AAB Silkeborg Afdeling 21 Referat af ordinært afdelingsmøde afholdt 8. september 2016 kl. 19.00 Deltagere: Antal beboere: Organisationsbestyrelse: Driftskontor: Administration: 21 beboere fremmødt Joan Nielsen Allan Overgaard Torben Bennekov Jf. Dagsordenen udsendt d. 26. august 2016 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af budget for 2017 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). 6. Indkomne forslag a. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag; Flytte udskiftningen af vaskemaskiner fra 2016 til 2017, idet der ifølge Allan fra AAB ikke er de store udgifter til vedligeholdelse. b. Henny og Anders Nielsen, Lindeparken 1c, 2.sal, dør 2, fremsætter følgende forslag; Da vi synes, alt er blevet så pænt her og bliver holdt så pænt, kunne vi godt tænke os, at der blev sat askebæger op ved hver indgang til cigaretskod. Så man ikke bare smider dem i bedene eller andre steder, inden man går. c. Børge Pedersen, Lindparken 1c, 1. sal fremsætter følgende forslag; Jeg kunne godt tænke mig en stor
skraldespand til restaffald (i samme model som den ved 1D), udenfor døren i 1C. 7. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer (Hans Jørgen Møller og Niels Peder Møller Winther er på valg) b. 2 suppleanter (Rita Mortensen og Else Stensgaard Knudsen er på valg) 8. Eventuelt 1. Valg af dirigent Joan Nielsen blev valgt til dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt varslet og indkaldt 2. Valg af referent Torben Bennekov 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde (beretning vedlagt) Bestyrelsens beretning var udsendt sammen med budgetmaterialet. Der var ingen spørgsmål eller bemærkninger Beretningen blev taget til efterretning. 4. Forelæggelse af budget for 2017 Torben Bennekov gennemgik budgettet for 2017, der er med en stigning pr. 1/1 2017 på 2,11% svarende til mellem ca. 107 og 143 kr. pr. måned. Allan Overgaard gennemgik langtidsplanen med en ramme på 248.000 kr. (incl. vaskerimaskiner som er flyttet fra 2016 til 2017) Budgettet blev enstemmigt godkendt. 5. Information om konsekvenserne ved det nye medieforlig (mht. valg af radio og tv signal). Torben gennemgik kort medieforliget som udelukkende har virkning for den tv-aftale afdelingen har med YouSee. Aftalen med Waoo omkring fiberbredbånd er ikke omfattet af medieforliget. Medieforliget betyder, at en beboer omkostningsfrit kan opsige deres tv-signal, og derved spare grundpakken på 114 kr. pr. måned. Beboeren skal dog ved senere
genopkobling eller i forbindelse med fraflytning betale et gebyr på pt. 599 kr. til YouSee for genopkoblingen. Opsigelse af grundpakken skal ske via AAB, mens opsigelsen af tilvalg skal ske til YouSee Efter opsigelsen af tv-signalet kan beboeren selv lave aftale med en anden tv-udbyder. Det må dog forventes, at prisen kan være væsentlig dyrere end de nuværende kollektive aftaler som AAB har indgået. Yderligere informationer omkring medieforliget kan findes på www.aab-silkeborg.dk 6. Forslag: a. Afdelingsbestyrelsen fremsætter følgende forslag; Flytte udskiftningen af vaskerimaskiner fra 2016 til 2017, idet der ifølge Allan fra AAB ikke er de store udgifter til vedligeholdelse. b. Henny og Anders Nielsen, Lindeparken 1c, 2.sal, dør 2, fremsætter følgende forslag; Da vi syntes alt er blevet så pænt her og bliver holdt så pænt, kunne vi godt tænke os, at der blev sat askebæger op ved hver indgang til cigaretskod. Så man ikke bare smider dem i bedene eller andre steder inden man går. c. Børge Pedersen, Lindparken 1c, 1. sal fremsætter følgende forslag; Jeg kunne godt tænke mig en stor skraldespand til restaffald (i samme model som den ved 1D), udenfor døren i 1C. 7. Valg af: a. 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer Det blev enstemmigt godkendt at flytte vaskerimaskinerne til 2017, og såfremt maskinerne bryder sammen med meget store reperationsomkostninger til følge, så vil udskiftningen ske tidligere. Forslaget blev nedstemt. Beboerne opfordres kraftigt til IKKE at smide cigarretskodder eller aske ud over altanen samt til IKKE bare at smide deres skodder ude i arealerne. Allan Overgaard redegjorde kort for den affaldssorteringsordning som Silkeborg Kommune forventes at godkende. Ordningen, der træder i kraft i løbet af 2017, kommer formentligt til at betyde en affaldssortering i 5 forskellige fraktioner, herunder en speciel sortering af madaffald. Børge trak efterfølgende forslaget tilbage
(Hans Jørgen Møller og Niels Peder Møller Winther er på valg) b. 2 suppleanter (Rita Mortensen og Else Stensgaard Knudsen er på valg) Genvalg til både Hans Jørgen Møller samt Niels Peder Møller Winther Rita Mortensen blev valgt som eneste suppleant 8. Eventuelt - Yderdøren i 1A er meget hård at åbne. Allan får vores tømrer til at kigge på justeringen. - AAB vil foretage smørring af alle døre og vinduer i løbet af vinteren 2016/17. Der vil blive udsendt en advisering omkring tidspunktet. Smørringen er planlagt hvert 3. år. - Der kommer vinduespudser torsdag den 15/9 2016. Der er én af de 4 årlige pudsninger. Allan følger op på omfanget og kvaliteten efter den 15/9. - Vedr. indvendig rengøring af døre og postkasser, så tjekker Allan den indgåede aftale omkring trappevask. Det er dog ikke normalt, at vores trappevaskaftaler indeholder rengøring af døre samt postkasser, idet det normalt er beboerne selv der gør dette. Det kan dog, mod betaling, indarbejdes i kontrakten. - Allan får opstillet en kasse til brugte batterier i vaskeriet, således disse kan afskaffes miljørigtigt. - Vedr. parkering ude på vejen ved afd. 20, så sker dette fortsat, uanset at kantstenen er opmærket med gule streger. Vedr. kommunens areal på hjørnet af Lindeparken, så har Allan fortsat dialog med dem omkring en nedskæring, således det kommer til at ligne vores egen beplantning. - Beboerne opfordres til at tage hensyn, når der spilles høj musik. Specielt i sommerperioden hvor døre og vinduer ofte står åben. - Afdelingsbestyrelsen vil gerne lave nogle sociale arrangementer i
afdelingen. Såfremt man har ideer eller forslag til aktiviteter, så kan de afleveres i postkassen ved Niels Peder Møller Winther nr. 1C, 1. dør 1. Mødet afsluttet kl. 20.25 med smørrebrød Referatet gøres tilgængeligt på www.aab-silkeborg.dk på afdelingsniveau/referater