PERSONALEPOLITIK i Skanderborg Kommune
FORORD Skanderborg Kommune er en rigtig god arbejdsplads - jeg er glad for at være her! I hverdagen møder vi tit kolleger, der siger sådan både nyansatte og erfarne. Det er dejligt! Kolleger, der trives, er et godt tegn på, at både arbejdsmiljøet, samarbejdet, den faglige kvalitet og effektiviteten i arbejdet har gode vilkår. Måske kigger du lige nu i personalepolitikken, fordi du søger job her eller er nyansat. I så fald håber vi, at du allerede har mærket lidt af atmosfæren i vores organisation i form af en professionel og imødekommende ansættelsesproces. Det er vores ambition, at alle efter ansættelsen oplever arbejdspladsen som et sted, hvor arbejdsmiljøet er i orden, hvor samarbejdet er godt, hvor der er muligheder for at udvikle sig fagligt og personligt, hvor problemer håndteres på en god måde, og hvor vi gør, hvad vi kan, for at beholde vores gode medarbejdere. Det er også vores ambition, at alle, både ledere og medarbejdere bidrager til at skabe den gode kultur kulturen, hvor værdierne kan mærkes i hverdagen. Ud over fællesskabet med kollegerne er vi også en del af et større fællesskab, der omfatter borgerne, som bor i kommunen. Ved fælles indsats gør vi Skanderborg Kommune til et godt sted at bo og at arbejde. På de næste sider kan du læse mere om værdierne og temaerne i personalepolitikken. Og personalepolitikken i praksis den bliver skabt dér, hvor du arbejder, af ledere og medarbejdere sammen på den enkelte arbejdsplads. De bilag, der understøtter personalepolitikken, findes på www.skanderborg.dk Kommunaldirektør Lisbeth Binderup formand i hovedmed-udvalget Bent Eriksen næstformand i hovedmed-udvalget 1
Personalepolitikken bygger på de kommunale værdier ÅBENHED betyder blandt andet, at dialog er vores arbejdsmetode vi lægger vægt på videndeling, involvering og kommunikation vi sammen med borgeren skaber merværdi MOD betyder blandt andet, at vi handler ud fra værdier frem for regler vi insisterer på albuerum til hver enkelt medarbejder og arbejdsplads vi prioriterer udvikling og fornyelse, og vi accepterer risici FÆLLESSKAB betyder blandt andet, at vi er loyale over for trufne beslutninger den gode arbejdsplads er et fælles ansvar alle bidrager med gensidig respekt og tillid til det lille og store fællesskab MANGFOLDIGHED betyder blandt andet, at din og min forskellighed er fællesskabets styrke vi anerkender at fælles mål kan nås på flere måder vi giver plads til kreativitet ENGAGEMENT betyder blandt andet, at vi involverer os i det faglige og sociale liv på arbejdspladsen vi udvikler vores kompetencer og er åbne over for nye ideer vi optimerer vore ressourcer ud fra til den økonomiske virkelighed ORDENTLIGHED betyder blandt andet, at vi behandler hinanden og hver enkelt kollega med respekt vi er loyale og har tillid til, at andre også er det vi løser konflikter, når de opstår 2
PERSONALEPOLITIKKENS TEMAER SAMARBEJDE OG DIALOG Dialog og involvering giver bedre beslutninger Samarbejde og dialog skaber en effektiv arbejdsgang MED-systemet bruges aktivt til udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere REKRUTTERING Rekruttering og ansættelse håndteres professionelt Ansættelser sker med respekt og i samarbejde Nye kollegaer modtages og introduceres ordentligt UDVIKLING OG UDDANNELSE Kompetenceudvikling er et gensidigt ansvar Tryghed ligger i livslang kompetenceudvikling Ledelsesudvikling vægtes højt i Skanderborg Kommune. ARBEJDSMILJØ OG SUNDHED Et sundt arbejdsmiljø er en forudsætning for medarbejdertrivsel Medarbejdertrivsel er en forudsætning for et lavt sygefravær og sikre arbejdspladser Vi arbejder forebyggende og systematisk med sikkerhed FASTHOLDELSE OG FRATRÆDELSE Vi vil gerne beholde vores gode medarbejdere Vi tager et socialt ansvar Alle fratrædelser sker på en værdig og respektfuld måde 3
SAMARBEJDE OG DIALOG Dialog og involvering giver bedre beslutninger I Skanderborg Kommune baserer ledelse sig på værdier frem for regler. Som leder forventes du at gå forrest som en tydelig rollemodel, der skaber en værdibaseret kultur på arbejdspladsen. Ledelsesformen skal være anerkendende og invitere til, at alle kan udtrykke deres meninger åbent og ordentligt. Den gode arbejdsplads er et fælles ansvar. Engagerede medarbejdere er en forudsætning for god kvalitet, og den enkelte medarbejders engagement udspringer af motivation og lyst til at gøre en forskel og yde sit bedste. Derfor lægger vi vægt på, at du har indflydelse på egen arbejdssituation og mulighed for at bidrage til udviklingen inden for dit eget fagområde. Du har som medarbejder et medansvar for at tage stilling, og bidrage til, at beslutninger træffes på det bedst mulige grundlag. Samarbejde og dialog er en grundlæggende arbejdsform i Skanderborg Kommune. Det betyder, at beslutninger træffes efter inddragelse af relevante medarbejdere, og at grundlaget for beslutninger lægges åbent frem. Vi prioriterer den interne kommunikation højt, både den der foregår ad formelle kanaler og den, som sker mere uformelt. Samarbejde og dialog skaber en effektiv arbejdsgang Vi har kerneydelsen i centrum i vores arbejde. Samarbejde og dialog bidrager til fælles værdier og fælles mål. Det fremmer helhedstænkningen og en koordineret indsats. Når du som medarbejder kan se dine egne opgaver ind i helheden, har du bedre muligheder for at tage ansvar for og gøre opmærksom på forhold, der kunne fungere bedre. Vi ønsker at fremme en kultur, hvor det for hver enkelt leder og medarbejder er helt naturligt at tage ansvar for opgaven og bidrage til helheden. Forandringer og udvikling er en del af hverdagen. Vores egen læring, ny lovgivning, teknologi og nye samspil med borgere og virksomheder betyder, at vi løbende må overveje justeringer i organisering og opgavefordeling. Samarbejde og dialog sikrer åbenhed og inddragelse omkring nødvendige justeringer MED-systemet bruges aktivt til udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere Den lokale MEDaftale fastlægger de formelle rammer for din medindflydelse og medbestemmelse som ansat i Skanderborg Kommune. Du har ret til at søge medindflydelse og medbestemmelse, når der træffes strategiske beslutninger om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der vedrører os alle. Det forventes, at ledere og medarbejdere aktivt bruger MED-systemets forskellige dialogfora. Den lokale MED-aftale kan findes som bilag til Personalepolitikken. Det er din leders ansvar, at planlægge og gennemføre en årlig udviklingssamtale. Samtalen skal blandt andet sikre, at du har indflydelse på din egen arbejdssituation samt får mulighed for faglig og personlig udvikling med henblik på opfyldelse af organisationens mål. LokalMED-udvalgene på den enkelte arbejdsplads fastlægger formen på udviklingssamtalerne. I forlængelse af samtalen udarbejdes der en udviklingsplan. Der er udarbejdet værktøjer til brug for afvikling af udviklingssamtaler og kompetenceafklaring som bilag til personalepolitikken. Du kan finde bilagene på www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. 4
REKRUTTERING Rekruttering og ansættelse håndteres professionelt Det er afgørende for Skanderborg Kommune, at vi kan tiltrække kvalificerede ledere og medarbejdere. Derfor arbejder vi strategisk med rekruttering. Når vi søger nye medarbejdere er det vigtigt, at alle ansøgere oplever at være del af en god og professionel rekrutteringsproces også selv om det ikke fører til ansættelse. Alle rekrutteringer sker med respekt og i et tæt samarbejde på arbejdspladsen og med fokus på at ansætte den bedste til stillingen. Ved rekruttering af nye medarbejdere tager vi afsæt i, at det er mennesker vi søger mere end blot arbejdskraft. Herunder ligger også det samfundsmæssige sociale ansvar at favne mennesker med arbejdsmæssige udfordringer på arbejdspladsen, uden at vi går på kompromis med kvaliteten. Til at understøtte professionelle rekrutteringsforløb er der en række værktøjer og gode råd, som du kan læse i bilag til personalepolitikken på www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. Ansættelser sker med respekt og i samarbejde Alle ansøgere skal have en respektfuld behandling i rekrutteringsprocessen, og opleve at de har været en del af et godt forløb. Der er udformet en vejledning til brug for ansættelsesprocessen på www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. Det er lederens opgave at sætte sig ind i vejledningen, og dermed skabe den bedste forudsætning for et godt ansættelsesforløb. Vejledningen kan findes som bilag til Personalepolitikken. Nye kolleger modtages og introduceres ordentligt Som nyansat skal du føle sig velkommen fra din første arbejdsdag, så du hurtigt bliver fortrolig med din nye arbejdsplads. Det er den enkelte arbejdsplads, der sørger for at nye medarbejdere bliver introduceret. Læs mere i bilag til personalepolitikken på www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. 5
UDVIKLING OG UDDANNELSE Kompetenceudvikling er et gensidigt ansvar Den enkelte ansattes samspil med borgerne har stor betydning for Skanderborg Kommune. Det er derfor væsentligt, at du er kompetent og engagerer dig selv og andre i udvikling af arbejdspladsen. Ledere og medarbejdere tager i fællesskab ansvar for en styrket kompetenceudvikling, der både sikrer arbejdspladsens behov og dine behov for individuel og faglig udvikling. Et væsentligt element i medarbejderudviklingen er medarbejderudviklingssamtalen, hvor en fortsat og systematisk kompetenceudvikling sikres. Læs mere om udviklingssamtaler under afsnittet om Samarbejde og dialog på www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. Tryghed ligger i livslang kompetenceudvikling Du skal som medarbejder og leder opleve, at din ansættelse i Skanderborg Kommune kvalificerer dig yderligere også til det øvrige arbejdsmarked og dermed giver dig mulighed for at få et fortsat spændende erhvervsaktivt liv. Den enkelte skal opleve trygheden ved at blive opfattet som en attraktiv medarbejder. Ledelsesudvikling vægtes højt i Skanderborg Kommune. Ledelse er ikke en ret til at bestemme over andre, men en forpligtelse til at få andre med sig og skabe motivation og engagement. Ledelse er ikke kun noget, man udøver på licens fra topledelsen. Ledelse er i lige så høj grad noget, der efterspørges af enhver medarbejder. God ledelse, godt arbejdsmiljø og arbejdsglæde er næsten synonymer. HeartCoreLedelse er fælles betegnelse for ledelsesudvikling i Skanderborg Kommune. Navnet signalerer en dobbelthed Heart henviser til ledelsesforståelsens blødere sider. Hjertet er et vigtigt symbol på, at al ledelse helt fundamental handler om gode relationer og god kommunikation mellem mennesker. Foruden alt det bløde giver HeartCore associationer til noget lidt hårdere og mere konsekvens, der f.eks. indebærer, at alle ledere i de kommende år skal arbejde med at effektivisere. Udvikling af lederrollen sker gennem projekt stærk ledelse i Skanderborg Kommune og med inspiration fra den Offentlige Leadership Pipeline. Formålet er at få afstemt forventninger til lederrollen i forhold til opgaveløsning og ansvar samt at udvikle et fælles sprog om ledelse, som går igennem alle aktiviteter og organisatoriske støtteprocesser, der er rettet mod ledelse, f.eks. lederudvikling, udviklingssamtaler, lederevaluering, ledertalentudvikling og ledernetværk. Læs mere i bilag til personalepolitikken www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. 6
ARBEJDSMILJØ OG SUNDHED Et sundt arbejdsmiljø er en forudsætning for medarbejdertrivsel Vi skaber rammer, der gør det muligt at træffe sunde valg. Skanderborg Kommunes sundhedspolitik udgør grundlaget for sundhedsarbejdet. Sundhedspolitikken fremgår af bilag til personalepolitikken på www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. Som ansat tilbydes du en række sundhedsfremmende aktiviteter, f.eks. tilbud om rygestopkurser og motionstilbud. Lovgivningen forbyder at der ryges på matrikler, hvor børn under 18 år opholder sig. Dette respekterer Skanderborg Kommune. Skanderborg Kommune ønsker generelt at mindske passiv rygning. Alkohol og misbrug er ikke foreneligt med arbejdet. Arbejdspladsen har pligt til at støtte medarbejdere med misbrugsproblemer. Medarbejdertrivsel er en forudsætning for et lavt sygefravær og sikre arbejdspladser Vi vil have et lavt sygefravær. Derfor er et godt arbejdsmiljø og sundhedsfremmende tiltag vigtig. Hvis uheldet rammer hvad enten det sker ved en arbejdsskade, alvorlig, længerevarende eller kronisk sygdom er en tidlig, målrettet og individuel indsats vigtig. Vi arbejder forebyggende og systematisk med sikkerhed Vi vil skabe gode arbejdspladser med et godt arbejdsmiljø. Både når det gælder det fysiske og det psykiske arbejdsmiljø hviler indsatsen på to hovedprincipper: Forebyggelse og dokumentation. Vi ønsker i størst muligt omfang at forebygge fysiske og psykiske arbejdsmiljøskader, og sikkerhedsarbejdet har høj prioritet. Men vi ved også, at medarbejdere i nogle jobfunktioner har højere hyppighed af arbejdsskader og jobrelateret sygdom mv. end gennemsnittet. Det er et vigtigt indsatsområde at sikre bedst mulig tryghed for medarbejdere med forhøjede arbejdsskaderisici og at tænke forebyggelse ind i alle arbejdssituationer. Vi tager hånd om ansatte, der kommer i en krisesituation, eller hvis arbejdsevne er nedsat eller truet. Der er mulighed for at yde akut psykologisk krisehjælp til ansatte. Hvis det ikke er muligt at fastholde en sygemeldt medarbejder på almindelige vilkår, undersøges muligheden for job på særlige vilkår. Arbejdspladsvurdering, trivselsmålinger, sygefraværsstatisk og arbejdsskadestatistik er vigtige dokumentationsgrundlag for at arbejde systematisk med at forbedre arbejdsmiljøet. Den viden, der udspringer heraf, bruger vi til at sætte mål og følge op. 7
FASTHOLDELSE OG FRATRÆDELSE Vi vil gerne beholde vores gode medarbejdere Det er naturligt, at der løbende sker en vis afgang af medarbejdere til jobs andre steder. Vi ønsker en god balance mellem medarbejdere, der skal være hos os i længere tid og medarbejdere, der skal videre i et andet job. Dette gør vi ved at etablere gode rammer omkring den enkelte medarbejder og derved skabe et godt arbejdsmiljø. Herved fremmer vi vigtige parametre som stabilitet og kontinuitet. Vi vægter fleksibilitet højt og ønsker at skabe de bedste betingelser for en fornuftig balance mellem arbejdsliv og privatliv. Ved beslutning om orlov og tjenestefrihed - med og uden løn - tages der udgangspunkt i den enkelte ansattes situation og arbejdspladsens behov. Løn og arbejdsforhold aftales som hovedregel lokalt med respekt for kollektive aftaler. Din løn skal afspejle dine kompetencer og funktioner. Vi tager et socialt ansvar Alle har noget at bidrage med uanset køn, alder, uddannelse, etnicitet, arbejdsevne og erhvervserfaring. Mangfoldighed er en styrke. Vi har en etisk forpligtigelse til at være en inkluderende og mangfoldig arbejdsplads og derfor skaber vi plads til at ansætte medarbejdere på særlige vilkår. Vi påtager os et socialt ansvar og tilbyder forskellige jobordninger tilpasset medarbejdere med særlig behov. Alle fratrædelser sker på en værdig og respektfuld måde Når en medarbejder fratræder sin stilling i Skanderborg Kommune, skal dette ske værdigt og med respekt for den enkelte medarbejder uanset om fratrædelsen sker på initiativ fra kommunen eller medarbejderen. Det er den enkelte arbejdsplads, der både rekrutterer og fratræder medarbejdere. Den enkelte arbejdsplads indgår i det større fællesskab Skanderborg Kommune - og har dermed en forpligtelse til at hjælpe medarbejdere videre, der er blevet i overskud. Det er vigtigt, at vi fungerer som en samlet arbejdsplads, hvor vi er åbne overfor omplacering, kompetenceudvikling og medarbejdertrivsel. Når en medarbejder eller en gruppe af medarbejdere bliver i overskud på en arbejdsplads, kan løsningen i nogle situationer være omskoling eller omplacering til en ny arbejdsplads i kommunen. Det handler om at skabe sammenhæng mellem det lille og store fællesskab og her har lederne en central rolle. I de situationer, hvor det ikke lykkes at fastholde medarbejderen tilbydes optagelse i jobbanken. Til at understøtte værdige og respektfulde fratrædelser er der en række værktøjer og gode råd, som du kan læse i bilag til personalepolitikken på www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. 8
BILAG PÅ www.skanderborg.dk og intranettet under XXXX. På en række områder er der udarbejdet supplerende materiale i form af vejledninger, informationspjecer samt rådgivnings- eller inspirationsmateriale. Disse er ikke en del af personalepolitikken, men har til formål at give støtte til de enkelte arbejdspladser på områder, som har tilknytning til personalepolitikken. Der er endvidere truffet politisk beslutning om fælles regler og/eller politikker på visse områder, som ligeledes har nær tilknytning til personalepolitikken. Oversigt over bilag til Personalepolitik i Skanderborg Kommune Samarbejde og dialog Lokal MED-aftale for Skanderborg Kommune Medarbejderudviklingssamtaler Rekruttering Rekruttering og introduktion af nyansatte Udvikling og uddannelse Kompetenceudvikling Arbejdsmiljø og sundhed Skanderborg Kommunes rygepolitik Skanderborg Kommunes sundhedspolitik Sygefraværshåndtering Akut psykologisk krisehjælp Fastholdelse og fratrædelse Ansøgt og uansøgt fratrædelse Øvrige bilag Befordrings- og rejsegodtgørelse Administration af deltidsansattes ret til fuldtidsbeskæftigelse Gaver og jubilæumsgratialer mv. Tavshedspligt og ytringsfrihed Medarbejderordninger 9