Erhvervsøkonomi niveau C Handelsvirksomheden SportsGame For denne virksomhed foreligger følgende caseopgave: SYSH2. Jørgen Riber og Lars Breum, som begge har gået på Århus Købmandsskole, har netop overstået praktikperioden i hver deres forretning i Århus. De er med andre ord udlært, og de kan nu godt tænke sig at blive selvstændige. De spiller begge fodbold i Skovbakken, og de vil gerne kombinere deres interesse for sport med deres erhvervskarriere. De planlægger derfor sammen at starte en sportsforretning i Århus. Jørgen har sparet en del penge sammen, og han kan derfor med det samme indskyde et betydeligt beløb i forretningen. Det er planen, at Lars i første omgang skal ansættes af Jørgen. Når Lars senere bliver i stand til at indskyde penge i forretningen er det aftalt, at han kan blive medejer af forretningen. De har netop fundet de rigtige lokaler i Århus på adressen Søndergade 63. De giver forretningen navnet SportsGame, og de er enige om at starte forretningen den 1. juni 2002. Jørgen og Lars har netop på anbefaling fra en kammerat anskaffet sig økonomisystemet AXAPTA. De vil handle med sportsrekvisitter til alle former for sport. Sportstøj og fritidstøj vil også blive prioriteret højt, således at forretningen efterhånden vil få en række forskellige varer i sortimentet. Deres almindelige kunder kan kun købe mod kontant betaling. Institutioner, virksomheder og klubber kan derimod købe på kredit. SportsGame vil i første omgang købe varer fra danske leverandører. Jørgen og Lars har nemlig bestemt sig for at se, hvad der findes af sportsrekvisitter samt sports- og fritidstøj på det danske marked. For at finansiere de nødvendige investeringer i inventar mv. i SportsGame anmoder de deres bank om en kassekredit med et maksimum på kr. 300.000. På grundlag af budgetter for forretningen bevilger banken dem denne kassekredit. Derudover har Jørgen indskudt en kapital på kr. 200.000 i forretningen. Den 1. juni 2002 er åbningsposteringerne registreret i bogholderiet hos SportsGame. A. Udskriv en saldobalance pr. 1. juni 2002. Se instruks på næste side. Side 1
Instruks 1: Vælg Økonomi Rapporter Posteringer Periodisk Balance. Under fanebladet Balance i feltet Balance vælges: Saldobalance. Klik på OK. SportsGame har fået kontakt med to nye leverandører, som skal oprettes i kreditormodulet. B. Opret pr. 1. juni 2002 de to nye kreditorer. Instruks 2: Vælg Kreditor Leverandører. Opret ny linje ved at taste Ctrl-N. Indtast følgende: Kreditorkonto. Navn. Gruppe (her Kreditorgrupper). Under fanebladet Adresse indtastes: Gadenavn: Gadenavn og -nr. og tast herefter»tab«. Postnummer: Postnr. og tast herefter»tab«. Under fanebladet Opsætning vælges (eller skrives) under Momsgruppe: Moms. Under fanebladet Betaling vælges under Betalingsbetingelse den aktuelle betalingsbetingelse. Tast Ctrl-N for indtastning af ny kreditor indtil begge kreditorer er oprettet. Kreditorkonto Navn Gadenavn og -nr. Postnr. og by Betalingsbetingelse 688 Victory Grundtvigsvej 45 5000 Odense C Lb.md. + 30 dage 966 Contra Århusvej 2 8660 Skanderborg Lb.md. C. Udskriv en kreditorliste for at kontrollere om oprettelserne er foretaget korrekt. Instruks 3: Vælg Kreditor Rapporter Stamdata Leverandører og klik på OK. Side 2
De to nye leverandørers varer skal oprettes i lagermodulet. D. Opret pr. 1. juni 2002 de to nye varer. Instruks 4: Vælg Lager Varer. Opret ny linje ved at taste Ctrl-N. Indtast (som minimum) følgende: Varenummer. Varenavn. Varegruppe (her vælges Standard varegruppe). Varetype (her står Vare). Under fanebladet Generelt: I feltet Lagermodelgruppe vælges: Standard Lagermodel I feltet Dimensionsgruppe vælges: Standard lagerdimension Under fanebladet Referencer: I felterne Varemomsgruppe vælges: moms 25% Under fanebladet PRIS/RABAT indtastes: Indkøbspris eksklusive moms. Kostpris eksklusive moms. Salgspris eksklusive moms. Tast Ctrl-N for indtastning af ny vare indtil samtlige varer er oprettet. Indkøbspris Kostpris Salgspris Varenummer Varenavn eksklusive moms eksklusive moms eksklusive moms 36589 Golfkøller, sæt kr. 999,00 kr. 999,00 kr. 2.459,00 56033 Badmintonsko kr. 359,00 kr. 359,00 kr. 999,00 E. Udskriv en lagerliste for de to nye varer for at se, om oprettelserne er foretaget korrekt. Instruks 5: Vælg Lager Rapporter Stamdata Stamdata Udvælg. Under Afgrænsning ud for Varenummer vælges de pågældende varer. Varenumrene adskilles med et komma. Klik på OK i to omgange. Side 3
SportsGame har fået kontakt med to nye kunder. Betalingsbetingelsen for disse kunder er aftalt til henholdsvis løbende måned og løbende måned + 30 dage. F. Opret pr. 1. juni 2002 de to nye debitorer. Instruks 6: Vælg Debitor Kunder. Opret ny linje ved at taste Ctrl-N. Indtast følgende: Debitorkonto. Navn. Debitorgruppe (her vælges Debitorgruppe). Under fanebladet Adresse indtastes: Gadenavn: Gadenavn og -nr. og tast herefter»tab«. Postnummer: Postnr. og tast herefter»tab«. Under fanebladet Opsætning vælges (eller skrives) under Momsgruppe: Moms. Under fanebladet Betaling vælges under Betalingsbetingelse: Lb.md. Tast Ctrl-N for indtastning af ny debitor indtil begge debitorer er oprettet. Debitorkonto Navn Gadenavn og -nr. Postnr. og by Betalingsbetingelse 89899 Skejby Boldklub Sportsvej 1 8200 Århus N Lb.md. 82255 DesignReklame Frue Plads 4 8000 Århus C Lb.md. + 30 dage G. Udskriv en debitorliste for at kontrollere om oprettelserne er foretaget korrekt. Instruks 7: Vælg Debitor Rapporter Stamdata Kunde og klik på OK. Side 4
SportsGame har den 2. juni 2002 indkøbt forskellige varer, som skal indgå på virksomhedens varelager. H. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende indkøbsordrer pr. 2. juni 2002. Instruks 8: Vælg Kreditor Indkøb. Klik på Avanceret. Vælg ny indkøbsordre ved at taste Ctrl-N. Vælg Kreditorkonto ved at klikke på den aktuelle konto og klik herefter på OK. Vælg nyt varenummer ved at taste Ctrl-N indtil samtlige varenumre i indkøbsordren er registreret.. Under Varenummer vælges det aktuelle varenummer og under Antal indtastes det aktuelle antal. Når alle varelinjer i indkøbsordren er indtastet, skal indkøbsordren bogføres. Til højre på skærmbilledet vælges»bjælken«opdatering og herefter Faktura. Under Antal vælges: Alt. Under Udskrivning af faktura: Her sættes en markering, dvs.» «. Under Faktura indtastes kreditorens fakturanummer. Klik til slut på OK. Kreditornavn Varenummer Antal Fakturanummer Active 14528 10 870 Contra 36589 5 258 Victory 56033 50 12 Elite Sport 91236 45 776 98556 75 I. Udskriv en oversigt over lagerbeholdningerne. Instruks 9: Vælg Lager Rapporter Beholdninger Lagerbeholdninger og klik på OK. Side 5
J. Kontroller, om saldoen for leverandøren Active svarer til købsfakturaens oplysninger. Instruks 10: Vælg Kreditor Rapporter Posteringer Kreditor Kontoudtog Udvælg. Under Afgrænsning ud for Kreditorkonto vælges den pågældende kreditor. Klik på OK i to omgange. K. Kontroller, om der for leverandøren Active er foretaget registreringer på kontiene for varelager, varekreditorer og købsmoms. Instruks 11: Vælg Kreditor Leverandører. Marker den aktuelle kreditor. Vælg Posteringer Bilag. SportsGame har den 3. juni 2002 solgt varer til sine kunder. Der er i firmaets økonomisystem oprettet en særlig kunde (99999) til alt kontantsalg, hvilket indebærer, at varelageret og vareforbruget vil blive reguleret for dette salg. Kundernes ordrer skal registreres i ordremodulet. L. Registrer, bogfør og udskriv efterfølgende salgsordrer pr. 3. juni 2002. Instruks 12: Vælg Debitor Ordre. Klik på Avanceret. Vælg ny salgsordre ved at taste Ctrl-N. Vælg Debitorkonto ved at klikke på den aktuelle debitor og klik herefter på OK. Vælg nyt varenummer ved at taste Ctrl-N indtil samtlige varenumre i salgsordren er registreret. Under Varenummer vælges det aktuelle varenummer og under Antal indtastes det aktuelle antal. Når alle varelinier i salgsordren er indtastet, skal salgsordren bogføres. Til højre på skærmbilledet vælges»bjælken«opdatering og herefter Faktura. Under Antal vælges: Alt. Under Udskrivning af faktura: Her sættes en markering, dvs.» «. Klik til slut på OK i to omgange. Side 6
Debitornavn Varenummer Antal Århus Firmaidræt 14528 8 56989 5 DesignReklame 36589 2 Skejby Boldklub 91236 5 Kontantsalgskunder 91236 4 56989 6 Om aftenen den 3. juni 2002 skal indbetalingerne i forbindelse med kontantsalgskunder registreres. M. Bogfør betalingerne fra dagens kontantsalgskunder den 3. juni 2002. Instruks 13: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). Posteringstekst. Modkonto. Herefter vælges Funktioner Udligning. I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «. Luk dialogboksen ved f.eks. at klikke på»x«. Vælg Bogfør Bogfør. N. Udskriv kontoudtog på kontantsalgskunder pr. 3. juni 2002. Instruks 14: Vælg Debitor Rapporter Ekstern Debitorkontoudtog. I dialogboksen indsættes: Fra dato: 010602 Til dato: 030602 Klik på Udvælg I kolonnen for Afgrænsning vælges ud for Debitorkonto: Kontantsalgskunder. Klik på OK i to omgange. Side 7
O. Kontroller, om saldoen for kunden Skejby Boldklub svarer til salgsfakturaens oplysninger. Instruks 15: Vælg Debitor Kunder. Marker den aktuelle debitor. Vælg Posteringer. P. Kontroller, om der for kunden Skejby Boldklub er foretaget registreringer på kontiene for varesalg, vareforbrug, varelager, varedebitorer og salgsmoms. Instruks 16: Vælg Debitor Kunder. Marker den aktuelle debitor. Vælg Posteringer Bilag. Den 30. juni 2002 modtager SportsGame nedenstående betalinger fra sine kunder. Beløbene er indgået på virksomhedens kassekredit. Instruks 17: Vælg Debitor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Konto (debitorkontonummer). Posteringstekst. Modkonto. Herefter vælges Funktioner Udligning. I 2. kolonne under M (= Marker) sættes en markering, dvs.» «. Luk dialogboksen ved f.eks. at klikke på»x«. Vælg ny debitorindbetaling ved at taste Ctrl-N. Når alle debitorindbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. Skejby Boldklub har betalt kr. 6.243,75 Århus Firmaidræt har betalt kr. 11.608,75 Q. Registrer disse betalinger pr. 30. juni 2002 i en betalingskladde. Side 8
R. Kontroller at saldiene på foranstående debitorer er udlignet, således at der nu kun er et tilgodehavende hos DesignReklame. Instruks 18: Vælg Debitor Rapporter Status Debitorsaldoliste med kreditmaks. Klik på OK. Den 30. juni 2002 foretager SportsGame nedenstående betalinger til sine leverandører. Beløbene overføres fra virksomhedens kassekredit. Instruks 19: Vælg Kreditor Kladder Betalinger Betalingskladde. Vælg Linjer og indtast herefter: Konto (kreditorkontonummer). Posteringstekst. Modkonto. Herefter vælges Funktioner Udligning. I 2. kolonne under M (= marker) sættes en markering, dvs.» «. Luk dialogboksen ved at klikke»x«. Vælg ny kreditorudbetaling ved at taste Ctrl-N. Når alle kreditorudbetalinger er indtastet vælges Bogfør Bogfør. Active modtager kr. 3.500,00 Contra modtager kr. 6.243,75 Elite Sport modtager kr. 27.225,00 S. Registrer disse betalinger pr. 30. juni 2002. Side 9