STYRINGSDIALOG HØJE-TAASTRUP BOLIGSELSKAB
HØJE-TAASTRUP BOLIGSELSKABS AFDELINGER I HØJE-TAASTRUP Rådhushaven Thorsgård Engvadgård Fløngvangen Kallerupvang Rådhushaven Opførelsesår: 1946 41 boliger, række- og parcelhuse Thorsgård Opførelsesår: 1949 30 boliger, etagehuse Engvadgård Opførelsesår: 1973 71 boliger, gårdhuse Fløngvangen Opførelsesår: 1949 16 boliger, etagehuse Kallerupvang Opførelsesår: 1946 92 boliger, etagebyggeri
AFTALE Baggrund Hvert år i april afholdes et styringsdialogmøde mellem Høje-Taastrup Kommune og de enkelte boligorganisationer i kommunen omkring udviklingen af boligafdelingerne. Nærværende aftale er udarbejdet på baggrund af styringsdialogen og beskriver konkrete mål og indsatser. Når aftalen er godkendt i organisationsbestyrelsen og Byrådet offentliggøres den på kommunens hjemmeside. Som led i styringsreformen for den almene sektor er der opstillet overordnet formål samt landsdækkende målsætninger for den almene boligsektor, som kommunen og boligorganisationen er forpligtiget til at arbejde med. Målsætningerne er samtidig udtryk for nogle helt grundlæggende krav til den almene boligvirksomhed Det er som udgangspunkt disse målsætninger, der følges op på i styringsdialogen, og i aftalen. Styringsdialogmødet er endvidere en mulighed for at sammentænke kommunens og boligorganisationens strategier og mål og tage konkrete samarbejdsprojekter op. Boligorganisationen og Høje-Taastrup Kommune forpligter sig til at arbejde målrettet på at opfylde aftalens indhold og for at opfylde de vedtagne målsætninger og indsatsområder. Aftalen er en fokusaftale, der bygger på kommunens og boligorganisationens værdier og fungerer som et supplement til de gældende politiske aftaler, lovgivning mv. Opstår der i aftaleperioden væsentlige ændringer, som gør, at aftalen ikke kan opfyldes, er parterne forpligtet til at informere hinanden.
ØKONOMI OG DRIFT Målsætning om økonomi og drift Boligorganisationen skal sikre en forsvarlig og effektiv drift af boligorganisationen og dens afdelinger, jf. 6a i loven. Styringsdialogen vedrører: Økonomistyring, herunder omkostningsniveau, produktivitet, opsparing samt budget-og regnskabsudarbejdelse. Hvis der i regnskabsmaterialet eller på anden måde er afdækket økonomiske problemer i boligorganisationen, indgår dette i belysningen af målsætningen. Endvidere vil fx spørgsmål om fusioner, administrativt samarbejde, organisationsudviklingsprojekter og eventuelle sideaktiviteter kunne være relevante emner.
ØKONOMI OG DRIFT KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Leje: At pludselig lejestigning undgås. Udlejningsproblemer: At arbejde for afhjælpe og forebygge udlejningsproblemer i Engvadgård, der har en høj husleje og varmeudgift. Årsregnskab: Der er samtidig et forholdsvis stort opsamlet underskud i afdelingen. Regnskabet er godkendt ved styringsdialogen 2013. Leje: At der i fornødent omfang årligt henlægges til planlagt vedligeholdelse jævnfør den udarbejdede 16-årige vedligeholdelsesplan for hver afdeling. Udlejningsproblemer: Udarbejdelse af energiprojekt, som skal medføre reduktion af varmeudgifterne. Forventes vedtaget i efteråret 2013. Analyse af henlæggelserne, så de svarer til fremtidige behov. Årsregnskab: Underskuddet bliver afviklet over en periode på 5 år.
LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI Målsætning om ledelse og beboerdemokrati Boligorganisationens ledelse skal udvise god ledelsesskik og arbejde for at fremme et velfungerende beboerdemokrati, jf. 6e i loven. Styringsdialogen vedrører: Fremme af deltagelse i beboerdemokratiet, udarbejdelse af etisk regnskab over bestyrelsesforbrug, sikring af bestyrelsernes beslutningsgrundlag og kompetence, intern kommunikation, samarbejde mellem forskellige beslutningsniveauer, herunder eventuelle beslutninger om gennemførelse af visse arbejder uden afdelingsmødets godkendelse, nedsættelse af ad hoc beboergrupper m.v.
LEDELSE OG BEBOERDEMOKRATI KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Afdelingsbestyrelsen: Sikre, at der i alle afdelinger er valgt afdelingsbestyrelser. Sikre, at afdelingsbestyrelsesmedlemmer er klædt på til det daglige arbejde i afdelingsbestyrelserne. Afdelingsbestyrelsen: At organisationsbestyrelsen og administrationen hjælper afdelingsbestyrelser med at sikre opsøgende rekruttering af nye afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Afdelingsbestyrelsesmedlemmer, særligt nyvalgte, gøres personligt opmærksomme på tilbud om kurser. Sker i dag ved udsendelse af KAB s kursuskatalog. Organisationsbestyrelsen udarbejder et uddannelsesforløb til nye afdelingsbestyrelsens medlemmer.
UDLEJNING Målsætning om udlejning Boligorganisationen skal ved udlejningen af boliger tilgodese grupper, som har vanskeligheder med at skaffe sig en passende bolig på almindelige markedsvilkår. Derudover skal en varieret beboersammensætning søges fremmet, jf. 6d i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er afdelinger eller boligområder, som har en uforholdsmæssig høj koncentration af socialt udsatte beboere, og om der er afdelinger eller boligområder, som vil kunne bære en større andel af socialt udsatte beboere. Hvis udlejning via venteliste fraviges, skal det løbende sikres, at hensynet til de grupper, som har svært ved at skaffe sig en passende bolig på markedsvilkår, tilgodeses.
UDLEJNING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Bebeoersammensætning: At fastholde den nuværende beboersammensætning.. Bebeoersammensætning: Gennem renoveringer og modernisering fastholdes boligernes aktualitet. Stor opmærksomhed for henlæggelsesniveauet gør at store husleje hop undgås.
BOLIGAFDELINGER Målsætning om boligafdelinger Boligorganisationen skal drage omsorg for, at de almene boligafdelinger er økonomisk og socialt velfungerende og fysisk fremstår i god og tidssvarende standard, jf. 6b i loven. Styringsdialogen vedrører: Om der er væsentlige problemer i afdelingen af økonomisk, social eller fysisk karakter. Problemer på disse områder kan fx vedrøre afdelingens driftsøkonomi og huslejeniveau, vold og hærværk i lokalområdet eller bygningernes vedligeholdelsesstand. Det bør tillige indgå i styringsdialogen, hvis der er nærliggende risiko for, at sådanne problemer opstår.
BOLIGAFDELINGER KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Rådhushaven: Helhedsplan i Rådhushaven skal afvikles på en god og hensigtsmæssig måde. Enghvadgård: Energirenovering og varmeforsyning i Engvadgård Kallerupvang: Kallerupvangskal en være mere tidssvarende boligafdeling. Thorsgården Vinduesrenovering. Fløngvangen: Energirenovering. Uværdige boliger: Afdelingerne skal ikke have nogle, såkaldt uværdige boliger. Uværdige boliger dækker over boliger, hvor beboeren har isoleret sig og lever i en bolig der kan være tilgroet af affald og rod, som kan lugte af råddenskab, afføring, skimmelsvamp eller lignende, være beskidt, mørk og indelukket fordi beboeren ikke lukker dagslys ind, og gør rent og samler på ting og affald. Rådhushaven: Stor fokus fra følgegruppen på optimering af projektets gennemførelse, herunder kvalitetssikring og skarp økonomistyring. Fokus på korrekte varslinger samt høj informationsniveau til beboerne. Enghvadgård: Ved gennemførelse af energirenovering nedsættes varmeudgifterne kraftigt. Kallerupvang: For at gøre afdelingen mere tidssvarrende udarbejdes projekter, herunder etablering af altaner, dørtelefoner, affaldshåndtering. Thorsgården Projekt med vinduesudskiftning er o opstartsfasen. Fløngvangen: Projekt med solenergi under opstart, da afdelingen i øjeblikket har elvarme. Uværdige boliger: Høje-Taastrup Boligselskab indgår som en del af samarbejdet med HTK om uværdige boliger.
NYBYGGERI OG RENOVERING Målsætning om nybyggeri og renovering Boligorganisationen skal i forbindelse med opførelse og renovering mv. af almene boliger tilstræbe at få mest mulig værdi for de investerede midler. Byggeriet skal have en god arkitektonisk, teknisk, sundhedsmæssig og miljø-og energimæssig kvalitet. Omkostninger og husleje skal samtidig holdes på et sådant niveau, at boligerne kan påregnes udlejet efter deres formål, jf. 6c i loven. Styringsdialogen vedrører: En vurdering af byggeriers eller renoveringsarbejders kvalitet i relation til arkitektur, teknik, sundhed samt miljø-og energiforhold, samt omkostningseffektiviteten ved arbejderne.
NYBYGGERI OG RENOVERING KONKRETE OG MÅLBARE MÅL AFTALT MELLEM KOMMUNEN OG BOLIGORGANISATIONEN KORT BESKRIVELSE AF HVILKE INDSATSER, DER SKAL SIKRE AT MÅLENE INDFRIS, SAMT DERES TIDSPERIODE Afdelingens vedligeholdelse: Der skal være vedligeholdelsesplan for afdelingen og afdelingen skal vedligeholdes således denne er tidssvarende. Afdelingens vedligeholdelse: Afdelingerne har gennemgået, eller et midt i renoveringsprojektet. Klima: Afdelingens renovering og vedligeholdelse skal gøres i overensstemmelse med energi og klimaovervejelser. Der opsartes et energisamarbejde med HTK om specifikke miljø og klimatiltag. Klima: I Engvadgårdindarbejdes konkrete klima-måli forbindelse med renovering og forbedring af varmeregnskab. Høje-Taastrup Boligsselskabinviteres til et samarbejde af HTK, 2013.