Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 20. august 2014, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K.

Transkript

1 Beslutningsprotokol for ordinært menighedsrådsmøde onsdag den 20. august 2014, i Stanleys Gaard, St. Søndervoldstræde 2, 1. sal, 1419 K. Mødedeltagere: Jette Arendrup (forlod mødet efter pkt. 414), Povl Koch, Marianne Ellensdatter Hansen (forlod mødet efter pkt. 414), Claus Topsøe-Jensen, Anna Berg Fiber, Claus Neble, Lars Schou Pedersen, Lene Strand, Sharon Parker, Bodil Thestrup Jensen (indkaldt efter pkt. 414) og Marlene Lindsten. Afbud: Inger Toft, Lars Seerup, Sven Nørgård, Antti Samppa, Rasmus C. Olsen og Marianne Bach Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig Gæster: Lisbet og Ebbe Worsoe, Michael Andersen og organist Lars Sømod (de to sidstnævnte forlod mødet efter pkt. 414). Protokolfører: Gitte Breiting Pkt Sammensætningen af menighedsrådet, jf. lov om menighedsråd og forretningsordenen 2, stk. 4. Pkt Medlemmers oplysninger om tvivl om habilitet, menighedsrådets beslutning(er) om inhabilitet, jf. lov om menighedsråd 26 og forretningsordenen 6. Pkt Overflytning af punkt(er) til lukket eller åbent møde, godkendelse af dagsorden, jf. forretningsordenen 5, stk.2. Pkt Formandsbeslutninger til menighedsrådets efterretning, jf. lov om menighedsråd 30, stk. 2. Marlene Lindsten oplyser, at hun er inhabil under pkt. 417 og pkt Ordination af Finn Damgaard finder sted søndag 24. august kl. 17 i Vor Frue kirke. Formanden inviterer snarest til det årlige kirkesyn, der skal foretages inden 1. oktober - dato og tidspunkt udmeldes. Vikarpræst Lotte Høst Hansen har takket for gaven ved sin fratræden. Lars Sømod takkede for vin i forbindelse med sin solistklasseuddannelse.

2 Pkt Menighedsrådet har modtaget en klage fra beboerforeningen for vores nabo mod vest, Christianshavnergården (bilag 118 a) samt en tilsvarende klage fra en enkelt beboer i Christianshavnergården, Leif Christian Detlefsen, Dronningensgade 61, 5. sal (bilag 118 d). Klagerne drejer sig væsentligst om: 1) Klokkeringning lørdag og søndag kl. 8 morgen (som vi måske skal få biskoppens tilladelse til at afskaffe). 2) Klokkespilskoncerter lørdage kl , hvor folk gerne vil spise middag udendørs. 3) Klokkespil hver hele time, som klagerne gerne ser indskrænket til hver 3. time. Pkt. 2 og 3 har sammenhæng med varmebølgen i denne sommer, hvor folk ønskede at kunne have åbne vinduer i begge sider af deres lejlighed. Lars Sømod har anmodet om, at hans afhandling om klokkerne i Vor Frelsers Kirke udsendes som bilag til dette punkt (bilag 118 e). Lørdag er nu weekend i forbindelse med klokkeringning. Praksis indrettes nu herefter. Sommerkoncerterne spilles fremover om eftermiddagen kl. 15 i stedet for kl. 18. Besluttet, at Povl Koch og Lars Sømod udarbejder forslag til menighedsrådet om sanering af klokkestyringen. Enighed om ovenstående. Jette Arendrup: Forslag til beslutning om overgang til de af biskop Bertelsen godkendte klokkeregulativer af 1984 med følgende bemærkninger: 1) Morgenringning sker kl om lørdagen og 2) Automatisk styret klokkespil bruges tidligst kl om lørdagen. Evt. med biskoppens godkendelse, jf. Kirkeministeriets cirkulære af 18. sept og kgl. resolution af 16. aug Bilag 118 a. Klage af 30. juli 2014 fra Ejerforeningen Christianshavnergården v/formand Birta Christensen Bilag 118 b. De af biskop Bertelsen vedtagne regulativer af 13. nov Bilag 118 c. Diverse vejledning og regler om klokkeringning, herunder cirkulære og kgl. Resolution fra side 2 af 6

3 Bilag 118 d. Klage af 11. juli 2014 fra Lars Christian Detlefsen, med høring fra Københavns Stift. Bilag 118 e. Lars Sømods afhandling til diplomeksamen 2008 om kirkens klokkespil udsendes pr. mail, uddeles i papirudgave på mødet. Pkt Jette Arendrup: Ansøgning om orlov fra menighedsrådshvervet i 6 måneder fra 1. sept til 28. febr på grund af sygdom i den nærmeste familie. (Dette indebærer, at der indkaldes en fast suppleant for Jette Arendrup i denne periode). Pkt Forslag om imødekommelse af Selma Ravns bemærkning til den af menighedsrådet på møde den 20. juni 2014 godkendte Refusionsopgørelse for perioden 1/1-15/ Der er tale om, at Selma Ravn mener, at hun ikke bør betale beløbet til vand for nogle ikke måleraflæste toiletter i året 2011 på 893,35 kr., da hun først blev bedt om at aflæse målere ult Bilag 119. Mail af 20. juni 2014 fra Selma Ravn. Bilag 113. Refusionsopgørelse 2014 for Selma Ravn (allerede udsendt til MRmødet den 20. juni 2014) Pkt Godkendelse af Aftale mellem Vor Frelsers sogns menighedsråd og kbf. sognepræst Marlene Lindsten om betaling af forbrugsudgifter i tjenesteboligen Ved Volden 13, 2.th., fra indflytningen 1. dec Provstiudvalgets bemærkninger til aftalepapiret er indføjet, nemlig at der ikke refunderes forbrugsudgifter til gas. Bilag 120. Aftalepapiret, se ovenfor. Pkt Povl Koch: Regnskabsrapport for 2. kvartal Bilag 121. Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om fælles regnskabskontor. Bilag 110. (er allerede udsendt til MRmøde 4. juni, og drøftet på møde 18. juni 2014 under pkt. 385a, jf. pkt. 404) side 3 af 6 Orlov bevilget. Antti Samppa indkaldes som fast rådsmedlem under orloven. Enighed om at frafalde opkrævningen af det omhandlede beløb, hvis provst og provstiudvalg er enig heri. Marlene Lindsten forlod mødet under dette punkt. Enighed om Aftalen. Den særlige ordning i Aftalens pkt. 4 om betaling for internet og kabel TV udstrækkes til også at gælde for præster uden tjenestebolig. Godkendt. Vi afventer det videre forløb.

4 Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om indretningen af Stanleys Gaard ifm. fælles kirkekontor, herunder kontorpladser for sognets præster, der ikke har tjenestebolig. (Se referater af 1.og 2. møde i Byggeudvalget for ombygning af Stanleys Gaard - se pkt. 427c) ). Marlene Lindsten forlod mødet under dette punkt. 1. Vor Frelsers sogns menighedsråd vil tilbyde 2 enekontorer for sognets præster, hvert præstekontor på ca. 20 m2, på samme sal som kordegnene, og i samme stand som de øvrige kontorer. 2. Fedtekælderens anvendelse af arealerne i kælderetagen ændres ikke på negativ vis, men varmestuens nuværende anvendelse af arealerne formaliseres på nøjagtigt samme vilkår som i dag. 3. Fedtekælderen inddrages i ombygningsprocessen i nødvendigt omfang. Menighedsrådet er enig i det ovenstående (Sharon Parker erklærede sig inhabil under dette punkt). Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om skitseprojekt for kirkegården, herunder ny askefællesgrav. Pkt Povl Koch: Forslag til beslutning om maling af sakristiets dør mod Prinsessegade efter indbruddet omkring påske 2013 (sidste år) Pkt Lars Schou Pedersen om kirkeværgens arbejde: Gravsted udenfor grænselinien, Askefællesgrav, Digitalt kort over kirkegården, Sakristiets dør mv. Bilag 122. Mail af 9. juli 2014 til Københavns kommune om Udnyttelsen af hele kirkegårdsarealet på Vor Frelsers Kirkegård. Bilag 123. Notat af 12. august 2014 v/ kirkeværgen om Digitalt kort samt dertil hørende opmåling. Bilag 124. Mailkorrespondance den 5. og 10. august 2014 mellem kirkeværgen og malermester Sv. Fischer. Beslutning om, at menighedsrådet på næste menighedsrådsmøde 17. september 2014 får en rundvisning på 2. sal v/ arkitekt Gitte Hoff. Enighed om at Povl Koch sammen med arkitekt Gitte Hoff udarbejder det ønskede skitseprojekt, der herefter kan fremsendes til provstiudvalget med henblik på godkendelse. Punktet udgår. Aftalt, at kirkeværgen fortsætter sine drøftelser med Teknik- og Miljøforvaltningen i Københavns Kommune om udnyttelsen af hele kirkegårdsarealet. Den konkrete borgerhenvendelse besvares med, at der efter menighedsrådets henvendelse til kommunen ikke pt. er mulighed for fornyelse/forlængelse af det eksisterende gravsted, der ligger udenfor grænselinien. Kirkeværgen arbejder videre med opgaven om udarbejdelse af et digitalt kort over kirkegården. side 4 af 6

5 Pkt Sharon Parker: Efter det seneste indbrud i Fedtekælderen (juni 2014), der blev begået via et vindue i gården, bør vi sikre os godt fremover. Derfor følgende forslag til procedure: To personer er ansvarlig for efter hvert menighedsrådsmøde at gå en runde og tjekke, at alle døre og porte er låste, og at ingen gemmer sig øverst på trappen eller i gården. Pkt Formanden: Informationer fra det stående udvalg. Pkt Kontaktpersonen orienterer (åben del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Pkt Orienteringer (ikke MR-beslutninger). a) Stående udvalg b) Stanleys Gaards bestyrelse c) Byggeudvalget til ombygning af Stanleys Gaard Bilag 125. Referater af 1. og 2. møde i Byggeudvalget d) Æstetisk udvalg e) Præsterne/aktivitetsudvalg f) Organisterne g) Menighedsplejen h) Arkivudvalg i) Kirkehaven j) Fedtekælderen Pkt Evt. Pkt Frivillige til at arrangere bordene ved næste menighedsrådsmøde onsdag 17. september Enighed herom. Det aftales på hvert MR-møde, hvem der tjekker lukkede døre mv. Den 28. august 2014 er der en konference om fattige migranter på Christiansborg fra kl Ønsker man at deltage, henvendelse til Sharon Parker. Anna Berg Fiber og Bodil Thestrup Jensen. SAGSLISTE FOR LUKKET MØDE Pkt Forslag til beslutning(er) om medarbejderforhold og orientering ved kontaktpersonen ( lukket del ), jf. vedtægt for kontaktperson, afsnit om kirkefunktionærer, 3. pkt. Udeladt. Næste ordinære menighedsrådsmøde holdes onsdag den 17. september side 5 af 6

6 Valgte medlemmer: Jette Arendrup Povl Koch Inger Toft Claus Topsøe-Jensen Marianne Ellensdatter Hansen Anna Berg Fiber Claus Neble Lars Schou Pedersen Lene Strand Lars Seerup Sven Nørgård Sharon Parker Suppleanter: Rasmus C. Olsen Antti Samppa Bodil Thestrup Jensen Sognepræster: Marlene Lindsten Marianne Bach Medarbejderrepræsentant: Dida Grundtvig side 6 af 6