Men tilgangen til arbejdet i ledergruppen er, at det fælles resultat går forud for det individuelle. Afdelingslederen skal bidrage til et udfordrende, konstruktivt og tillidsfuldt samspil i ledergruppen. Ledergruppen i Økonomi og Løn skal sammen sikre en effektiv resurseudnyttelse, et stærkt tværfagligt fundament og understøtte en økonomi i balance. Økonomi og Løn er placeret i administrationsbygningen i Hinnerup tæt på Aarhus. Økonomi og Løn supporterer hele organisationen, så fælles for alle medarbejdere er, at de deltager i møder mv. i de øvrige administrationsbygninger og på de decentrale arbejdspladser. 2.2 Regnskabsafdelingen Regnskabsafdelingens 11 medarbejdere varetager forskellige arbejdsområder, som både vedrører klassiske back office -opgaver og mere udadvendte konsulentopgaver i forhold til hele kommunens organisation. Afdelingen er i dag opdelt i et regnskabsteam, et konsulentteam og et forsikringsteam/støttet boligbyggeri. Regnskabsteam Regnskabsteamet forestår aflæggelsen af kommunens årsregnskab i samarbejde med den øvrige organisation. Udarbejdelsen af årsregnskabet omfatter udarbejdelse af en lang række oversigter og noter. Herudover varetager teamet en række løbende regnskabsopgaver. Konsulentteam Teamet forestår konsulentopgaver og undervisning vedr. kommunens økonomisystem samt support vedr. bilagsbehandling, fejllister, og rykkere vedr. fakturaer. Teamet varetager de daglige bankforretninger, herunder bogføringsopgaver i forbindelse med kommunens hovedbankkonto. Forsikringsteam/støttet boligbyggeri Forsikringsteamet varetager administration af kommunens forsikringer og arbejdsskader, herunder sammensætning af den mest optimale forsikringsportefølje for kommunen og behandling af selvforsikringsområder. Der arbejdes målrettet med risikostyring i form af projekter for at forhindre skader i at opstå. Risikostyringen foregår i et tværgående samarbejde med kommunens øvrige områder. Herudover udfører teamet myndighedsopgaver i forhold til det støttede boligbyggeri, herunder sagsbehandling af ansøgninger om nye støttede boliger samt afholdelse af dialogmøder med boligorganisationer. Øvrige opgaver Regnskabsafdelingen varetager opgaver i forhold til lånebekendtgørelsen, f.eks. behandling af ansøgninger om kommunegaranti og beregning af deponeringsforpligtelse. Vi forventer, at lederen af regnskabsafdelingen understøtter og deltager i afdelingens daglige arbejdsopgaver.
3. DE OVERORDNEDE LEDELSESRAMMER Favrskov Kommune er kendetegnet ved en høj grad af decentralisering, hvor chefer og ledere har stor handlefrihed og ansvar. Decentraliseringen er et vigtigt ledelsesredskab i bestræbelserne på at optimere resurseudnyttelsen og samtidig vigtig for motivationen hos ledere og medarbejdere. De fælles overordnede fokusområder for ledelsesindsatsen i Favrskov Kommune fremgår af Favrskov Kommunes ledelsesgrundlag (se Ledelsesgrundlag). 3.1 Overordnede ansvarsområder for lederen af regnskabsafdelingen Afdelingslederen indgår i Økonomi og Løns ledergruppe. Lederen er på samme tid ansvarlig for ledelsen af regnskabsafdelingen og for helhedsledelsen i Økonomi og Løn. Lederen skal således medvirke til den strategiske udvikling i Økonomi og Løn. Det er væsentligt at bidrage aktivt og udviklende til ledergruppens samarbejde. I Økonomi og Løn arbejder vi ud fra følgende pejlemærker: Tilfredse og kompetente medarbejdere Som afdelingsleder er det en central opgave at lede afdelingens medarbejdere. Personaleledelsen og samarbejdet med medarbejderne er baseret på gensidig respekt. Du skal have fokus på medarbejdernes udvikling og trivsel samt deres fælles performance. Herudover skal du gennem et dialogbaseret samarbejde medvirke til at skabe konstruktive samarbejdsmiljøer, som skaber grundlag for en nytænkende og effektiv opgaveløsning på tværs i Favrskov Kommune. Sikker drift Som afdelingsleder skal du medvirke til at sikre, at afdelingen er kendt for høj kvalitet, grundighed og troværdighed. Du skal have fokus på en faglig korrekt sagsbehandling og en effektiv drift i afdelingen og på tværs af hele kommunens organisation. Yde god service til vores kunder Som afdelingsleder skal du tage medansvar for at udvikle samarbejdet med kommunens øvrige forvaltninger og eksterne samarbejdspartnere. Du skal lytte og gennem en direkte dialog skabe forståelse for synspunkter og bidrage til helhedsorienterede løsninger i samarbejdet. Herunder skal du medvirke til at "Vi arbejder på tværs", en af hjørnestenene i ledelsesgrundlaget, udmøntes i konkrete handlinger. Som afdelingsleder skal du medvirke til en professionel betjening af det politiske niveau, herunder sikre udarbejdelse af kvalificerede og gennemarbejdede beslutningsoplæg til byråd og de politiske udvalg. Vi bidrager aktivt til sammenhængende og innovative løsninger Som afdelingsleder skal du medvirke til at afdelingen er proaktiv. Ser vi et problem adresserer vi det. Vi medvirker til at finde de bedst mulige løsninger, hvor hele organisationen er i fokus. Du skal ligeledes være god til at fange faglige udviklingstendenser og kunne omsætte dem i praksis. Du skal understøtte en øget digitalisering i afdelingen generelt, men også konkret i form af videreudvikling
af allerede igangsatte digitaliseringstiltag, således at det høje digitale niveau bevares i Favrskov Kommune. 4. AFDELINGSLEDERENS PROFIL 4.1 Uddannelse og erfaring Som leder af regnskabsafdelingen skal du have flest mulige af nedenstående kvalifikationer: du har en relevant uddannelse med tydeligt fokus på økonomi og regnskab du har kendskab til kerneområderne i afdelingens opgaver du kan yde faglig sparring du kan udvikle og realisere faglige målsætninger for afdelingen du har erfaring med personaleledelse - eller som minimum erfaring med projektledelse du har lyst til ledelse og kan tage ansvar du er god til at kommunikere. 5. LØN- OG ANSÆTTELSESFORHOLD Du bliver ansat i Favrskov Kommune med arbejdssted i Job og Økonomi i administrationsbygningen i Hinnerup, Skovvej 20, 8382 Hinnerup. Ansættelsen og aflønning vil ske efter gældende overenskomst. 6. ANSÆTTELSESPROCES Ansøgningsfristen er mandag 7. september 2015. 10. september 2015 udvælger ansættelsesudvalget kandidater til første samtale. Indkaldelse sker telefonisk og på mail samme dag. Første samtale afholdes tirsdag 15. september 2015. De kandidater, der går videre til anden samtale, skal gennemføre en personlighedstest. Testtilbagemeldingen bliver foretaget mandag 21. september 2015 af lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen, og foregår sammen med chef for Økonomi og Løn, Bo Cassøe Jepsen. Anden samtale afholdes onsdag 23. september 2015. Tiltrædelse forventes pr. 1. november 2015. Ansættelsesudvalget er sammensat af følgende: Chef for Økonomi og Løn Bo Cassøe Jepsen Leder af Budget Søren Vestergaard Leder af Løn og Personale Karsten Truelsen Medarbejderrepræsentant Anny Søstrøm Medarbejderrepræsentant Marianne Lund Madsen
Lederudviklingskonsulent Rebecca Abl Jørgensen deltager i testtilbagemeldingen mellem første og anden samtale, og i anden samtale. Desuden deltager direktør for Job og Økonomi Asbjørn Friis Jensen i anden samtale. 6.1 Yderligere oplysninger Hvis du ønsker yderligere oplysninger om jobbet eller har spørgsmål til job- og personprofilen, er du velkommen til at kontakte chef for Økonomi og Løn, Bo Cassøe Jepsen på telefon 23 74 49 82, eller på mail bcj@favrskov.dk. Alle henvendelser bliver naturligvis behandlet fortroligt.