Dagsorden for: Holstebro provstiudvalg PU møde d. 15. februar 2016 kl. 14.00 Mødested: Provstiudvalgets mødelokale, Holstebro Sognehus Version: 1 Pkt./Sag / Emneord / Resume Beslutning Afbud fra Henrik Guldbrandt Kjær Fraværende: Karsten Kloster Dagsorden 1 732 / Provstiudvalgskassen Provstiudvalgskassens årsregnskab 2015 til godkendelse. Som det fremgår af forklaringerne til regnskabet, er de frie midler reduceret med kr. 239.926,33 ved udgangen af 2015, sådan at de frie midler ultimo 2015 udgør kr. 141.674,54. Budgettet for 2015 var baseret på en lidt større reduktion af de frie midler. Årsagen til resultatet er beskrevet i forklaringerne. Provstiudvalget ønsker at disponere en del af de frie midler til udgivelse af et provstimagasin. Provstiudvalgets regnskabserklæring blev underskrevet og regnskab 2015 godkendt med følgende stempel: Regnskabets stempel: Holstebro Provstiudvalg CVR-nr. 21 23 53 93 Regnskab 2015 Afleveret 01-02-2016 11.20 1
2 1534 / Handbjerg ansøgning om køb af grund Handbjerg menighedsråd har i mail af 08-12-2015 orienteret om, at de har fået en henvendelse om, at bygningen ved siden af kirkehuset skal rives ned, og at menighedsrådet har mulighed for at købe grunden derefter. Provsten har samme dag besvaret mailen med forespørgsel om, hvorvidt Handbjerg menighedsråd kunne uddybe ønsket om at købe grunden samt give et skøn over diverse omkostninger, som vil følge med købet. Der blev desuden orienteret om, at ønsket først kan komme med i forbindelse med budget 2017. Handbjerg menighedsråd har i mail af 28-01-2016 oplyst, at menighedsrådet har behandlet emnet og har forslag om, hvor meget menighedsrådet evt. kunne give for grunden, efter at kommunen har fjernet bygningen. Provstiudvalget kan godkende at finansiere købet til max. kr. 50.000 inkl. omkostninger. Det kan enten bevilges som et likviditetslån i 2016 eller budgetsættes i forbindelse med budgetbidraget til 2017. 3 1650 / Ejsing - Tillæg til kirkegårdsvedtægt Ejsing menighedsråds Tillæg til kirkegårdsvedtægt behandlet på menighedsrådsmøde d.12-01-2016 vedr. ændring af traditionelle gravsteder til plænegravsteder. Godkendt Tillægget indsendes til godkendelse i forlængelse af Ejsing menighedsråds tidligere ansøgning af 02-11-2015, som blev behandlet og godkendt på provstiudvalgsmøde d. 23-11- 2015. 2
4 1165 / Udbud af provstirevisionen 2016 Viborg Stiftsøvrigheds meddelelse af 26-01- 2016 vedr. udbud af provstirevisionen i 2016. Da kontrakten med den nuværende provstirevisor Krøyer-Pedersen udløber med udgangen af regnskabsåret 2016, vil revisionsopgaven blive sendt i EU-udbud i 2016 efter reglerne i udbudsloven, der trådte i kraft d. 1. januar 2016. I den forbindelse skal provstiudvalgene høres om evt. bemærkninger til samarbejdet med den nuværende provstirevisor. Evt. bemærkninger sendes til stiftet senest d. 1. marts 2016. Provstiudvalget har ingen bemærkninger til samarbejdet med den nuværende provstirevisor. Provstiudvalget har et ønske om at den på gældende revisor, der behandler regnskaberne i Holstebro provsti, deltager på et provstiudvalgsmøde, når revisionsprotokollaterne foreligger. Herunder drøftes forslag om, ved gennemgang af revisionsprotokollaterne, at afholde et møde med den revisor, der har udarbejdet dem. 5 1715 / Meddelelse om ny plan: Kommuneplanstrategi 2015 Meddelelse af 26-01-2016 om nye ændringsforslag til kommuneplanstrategi 2015. Høringsperioden: 27-01-2016 til 30-03-2016. Provstiudvalget har ingen bemærkninger. http://soap.plansystem.dk/jsp/getdoklink.jsp?planid=3108434&plantype=70&status=f 6 1695 / Indflytningssyn - Idom præstebolig Synsprotokol af 11-01-2016 fra provstens indflytningssyn i Idom Præstebolig. Godkendt 7 1723 / Sevel kirkes maleri Sevel menighedsråds ansøgning af 07-02-2016 vedr. tilladelse til at bruge ca. kr. 90.000 eksl. moms af kirkekassens frie midler til renovering af kirkens store maleri. Godkendt 3
8 1500 / Ejsing kirke - blytag Ejsing menighedsråds ansøgning af 07-02- 2016 vedr. udskiftning af eksisterende blytag på sydsiden af kirkeskibet samt vestsiden af landtingkapellet på Ejsing kirke iflg. vedlagte beskrivelse og overslag fra arkitekt Thomas Meedom-Bæch. Prisen er kr. 775.000. Der er i budget 2016 bevilget kr. 600.000 til Ejsing kirkes blytag. Der er således en difference på kr. 175.000, hvilket iflg. skrivelse fra kasserer Bent Goul Rasmussen skyldes, at der i dette projekt er indregnet udskiftning af alle lægter og brædder under blytaget. Ved tidligere indsendte ansøgning var der ikke taget højde for dette. Ansøgningen videresendes med anbefaling til godkendelse i Viborg Stift. Provstiudvalget godkender på baggrund af den faktuelle regning, at den uforudsete udgift kan dækkes af 5 % midlerne op til kr. 175.000. Anny Kjær deltog ikke i beslutningen. Til orientering 9 883 / Sevel kirke - Tillæg til afgørelse af 20-08-2016 Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af 28-01- 2016 med tilladelse til, at herskabsstolene i Sevel kirke kan spejlvendes på baggrund af udtalelse fra Nationalmuseet. Til efterretning. 4
10 934 / Mejrup - Afgørelse vedr. udvidelse af kirkegården Viborg Stiftsøvrigheds meddelelse af 19-01- 2016 med godkendelse af Mejrup menighedsråds projekt vedr. udvidelse af kirkegården og opførelse af nyt redskabshus. Godkendelse er dog betinget af: - at der fremsendes nærmere oplysninger om, hvordan kirkegården udvides etapevis og hvordan anlægget udføres, herunder udførelsen af materialegården. Til efterretning Det anbefales endvidere, at de viste porte bør være uden vinduer som vist på tegning fra Østermark Entreprenørforretning af 01-07-2015. Viborg Stiftsøvrigheds skrivelse af 02-02- 2016 med meddelelse om, at de har modtaget de oplysninger, som forudsatte godkendelse af projektet, og at projektet dermed kan sættes i gang. 11 1719 / Ny kgl. bygningsinspektør i Viborg Stift Viborg Stifts meddelelse af 20-01-2016 vedr. tiltrædelse af ny kgl. bygningsinspektør i Viborg Stift pr. 1. januar 2016. Til efterretning Tidligere kgl. bygningsinspektør Niels Vium fratrådte ved årsskiftet og firmaet Rønnow Arkitekter er udnævnt til ny kgl. bygningsinspektør for Viborg Stift. Det vil være Gunilla Rønnow, der i den første tid vil være kontaktperson og deltage i møder og konsulentrunder. 12 Evt. 5
13 Møder: Provstiudvalgsmøder i 2016: d. 14. marts 2016 kl. 14.00 d. 16. marts 2016 kl. 16.00 Budgetudvalgsmøde m. Ringkøbing Provsti d. 13. april 2016 - det indledende budgetmøde i Vinderup Kirkehus - PU møder kl. 18.00, budgetmøde kl. 19-21 derefter kort PU-møde kl. 21.00-22.00. d. 9. maj 2016 kl. 14.00 d. 13. juni 2016 kl. 14.00 d. 15. august 2016 kl. 14.00 d. 29. august 2016 kl. 18.00 Budgetsamråd kl. 19.00 d. 5. september 2016 kl. 14.00 d. 10. oktober 2016 kl. 14.00 d. 21. november 2016 kl. 14.00 Mødet slut: 15.15 Referatet godkendt: 6