Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 23. april 2014, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup (kom kl. 19.40), Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Sven Nørgård, Sharon Parker, Bodil Thestrup Jensen, Marlene Lindsten og Lotte Høst Hansen. Afbud: Antti Samppa og Rasmus C. Olsen Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig Protokolfører: Gitte Breiting. Gæst: John Gylsvig Pkt. 332. Pkt. 333. Pkt. 334. Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd 13-16 og forretningsordenen 2, stk. 4. Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Ingen bemærkninger Marlene Lindsten og Lotte Høst Hansen oplyste, at de er inhabile under pkt. 336. Afstemning om, hvorvidt pkt. 336 skal behandles på åbent møde For forslaget er 5 personer: Lars Schou Pedersen, Anna Berg Fiber, Inger Toft, Lars Seerup og Claus Topsøe- Jensen Imod forslaget er 6 personer: Claus Neble, Povl Koch, Marianne Ellensdatter Hansen, Lene Strand, Sharon Parker og Sven Nørgård Beslutning om, at pkt. 336 behandles på lukket møde som sidste punkt på dagsordenen. Pkt. 335. Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt. 338-340 bortfalder.
Pkt. 336. (pkt. 326 fra mødet den 9/4 2014) Vil menighedsrådet ved sit næste ordinære møde den 23/4 2014 drøfte og eventuelt beslutte, om det vil indgive en decorum-klage, som Povl Kochs klage af 14/3 2014. I modsat fald vil formanden skrive til stiftskontorchef Helle Ostenfeld, at menighedsrådet ikke finder anledning til at indgive en decorum-klage over sognepræst Selma Ravn. NB! Landsforeningen af Menighedsråd har meddelt, at decorum-sager ikke er undtaget fra den almindelige regel om at menighedsrådets møder er offentlige. Desuden har Selma Ravn skrevet til formanden, at hun ikke har indvendinger imod, at denne sag bliver behandlet ved et åbent møde. Povl Koch har også indgivet en decorum-klage over Peter Birch, men den er videresendt fra Københavns Stift til Helsingør Stift. Behandlet under lukket møde. Pkt. 337. Pkt. 338. Pkt. 339. Pkt. 340. Valg af et medlem som protokolfører fra og med mødet den 21. maj 2014 i stedet for sognefuldmægtigen, idet denne har rigeligt administrativt arbejde, og protokolføringen bliver meget lettere, når der kun skal skrives beslutninger i protokollen. Bilag nr. 103 Notat af 31. marts 2014 om Menighedsrådets beslutningsprotokol (udsendt ad mødet den 9. april). Hemmeligt valg af midlertidig næstformand under Claus Nebles sygefravær. Valg af medlem til stående udvalg under Claus Nebles sygefravær (de andre medlemmer er formanden og Sven Nørgård). Valg af medlem til bestyrelsen for Stanleys Gaard under Claus Nebles sygefravær (de andre medlemmer er Povl Koch og Lars Schou Pedersen). Beslutning om at Lars Seerup overtager opgaven fra og med august 2014. Bortfaldet Bortfaldet Bortfaldet side 2 af 7
Pkt. 341. Pkt. 342. Pkt. 343. Lars Seerup den 12/4 2014: Arbejdsmiljøudvalget foreslår, at menighedsrådet giver formanden for arbejdsmiljøudvalget bemyndigelse til at bestille Landsforeningen arbejdsmiljøkonsulent til at foretage gruppeinterviews med henblik på revision af APV en. Der henvises til pkt. 2 i vedlagte referat fra det årlige medarbejdermøde den 25/2 2014. Bilag 105 vedlagt Referat af det årlige medarbejdermøde 25/2 2014, Povl Kochs Erklæring af 2/3 2014, referat af møder i arbejdsmiljøudvalget 24/3 og 3 /4 2014, samt Arbejdsmiljøpolitik for Vor Frelsers Kirke. Povl Koch den 3 /4 2014: Første kvartalsrapport 2014. Bilag 106 vedlagt - Første kvartalsrapport 2014. (pkt. 306 fra mødet 19/3 2014 samt pkt. 294 fra mødet 19/2 2014) Godkendelse af budget for koncerter 2014 Bilag 94 og bilag 96 vedlagt Pkt. 344. (pkt. 319 fra mødet 19/3 2014 pkt. 329 fra mødet 9/4 2014) Povl Kochs forslag af 11/3 2014 vedrørende mistillidserklæring for formanden (bilag 104 omdelt ad mødet 9/4 2014) (annulleret ved mødet 9/4 2014) kan det anses for definitivt trukket tilbage? Godkendt Godkendt Punktet er udgået. side 3 af 7
Pkt. 345. Povl Kochs forslag den 11/4 2014: Forslag til beslutning om projekt for kirkens hovedindgang. (glasdøre i hovedindgangen) Bilag 107 Brev af 11/4 2014 fra arkitekt Gitte Hoff Pkt. 346. (pkt. 305 fra mødet den 19/3 2014) Principbeslutning om projekt til renovering af kirkens mekaniske urværk Pkt. 347. (pkt. 307 fra mødet den 19/3 2014) Marlene Lindsten foreslår, at kirkebladet skal udkomme 3 eller helst 4 gange om året: Der har været ønske om, at kirkebladet kun skal udkomme to gange om året, men det synes jeg er for lidt. Jeg tror ikke, at folk gemmer et kirkeblad i et halvt år. Og med et blad for en så lang periode er det ikke muligt at oplyse om eventuelle nyheder og nye tiltag. Men jeg mener stadig samtidig, at kirkebladet er et vigtigt kommunikationsmiddel for kirken. Jeg foreslår derfor, at kirkebladet skal udkomme med tre eller fire numre om året. Bladet koster ca. 10.500 kr. til grafikeren samt tryk og ca. 7.500 kr. for omdelingen, i alt ca. 18.000 kr. pr. nummer. 4 kirkeblade om året vil således koste ca. 72.000 kr. og 3 vil koste ca. 54.000 kr. Pkt. 348. (pkt. 309 fra mødet den 19/3 2014) Povl Koch: Forslag til nedsættelse af PR-udvalg (hjemmeside, kirkeblad ect.) Afstemning om en fleksibel anbringelse af glasdøren og at projektet udvides med en genopretning af de 3 gitterporte ved hovedindgangen, evt. med automatisk åbning. Finansiering fra hensatte midler fra 2013. For forslaget, 9 personer: Claus Neble, Sharon Parker, Sven Nørgård, Povl Koch, Marlene Lindsten, Jette Arendrup, Anna Berg Fiber, Lars Seerup og Inger Toft. Imod forslaget: Marianne Ellensdatter Hansen. Blank, 3 personer: Lars Schou Pedersen, Claus Topsøe-Jensen og Lene Strand. Forslaget vedtaget. 30.000 kr. godkendes til udarbejdelsen af projektforslag formål 58. side 4 af 7
Pkt. 349. (pkt. 310 fra mødet den 19/3 2014) Povl Koch: Principbeslutning om ny askefællesgrav på kirkegården Pkt. 350. (pkt. 311 fra mødet den 19/3 2014) Povl Koch: Principbeslutning om istandsættelse af Gyldenløve-klokken Pkt. 351. Povl Koch den 11/4 2014: Beslutning om underskrift af samarbejdsaftale vedr. fælles kirkekontor. Bilag om samarbejdsaftalen fremsendes snarest. Pkt. 352. Povl Koch den 21/3 2014: Mandat vedr. byggesag for Stanleys Gaard og lejekontrakt for Fedtekælderen Menighedsrådet godkender principprojekt vedr. ny askefællesgrav med udgangspunkt i udviklingsplan for kirkegården samt projekt for digitalt kort. Finansiering af hensatte midler fra 2013. Afstemning For forslaget, 11 personer: Claus Neble, Povl Koch, Sven Nørgård, Sharon Parker, Jette Arendrup, Marlene Lindsten, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Anna Berg Fiber, Lars Seerup og Inger Toft Imod forslaget: Marianne Ellensdatter Hansen Blank: Claus Topsøe-Jensen særstandpunkt: 4 er en følge af en beslutning i provstiudvalget i efteråret 2013, gående ud på at provstiudvalget vil betale de nødvendige bygningsændringer under forudsætning af at kontorfællesskabet placeres på 2. sal. Der vil derfor ikke være råd til andre placeringer end på 2. sal, og 4 er for så vidt overflødig. Forslaget er vedtaget. Menighedsrådet giver Stanleys Gaards bestyrelse mandat til at forestå indretningen af Stanleys Gaard og udformning af lejekontrakten for Fedtekælderen. side 5 af 7
Pkt. 353. Pkt. 354. Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Bilag 97 Det årlige medarbejdermøde 25/2 2014 (omdelt ad møde 19/3 2014) Povl Koch fremlægger sin Erklæring af 2/3 2014 Bilag 98 (omdelt ad mødet 19/3 2014) Både bilag 97 og bilag 98 er indeholdt i vedlagte Bilag 105. Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Stanleys Gaards bestyrelse c) Æstetisk udvalg / messehagel d) Præsterne / aktivitetsudvalg e) Organisterne f) Menighedsplejen g) Arkivudvalg h) Kirkehaven i) Fedtekælderen Bilag 108 vedlagt Pjece fra Kirkens Korshær til landets menighedsråd Pkt. 355. Evt. Mødet den 5. maj og spisningen - starter først kl.19 med spisning under mødet. Dagsorden udsendes fremover også pr. e- mail. Pkt. 356. Frivillige til at arrangere bordene ved næste menighedsrådsmøde onsdag den 21. maj 2014. Claus Neble og Sven Nørgård SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt. 357. Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt. Mødet slut kl. 22.30 Næste møde 21. maj 2014 side 6 af 7
Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Lotte Høst Hansen side 7 af 7