TIL BEBOERNE I AFDELING 67

TIL BEBOERNE I AFDELING 67 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Bestyrelsens beretning Afdelingens driftsbudget 2017 Vedligeholdelsesopgaver 2017 Planlagt vedligeholdelse 2016-2035 Forslag 23. august 2016

Dato 25. august 2016 Afdeling 67 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset mandag den 5. september 2016 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 3. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2017 4. Indkomne forslag a. Tilladelse til at holde 2 husdyr b. Udvidelse af fælleshuset c. Mulighed for refusion af udgifter til nyt toilet 5. Valg a. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Lene Oszadlik og Søren H. Sørensen) b. Valg af suppleant(er) 6. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 67 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

Bestyrelsens Beretning Siden forårets beboermøde har vi fået etableret nye skraldeøer, som er udført i vedligeholdelsesfrie materialer. Nedtagningen af de gamle blev foretaget af en flok frivillige beboere. I samme arbejdsgang blev der etableret ny afmærkning af gæsteparkeringsarealet ved fælleshuset. Bestyrelsen vil gerne takke mange gange for det arbejde som de frivillige udførte. Under forårets markvandring, hvor Inspektør Jonas og ejendomsfunktionær Ricky fra Visbjerg Hegn deltog, blev der kigget på fremtiden. Der blev konstateret flere problemer: Revner i murværket nogle steder, vandproblermer i terrænet flere steder samt fugt på ydervægge nogle steder, utætte taghætter, problemer med udluftning i tagrummene, problemer med flere af skurene. Alt dette betyder, at der skal afsættes flere penge til vedligeholdelse fremover. De beplantede fællesarealer som støder op til haverne samt parkeringsarealerne, hvor mange beboere selv har klippet hæk og renset for ukrudt, er ved at blive uoverkommelig for disse og i fremtiden må vi have en gartner til dette. Alle reparationer og vedligeholdelse bliver i fremtiden varetaget af ejendomsfunktionæren fra Visbjer Hegn og dermed en forhøjet udgift til disse arbejder. Fælleshuset har fået installeret nyt radioanlæg og højtalere, så nu er der igen mulighed for at spille musik til fest og anden sammenkomst. Grundejerforeningen vil ansøge Trygfonden om en hjertestarter og bestyrelsen har givet tilladelse til at den opsættes ved fælleshuset såfremt den bevilges. Alle vores aktiviteter kører flot, årsagen hertil er, de mange frivillige som gør en stor indsats og bestyrelsen kan ikke takke de frivillige nok for deres kæmpe indsats. Bestyrelsen afd. 67

Budget 2017 hovedlinjer Afdeling 67 Hørretløkken Hvad er budget 2017? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2017. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2017. Huslejen stiger med 2% i 2017 Din husleje stiger med 2% fra 1. januar 2017. Eksempler på husleje pr. 1. januar 2017 (budgettet som foreslået) ABoligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rums familiebolig (60 m²) 3.891 kr. 3.969 kr. 78 kr. 3-rums familiebolig (77 m²) 4.949 kr. 5.048 kr. 99 kr. 4-rums familiebolig (90 m²) 5.844 kr. 5.961 kr. 117 kr. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag, som behandles for sig. Du skal særligt være opmærksom på, når der et år står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der i løbet af året skal optages et lån, der oftest medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2017 henlægger afdelingen 121 kr. pr. m². I alt var der ved udgangen af 2015 henlagt 465 kr. pr. m² i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

Budget 2017 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Udgifter 2017 Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Almindelig vedligeholdelse 61.521 61.000 85.000 Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse 123.589 144.000 136.900-5% Drift af fællesfaciliteter 121.356 136.000 125.000-8% Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 31.402 34.858 34.015 El og varme 15.173 23.000 23.000 Renovation m.m. 72.115 74.108 73.557 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 525.000 568.000 575.000 +1% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning 15.000 30.000 31.500 Andre udgifter 7.676 1.366 10.000 Ydelser på prioritetslån 2.362.956 2.397.000 2.388.475 Administrationsbidrag 243.160 243.160 243.160 Ejendomsskatter 243.998 258.638 278.310 +8% Forsikringer 34.565 36.102 46.121 Overført til resultatkonto 44.433 - - I alt 3.901.944 4.007.232 4.050.038 +1% Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2015 Budget 2016 Budget 2017 Husleje 3.708.744 3.708.744 3.708.744 Renter - 30.000 32.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 157.497 255.488 222.169-13% Andre indtægter 35.702 13.000 13.000 I alt 3.901.943 4.007.232 3.975.913 Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 2%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 3% 15% 6% 2% 1% 3% 11% 59% Du kan få det fulde budget for afdeling 67 Hørretløkken på mkl@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 05. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 67 2 af 2

Vedligeholdelsesopgaver i 2017 Afdeling 67 Hørretløkken Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2017. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Opretning af belægning og lave dræn * 105.000 Hegn Rep./vedligehold beplantning/træhegn * 15.000 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold kloakanlæg * 8.240 Vandsystem (samlet) Rep. udskift blandingsbatterier * 3.090 Småbygninger ikke reg. som bygninger Rep./vedligehold udhuse/skure * 15.000 Altan Udskifte afskærmning sejldug til plastik 36.000 Indvendig dør Rep./vedligehold/udskift indvendige døre * 7.500 Gulv Slibning og lakering i flyttelejligheder * 15.000 Overflader Rep./vedligehold gulvklinker og fuger * 7.500 Overflader Maling træværk i flyttelejligheder * 15.000 Tagkonstruktion Montering af klipfisk for udluftning af tagrum. 35.000 Vindue Rep./vedligehold ruder, tætningslister, fuger, justering og * 10.300 Ydervæg Undersøgelse af forankring i boliger. 15.000 Opsamling Rep./vedligehold tagrender/nedløb * 3.090 Opsamling Udskiftning af 6 stk. wc`er om året * 30.900 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold sanitet, afløb m.m. * 3.000 Beskyttelsesanlæg (samlet) Rep./vedligehold udvendig belysning * 1.500 Elforsyningsanlæg (samlet) Rep./vedligehold afbrydere/kontakter * 1.030 Vandbehandlingsanlæg Udskifte blandingsbatteri på wc i 2 stk. flytte lejligheder * 2.000 Varmtvandsproduktionsanlæg Rep./vedligehold varmeanlægget * 9.000 Varmtvandsproduktionsanlæg Rep./vedligehold varmeinstallation * 10.000 Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold udvendige vandhaner * 1.206 Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold vandinstallation * 6.695 Badeværelse inventar Udskifte toiletskabe inkl. bord og vask i flytte lejligheder * 15.000 Møbler Rep./vedligehold inventar og udstyr i fælleshus 10.300 Møbler Udskifte stole og border i fælleshus. (forhøjelsen) 60.000 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 441.351 Budgetteret henlæggelse 575.000 Henlæggelser først på året 1.890.701 Henlæggelser sidst på året 2.024.350 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 67 Hørretløkken er vedlagt til orientering.

Budget 2017 vedligeholdelsesplan Afdeling 67 Hørretløkken Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2017. Bygningsdel Aktivitet 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Belægninger Opretning af belægning og lave dræn 105.000 105.000 105.000 105.000 105.000 105.000 105.000 105.000 105.000 1.050.000 1.995.000 Hegn Rep./vedligehold beplantning/træhegn 15.000 15.000 30.000 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold kloakanlæg 8.240 8.240 8.240 8.240 8.240 8.240 8.240 8.240 8.240 8.240 82.400 164.800 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold varmeanlægget 1.206 1.206 Vej- og pladsbelysningsanlæg Rep./vedligehold udvendig belysning 515 515 Vandsystem (samlet) Rep. udskift blandingsbatterier 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 30.900 61.800 Småbygninger ikke reg. som bygninrep./vedligehold udhuse 5.150 5.150 Småbygninger ikke reg. som bygninmaling af udhus døre 10.300 10.300 20.600 41.200 Småbygninger ikke reg. som bygninrep./vedligehold udhuse/skure 15.000 15.000 30.000 Buske Rep./vedligehold beplantning/træhegn 5.150 5.150 Altan Sikring mod vand alle altaner. 18.025 18.025 36.050 Altan Udskifte afskærmning sejldug til plastik 36.000 36.000 72.000 Dør Rep./vedligehold af indvendige døre/vinduer 1.206 1.206 Indvendig dør Rep./vedligehold/udskift indvendige døre 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 75.000 142.500 Gulv Slibning og lakering i flyttelejligheder 6.180 6.180 Gulv Rep./vedligehold gulvklinker og fuger 1.206 1.206 Gulv Slibning og lakering i flyttelejligheder 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 150.000 285.000 Overflader Maling træværk i flyttelejligheder 6.180 6.180 Overflader Rep./vedligehold vægge, fliser og fuger 16.000 16.000 Overflader Rep./vedligehold gulvklinker og fuger 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 7.500 75.000 142.500 Overflader Maling træværk i flyttelejligheder 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 15.000 150.000 285.000 Tagkonstruktion Maling af limtræsbjælke 36.050 36.050 72.100 Tagkonstruktion Rep. tag / taghætter 10.300 10.300 20.600 41.200 Tagkonstruktion Montering af klipfisk for udluftning af tagrum. 35.000 35.000 Trappe Rep./vedligehold af ståltrapper/gelænder/altaner 2.412 4.825 7.237 Vindue Rep./vedligehold ruder, tætningslister, fuger, juster 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 103.000 206.000 Vindue Rep./vedligehold sålbænke 1.206 1.206 2.411 4.823 Vindue Udskifte fuger i vinduer og døre. 280.000 280.000 560.000 Væg Rep./vedligehold af ydervægge 1.810 1.810 3.619 7.238 Ydervæg Undersøgelse af forankring i boliger. 15.000 15.000 Opsamling Rep./vedligehold tagrender/nedløb 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 3.090 30.900 61.800 Opsamling Udskiftning af 6 stk. wc`er om året 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 30.900 309.000 Opsamling Udskiftning toiletskabe/borde 217.100 217.100 434.199 Opsamling Udskiftning blandingsbatterier 184 stk 173.891 173.891 Opsamling Udskiftning køkkenvaske 61 stk 81.149 81.149 Opsamling Rep./vedligehold sanitet, afløb m.m. 1.751 1.751 Afløbssystem (samlet) Rep./vedligehold sanitet, afløb m.m. 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 3.000 30.000 57.000 Beskyttelsesanlæg (samlet) Rep./vedligehold udvendig belysning 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 1.500 15.000 28.500 Belysningsanlæg Rep./vedligehold indv./udv. belysningsanlæg 1.030 1.030 Elforsyningsanlæg (samlet) Rep./vedligehold afbrydere/kontakter 1.030 1.030 1.030 1.030 1.030 1.030 1.030 1.030 1.030 1.030 10.300 20.600 Vandbehandlingsanlæg Udskifte blandingsbatteri på wc i 2 stk. flytte lejlighe 2.000 2.000 2.000 6.000 Varmtvandsproduktionsanlæg Rep./vedligehold varmeanlægget 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 9.000 90.000 171.000 Varmtvandsproduktionsanlæg Rep./vedligehold varmeinstallation 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 100.000 190.000 Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold udvendige vandhaner 1.206 1.206 1.206 1.206 1.206 1.206 1.206 1.206 1.206 1.206 12.057 24.113 Vandsystem (samlet) Rep./vedligehold vandinstallation 6.695 6.695 6.695 6.695 6.695 6.695 6.695 6.695 6.695 6.695 66.950 133.900 Varmeanlæg (samlet) Rep./vedligehold varmeinstallation 5.150 5.150 Ventilationsanlæg (samlet) Rensning af rør til udsugningsanlæg 12.061 12.061 24.122 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af emfang 18 stk 55.620 55.620 111.240 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning udsugningsanlæg incl. styring (2023) 123.600 123.600 Affaldscontainer, -beholder og -stat Renovering af skraldeskure (kun materialer) 51.500 51.500 103.000 Badeværelse inventar Udskiftning skab/bordplade I bad 412.000 412.000 Badeværelse inventar Udskifte toiletskabe inkl. bord og vask i flytte lejligh 15.000 15.000 15.000 45.000 Hårde hvidevarer Nye komfurer løbende max. 6000 afd. udgift 398.016 398.016 796.032 Hårde hvidevarer Udskiftning af 43stk emhætter 132.870 132.870 265.740 Køkkeninventar Rep./vedligehold borde, komfurer, emhætter. 6.180 6.180 6.180 6.180 6.180 30.900 61.800 Boligkontoret Århus afdeling 67

Køkkeninventar Total køkken udskiftning ( 2028 ) 3.399.000 3.399.000 Møbler Rep./vedligehold inventar og udstyr i fælleshus 10.300 10.300 10.300 10.300 10.300 51.500 103.000 Møbler Udskifte stole og border i fælleshus. (Flyttes til 201 60.000 60.000 Møbler Overført fra 2015 Rep./vedligehold inventar og uds 10.000 10.000 Møbler Udskifte stole og border i fælleshus. (forhøjelsen) 60.000 60.000 Total 893.834 441.351 571.231 280.427 645.521 258.651 244.231 867.512 247.246 258.651 6.842.203 11.550.858 Tekst 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 2026-2035 2016-2035 Planlagt vedligeholdelse 684.220 893.834 441.351 571.231 280.427 645.521 258.651 244.231 867.512 247.246 258.651 6.842.203 11.550.858 Budgetteret henlæggelse 700.000 568.000 575.000 600.000 625.000 675.000 700.000 700.000 700.000 700.000 700.000 7.000.000 13.543.000 Henlæggelser sidst på året 420.868 1.890.701 2.024.350 2.053.120 2.397.693 2.427.171 2.868.521 3.324.290 3.156.778 3.609.532 4.050.881 4.208.678 4.208.678 Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 4.500.000 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 Boligkontoret Århus afdeling 67

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 67 Dato 12. august 2016 Jeg foreslår, at vi tillader beboerne at holde 2 husdyr i alt - kat og- eller hund. Hunde må, som fuldvoksne, max måle 35 cm over skulderen. Venlig hilsen Inger Højmark Hørretløkken 253B

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 67 Dato 18. august 2016 Bestyrelsen vil gerne foreslå en udvidelse af fælleshuset på ca. 30 40 m² alt efter bygningsreglementet. Udvidelsen skal anvendes til et større køkken med et semiprofessionelt inventar samt et depotrum. Omkostningerne vil beløbe sig til ca. kr. 900.000 og vil betyde en huslejestigning på 2%, det vil betyde en stigning på 77 kr. for 2 rums, 99 kr. for 3 rums og 116 kr. for 4 rums. Forslaget er på betingelse af at en godkendt byggeansøgning. Afdelingsbestyrelsen

FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 67 Dato 22. august 2016 Afdelingen er jvf. budget, påbegyndt udskiftning af toiletter til en type med en højere kumme. De få beboere, der af egen lomme har betalt for udskiftning af toilet til ny højde, mener jeg bør sidestilles med de beboer, hvor afdelingen har betalt, således at de får deres udlagte penge refunderet af afdelingen. Det er dog nogle betingelser for refusion: WC et skal være af samme kvalitet/type, som dem der etableres af afdelingen. Dokumentation/faktura for arbejdet skal indsendes til inspektøren for afdelingen. Der kan max refunderes 4.688 kr. Venlig hilsen Peter Nelson Hørretløkken 411A