Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Relaterede dokumenter
Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Åben dagsorden Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Åben referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Åben dagsorden Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Åben dagsorden Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Arbejdsmarkedsudvalget

Hjørring Kommune. Administration og Service, Arbejdsmarkedsområdet. Forsørgelsesydelser. Budgetforslag

Åben tillægsdagsorden, referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

I forhold til ØKUs rammeudmelding pr. 10/8, er der nogle udfordringer i det nærværende budgetforslag:

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

En sammenhængende indsats for. langvarige modtagere af offentlig forsørgelse

Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget

Statistik for Jobcenter Aalborg

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Arbejdsmarkedsudvalget

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Åben dagsorden Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

1. Status på indsatsen - herunder de to strategiske tiltag

Status for indsatsen ved Jobcenter Aalborg

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkedsudvalget

Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget

Statistik for Jobcenter Aalborg

En sammenhængende indsats for. langvarige modtagere af offentlig forsørgelse

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Status for indsatsen ved Jobcenter Aalborg

Erhverv, Beskæftigelse og Turismeudvalget. Evaluering af Udviklingsmål 2018

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Statistik for Jobcenter Aalborg

Status for indsatsen ved Jobcenter Aalborg

Antal kontaktforløb - alle målgrupper

Åben dagsorden Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Åben dagsorden Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Statistik for Jobcenter Aalborg

Indholdsfortegnelse. 47 Revidering af Beskæftigelsesplan Udviklingen i ydelsesgrupper i Herlev (maj maj 2018) 4

Referat Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

Antal kontaktforløb - alle målgrupper

Status på Beskæftigelsesindsatsen 3. kvartal 2016

Åben dagsorden Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen - Økonomi og Planlægning

Status for beskæftigelsesplan 2019

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Resultatrevision 2015

Statistik for Jobcenter Aalborg

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Arbejdsmarkedsudvalget

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I MIDDELFART KOMMUNE

Statistik for Jobcenter Aalborg

Status på de beskæftigelsespolitiske reformer i RAR-Sjælland

Afrapportering på Hvidovre Kommunes Beskæftigelsesplan kvartal

Status på reformer og indsats RAR Nordjylland

Antal kontaktforløb - alle målgrupper

Arbejdsmarkeds og Uddannelsesudvalget

Arbejdsmarkeds og Uddannelsesudvalget

Status på Beskæftigelsesindsatsen 2015

Politisk Ledelsesinformation

Status på de beskæftigelsespolitiske reformer i RAR-Bornholm

Politisk Ledelsesinformation

Arbejdsmarkedsudvalget

Statistik for Jobcenter Aalborg

Beskæftigelsesområdet rammer og udfordringer

Udvalget for erhverv og beskæftigelse

RAR Fyn Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn

Arbejdsmarkedsudvalget

Status på reformer og indsats. Jobcenter Esbjerg

N O T A T. Reform af førtidspension og fleksjob Status november 2016

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I KOLDING KOMMUNE

Afrapportering på Hvidovre Kommunes Beskæftigelsesplan 2015

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I HADERSLEV KOMMUNE

Politisk Ledelsesinformation

Hjørring Kommune. Notat. Økonomifunktionen, Administration og Service. Notat vedr. trykprøvning af aktivitetsforudsætninger i Budget

Resultat af ressourceforløb afsluttet i for personer under 40 år

Antal kontaktforløb - alle målgrupper

Resultatrevision 2017

Statistik for Jobcenter Aalborg

Status på reformer og indsats RAR Nordjylland

AMK-Øst August Status på reformer og indsats RAR Bornholm

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I FAABORG-MIDTFYN KOMMUNE

1. Resume Da der hvert år skal udarbejdes en beskæftigelsesplan for det kommende år, fremsendes den således til godkendelse i byrådet.

Afrapportering på Hvidovre Kommunes Beskæftigelsesplan kvartal

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I SVENDBORG KOMMUNE

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

OPFØLGNING PÅ BESKÆFTIGELSESINDSATSEN I LANGELAND KOMMUNE

Åben referat Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget Børne- og Undervisningsforvaltningen

5. Særlig rapport på beskæftigelsesområdet

Fleksjobordningen målrettes, så også personer med en lille arbejdsevne kan komme ind i ordningen.

Budgetopfølgning 1 Økonomiudvalget /overførselsområdet

Referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget

Åben referat Arbejdsmarkedsudvalget Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service

Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget

Transkript:

Referat Arbejdsmarkedsudvalget 2014-2017 Arbejdsmarkedsforvaltningen, Administration & Service Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 08:30 Mødet afsluttet: kl. 11:30 Mødested: Mødelokale A, 6. sal, Sct. Knuds Park 6 Fraværende: Vibeke Haaning og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Hjørring Kommune på YouTube: Job og uddannelse til alle 2 2 Budget 2016-2019 4 3 Valg af aktører til varetagelse af formidling af fleksjob til visse fleksjobberettigede 7 4 Ramme for borger- og medarbejderevaluering af investeringsstrategien 10 5 Fordeling af flygtninge Region Nordjylland 2016 15 6 Produktionsrapporter juli 2015 17 7 Orientering, Arbejdsmarkedsudvalget i Hjørring Kommune 2015 22

Side 2. 15.17.18-P08-1-14 1. Hjørring Kommune på YouTube: Job og uddannelse til alle Resumé Der er udarbejdet en film om kommunens investeringsstrategi, som er tilgængelig på YouTube. Sagsfremstilling Med henblik på at give offentligheden bedre mulighed for at stifte bekendtskab med tankerne bag investeringsstrategien, har kommunen fået udarbejdet en film. Filmen er uploadet på YouTube. I filmen møder vi en ung kvinde på vej i uddannelse og en ung kommuneguide i fleksjob, der sætter ord på egne oplevelser med at finde den rette vej til uddannelse og job. Vi møder også en virksomhedsejer, der fortæller om sit samarbejde med Jobcenter Hjørring, og naturligvis en beskæftigelsesmedarbejder fra kommunens jobcenter, der sætter ord på investeringen, samt Arbejdsmarkedsudvalget formand. Udvalgsmødet indledes med visning af filmklip. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Side 3. Bilag Ingen. Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at udvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget tog orienteringen til efterretning. Vibeke Haaning og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.

Side 4. 00.30.10-S00-1-15 2. Budget 2016-2019 Resumé Der er udarbejdet et opdateret budgetforslag, baseret på ØKUs rammeudmelding fra 5/8 2015. Den udmeldte ramme giver AU en underfinansiering på 4,0 mio. kr., hvilket hovedsageligt kan henføres til, at AUs budgetramme ved en fejl er blevet P/Lreguleret 2 gange. Sagsfremstilling Økonomiudvalget udmeldte ny ramme for 2016 efter mødet d. 5/8. På baggrund af denne præsenteres AU for et opdateret budgetforslag. Rammeudmelding for budgetoverslagsårene 2016-2019 udestår dog og forventes afklaret d. 2/9. Den udmeldte ramme giver AU en underfinansiering på 4,0 mio. kr., hvilket hovedsageligt kan henføres til, at AUs budgetramme ved en fejl er blevet P/Lreguleret 2 gange. Der er foretaget en teknisk budgetomplacering af 1,4 mio. kr. til konto 6 vedr. kommuneordning og jobformidlere. Der skal i forbindelse med hjemtagning af visse opgaver fra Taleinstituttet til Specialskolen for Voksne, Vendsyssel, flyttes midler mellem serviceområderne på sektor Specialundervisning for voksne. Der henvises til beslutningsreferat fra Arbejdsmarkedsudvalget d. 18/5 2015 og fra Byrådet d. 28/5 2015. Udgiften til de berørte opgaver udgør 1,35 mio. kr. årligt, og i nærværende forslag er dette beløb flyttet fra serviceområde Regional voksenspecialundervisning til serviceområde Specialskolen for Voksne, Vendsyssel. Der pågår en afklaring af økonomien i de opgaver, der også i fremtiden skal løses eksternt. Denne del af de 1,35 mio. kr. foreslås bibeholdt på serviceområde Regional voksenspecialundervisning. Vedrørende fokusområde "Styrket integrationsindsats" er der behov for en udvidet analyse og beskrivelse af den fornødne tilbudsvifte for herved fremadrettet at være i stand til at kunne tilbyde de nødvendige, individuelle forløb. Yderligere er der en udfordring med en bedre integration af allerede beskæftigede udlændinge i Hjørring Kommune. Udfordringen kan dog f.eks.

løses, ved at integrations- og virksomhedsindsatserne udvides i samarbejde med udvalgte arbejdsgivere, i forhold til at fastholde, kompetenceudvikle og integrere grænsegængere, og af den vej hjælpe disse arbejdstagere til at blive borgere i kommunen via mere permanent bosætning. Af denne vej kan Hjørring Kommune endvidere skaffe sig vigtig viden om, hvad der skal til for bedre at få flygtningene ind på arbejdsmarkedet, da denne målgruppe har en del tilfælles med grænsegængernes baggrund, især i relation til at en stor andel af begge målgrupper ikke mestrer det danske sprog. Hjørring Kommune Side 5. Lovgrundlag LBK nr. 769 af 9. juni 2015 om kommunernes styrelse Økonomi Ingen bemærkninger Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Bilag 1. Budgetbemærkninger ARB Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at budgetoplægget drøftes. Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget drøftede budgetoplægget. Der blev på mødet udleveret et sæt revideret budgetbemærkninger. Arbejdsmarkedsudvalget godkendte de reviderede budgetbemærkninger. Udkast til indholdet i budgetbemærkningerne i bind 2 drøftes på arbejdsmarkedsudvalgets næste møde.

Arbejdsmarkedsudvalget ønskede endvidere, at Arbejdsmarkedsforvaltningen og Børne- og Undervisningsforvaltningen i fællesskab udarbejder et konkret oplæg til en organisatorisk forankring af Ungdommens Uddannelsesvejledning og myndighedsopgaven vedr. STU i Arbejdsmarkedsforvaltningen under Arbejdsmarkedsudvalget med virkning fra den 1. januar 2016. Hjørring Kommune Side 6. Oplægget skal endvidere beskrive forankringen af det formaliserede samarbejde med de øvrige forvaltninger (Børn, Skole og Undervisning og Sundhed, Ældre og handicap) og de decentrale enheder herunder. Oplægget skal udarbejdes med henblik på at kunne indgå i den videre budgetproces for 2016. Vibeke Haaning og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.

Side 7. 15.20.24-Ø54-1-15 3. Valg af aktører til varetagelse af formidling af fleksjob til visse fleksjobberettigede Resumé Arbejdsmarkedsudvalget skal vælge anden aktør til varetagelse af den lovpligtige formidling af fleksjob til visse fleksjobberettigede ved anden aktør. Sagsfremstilling 1.0 Sagens baggrund: Efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats skal etableringen af fleksjob for visse borgere, der er fundet fleksjobberettigede, varetages af en anden aktør end kommunen. Kommunen skal henvise til anden aktør, hvis kommunen: modtager en anmodning herom fra en borger, der har modtaget ledighedsydelse i 6 måneder inden for 9 måneder efter visitationen til fleksjob. Det samme gælder, når en borger har været i fleksjob eller ordinær beskæftigelse i 9 måneder inden for 18 måneder og derefter har modtaget ledighedsydelse i 6 måneder inden for 9 måneder, vurderer, at en borger, der er visiteret til fleksjob fortsat opfylder betingelserne for fleksjob, når borgeren har modtaget ledighedsydelse i 12 måneder inden for 18 måneder efter visitationen til fleksjob. Det samme gælder, når personen har været i fleksjob eller ordinær beskæftigelse i 9 måneder inden for 18 måneder og derefter har modtaget ledighedsydelse i 12 måneder inden for 18 måneder. Arbejdsmarkedsudvalget godkendte i møde 13. april 2015, at udbudsformen skulle være den dialogbaserede udbudsmodel, hvor et antal lokalt forankrede aktører indbydes til dialogmøder med henblik på senere beslutning om leverandør til formidling af fleksjob. 2.0 Sagens indhold: Forvaltningen har efterfølgende afholdt dialogmøder med tre leverandører. Grundlaget for disse møder var dels en kravspecifikation med beskrivelse af opgaven mv. og dels en rammeaftale vedrørende opgaven. Kravspecifikationen indeholdt de tildelingskriterier, som Arbejdsmarkedsudvalget også besluttede i møde den 13. april.

Side 8. 2.1 Procedure vedr. valg af leverandør På baggrund af dialogmøderne er der ved fristens udløb indkommet tilbud fra to leverandører. Den tredje indbudte leverandør valgte med henvisning til opgavens omfang ikke at afgive tilbud. Det er et lovkrav, at borgerne i målgrupperne skal have mulighed for at vælge mellem flere aktører, og der vil derfor være behov for at indgå aftale med minimum to leverandører. Kommunen skal vælge de tilbudsgivere, der ud fra en helhedsvurdering skønnes at levere det mest fordelagtige tilbud for kommunen. Tildelingskriterierne er: Harmoni med investeringsstrategi 50 pct. Pris 30 pct. Driftssikre sags- og arbejdsgange 20 pct. I vurderingen af tilbudsgivernes opfyldelse af første punkt ovenfor i relation til investeringsstrategien er der bl.a. lagt vægt på om tilbudsgiver kan sandsynliggøre, at den enkelte borger kan opleve progression i arbejdsevnen og derved opnå en højere arbejdsintensitet, eks. via anvendelse af empowerment tankegangen. Dette betyder en indsats, der i højere grad tager udgangspunkt i borgeren frem for i systemet. I vurderingen er endvidere inddraget den tilbudte pris (grundbeløb og den skønnede gennemsnitlige pris pr. fleksjob, der fastholdes i 40 uger). Vedlagte LUKKEDE bilag 1 indeholder dels to tekniske gennemregninger af hvert af de indkomne tilbud fra tilbudsgivere A og B, dels en opsummering af de faglige vurderinger af de indkomne tilbud. På baggrund af en samlet vurdering af de indkomne tilbud anbefales, at der indgås aftale med leverandør A og B. Der henvises til bilag 1 for tekniske gennemregninger og faglige opsummeringer af de indkomne tilbud. I vedlagte LUKKEDE bilag 2 findes leverandørernes eget resume af tilbud. Økonomi Ingen bemærkninger

Side 9. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Bilag Bilag 1 - Teknisk gennemregning af indkomne tilbud og vurdering af tilbudsgivers varetagelse af fleksjobformidlingen (lukket fortroligt bilag) Bilag 2 - Resume af tilbud (lukket fortroligt bilag) Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at der indgås aftaler med tilbudsgivere A og B Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget godkendte indstillingen. Vibeke Haaning og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.

Side 10. 15.17.18-P08-1-15 4. Ramme for borger- og medarbejderevaluering af investeringsstrategien Resumé Arbejdsmarkedsudvalget har gennem en række møder fastsat rammerne for evaluering af investeringsstrategien. Dette medfører bl.a., at den oplevede indsats i Jobcenteret - to gange med godt et års mellemrum - afdækkes ved identiske spørgeskemaundersøgelser. På begge tidspunkter inddrages relevante borgere og medarbejdere. Spørgeskemaets væsentligste temaer præsenteres. Sagsfremstilling 1.0 Sagens baggrund: Arbejdsmarkedsudvalget besluttede 15. december 2014, at Aalborg Universitet skulle udarbejde oplæg til en model for evaluering af investeringsstrategien. Udvalget har i efterfølgende møder 12. januar 2015 og 26. januar 2015 drøftet oplægget og fastsat justeringer heri. Herefter omfatter den samlede evaluering også en afdækning af, hvordan borgerne og medarbejderne oplever indsatsen i Jobcentret. Borgernes og medarbejdernes oplevelse af indsatsen afdækkes ved gennemførelse af hver sin spørgeskemaundersøgelse, der begge forventes afsluttet ultimo september 2015. For begge grupper gælder, at undersøgelserne gentages, når investeringsstrategien forventes implementeret fuldt ud, dvs. forventeligt ultimo 2016 - primo 2017. Resultatet af de aktuelle undersøgelser udgør baseline, som resultaterne af de senere undersøgelser skal gøres op i mod. Det er forventningen, at disse senere undersøgelser vil vise, at indsatsen i Jobcentret på dette tidspunkt i højere grad lever op til Arbejdsmarkedsudvalgets værdigrundlag, dvs. at borgerne i højere grad oplever, at indsatserne er meningsgivende, at borgerne i højere grad oplever at blive mødt med værdighed og, at der i indsatsen i højere grad lægges vægt på borgerens selvhjulpenhed m.v. Undersøgelsesdesign, metode m.v. er udviklet og udarbejdet af Aalborg Universitet, der også gennemfører de interviews med borgere og medarbejdere, der udgør undersøgelsens datagrundlag.

Side 11. 2.0 Sagens indhold: Spørgeskemaundersøgelserne er inddelt i en række temaer, og nedenfor beskrives de væsentligste temaer indenfor de to spørgeskemaer. Beskrivelsen er baseret på notat, der er vedlagt bilag 1. 2.1 Borgerundersøgelsen: Borgerundersøgelsen omfatter bl.a. følgende syv temaer: Første tema afdækker de deltagendes karakteristika (baggrundsoplysninger). Der er her spørgsmål vedrørende den enkelte borgers varighed på offentlig forsørgelse, type af forsørgelse (ydelse), køn, alder, etnicitet, uddannelsesniveau. I andet tema er der fokus på at afdække borgerens opfattelse af egne udfordringer og kompetencer i forhold til job og uddannelse. Spørgsmålene indenfor dette tema er valgt for at nå til en dybere forståelse af, hvordan målgruppen anskuer deres egne problemstillinger, deres bekymringer og deres fremtidsudsigter. I tredje tema er der fokus på at afdække i hvilket omfang borgerne oplever at genfinde Arbejdsmarkedsudvalgets værdigrundlag i praksis samt med at undersøge borgernes oplevelser af mødet med deres sagsbehandler. Spørgsmålene i dette tema skal mest væsentligt afdække, om de arbejdsmarkedspolitiske værdier kan genfindes i praksis. Fjerde tema angår borgernes deltagelse i virksomhedsrettede indsatser. Spørgsmålene inden for dette tema er bl.a. medtaget fordi elementer som et godt match mellem virksomhed og borger, klare mål med indsatsen og forhold til kolleger er væsentlige elementer, hvis en virksomhedsrettet indsats skal bringe borgeren nærmere arbejdsmarkedet. Indenfor femte tema afdækkes borgerens vurdering af mentorindsatsen. Temaet er valgt, fordi en opprioriteret mentorindsats er meget central del af investeringsstrategien jf. de 10 nye mentorstillinger fra årsskiftet, og de konkrete spørgsmål tager afsæt i eksisterende forskning viser, at hvis en mentorindsats skal lykkes, så skal der opbygges et tillidsfuldt forhold mellem borger og mentor. Sjette tema beskæftiger sig med jobcentrets vejledende og opkvalificerende indsatser. Dette temas spørgsmål er medtaget for at undersøge, i hvilken udstrækning de arbejdsmarkedspolitiske værdier kan genfindes i kommunens

vejledende og opkvalificerende indsatser, samt for at afdække borgernes vurdering af, om indsatserne er virksomme i forhold til at bringe dem nærmere arbejdsmarkedet. Hjørring Kommune Side 12. I det syvende tema rettes blikket mod helhedstilbuddets arbejdsrehabiliterende indsatser med særlig fokus på de sundhedsfaglige aspekter. Spørgsmålene i dette tema er medtaget for dels at afdække i hvilken grad helhedstilbuddets indsatser lever op til de arbejdsmarkedspolitiske værdier, samt fordi den eksisterende forskning på området viser, at den type indsatser skal være med til at nedbryde borgernes barrierer, hvis indsatserne skal være virksomme. 2.2 Personaleundersøgelsen: Fem afdelinger er udvalgt til at deltage i undersøgelsen. Der er tale om; Jobformidling, Uddannelse & Beskæftigelse, Helhedstilbuddet, Virksomhedsservice og Sygedagpenge. I personaleundersøgelsen afdækkes bl.a. i hvilken grad personalet oplever de arbejdsmarkedspolitiske værdier i praksis. Det første tema afdækker personalets karakteristika (baggrundsoplysninger). Der er her tale om spørgsmål vedrørende hvilken afdeling den pågældende medarbejder er ansat i, hvilket team/enhed vedkommende er ansat i, stillingsbetegnelse, køn, den primære målgruppe af borgere vedkommende arbejder med, samt hvor længe vedkommende har været ansat. Andet tema bevæger sig videre til at undersøge sagsbehandlernes arbejde og arbejdsopgaver. Spørgsmålene i dette tema har til formål at afdække, både hvor vigtigt sagsbehandlerne vurderer, det er at have tid nok til deres arbejde, og i hvor høj grad de mener, at de reelt set har det. Indenfor tredje tema afdækkes sagsbehandlernes samarbejde og kontakt med andre forvaltninger og aktører på området. Spørgsmålene indenfor dette tema er valgt for at undersøge omfanget af koordination på tværs af aktører og forvaltninger, eftersom den relationelle koordinering er en afgørende faktor for investeringsstrategiens succes. Fjerde tema undersøger sagsbehandlernes syn på eget arbejde og jobcentrets indsats for borgerne som helhed. Spørgsmålene indenfor dette tema er valgt for at afdække, i hvilken grad sagsbehandlerne oplever at jobcentrets indsatser lever op til de arbejdsmarkedspolitiske værdier. Samt for at få kortlagt, om der kan være nogle uhensigtsmæssigheder, der kan forhindre, at borgerne får den rette indsats.

I femte tema undersøges sagsbehandlernes syn på - og opfattelse og vurderinger af borgerne på en række parametre. Spørgsmålene i dette tema er udvalgt for at undersøge om der er overensstemmelse mellem borgernes syn på sig selv, og sagsbehandlernes syn på borgerne på disse parametre. Hjørring Kommune Side 13. Indenfor sjette tema er der fokus på mentorerne. Spørgsmålene til mentorerne er valgt af to primære årsager: Dels for at undersøge mentorernes indtryk af om de arbejdsmarkedspolitiske værdier udleves i praksis, og dels fordi eksisterende forskning viser, at hvis en mentorindsats skal lykkes, er det vigtigt at der knyttes bånd mellem borger og mentor samt borgerne tager imod mentorernes råd. Indenfor syvende tema er der fokus på virksomhedskonsulenterne og de virksomhedsrettede indsatser. Spørgsmålene til virksomhedskonsulenter er valgt, for dels at undersøge om betingelserne og for det virksomhedsrettede arbejde, samt ud fra at den eksisterende forskning viser, at der skal være et godt match mellem borger og virksomhed, hvis en virksomhedsrettet indsats skal bidrage til borgerens progression mod arbejdsmarkedet. Indenfor ottende tema er der fokus på Helhedstilbuddet. Spørgsmålene indenfor dette tema er valgt for dels at undersøge, om Helhedstilbuddets ansatte kan genfinde de arbejdsmarkedspolitiske værdier, samt for at undersøge om der er den tilstrækkelige koordination mellem jobcentret og Helhedstilbuddet. For en uddybning henvises til bilag 1, hvori der også gives eksempler på konkrete spørgsmål inden for hvert tema i de to spørgeskemaundersøgelser. De konkrete spørgeskemaguides kan rekvireres ved sekretariatet. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Side 14. Bilag 1. Notat om ramme for spørgeskemaundersøgelser vedr. evaluering af investeringsstrategien Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, at Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget tog orienteringen til efterretning. Vibeke Haaning og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.

Side 15. 03.25.07-P27-1-15 5. Fordeling af flygtninge Region Nordjylland 2016 Resumé Udlændingestyrelsen forventer, at 12.000 flygtninge får opholdstilladelse og skal boligplaceres i kommunerne i 2016. Sagsfremstilling Fordelingen af flygtninge mellem landets kommuner tager afsæt i Udlændingestyrelsens skøn over, hvor mange udlændinge, der i det efterfølgende år meddeles opholdstilladelse (landstallet). Det er Udlændingestyrelsens skøn, at der bliver givet 12.000 opholdstilladelser i 2016. På baggrund heraf skal kommunerne i hver region søge at aftale boligplaceringen indenfor hver af de enkelte regioner (regionskvoterne). Hvis der ikke opnås enighed om en frivillig aftale mellem regionerne, fastsætter Udlændingestyrelsen fordelingen. Efter styrelsens beregning forventes det, at der skal boligplaceres 1.724 flygtninge i Region Nordjylland i 2016. Herefter skal kommunerne inden for regionen søge at aftale, i hvilke kommuner flygtningene skal boligplaceres i det kommende år (kommunekvoterne). Hvis der ikke opnås enighed om en frivillig aftale mellem kommunerne, fastsætter Udlændingestyrelsen fordelingen. Efter styrelsens beregning forventes det, at der skal boligplaceres 176 flygtninge i Hjørring Kommune i 2016. Kommunekontaktrådet for Nordjylland behandlede på mødet den 26. juni 2015 spørgsmålet om fordelingen af flygtninge i Region Nordjylland. Rådet tiltrådte, at dette sker med afsæt i styrelsens beregning.

Side 16. Efter integrationsloven er en flygtning en udlænding, der får opholdstilladelse fx fordi vedkommende er omfattet af Flygtningekonventionen af 28. juli 1951, risikerer dødsstraf, tortur, umenneskelig behandling el. lign. ved hjemsendelse, har fået afslag på opholdstilladelse, men hvor udsendelse ikke har været mulig i mindst 18 måneder, eller er under 18 år og ikke bør gennemgå en asylsagsbehandling. Lovgrundlag Integrationsloven 6-8. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Bilag: Ingen. Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at udvalget tager orienteringen til efterretning Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget tog orienteringen til efterretning. Vibeke Haaning og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.

Side 17. 15.00.00-P05-1-15 6. Produktionsrapporter juli 2015 Resumé Produktionsrapporten for juli 2015 foreligger nu til Arbejdsmarkedsudvalgets orientering. Sagsfremstilling Produktionsrapporten består denne gang af to opgørelser. Dels en opgørelse over udviklingen i ledigheden og dels en opgørelse over udviklingen i de målgrupper, der er registreret i Jobcentrets sagsbehandlingssystem. 1. Udviklingen i ledighed og beskæftigelse Opgørelsen i bilag 1 viser udviklingen i ledigheden opgjort som summen af de forsikrede ledige samt jobparate kontanthjælpsmodtagere. Ledighedstallene og tallene for antal fuldtidsbeskæftigede er opgjort for juni 2015. I forhold til juni 2014 har der i absolutte tal været et fald i bruttoledigheden på 133 personer svarende til en nedgang på cirka 10 pct., så der i juni 2015 var 1.267 bruttoledige. Selvom ledigheden således er faldet i forhold til juni 2014, er beskæftigelsen (side 4) ikke steget i tilsvarende omfang, hvilket bevirker at den samlede arbejdsstyrke opgjort som antallet af ledige og beskæftigede er mindre end den tilsvarende periode året før. 2. Jobcentrets målgrupper I opgørelsen for målgrupperne i Jobcentret ses der dels i alt 13 måneder bagud for at se på udviklingen i antallet af sager i perioden, og dels ses der mere uddybende på sagsantallet for den seneste afsluttede måned, i dette tilfælde på sagsstammen i de valgte målgrupper ved udgangen af juli måned 2015. Målgrupperne i rapporten omfatter: Forsikrede ledige (aktivering) Uddannelseshjælp Kontanthjælp

Sygedagpenge og jobafklaringsforløb Personer i fleksjob Modtagere af ledighedsydelse Revalidering (inkl. forrevalidering) Ressourceforløb Førtidspension Virksomhedsindsatsen Hjørring Kommune Side 18. 2.1 Samlet antal sager og udviklingen i aktivering De to første sider i bilag 2 viser dels udviklingen i det samlede sagsantal for målgrupperne og dels udviklingen i antal personer i aktivering for perioden juli 2014 til juli 2015. 2.2 Forsikrede ledige (aktivering) Oversigten viser udviklingen i antallet af forsikrede ledige i aktivering med særligt fokus på udviklingen i den virksomhedsrettede indsats. I oversigten vises antal påbegyndte forløb, og i figuren vises antallet af personer i aktivering fordelt på redskaber. 2.3 Uddannelseshjælp Uddannelseshjælp udbetales til unge under 30 år uden uddannelse. I oversigten er personer på uddannelseshjælp opdelt i hhv. uddannelsesparate og aktivitetsparate. Personer, der er uddannelsesparate modtager en ydelse svarende til SU-niveau. Aktivitetsparate personer modtager en ydelse svarende til den tidligere kontanthjælpssats. Der er endelig medtaget tal for, hvor stor en andel af de unge, der i perioden januar 2015 til juli 2015 er afsluttet til uddannelse i forhold til det samlede antal afsluttede forløb. Der sammenlignes her med den tilsvarende periode året før. Antallet af unge på uddannelseshjælp er faldet markant fra juni til juli, hvilket i alt overvejende grad skyldes opstart på uddannelse. 2.4 Kontanthjælp Personer på kontanthjælp omfatter borgere over 30 år og under 30 årige med en kompetencegivende uddannelse. I oversigten er personer på kontanthjælp opdelt i jobparate og aktivitetsparate. Af oversigten fremgår at det samlede antal personer på kontanthjælp har været stigende siden årsskiftet, men at det samlede antal personer på kontanthjælp dog fortsat er noget lavere end for den tilsvarende måned året før. Dette gør sig især gældende for de aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere.

Side 19. 2.5 Sygedagpenge og jobafklaringsforløb For sygedagpengesager viser opgørelsen, at antallet af langvarige sager over 52 ugers er faldet jævnt siden årsskiftet, så der nu er 160 sager med over et års varighed, hvilket omtrent er på niveau med den tilsvarende periode året før. Samlet set var der i juli måned 905 sygedagpengesager med forbehold for senere efterregistreringer. I oversigten er der medtaget oplysninger om antal personer på jobafklaringsforløb. I rapporten er der dels vist en tabel med antal jobafklaringsforløb opgjort månedsvis siden ordningens ikrafttræden og dels vist en figur, hvor forløbene er opdelt efter deres samlede varighed, inklusive den foregående periode på sygedagpenge, opdelt på hhv. under og over 52 uger. 2.6 Fleksjobberettigede For fleksjobberettigede personer viser opgørelsen for juli 2015, at der nu er lige over 1.000 personer ansat i fleksjob, hvilket er det højeste antal hidtil. Dette svarer til en stigning på 9 pct. siden juli 2014 og stigningen har været særligt markant i løbet af de første måneder af 2015. I oversigten er tilføjet en tabel, der viser det ugentlige timetal for fleksjob etableret i perioden. Således viser oversigten, at samlet 7 ud af 10 nye fleksjob i de seneste 12 måneder (ud af i alt 265), har en ugentlig arbejdstid på 10 eller færre timer om ugen. 2.7 Modtagere af ledighedsydelse Antallet af personer på ledighedsydelse er umiddelbart noget højere i juli måned i forhold til de seneste fire måneder. Dette forhold hænger dog i alt overvejende grad sammen med ferieafholdelse, idet personer ansat i fleksjob modtager ledighedsydelse i ferieperioden. 2.8 Revalidering (inkl. forrevalidering) Antallet af personer i revalidering har været svagt stigende siden årsskiftet og ligger nu over niveauet for den tilsvarende periode året før. 2.9 Ressourceforløb Oversigten viser udviklingen i antal personer på ressourceforløb, hvor der siden juli 2014 har været en støt stigende udvikling, således at der nu er lige over 200 aktive forløb. Der er i oversigten tilføjet tal for nogle af de tværfaglige indsatser, som borgere i ressourceforløb var aktive i ved udgangen af juli måned.

I oversigten kan samtidig ses, hvor mange personer, der har afsluttet et ressourceforløb og hvilken status de pågældende har nu. Hjørring Kommune Side 20. 2.10 Førtidspension Opgørelsen af personer på førtidspension viser dels antallet af personer på førtidspension samt tilgangen fordelt på måneder i perioden. Samtidig vises i figuren aldersfordelingen for nytilkendelser af førtidspension fordelt på hhv. under og over 40 årige. Antallet af nytilkendelser er på et relativt beskedent niveau, hvorfor det samlede antal personer på førtidspension er faldende og således nu er under 2.900 personer. 2.11 Virksomhedsindsatsen Oversigten viser omfanget af samarbejdet med virksomhederne både hvad angår antallet af kontakter (besøg, kampagneaktiviteter mv.) med virksomhederne og hvad angår antallet af iværksatte virksomhedsrettede aktiveringsforløb for ledige. Begge opgørelser viser omfanget af dette samarbejde med såvel virksomhederne beliggende i Hjørring kommune såvel som virksomheder beliggende udenfor kommunen. De to figurer viser den relative ændring mellem hhv. januar-juli for 2013-2014 og 2014-2015. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Side 21. Bilag 1. Ledighed & beskæftigelse, juni 2015 2. Produktionsrapport, juli 2015 Direktøren for Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller, - at Arbejdsmarkedsudvalget tager orienteringen til efterretning Beslutning Arbejdsmarkedsudvalget tog orienteringen til efterretning. Vibeke Haaning og Michael Vajhøj deltog ikke i mødet.

Side 22. 15.00.00-G00-1-15 7. Orientering, Arbejdsmarkedsudvalget i Hjørring Kommune 2015 Sagsfremstilling 1. Formanden - Orienterede om beskæftigelseskonferencen på Færøerne den 25. august 2015 - Orienterede om mødet den 17. august 2015 på AVV vedr. et muligt samarbejde på beskæftigelsesområdet - Orienterede om, at udvalgsmødet 31. august 2015 afholdes som et elektronisk møde 2. Medlemmerne - Jørgen Christensen orienterede om en henvendelse fra Jydske Vestkysten - Jørgen Christensen orienterede om en konkret henvendelse fra en virksomhed 3. Forvaltningen - Orienterede om Jobcamp 2015 Beslutning

Side 23. Underskrifter Ivan Leth Line Kraghede Jensen Helmuth Zickert Vibeke Haaning Bjarne Mølgaard Jørgen Christensen Michael Vajhøj