Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 5. februar 2014. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Ny revisionsprotokollat vedrørende ansvarsforhold, revisionens omfang og rapportering Sag: Revisor PWC - revisionsprotokollat til PUK (1280) Ny revisionsprotokollat vedr. ansvarsforhold underskrevet. Ny revisionsprotokollat vedrørende ansvarsforhold, revisionens omfang og rapportering 2 Ansøgning om 5% midler til brand og sikringskab i kirken - kr. 35.000,- Sag: Ansøgning om 5% midler til brand og sikringskab i kirken. (1293) - Stepping Sogn Ansøgningen imødekommet med indtil kr. 35.000,- Ansøgning om 5% midler til brand og sikringskab i kirken - kr. 35.000,- 3 Ansøgning om 5% midler til musikprojekt for børn - 25% af præsteløn i 3 mdr. Sag: Ansøgning om 5% midler til musikprojekt (1292) - Bramdrup Sogn MR anmodes om en projektbeskrivelse incl. budget med forslag om hvordan det kan komme andre sogne til gavn. Ansøgning om 5% midler til musikprojekt for børn - 25% af præsteløn i 3 mdr. 4 Ansøgning om 5% midler til ny plænetraktor pris kr. 11.500,- Sag: Ansøgning om 5% midler til ny plænetraktor (1301) - Aller Sogn Ansøgningen imødekommet med indtil kr. 11.500,- Ansøgning om 5% midler til ny plænetraktor pris kr. 11.500,- Referat,05-02-2014 Side: 1
5 Ansøgning om kr. 65.625,- til forsyningsrør fra Sognelokale til kirken Sag: Ansøgning 5% midler forsyningsrør fra Sognelokale til kirken (1303) - Eltang Sogn Ansøgningen imødekommet med indtil kr. 65.625,- Ansøgning om kr. 65.625,- til forsyningsrør fra Sognelokale til kirken 6 Altertavle, alterbord og knæfald i Nr.Bjert Kirke - anmodning om at processen om fornyelse sættes i gang. Sag: Altertavle, alterbord og knæfald i Nr.Bjert Kirke - fornyelse (1305) - Nørre Bjert Sogn Processen om fornyelse af altertavle, alterbord og knæfald kan princip godkendes. Altertavle, alterbord og knæfald i Nr.Bjert Kirke - anmodning om at processen om fornyelse sættes i gang. 7 Konsulentrapport vedr. fældning af træer Sag: Træfældning ved præstebolig, sognehus og kirkegård (1168) - Seest Sogn Der henvises til at konsulentens rapport skal følges. Konsulentrapport vedr. fældning af træer 8 Isolering af kirkeloft - MR udbeder sig PU tilkendegivelse Sag: Kirkeloft (1315) - Dalby Sogn Tilkendegivelse til at sagen kan gå videre. Isolering af kirkeloft - MR udbeder sig PU tilkendegivelse 9 Honorarsatser til godkendelse Sag: Honorarsatser til godkendelse (1294) - Seest Sogn Ansøgningen er imødekommet. Honorarsatser til godkendelse Formand honorar efter vejledende satser fra ST, øvrige efter idrætscirkulæret. Referat,05-02-2014 Side: 2
10 Honorarsatser 2014 Sag: Honorarsatser 2014 (1296) - Nørre Bjert Sogn Ansøgningen imødekommet. Honorarsatser 2014 MRFølger de vejledende honorarer, formanden + 25% 11 Vejl. honorarsatser - nyt udvalgsarbejde - opfordring fra Haderslev Domprovsti Sag: Honorarsatser 2014 til formænd, kasserere, kirkeværger og kontaktpersoner - vejledende (1270) Provstiudvalget kan tilslutte sig henvendelsen. Vejl. honorarsatser - nyt udvalgsarbejde - opfordring fra Haderslev Domprovsti 12 Principgodkendelse af ombygning af Hjarup præstegård. Sag: Ombygning af Hjarup præstegård. (1312) - Hjarup Sogn Ansøgningen kan principgodkendes. Principgodkendelse af ombygning af Hjarup præstegård. 13 Principtilladelse til køb af Seestvej 59 På lukket dagsorden 14 Projektliste køb af Islandsvej 4 - ungdomscentret På lukket dagsorden 15 Projektliste renovering af lokaler i kirken Sag: Projektliste renovering af lokaler i kirken (1298) - Simon Peters Sogn Projektlisten ønskes prioriteret og påført priser samt medtaget i fremtidige budgetter. Projektliste renovering af lokaler i kirken 16 Natkirkens regnskab 2013 Sag: Natkirken (1304) Regnskabet taget til efterretning. Natkirkens regnskab 2013 Referat,05-02-2014 Side: 3
17 Kirkehøjskolen - regnskab 2013 Sag: Kirkehøjskolen (1306) Regnskabet taget til efterretning. Kirkehøjskolen - regnskab 2013 18 MR valg i 2014 - Nr.Bjert og Vonsild Vi afventer et udspil fra Vonsild og Nr. Bjert og støtter op om de nødvendige tiltag. 19 Formandsmøde - opfølgning på SKIK, TV Kolding og vikarsatser for organister Vi afventer tilbagemeldinger fra MR vedr. SKIK. GWP aftaler møde med TV-Kolding. Vikarsatser for organister tages med på et nyt møde. 20 Tilbud på energimærkning af provstites ejendomme Sag: Energimærkning af provstites ejendomme (1307) Haderslev Stift er igang med at planlægge eventuel samlet energimærkning for kirkelige bygninger i hele stiftet. Tilbud på energimærkning af provstites ejendomme 21 Økonomisk oversigt Sag: Økonomisk oversigt (1310) Til orientering. Økonomisk oversigt 22 Indestående i pengeinstitutter over kr. 750.000,-. MR må selv vælge bank 2, hvis behovet for risikosikring af indestående er nødvendigt. Referat,05-02-2014 Side: 4
Orientering 23 ST afventer projektbeskrivelse Sag: Stianlæg nordøst om kirkegården (1037) - Sønder Bjert Sogn EBO orienterede. ST afventer projektbeskrivelse 24 Antennemast i Almind - ST har ingen indsigelser Sag: Antennemast - Almind kirkes omgivelser - forslag til lokalplan 0611-81 + tillæg 56 - Ved Vestergade (1273) - Almind Sogn EBO orienterede. Antennemast i Almind - ST har ingen indsigelser 25 Evt. Intet. 26 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Referat,05-02-2014 Side: 5