HIGHLIGHTS TIL EPOS REKRUTTERING VERSIONSOPDATERING VERSION MARTS 2.5. SEPTEMBER 2011 2011
Indholdsfortegnelse 1 Indledning... 3 2 Kandidatoverblik... 3 2.1 Visning af Emnebank... 3 2.2 Fremsøgning efter gennemsnitlig vurdering... 3 2.3 Alfabetisk sortering af brugere... 3 2.4 Flyt kandidat til andet stillingsopslag... 4 2.5 Mødebooking... 5 2.6 E-mail i forbindelse med mødebooking... 5 3 Stillingsopslag... 6 3.1 Nye funktionsknapper... 6 3.2 Samling af funktionsknapper... 6 3.3 Søg jobbet... 7 3.4 Sprogstyring af titel... 7 3.5 Rækkefølge af stillingsopslag... 7 3.6 Administration af stillingsopslag vejledningstekster... 8 3.7 Pop-up vedhæftning af filer... 8 3.8 Pop-up understøttede internet-browsere... 8 4 Administration... 9 4.1 Oprettelse af bruger obligatoriske felter... 9 4.2 E-mailskabeloner fletning på navn... 9 5 Analysemodul... 10 5.1 Fast kolonnebrede til for- og efternavn... 10 Marts 2011 Side 2
1 Indledning I det følgende gennemgås de væsentligste nyheder og ændringer, der indgår i den nye version af Epos e-rekruttering (build 3246). 2 Kandidatoverblik 2.1 Visning af Emnebank Ændring: Emnebanken er nu som standard skjult ved log-in. Man skal aktivt vælge Vis Emnebank for at se kandidater i emnebanken eller Vis alle, hvis man vil have adgang til alle kandidater på én gang: 2.2 Fremsøgning efter gennemsnitlig vurdering Rettelse: Funktionen Vælg vurdering viser nu korrekt de kandidater, der er vurderet gennemsnitligt Rød, Gul eller Grøn: 2.3 Alfabetisk sortering af brugere Rettelse: Brugere vises nu alfabetisk (efter fornavn) i forbindelse med mødebooking og tilknytning til stillingsopslag: Marts 2011 Side 3
2.4 Flyt kandidat til andet stillingsopslag Ny funktionalitet: Det er nu muligt at flytte en kandidat til et andet stillingsopslag end det, kandidaten oprindeligt har søgt. I Samlet ansøgning klikkes på : Et nyt vindue åbnes, hvor det nye stillingsopslag vælges i en comboboks: En advarsel vises: Her gøres opmærksom på, at hvis kandidaten har udfyldt en eller flere skabeloner til det oprindelige stillingsopslag, overføres og gemmes disse data ikke i forbindelse med flytning til det nye stillingsopslag. Dog undtaget, hvis der er tale om identiske skabeloner knyttet til begge opslag. Det kan derfor være en idé at printe eventuelle skabeloner (evt. til PDF), inden kandidaten flyttes til anden stilling. Marts 2011 Side 4
2.5 Mødebooking Ny funktionalitet: Der er nu muligt at fjerne sammenhængen mellem en mødebooking og et automatisk skift i kandidatens status. Hidtil har en mødebooking f.eks. Indkaldt til 1. samtale - medført et automatisk statusskifte til Indkaldt til 1. samtale. Nu er det muligt at fjerne sammenhængen, således at et statusskifte kun sker manuelt, eller eventuelt i forbindelse med afsendelse af en e-mail til kandidaten. Ønskes sammenhængen fjernet, gøres det af konsulent fra PBJ. Samtidig er der i skærmbilledet Mødeoversigt tilføjet en ekstra kolonne, som viser kandidatens aktuelle status: 2.6 E-mail i forbindelse med mødebooking Rettelse: HTML-fejlen   vises ikke længere mellem for- og efternavn i den e-mail, som udsendes i forbindelse med mødebooking: Marts 2011 Side 5
3 Stillingsopslag 3.1 Nye funktionsknapper Ny funktionalitet: Der er tilføjet to nye funktionsknapper i skærmbilledet til visning af stillingsopslag: Åbner specifik hjemmeside i et nyt vindue som standard angives egen hjemmeside. Knappen kan fjernes efter ønske. Lukker vinduet. 3.2 Samling af funktionsknapper Ændring: Alle funktionsknapper i skærmbilledet til visning af stillingsopslag er nu samlet i en gruppe: Funktionsknapperne placeres som standard nederst i skærmbilledet - umiddelbart efter selve stillingsbeskrivelsen som vist i nedenstående skærmbillede. Efter ønske kan de placeres i enten top eller bund, eller eventuelt begge steder. Marts 2011 Side 6
3.3 Søg jobbet Ny funktionalitet: Knappen Søg jobbet i skærmbilledet, hvor stillingsopslaget vises, deaktiveres efter ét klik: 3.4 Sprogstyring af titel Rettelse: Stillingstitlen vises nu korrekt på det valgte sprog (engelsk, svensk eller norsk) i skærmbilledet, hvor selve stillingsopslaget vises for ansøgere: 3.5 Rækkefølge af stillingsopslag Rettelse: Rækkefølgen af stillingsopslag styres nu via prioritetsnøglen. Har to eller flere opslag samme prioritetsnøgle, sorteres der alfabetisk: Sorteringen af stillingsopslagene har indvirkning flere steder: På joblisterne, i skærmbilledet hvor stillingsopslagene administreres, samt i comboboksen. Vælg stillingsopslag i kandidatoverblikket. Marts 2011 Side 7
3.6 Administration af stillingsopslag vejledningstekster Ny funktionalitet: Der er etableret vejledende mouseover-tekster til alle funktionsknapper i skærmbilledet til administration af stillingsopslag: 3.7 Pop-up vedhæftning af filer Ændring: Hvis ikke kandidaten har vedhæftet en eller flere filer til ansøgningen, vises en advarsel: 3.8 Pop-up understøttede internet-browsere Ny funktionalitet: For at undgå mulige problemer for ansøgere, der benytter andre internetbrowsere end Internet Explorer eller Mozilla Firefox, kommer der nu en advarsel i forbindelse med klik på Søg jobbet : Marts 2011 Side 8
4 Administration 4.1 Oprettelse af bruger obligatoriske felter I forbindelse med oprettelse af ny bruger er felterne under Brugerinformation gjort obligatoriske: 4.2 E-mailskabeloner fletning på navn Ændring: Der er nu følgende muligheder for at anvende flettefelter i forbindelse med e- mailskabeloner: Fletter på for- og efternavn. Fletter kun på fornavn. Fletter på for- og efternavn (altså på samme måde som [FORNAVN][EFTERNAVN]). Marts 2011 Side 9
5 Analysemodul 5.1 Fast kolonnebrede til for- og efternavn Rettelse: I skærmbilledet til søgeresultat vises kolonner til fornavn og efternavn nu i fast defineret bredde: Marts 2011 Side 10