Lær først og fremmest brugergruppen og projektet godt at kende. Indkald dernæst (eller være medvirkende til indkaldelse) dernæst til de første møder. Her er nogle ideer og råd til at få sat gang i processen. Husk din rolle som facilitator/iværksætter; det vil sige, svarene findes hos deltagerne. 1. Opstartsmøderne indgåelse af aftaler og roller Deltagere: De væsentlige stakeholdere/deres repræsentanter. Få deltagerne til at drøfte, hvad video kan bruges til generelt og i deres projekt/kontekst. Prøv at få deltagere til at tænke alternativt/kreativt. Introducer PV konceptet, og drøft med brugergruppen, hvordan de som gruppe kan drage fordel af PV. Det er vigtigt, at alle parter er indforstået med formålet og forløbet. Brainstorm herefter lidt om en god historie. Hvad ønsker projektets brugere at dele med andre/formidle? Dette møde skal munde ud i en aftale om en eller flere videohistorier. Et kompromis kan måske blive nødvendigt. Tænk tilbage på workshoppen i Danmark, og hvordan I kom frem til en videohistorie i din gruppe. Hvad var godt og skidt i den proces? Næste skridt: Hvem skal se den/de færdig(e) video(er)? Hvor? Hvordan? Findes der lokale filmteknikere, som evt. kan være behjælpelige med videotekniske spørgsmål? Er de lokale TV stationer interesserede i at vise filmen? Hvor og hvordan kan videoerne blive fremvist? Hvem kan stå for fremvisningen? Gå lidt i dybden allerede nu med disse spørgsmål. De projektansatte har muligvis andre idéer/synspunkter end brugergruppen/civilsamfundet, forretningslivet og de lokale regeringsorganer/myndigheder, og visa versa. (Se listen over relevante PV partnere i slutningen.) Opstartsmøde i en landsby i Ghana. Bønderne drøfter, hvordan de kan bruge video. Mødet mundede ud i, at en mindre arbejdsgruppe blev nedsat af landsbyen selv for at udføre videoprojektet på vegne af landsbyens kakaobønder. 1
2. Afgrænsning af historien Deltagere: brugergruppen Har brugergruppen eller projektet en god historie, de ønsker at formidle, indkaldes der til yderligere debatmøder. På debatmøderne diskuterer og afgrænser brugergruppen historierne og budskabet. Hvad præcist ønsker de at fortælle omverdenen? Besidder de nogen særlige kompetencer, de ønsker at dele med deres kollegaer osv.? Inddel eventuelt grupperne i mindre debatgrupper. Det giver alle mulighed for at bidrage. Brug brainstorming. En debatgruppe drøfter, hvad det er, de ønsker at formidle. Debatgruppen er del af en større brugergruppe på et landsbrugsprojekt i Tanzania (2007). 3. Fra idé til drejebog Deltagere: brugergruppen/arbejdsgruppen Hvis brugergruppen er stor, kan det være nødvendigt at nedsætte en arbejdsgruppe, som er ansvarlig for afrapportering af gruppearbejdet til den samlede brugergruppe. I det førnævnte landbrugsprojekt i Tanzania bad vi brugergruppen om at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af en eller to personer fra hver af tre debatgrupper. 2
De mødtes med os (videofacilitator og projektansatte) og opsummerede gruppernes bedste og mest væsentlige pointer/ideer. Bagefter sammenskrev arbejdsgruppen den fulde historie på basis af brugergruppens arbejde. Arbejdsgruppens vigtigste opgave er at udarbejde det første udkast til videodrejebogen. Udkastet skal indeholde gruppernes væsentligste ideer/pointer. Det er vores erfaring, at et udkast fra dette arbejde er meget nyttigt ved organiseringen af filmatiseringen. Udkastet kan enten være skriftligt (som vist forneden i rå form fra landbrugsprojektet i Tanzania) eller det kan være et visuelt storyboard over processen. 3
4. Feedback: Brugergruppen giver feedback på arbejdsgruppens udkast. Når arbejdsgruppen er færdig med det første udkast, indkalder de brugergruppen til et feedbackmøde. Få eventuelt hjælp fra en projektansat til at arrangere mødet. På feedbackmødet præsenterer arbejdsgruppen udkastet for brugergruppen og får feedback. Det er vigtigt at afsætte god tid, så alle har mulighed for at komme til orde og bakke op om indholdet. Til slut vælges de personer, som skal være med i filmen, og deres roller defineres yderligere. Det kan både være personer fra brugergruppen og eksterne eksperter fra NGO er osv, hvis brugergruppen finder dette nødvendigt. (Billedtekst) Fra et feedbackmøde i Tanzania, hvor der var heftig diskussion om, hvorvidt det skulle være bønder eller eksperter, der skulle være værter/kommentatorer i videoen. 5. Filmatisering (inklusiv kursus i videofilmning, hvis nødvendigt) Selvom om ingen fra brugergruppen kommer til at stå bag kameraet, har de allerede været dybt involveret i produktionen af videoen ved at deltage i designfasen. Hvis en ekstern kameramand bliver brugt/ansat, eller du selv står for at filme, så sørg for, at repræsentanter fra brugergruppen/arbejdsgruppen bliver inddraget i alle beslutningerne. Beslutningerne skal diskuteres åbent og være gennemskuelige, så repræsentanterne uden problemer kan følge med og godkende måden, hvorpå historien bliver filmet. Husk hvordan dette netop var under vores kursus. Hvis medlemmer af arbejdsgruppen eller andre udpeget af denne, ønsker at filme, men ingen erfaring har, er det nødvendigt at arrangere et kursus. Du kan enten selv organisere kurset eller få hjælp fra en lokal filmtekniker. 4
Kursets væsentlige formål er at få afmystificeret kameraet samt lære deltagerne den allervigtigste teknik. Kurset skal baseres på praktiske øvelser, så deltagerne får en klar forståelse for og indsigt i, hvilke klip, der kan bruges, og hvilke der bør kasseres. Giv også deltagerne et indblik i redigering, så de kan medvirke under hele den del af processen. Indblik i kameraets mysterier. Teoretisk og praktisk introduktion for arbejdsgruppen i et landbrugsprojekt, Tanzania. Kamerakursets resultat bør være en brugbar skitse af videohistorien samt en drejebog over hvor og hvornår, der skal filmes. God planlægning letter filmningsarbejdet!! En bonde fra landbrugsprojektet i Tanzania gør sig klar til videooptagelser ude i marken. Folk uden tidligere kameraerfaring kan sagtens være meget dygtige og kreative til at håndtere og bruge videokameraet og til at fortælle historier. 5
6. Redigering Rediger på pc eller, hvis det er en simpel historie, på videokameraet (som vi lige har gjort i vores videokursus). Repræsentanter fra arbejdsgruppen/brugergruppen skal være tilstede eller direkte involveret i redigeringen og være med til at bestemme, hvilke klip der skal inddrages, kronologien, valg af baggrundsmusik, kommentatorstemme mm. Brugergruppen og en lokal landbrugskonsulent (kvinden til venstre) giver feedback på første udkast af videoen, som her fremvises på en bærbar computer. 7. Fremvisning og feedback på første udkastet af videofilmen til brugergruppen/projektansatte Arbejdsgruppen fremviser udkastet til brugergruppen/lokalsamfundets repræsentanter for at sikre, at det er i overensstemmelse med deres oprindelige ideer. Vær åben over for forslag og rettelser. Hvis brugergruppen har været inddraget igennem hele forløbet, er sandsynligheden for, at der kommer forslag til større ændringer på nuværende tidspunkt, relativ lille. Mest sandsynligt er, at der er behov for tekniske forbedringer. Filmvisningen for brugergruppen er også en god mulighed for arbejdsgruppen/videoteamet for at få god feedback på deres ideer og vurdere interesseniveauet for produktion af andre videohistorier. 6
Fra en ghanesisk landsby. Naboer og venner følger ivrigt med under fremvisningen af første udgave af en video produceret af en lokal nedsat arbejdsgruppe. Publikum blev bagefter inddelt i mindre grupper og gav kommentarer til videoen, så arbejdsgruppen med hjælp fra projektansatte/videoteknikeren bedre var i stand til at rette småfejl. Benyt også mødet til at diskutere, hvor og hvordan brugergruppen vil bruge videoerne. Brug ideerne fra pkt. 1. 2. Redigering og tilføjelse af rettelser. 3. Produktion af master copy 4. Distribution Saml alle idéerne til, hvor og hvordan videoen kan fremvises. Hjælp alle de forskellige stakeholdere med at udarbejde en handlingsplan. Der kan være brug for nye alliancer, hvis videoen er et nyt element i projektets kommunikationsstrategi. Se ideerne fra pkt.1. og pkt.7. 7
Samarbejdspartnere i PV: Lokalsamfund/ en brugergruppe med et budskab, en erfaring eller hjertesag. Enkelte personer, en gruppe eller et lokalsamfund, der har en sag, et emne, nogle færdigheder/kvalifikationer, en god historie eller problem, de er enige om at dele eller debattere med deres eget lokalsamfund eller med andre grupper. Som del af deres egen udvikling, er de ansvarlig for indhentning af informationer og rettigheder i forhold til problemstillingen. Person med teknisk erfaring indenfor videoproduktion: Der vil være brug for en person med erfaring og kvalifikationer i videoproduktion. Det kan både være en amatør eller en professional kameramand. Det vigtigste er, at hun/han har adgang til videoudstyr og nødvendige faciliteter, og er villig til at samarbejde med mennesker med anden eller uden formel uddannelse. Facilitator: En person, der kan stimulere og guide projektet partnere gennem processen, fra konceptudvikling til planlægning og implementering samt promovering og evaluering af den færdige film. Det kan være den samme person som videoteknikeren, hvis hun eller han har kvalifikationer eller erfaring indenfor facilitering. Der kan evt. også være personer fra lokale græsrodsorganisationer, interessegrupper, eller NGO er med kendskab til den valgte problemstilling. Fagspecialister: Fagspecialister fra lokale, nationale eller provinstoriske NGO er, forsknings eller udviklingsinstitutioner. Disse personer kan måske indgå som nøglepersoner, såfremt PV projektet har til formål inddrage eller granske samspillet mellem lokal viden og videnskabelig viden, teknisk og organisatorisk viden. PV kan bruges til at finde løsninger på en problematisk situation mellem videnskab og lokal indsigt og viden. Koordinator: En koordinator, der sikrer samarbejdet mellem de forskellige partnere, og at de enkelte opgaver bliver udfyldt tilfredsstillende og til tiden. Koordinatoren står også for at stimulere refleksion og debat og at de færdige video(er) bliver brugt/kendt så bredt som muligt. Denne rolle kan enten besættes af en, som allerede varetager en af de andre roller, eller det kan være en separat rolle. Nick Quist Nathaniels KBH 2008 8