VOR FRELSERS SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 23. oktober 2013, Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup, Povl Koch, Inger Toft, Claus Topsøe-Jensen, Marianne Ellensdatter Hansen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Lars Seerup, Jan Pehrsson, Sven Nørgård, Sharon Parker (stedfortræder), Bodil Thestrup Jensen (stedfortræder) og Lotte Høst Hansen. Protokolfører: Gitte Breiting. Afbud: Selma Ravn, Marlene Lindsten, Rasmus C. Olsen (stedfortræder),tania Nebbelunde (stedfortræder), Antti Samppa (stedfortræder) og Marianne Bach Medarbejderrepræsentant: Lars Sømod. SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk. 2. Pkt Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ekstraordinære møde den 18. september Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig kort efter mødet. Pkt Godkendelse af beslutningsprotokol fra det ordinære møde den 18. september Beslutningsprotokol er udsendt af sognefuldmægtig kort efter mødet. Tania Nebbelunde anmoder om at udtræde som stedfortræder. Menighedsrådet samtykker i tråd med lov om menighedsråd 16, stk. 1. Stedfortræder Sharon Parker er indkaldt til pkt. 209, jf. lov om menighedsråd 13, stk. 4, pkt. 2. Ingen. Godkendt. Godkendt. Godkendt med den bemærkning til pkt. 199, d), at der endnu ikke indkøbt måtter til børn i kirken. Endvidere vedr. pkt. 199, i), at der ikke har været indbrud, men hærværk, i Fedtekælderen.

2 SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Pkt Forslag til beslutning om kvartalsrapport. Bilag 68. Kvartalsrapport for kvartal Pkt Forslag til endelig beslutning om budget 2014 til provstiudvalget. Bilag 69. Budget 2014 (udkast). Pkt Forslag til beslutning om ophævelse af den 4-årige tidsbegrænsning af 50 % lokalfinansieret præstestilling. Pkt Forslag til beslutning om bevilling af kr fra Aktivitetsfonden til udarbejdelse af projektforslag for kirkehaven. Syn af kirkegård og kirke afholdt den 30. september Under forhandlingerne om fremtiden for Stanleys Gaard som fælles kirkekontor, provstibolig og -kontor er nu mulighed opstået for deltagelse af Nathanaels og Sundby sognes menighedsråd, dvs. del-tagelse i alt fem kirker. Kælderetagens forhold afklares fremover af Christians og Vor Frelsers sognes menighedsråd alene. Lotte Høst Hansen indtræder i stillingen som lokalfinansieret præst pr. 1. nov., hvor Marlene Lindsten indtræder i den vakante præstestilling. Claus Topsøe-Jensen fremlagde kvartalsrapporten. Godkendt. Menighedsrådet ansøger via tårnmotivationsaftalen provstiudvalget om en 50 % kirketjenerstilling i et halvt år i tårnets højsæson samt som engangsudgift kr. til messehagel projektet. Budget 2014 godkendt. Beskrivelse af opgaverne for den lokalfinansierede præstestilling 50 % er udsendt som bilag 57 til menighedsrådets møde den 7. august 2013 (bilaget blev omdelt). Menighedsrådet godkender at fjerne den 4- årige tidsbegrænsning, og bevare stillingen på i øvrigt uændrede vilkår. Jette Arendrup, Marlene Lindsten og Selma Ravn udarbejder stillingsbeskrivelse. Lene Strand og Lars Schou Pedersen fremlagde planerne for kirkehaven, herunder et samarbejde med Døtreskolen. Saldo Aktivitetsfonden pr. 30. september 2013: kr ,67 (opgørelse blev omdelt). Menighedsrådet godkender, at der bevilges ,67 kr. fra Aktivitetsfonden, restbeløbet bevilges af midler fra indsamlingsblokkene i våbenhuset. side 2 af 6

3 SAGSLISTE FOR OFFENTLIGT MØDE Pkt Forslag til beslutning om ændring af antallet af dåb om søndagen fra 2 til 1 dåb (max) samt opretholdelse af 1 dåbsfri søndag per måned. I stedet kan der evt. inddrages 1 ekstra dåbslørdag, f.eks lørdag pr. måned. Pkt Forslag til beslutning om kommunikation og visionsdag. Bilag 70. af 23. september 2013 fra Sharon Parker. Pkt Kontaktpersonen orienterer ( åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Anna Berg Fiber fremlagde forslaget om ændring af antallet af dåb om søndagen. Hun foreslog, at det heraf følgende øgede pres på dåb om lørdagen kan løses ved ekstra dåbsgudstjenester. Sharon Parker fremlagde forslaget. Der blev nedsat et udvalg til at planlægge en kommunikations- og visionsdag. Udvalget består af Claus Topsøe-Jensen, Lars Schou Pedersen, Sharon Parker og Lotte Høst Hansen. Udvalget kan supplere sig med medarbejderrepræsentanter. Tovholder er Claus Topsøe-Jensen. Lars Seerup oplyste, at de 2 kirketjenerstillinger nu er besat med Susan San Nicolas (fuldtid) og Bjarne Stenner Rasmussen (deltid). Ansættelsesudvalget havde en god proces og de to kirketjenere blev udvalgt blandt 199 ansøgere. Der er samtidig sket en mindre organisationsændring, således at arbejdet i kirke og tårn kommer til at hænge bedre sammen. Det halvårlige medarbejdermøde blev afholdt den 8. oktober, med repræsentation også fra menighedsrådet. MUS-samtalerne skal afholdes i den kommende tid. Midler fra Kompetencefonden kan søges inden den 18. november. Ny instruks vedr. Indsamlede midler/kollekter og om administration af kontantkasser vil blive udsendt til de involverede senere i denne uge. Det fremgår bl.a. af instruksen, at indsamlingsblokkene fremover skal tømmes 1 gang i kvartalet. side 3 af 6

4 Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg / kirkeværge. b) Stanleys Gaards bestyrelse. c) Udvalg for messehagel. d) Æstetisk udvalg e) Præsterne / aktivitetsudvalg. f) Menighedsplejen. g) Adhoc-udvalg vedr. menighedsmøde. h) Arkivudvalg. i) Kirkehaven. j) Fedtekælderen. Ad a) Lars Schou Pedersen oplyste, at materieloplagspladsen på kirkegården er ved at blive etableret. Herudover er der igangværende reklamationsarbejder vedr. mangler i mandskabsbygningen på kirkegården. Endvidere forventes aftale på plads om i løbet af vinteren at få fjernet af container på kirkepladsen. Organisterne vil blive inddraget i sagen om lyd- og optageudstyret for sangerne. Claus Neble oplyste, at overvågningskameraerne i tårnet har været ude af drift de bliver nu på garantiordningen repareret, og genopsat en af dagene. Forslag om at invitere tidligere her ansatte præster til en indvielse af præstetavle. Povl Koch oplyste, at renoveringen af lejligheden Ved Volden 13 nu er gået i gang. Ad b) Intet nyt Ad c) Afslag fra Oticon-fonden Ad d) Marianne Ellensdatter Hansen foreslog, at logoet på kuverten ændres til det tidligere brugte logo. Ad e) Lotte Høst Hansen oplyste, at der er tilmeldt 76 konfirmander. På Kulturnatten var der over gæster i kirken. Høstgudstjenesten gik rigtig godt. På søndag den 27. oktober er der radiotransmission fra gudstjenesten, der starter kl. 10, v/ Selma Ravn. Det ny kirkeblad er netop udkommet. Selma Ravn forventes tilbage på fuld tid 1. januar 2014, hvor Marianne Bach så ophører. Ad f) Intet nyt Ad g) Intet nyt Ad h) Intet nyt Af j) Sharon Parker oplyste, at der ikke har været uroligheder i Fedtekælderen siden sidst. Marlene Lindsten har holdt andagt for 25 korshærsledere, og de månedlige andagter er startet efter sommerferien. Der afholdes basar i fedtekælderen den 23. nov. fra side 4 af 6

5 Pkt Evt. Povl Koch oplyste, at Michael Riis er valgt til Amagerbros repræsentant i stiftsrådet. Povl Koch er valgt til suppleant i provstiudvalget. Kalender med forslag til møder næste år blev omdelt. Julefrokost med de 2 andre sogne (Christians og Hans Tavsens) den 19. januar Marlene Lindsten indsættes den 10. november SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning vedr. lønforhandlinger. Bilag 71. Forslag fra kontaktperson til lønstigninger for Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt Udeladt side 5 af 6

6 Underskrifter, jf. lov om menighedsråd 25, stk. 1, 2. punktum og forretningsordenen 12, stk. 3: Ordinært menighedsrådsmøde den 23. oktober Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Jan Pehrsson Sven Nørgård Stedfortrædere for valgte medlemmer: Rasmus C. Olsen Sharon Parker Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Fødte medlemmer/præster: Marlene Lindsten Selma Ravn Lotte Høst Hansen Marianne Bach side 6 af 6