LEVERANDØRKOMMENTARER
Leverandørkommentarer (1/11) Generelt: - Skoledistrikterne identificeres gennem vejdistrikterne, men de skal nedlægges og deles op i to CPR-vej og DEJ. - En af de 'største' udfordringer er skoler med flere afdelinger, fordelt på flere matrikler. Formelt set er der tale om flere skoler. - Leverandørerne har et generelt ønske om at få bedre indsigt i hvilke data der skal bruges, og hvordan de skal struktureres i den nye løsning. En kortlægning af data ville være fordelagtigt for alle.
Leverandørkommentarer (2/11) Integrationer: - Skemaimportering til/fra SkoleIntra sker i dag på to måder: - Eksport/Import via csv-fil - Eksport/Import via webservice - Import er en manuel proces. Leverandører får ikke besked, når der sker ændringer i de importerede skemaer.
Leverandørkommentarer (3/11) Fleksible skemaer: - Muligt at importere skemaer for en uge eller en anden prædefineret periode. Ændringer kræver ny import af hele skemaet, fordi SkoleIntra ikke kan registrere ændringer i eksisterende skemaer. - Ens ringe-ind-tider i hele nuværende løsning. Forskel i ringe-indtider rundt omkring på de danske skoler. Det giver strukturelle udfordringer ift. skemaplanlægning. - Moduleringen er uens. Der findes ikke separate skolekoder (som ligger i institutionsregisteret). - Det er nødvendigt at have organisationsnummeret, for at forstå, hvilke elever der hører til hvorhenne.
Leverandørkommentarer (4/11) Fleksible skemaer (2): - Eleverne kan ikke være indmeldt på en skole, men skal indmeldes på en afdeling. Eleverne kan dog lånes ud til andre afdelinger.
Leverandørkommentarer (5/11) Ressourcer: - Alle roller skal defineres, herunder støttelærere og støttepædagoger. De optræder som ressource i lokalebooking. Det er teknisk muligt, men det er svært at holde styr på. - Der er mange ressourceblokke. - Brugere tilknyttes med CPR-nummer. - Der sker mange ændringer, og de håndteres manuelt både i SkoleIntra og 3. parts leverandørers løsninger, eksempelvis ved fraværsregistrering.
Leverandørkommentarer (6/11) Booking: - I dag findes der et væld af lokalaftaler. Ikke alle lærer har bemyndigelse til at booke. Det sker gennem en central som oftest af hensyn til økonomi. - Ved bookingfunktionalitet skal det være muligt at overbooke. Flere hold bruger det samme lokale/idrætshal, og det kræver at bookingen ikke låses efter første booking. - Vikarbooking er en del af leverandørernes løsninger. Nogle har det som tilkøb, andre har det som standard.
Leverandørkommentarer (7/11) - Booking af lokaler ejes af lærer-ressourcer er det hensigtsmæssigt? - Booking efter kl.16 (når kommunen får adgang til lokalerne) bør indtænkes i den nye løsning.
Leverandørkommentarer (8/11) Plan for dagen: - Der er forskellige præferencer på skolerne i dag. Nogle vil gerne se plan for dagen, andre vil ikke. Og det kommer også an på, hvilken type dag der er tale om. Hvis det er en almindelig skoledag, så nej, men hvis det er en særlig dag, så måske (eller ja). - Hvis KOMBIT kunne udarbejde en kravspecifikation til, hvordan Plan for dagen skal se ud, ville det være optimalt for leverandørerne.
Leverandørkommentarer (9/11) Fravær: - Det er i dag muligt at anmode om fravær gennem registreringssystemet. Det kræver en fraværskode. - Anvendelsen er forskellige fra skole til skole. Nogle bruger Outlook, mens andre bruger egne kalendre.
Leverandørkommentarer (10/11) Rettighedsstyring: - Det findes ikke i den nuværende løsning i en sådan grad, at det benyttes. - Lærere der arbejder på to skoler: Skal de have to UNI-logins eller er det tilstrækkeligt med ét?
Leverandørkommentarer (11/11) Stamdata: - WS10: UNI C har kun bemyndigelse til at sende data ét sted hen; SkoleIntra. - WS17: Det bruges at leverandørerne. - Der er et stort område omkring medie-filer (profilbilleder) som kommer fra det administrative system til Skemplanlægningssystemet.