Brøndby, den 26.08.2011 LLR/SA Referat Den 25. august 2011 Brøndbyernes Andelsboligforening Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde nr. 59 Mødested: Afd. 3 s lokaler Afdeling: Gillesager 258 Mødetid kl. 18.00 2605 Brøndby Deltagere: Annette Reckendorph formand Parly Henriksen næstformand afbud Kurt Jørgensen Ralf Jensen afbud Lisbeth Jallbjørn Lars Bjørnstrup Mitzi Hansen Lone Lund-Rasmussen Teit Svanholm ikke til stede Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Godkendelse af referat nr. 58 3. Ejendomsfunktionærer (lukket punkt) 3.1. Drøftelse af ejendomskontorets åbningstid (lukket punkt) 4. Meddelelser 4.1. Drøftelse af forslag til beboermøderne i BAB afd. 1 og BAB 2 vedr. CTV9 4.2. Drøftelse af forretningsorden for beboermøderne 4.3. Revision af BAB kalender 4.4. Arbejdskalender 2012 4.5. Gennemgang af legepladser 4.6. Status for E-flyt 4.7. Revision af hjemmesiden 4.8. Status for vandskader 4.9. Orientering om ventelistegebyrer 4.10. Kapitaltilførsel 4.11. BAB afd. 1 4.12. BAB afd. 2 4.13. BAB afd. 3 5. Eventuelt. Næste organisationsbestyrelsesmøde er onsdag den 26. oktober 2011, hvor Teit Svanholm deltager. Side 1 af 6
1. Valg af ordstyrer Kurt Jørgensen blev valgt som ordstyrer. 2. Godkendelse af referat nr. 58 Referatet blev godkendt og underskrevet. 3. Ejendomsfunktionærer (lukket punkt) 3.1. Drøftelse af ejendomskontorets åbningstid Det blev foreslået, at morgenåbningstiden blev ændret således: Telefonisk henvendelse kl. 7.30-8.00 Personlig henvendelse kl. 8.00-8.30. Efter en drøftelse blev organisationsbestyrelsen enige om ikke at ændre åbningstiden på nuværende tidspunkt, med det blev dog også besluttet, at der at der godt kunne stå, at det fortrinsvis var Personlig henvendelse kl. 7.30-8.00 Telefonisk henvendelse kl. 8.00-8.30. 4. Meddelelser 4.1. Drøftelse af forslag til beboermøderne i BAB afd. 1 og BAB 2 vedr. CTV9 Annette har drøftet CTV9 med CTV9-gruppen Alexander, Dennis, Jan og Claus. Gruppen får et økonomisk råderum på driftsudgifter 7 t/kr. og til små anskaffelser 20 t/kr. for 2012. Hovedbestyrelsen har tidligere drøftet, BAB afd. 1 og 2 s økonomisk deltagelse i CTV9. BAB afd. 2 oplyste, at afdelingsbestyrelsen på beboermødet vil orientere om, at de er indgået i samarbejdet om beboer-tvet. BAB afd. 1 overvejer, om der skal udarbejdes et forslag til beboermødet. Lisbeth Jallbjørn kontakter Lone Lund-Rasmussen herom. Side 2 af 6
4.2. Drøftelse af forretningsorden for beboermøderne Der er tidligere udsendt udkast til forretningsorden for beboermøderne til organisationsbestyrelsen. BAB 3 har lavet et forslag, som forventes at skulle behandles på beboermødet. Det aftaltes, at BAB afd. 1 og BAB afd., 2 venter til 2012 BAB afd. 3 s forslag fremsendes til BAB afd. 1 og 2, når det er færdigt. 4.3. Revision af BAB kalender. Organisationsbestyrelsen besluttede, at formandens mail skal fremgå af kalenderen samt mailadresse til CTV9 og kanalfrekvensen. 4.4. Arbejdskalender 2012 Udarbejdes til organisationsbestyrelsesmødet i november 2011. Organisationsbestyrelsesmøder planlægges den sidste torsdag i måneden. BAB afd. 1: 1. mandag hver måned BAB afd. 2: 2. mandag hver måned BAB afd. 3: 3. torsdag hver måned Repræsentantskabsmødet holdes sidste torsdag i maj Afdelingsmøder: BAB afd. 1: 11.09.2012 BAB afd. 2: 18.09.2012 BAB afd. 3: 27.09.2012 Fastelavn: 19.02.2012 er bestilt Banko: 15.03.2012 er bestilt 4.5. Gennemgang af legepladser Der har været den årlige gennemgang. Der er enkelte problemer, der skal udbedres, bl.a. fjernelse af en gynge og en snorefælde. Inden næste gennemgang skal valg af konsulentfirma drøftes i organisationsbestyrelsen. Side 3 af 6
4.6. Status for E-flyt Igangsættes snarest. 4.7. Revision af hjemmesiden Organisationsbestyrelsen ønsker ikke deres e-mail og telefonnummer oplyst på hjemmesiden. Der er etableret E-mail til formanden på forsiden. Redaktionen for CTV9 kommer med et oplæg til hjemmesiden. 4.8. Status for vandskader BAB afd. 1 Der er kommet affugtere. Afdelingsbestyrelsen manglede en dialog med administrationen, da alle pulterrum skulle tømmes. Det burde have været overvejet at opstille opbevaringscontainere. Bestyrelseslokalet er hårdt ramt af vandskade. Lokalet skal sættes i stand. BAB afd. 2 meddelte, at de gerne deltager i det økonomiske. BAB afd. 2 Der kom nogle steder 75 cm. vand. Der er blevet kørt omkring 250 tons affald bort. BAB afd. 2 har besluttet, at kælderafløb renses en gang om året. Afløbsrum i lyskasserne skal repareres. Tagrendenedløbet skal ligeledes checkes. Alt med henblik på at minimere fremtidige skader. BAB afd. 3 Der har ikke været de store problemer, men gulvene i vaskeri og billard rum er ødelagte og skal skiftes. 4.9. Orientering om ventelistegebyrer Der er i 2010-530 aktive og passive medlemmer i BAB. Samlet gebyr ca. kr. 63.000. Der har været en ca. 75 indmeldelser. Side 4 af 6
4.10. Kapitaltilførsel På grund af sommerferien er der ikke sket yderligere. 4.11. BAB afd. 1 Der er kommet nye døre og dørtelefoner. 2. etape af vandrør starter 1. oktober 2011. 4.12. BAB afd. 2 Afdelingsmødet er ved at være klar. Der er forslag om lysfølere. Der har været udarbejdet en teknisk rapport. Over 5 år i DV-planen er der indsat ventilationsarbejder, som vil blive udført succesivt. Også opretning af kældernedgange skal ske over en 5-årig periode. 4.13. BAB afd. 3 Spørgeskemaudsendelse vedrørende rør udskiftningen er udsendt. Der er pensionistskovtur den 3. september 2011. 5. Eventuelt BAB afd. 1 kommer med en indkaldelse til skovturen. Datoen er den 30. september 2011. På næste organisationsbestyrelsesmøde skal bestyrelsen konstituere sig i forhold til valg af repræsentantskabsmedlem til FA09. Lone Lund-Rasmussen udarbejder en forretningsgang for regnskab og budgetter med deadlines, Næste organisationsbestyrelsesmøde er onsdag den 26. oktober 2011, hvor Teit Svanholm deltager. Side 5 af 6
Annette Reckendorph (formand) Parly Henriksen (næstformand) Kurt Jørgensen Ralf Jensen Lars Bjørnstrup Lisbeth Jallbjørn Mitzi Hansen Side 6 af 6