REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE

iilmenbo Til beboerne i afdeling 15 Boligorganisationen AlmenBo Aarhus Frydenlunds Allé 8 Postooks 1243 8210 Aarhus V Telefon 8938 2000 post@almenboaarhus.dk woiw.alrnenboaarhus.dk CVR 59645013 10. september 2012 REVIDERET DAGSORDEN TIL AFDELI NGSMØDE Hermed fremsendes revideret dagsorden med tilhørende bilag til ordinært afdelingsmøde i administrationens mødelokale, Frydenlunds Allé 8 Dagsorden: Mandag den 17. september2012, kl. 19.00 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af forretningsorden. 3. Nedsættelse af stemmeudvalg. 4. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning. 5. Godkendelse af afdelingens budget 2013 samt forelæggelse af afdelingens regnskab 2011. 6. Behandling af indkomne forslag: 1. Forslag fra Kim Jensen vedr. cykelrum. 2. Forslag fra Kim Jensen vedr, bomme 3. Forslag fra Gülüzar UsCidür vedr, en beboerrådgivningscafe. 4. Forslag fra Bjarne Købke vedr. dagligvareforretning og brusekabine. 5. Forslag fra Steen Crohnager vedr. 1. Konto, tab ved fraflytning. 2. Indtægt på elregning i regnskabet. 3. Priser på maskiner i vaskeriet. 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen Kontortid Mandagonsdag 1012 cg 1315 Torsdag 101209 1317 Fredag lukket

Afdeling 15 LmenBo AARHUS Forretningsorden for ordinært afdelingsmøde Ordinært afdelingsmøde afholdes i den. henhold til AlmenBo Aarhus s vedtægter samt nedenstående forretningsor 1. Afdelingsmødet har besluttet, at der afholdes ét årligt ordinært afdelingsmøde, hvorpå afdelingens driftsbud get behandles. 2. Dagsorden for ordinært afdelingsmøde 1) Valg af dirigent. 2) Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde. 3) Godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 4) Behandling af indkomne forslag. 5) Valg af formand for afdelingsbestyrelsen for så vidt denne afgår. 6) Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen. 7) Valg af suppleanter. 8) Valg af 5 medlemmer til Fritidsudvalget. 9) Eventuelt. 3. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har lejere i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse og uanset afstemnings form eller indhold. Stemmeret skal udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige men uden stemme ret foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mø det, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. 4. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeud vaigsmedlemmer fastsættes af dirigenten. Afdelingsmødet vælger en mødesekretær, der refererer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt udfærdiger et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsformanden. 5. Afstemninger ved ikkeperson valg skal foregå skriftligt, hvis én af de fremmødte stemmeberettigede forlan ger det. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere kandidater, end der skal vælges, skal der altid være skriftlig af stemning. modsat fald er stemme Ved personvalg gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges, I sedlen ugyldig. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Ved personvalg, hvor der er stemmelighed mellem 2 eller flere per soner, foretages omvalg blandt disse personer. Ved opstilling til tillidsposter skal vedkommende være tilstede, eller der skal foreligge et skriftligt tilsagn, der skal være dirigenten i hænde ved mødets begyndelse. 6. Formand for afdelingsbestyrelsen vælges særskilt på afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen består af 5 personer, hvoraf 3 personer sider i peges af afdelingsbestyrelsen. repræsentantskabet. Disse personer ud Ovenstående vedtaget på afdelingsmødet den 30. april 2012

Dispositionsfondsbidrag udgør kr. 231,00 pr. lejemålsenhed 8210 ArhusV Administrationsbidrag udgør kr. 4.060,00 pr. lejemålsenhed Budgettet er udarbejdet i samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen Budgettet viser en stigning på kr. 526.349 svarende til 358 e/ Antal lejemål 289 Afdelingens M2 23738 Ejendommens beligenhed: Frydenlunds Alle 2 175 AFD. 15, Frydenlunds Alle 2175 Qffentlige og andre faste udgifter Dftkstraordinære udgifter Henlæggelser Variable udgifter r AA 0 Renter og afdrag kreditforeningsiàn Her kan du se, hvorledes 100 huslejekroner anvendes: Ny gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 01.01.2013 642,01 Stigning prm 2 22,17 Gennemsnitlig leje pr. m2 pr. 619,84 Arbejdskapital udgør kr. 0,00 pr. lejemålsenhed Almenbo Aarhus

109 Renovation 207.827 460.000 431.745 28.255 114 Renholdelse 886.184 1.778.000 2.024.183 246.183 106 Ejendomsskatter 429.148 889.000 939.964 50.964 107 Vandafgift 913.285 1.270.000 1.300.000 30.000 110 Forsikringer 215.003 435.000 442.466 7.466 112 Bidrag til boligorganisationen 655.597 1.156.000 1.240.099 84.099 113 Bidrag Byggefonden:A+G indskud 113.687 231.000 243.886 12.886 111 Afdelingens energiforbrug 963.909 1.987.000 1.987.000 0 105 Prioritetsydelser 1186.998 2.382.000 2.382.000 0 Udgifter 2011 2012 2013 Regnskab Budget Budget Afvigelse Samlede indtægter 8.871.677 17.017.280 17.569.786 552.506 Huslejeforhøjelse 526.349 202 Renteindtægter 244.530 130.000 56.233 73.767 204 Driftssikring og anden særlig driftsst. 0 0 0 0 206 Korrektion vedr, tidligere år 2.529 0 0 0 208 Ekstraordinære indtægter 0 0 0 0 210 Årets underskud 196.816 0 0 0 Almene ungdomsboliger/værefser 0 0 0 0 Almene ældreboliger 0 0 0 0 Særlig lejeforhøjelseforbedringsarb. 272.216 542.952 542.952 0 203 Andre ordinære indtægter 207.458 390.000 490.000 100.000 Merleje 0 0 0 0 Garager/carporte/parkeringspladser 0 0 0 0 Erhvervslejemål 0 0 0 0 Kældre/pulterum 35.232 70.464 70.464 0 Institutioner 0 0 0 0 201 Almene familieboliger 7.912.895 15.883.864 15.883.788 76 Indtægter Samlede udgifter 8.871.677 17.017.280 17.569.786 552.506 134 Korrektion vedr, tidligere år 0 0 0 0 131 Andre renter 6.885 6.000 13.000 7.000 121 Henlæggelse: Istandsæt v/fraflytning A 112.500 225.000 225.000 0 117 Istandsættelse ved fraflytning 0 0 0 0 120 Henlæggelse: Planlagt vedligeh. 906.000 1.967.193 2.037.193 70.000 124 Andre henlæggelser 0 0 0 0 125 Ydelse lån forbedringsarbejder 332.663 679.000 681.175 2.175 133 Afvikling opsamlet underskud 0 0 326 326 140 Årets overskud 0 0 0 0 115 Almindelig vedligeholdelse 830.227 1.210.000 1.210.000 0 116 Planlagtvedligeholdelse 641.287 0 6.018.214 6.018.214 116 118 Særlige aktiviteter 84.068 314.000 314.000 0 119 Diverse udgifter 52.665 212.087 168.400 43.687 122 Henlæggelse: lstandsætv/fraflytning B 0 0 0 0 123 Henlæggelse: Tab ved fraflytning. 20.000 40.000 140.000 100.000 126 Afskrivning forbedringsarbejder 14.115 36.000 36.000 0 127 Ydelser lån bygningsskader 806.532 1.640.000 1.653.349 13.349 128 Ydelser lån ombygning 0 0 0 0 129 Tab ved lejeledighed 0 0 0 0 130 Tab ved fraflytning 35.861 0 0 0 132 Ydelser vedr. driftsstøtte 0 0 0 0 135 Godtgørelse til fraflyttede lejere 0 0 0 0 136 Beboerrådgivere 98.520 100.000 100.000 0 dækkes af henlæggelser 641.287 0 6.018.214 6.018.214 Budget for året 2013

2011 2011 106 Ejendomsskat 429.148 889.000 110 Forsikring 215.003 435.000 107 Vandafgift 913.285 1.270.000 109 Renovation 207.827 460.000 Udgifter 101105 Renter og afdrag på kreditforeningslån 1.186.998 2.382.000 Resultatopgørelse Regnskab Budget henvendelse til foreningens administration. Såfremt afdelingens udvidede regnskab med noter ønskes udleveret, kan dette fås ved godkendt regnskabet i foråret 2012. Regnskabet er revideret i henhold til gældende lovgivning. Endvidere har afdelingsbestyrelsen Passiver i alt 72.499.299 73.514.926 408416 Langfristet gæld 67.756.073 68.701.012 418426 Kortfristet gæld i alt 1.320.554 1.291.880 Passiver 401407 Henlæggelser i alt 3.422.672 3.522.035 Aktiver i alt 72.499.299 73.514.926 305309 Omsætningsaktiver 4.704.320 4.965.610 Aktiver 301304 Anlægsaktiver i alt 67.794.979 68.549.316 Balance pr. 31.12.2011 Samlede indtægter 8.871.677 17.017.280 202 Renteindtægter 244.530 130.000 210 Årets underskud 196.816 0 203207 Andre indtægter 209.987 390.000 Indtægter 201 Huslejeindtægter 8.220.343 16.497.280 Samlede udgifter 8.871.677 17.017.280 121122 Henlæggelse: Istandsæt vlfraflytning 112.500 225.000 125127 Renter og afdrag påforbedringslån 1.153.311 2.355.000 128136 Andre ekstraordinære udgifter 141.266 106.000 dækkes af henlæggelser 641.287 0 115 Almindelig vedligeholdelse 830.227 1.210.000 116 Planlagtvedligeholdelse 641.287 0 118 Særlige aktiviteter 84.068 314.000 119 Diverse udgifter 52.665 212.087 120 Henlæggelse: Planlagt vedligeholdelse 906.000 1.967.193 124 Andre henlæggelser 0 0 140 Årets overskud 0 0 112 Administrationsbidrag 655.597 1.156.000 113 Bidrag til Byggefonden: A og G indskud 113.687 231.000 114 Renholdelse 886.184 1.778.000 123 Henlæggelse: Tab v/lejeledighed og fraflytning 20.000 40.000 111 Elafgift og udarbejdelse af varmeregnskaber 963.909 1.987.000 Regnskab for 2011 AFD. 15, Frydenlunds Alle 2175

116.2 Revideret 10.05.2011/SM Afdeling 15 Frydenlunds Allé mv. PRIMÆRE BYGNINGSOELE Langtidsbudget for hen læggelser og planlagt vedligeholdelse og fornyelser 10 årig vedligeholdelsespian 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Ydervægge fuges/vedlh. Udvendige trapper, sokler Tagkonstruktioner Kældertrapper Altaner rep. 116.2 IALT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 116.3 KOMPLETTERENDE BYGNINGSDELE Vinduer/døre justeres fuger vinduer/døre Udv. Cylinderlåse vedlh./udskiftes Fugebånd rep/udskift mdv. Tagrender v/vinduer udsk. Ib. og døre nedløb Tætning afaltandøre Ovenlysvinduer + vedih../udskift. låsekasser 15.000 15.000 15.00015.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 Termoruder udskiftes Ib. 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 116.3 (ALT 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 116.4 OVERFLADEBEKLÆDNINGER Tag udskiftning/vedligeh. Maling sokler Rens facadebeklædn. Kælder maling træværk Maling udv, Renov. /maling af Maling Afrens Parketgulve på vaskerier butikshus af opgange af terrazzogulve Musvågevej Udsk. linoleum 3 Tagpap + gæstevær. nedtagning af ventilationsanlæg 200.000 22.000 50.000_ 45.000 110.00 150.000 105.000 50.000 50.000 50.000 50.000 2.000.000 150.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 11 64 IALT 0 317.000 2.050.000 265.000 200.000 50.000 50.000 50.000 50.000 200.000 50.ODO

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 116.5 WS ANLÆG Ventilationsanlæg service 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 35.000 Opgradering Af Trend varmestyring 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 Udsk.af varmemålere tilbud MSA 259875, + maling 300.000 Brugsvandinst.Ib. vedligehold Magnetafkalker rensning/udskiftning Strengreguleringsventil udskiftning Rensning skakter 13.000 13.000 50.000 116.5 IALT 468.000 2.805.000 2.835.000 2.805.000 2.805.000 2.848.000 1.248.080 1.248.080 1.278.080 1.248.080 400.000. 116.6 IALT 75.000 325.000 475.000 475.000 475.000 475.000 475.000475.000 475.000 udskiftning 100.000 390.000 60.000 50.000 75.000 Radiator udskiftning (løbende) Udskiftning at rør og taldstammer 2.700.000 2.700.000 2.700.000 2.700.000 2.700.000 1.143.080 1.143.080 1.143.080 1.143.080 Toilet, håndvask, bl.batteri mm. (løbende) 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 Trykforøgn.pumpe Musvågevej udsk. Renovering varmeanlæg opsparing Afsyring af varmtvandsveksler Hydroforanlæg Musvågevej 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 Udsyring at vekslere 30.000 30.000 30.000 116.6ELANLÆG. Elevatorer 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 400.000 Kommunikation/porttlf. 250.000 Ledningsnet renovering Belysningsanlæg rep/udskift div. 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 Service på elevatorer+overvågning 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 116.7 INVENTAR Komfur udskiftning 100.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 50.000 Vaskemaskiner 180.000 225.000 135.000 90.000 180.000 90.000 Tørretumbler udskiftning 150.000 100.000 150.000. 50.000 øvrigt vaskerianlæg udskiftning Betalingssystem i fællesvaskeri Strygerulle Bordplader.m.v. 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 Løbende udskiftning af kølefryseskabe. 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 116.7 Ialt 535.000 260.000 420.000 160.000 295.000 250.000 390.000 160.000 250.000

116.8 IALT 205.000 183.214 96.214 96.214 96.214 96.214 96.214 96.214 426.214 96.214 Serviceaftale legepladsudstyr 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 116.9 IALT 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 116.901 Planlagt vedligehold ialt 0 641.287 1.575.000 6.018.214 4.051.214 4.116.2143.706.214 3.884.214 2.239.294 2.379.294 2.659.294_ 1.839.294 120. Budgetteret henlæggelse 906.000 1.967.193 2.037.193 2.037.193 2.037.193 2.037.193 2.037.1932.037.193 2.037.193 2.037.193 2.037.193 2.306.181 2010 330.000 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 116.8 ØVRIGE DELE OG ANLÆG Reoler 7.000 Snerydning 71.214 71.214 71.214 71.214 71.214 71.214 71.214 71.214 71.214 Renovering grønne områder Belægning pplads/gård opretning Stibelægning vedligehold 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 25.000 Beplantning 50.000 Faskiner retablering/vedl. Traktor, fejemaskine, værktøj 60.000 Legeplads, gård, haveareal Parklamper Kloak 100.000 Haveanlæg 20.000 Postkasser (udskiftning) Trailer 30.000 116.9 SERVICEAFTALER O.A Anden kapitalanskaffelse Årets overskud LIKVIDITETSBUDGET FOR HENLAGTE MIDLER TIL PLANLAGT VEDLIGEHOLDELSE OG FORNYELSE Afgang/tilgang netto 264.713 392.193 3.981.021 2.014.021 2.079.021 1.669.021 1.847.021202.101342.101 622.101 197.899 401. Henlæggelser PRIMO 2.570.894 2.963.087 1.017.934 3.031.955 5.110.976 6.779.997 8.627.018 8.829.119 9.171.220 9.793.321 401. Henlæggelser ULTIMO 2.306.181 2.570.894 2.963.087 1.017.934 3.031.955 5.110.9766.779.997 8.627.018 8.829.119 9.171.220 9.793.321 9.595.422 Byggeindeks 1998 = 100% Byggeindeks 2012 141,6% Byggeindeks 20111 procent 139,4% Procentstigning iflg. budgetgrundlag 2,2% Reguleringsfaktor i procent 1416%

i kimjensen mvh cykel rum hvor hver opgang har deres eget cykel rum det kan ikke passe os der bor i nummer 4 at vores cykler Lene Gaardsted jeg vil høre om der ikke kan laves noget ved vores bliver smidt ind bagved så dem der bor længer nede i blokken kan have deres cykler. Sendt: 3. september 2012 10:23 Fra: Kim Rosted Jensen musvågevej 4 lth Til: Lene Gaardsted Emne: cykelrum forslag til bestyrelses møde den 1792012

i forslag til betyrelsesmøde den 1792012 kim jensen mvh få stoppet alle de scotter der fræser igennem en skønne op nede bag vores blok på musvågevej så vi kan Lene Gaardsted jeg vil høre om der ikke kan blive sat nogle bomme dag er der en der bliver kørt ned, man kan få de bomme med lås bomme og har vedhæftet to billeder ved Sendt: 3. september 2012 10:17 Fra: Kim Rosted Jensen så de ikke står fast jeg har ved lagt et hæfte med forskellige typer musvågevej 4 lth Til: Lene Gaardsted Emne: bomme op bag ved vores blok Vedhæftede filer: O18JPG; 017.JPG; katalog_stibomme_414.pdf

L:

ii

i De bedste hilsner cafén. generelt. Mit navn er Gülüzar Üsüdür, jeg er uddannet socialrådgiver og næsten lige flyttet til området. Emne: Forslag til ekstraordinært afdelingsmøde Til: Lene Gaardsted Fra: Gülüzar Akbaba: Lene Gaardsted Til: Lene Gaardsted Sendt: 2. september 2012 22:42 Emne: SV: Forslag til ekstraordinært afdelingsmøde Jeg tænker caféen også skal bruges til oplæg for beborene. For at kunne motivere bebore til at bruge stedet, vil det Områdetsbebore vil få mulighed for en hyggeligstund danne netværk i forbindelse med uddannelse, job og mere Jeg deltager gerne på mødet mandag d. 17. september, men en mere konkret beskrivelse af mit forslag. være hensigtsmæssigt, at de får medejerskab over stedet. Dette både i forhold til arrangementer og aktiviteter i Et oplagt navn ville være Hjerteøje. netværksskabende oplysning! rådgivningscafé. Caféen kan starte som et projekt, styret af frivillige. Jeg tænker det kunne være godt med en bebor rådgivingscafé i området. Det kunne være et samlingspunkt, Gülüzar Üsüdür (Gylli) Musvågevej 4,3.th.

EEEE EEEEEEE EEE EEEEEEEE.. ç 5 L r. r L [; I _.;= TN3ET r.]_ 1Hz ziz:: i 4.. m LG il r [EE..! : L i,., C ij:z: (4 r * r,. i H 4., L ih I L r6 çe T. I f. _;,,, I,: :;z::ezfeehezzjezz i: T t 4 t_

I) Århus V. den 03.09.12 Forslag til AfdelingsmØdet den 17.09.12 i Almenbo afdelingen 15. 1. Undertegnede skal hermed forstå at konto 123 henlæggelse: tab ved fraflytning fastholdes med samme beløb på 40.000.kr som indeværende budget. 2. At det i regnskabet fremgår hvor stor indtægten har været på den del af elregningen der vedrøre de 289 lejemål. 3. At priserne på brug af diverse maskiner i vaskeriet undersøges med henblik på en nedsættelse af priserne, idet budget for 2012 viser en udgift på 310.000.kr for driften at vaskerierne mens man under indtægter har et budget på 370.000.kr en forskel på 60.000 kr. Med venlig hilsen Steen Crohnager Musvågevej 6. 4,tv