Tjørring sogn Dagsorden MR - møde d. 6. december, 2012 kl. 18.45 Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig Fraværende ved mødet: Medarbejderrepræsentant: Lukket møde starter kl. 21.45 Indlednings salme Nr. 74 Henry Temaer og beslutningsforslag Tema 1 Overvejelse omkring udvalg. Skal nogle samles, afskaffes, skal nye opstå? Konstituering af diverse udvalg og kirkeværgefunktionen samt bygningstilsyn. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2.1 Opfølgning på referat fra sidste møde Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg Tema 2 Tema 3 Tema 4 Tema 5 Tema 6 Tema 7 Overdragelse af daglig leder opgaver til forskellige personer og udvalg Info om Den Digitale Arbejdsplads (IT-skrivebordet). log-in til nye MRmedlemmer og oprettelse af e-mail adresser xxxxx@baunekirken.dk for de, der måtte ønske det. Ny Præstebolig Indsamlingsleder til Folkekirkensnødhjælp. Indsamlingen er d. 10 marts 2013. Oblater Leje af lokaler KFUM & KFUK tilbydes at bruge nordfløjen Resultat: De har sagt ja tak. De har fået lov til at sætte deres personlige præg på cafe lokalet. Annelise og Aase 2.2 Til ny behandling Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg KFUM & KFUK orienteres om at de må hænge noget op på vægge. og Aase
3. Tema 1: Overvejelse omkring udvalg Forretningsudvalg: Tove Aase, Præster, Tove Anna, Svend Aage Bygnings- og kirkeudvalg: Jørgen Jørgen, Aase, Svend Aage, Ejgil, (Henry) Korudvalg: Jane, Jytte, Jane, Inger Børn- og Ungeudvalg Jytte Sven Aage, Jytte, Præster Gudstjenesteudvalg: Kristian, Henry, Jytte, Præster, Kristian PR & Redaktionsudvalg: Jette Ingrid, Anna, Svend Aage, Rene, Jette Frivilligudvalg: Nina Henry, Jørgen, Rene, Jytte, Inger, Nina AnneXgudstjenester:, Rene Køkkenudvalg: Aase Aase, Ingrid Aktivitetsudvalg: Annelise Ingrid, Svend Aage, Anna, Annelise Visionsudvalg: Aase, Tove, Udsmykningsudvalg: Kaj Ingrid, Jytte, Tove, Lise Medarbejderpleje: Aase, Jytte, Jette, Nina Jette Hvilende udvalg Folkekirkens nødhjælp: Henry, Menighedsplejen: Lise,, Jytte Valgudvalg:
, Ingrid, Jytte Bygningssagkyndig: findes af byggeudvalg Kirkeværge: Henry Jørgen Alle udvalg bør lave en arbejdsbeskrivelse I mange udvalg er der også frivillige der ikke er opført på listen herover. 4. Tema 2: Overdragelse af daglig leder opgaver til forskellige personer og udvalg Behandles i FU og præsenteres på næste MR møde 5. Tema 3: Info om Den Digitale Arbejdsplads Hjemmeside: www.menighesraad.dk Log på med Nem Id under Den Digitale Arbejdsplads for at se post til Tjørring Menighedsråd 6. Tema 4: Ny Præstebolig Jørgen gave en status på nedrivning af det blå hus og ny præstegård Jørgen 7. Tema 5: Indsamlingsleder til Folkekirkensnødhjælp. Indsamlingen er d. 10 marts 2013 Se under Tema 1 8. Tema 6: Oblater 9. Tema 7: Leje af lokaler 10. Regnskab 11. Information fra Forretningsudvalg 12. Kommentar fra udvalgene Vi vil fremover bruge glutenfri oblater Behandles på næste møde Se udsendte referat
12.1 Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg Der arbejdes på at få Graverboligen gjort i stand 12.2 Kor - og musikudvalg 12.3 Børne- og ungeudvalg 12.4 Gudstjenesteudvalg 12.5 Redaktionsudvalg 1/1 kommer ny hjemmeside Dem der er interesseret i login til Kirkens kalender skal informere Jette Tove, Anna, Aase, ønsker login. Jette informeres 12.6 Frivilligudvalg Spørg mig kampagnen har givet mange henvendelser 12.7 AnneXgudstjeneste Næste gudstjeneste er 13. januar 12.8 Køkkenudvalg 12.9 Aktivitetsudvalg Jacob Holdt foredrag bliver flyttet. 12.11 Visionsudvalg 12.12 Udsmykningsudvalg Vi har fået afslag fra Carlsbergfonden 12.13 Kontaktperson Status på medarbejdersituationen Tove Alternativ kontaktperson Ny hattehylde er undervejs Opdateret talerstol er undervejs 12.14 Præster skruer ned på aktivitetsniveauet under i de kommende 2 måneder på grund af flytteprocessen Indsamling juleaften bliver til Menighedsplejen og Læger uden grænser
Plan for kollekt skal frem over ligge i gudstjenesteudvalget Plan for 2012 anvendes i starten af 2013 indtil gudstjenesteudvalget tager over 12.15 Medarbejderrepræsentant 44 minikonfirmander efter januar. Ønskes begravelse om tirsdagen skal det foregå før kl. 12 Ønskes begravelse om tirsdagen kan der ikke lånes lokaler til efterfølgende kaffe. 13. Meddelelser fra formanden Reklamer fra Bibelselskabet og ønske om Grønlandskollekt mellem 1. søndag i advent og juleaften. Vejkirke, skal noget tilføjes af det, der står. Hvem tager sig af det? Teko-elev Kompetencefond Daglig åbningstid for Baunekirken: Sommertid: 8-19 Vintertid: 8-16 Låner kirkerum til fotooptagelse Inger har søgt fonden om støtte til sorggrupper. MR siger ja. 14. Eventuelt Der er udtrykt ønske om gardiner til sydfløjen. Dette skal prioriteres sammen med ønsker om gardiner i andre lokaler. Behandles når restopgaver i forbindelse med ombygning er afklaret nærmere Medarbejderplejeudvalg på dagsordenen 15. Valg af salme til næste møde Ingrid 16. Dato for næste møde 3/1, 31/1 (for februar), 7/3, 3/4, 2/5, 6/6 17. Lukket møde Der er punkt til lukket møde REMINDER Januar 2012 - Ligger sæsonens første Spaghettigudstjeneste for tidligt? - Fordele fastelavnsboller Februar 2012
- Forbrug af timer i forbindelse med Høstgudstjeneste (Jytte) Marts 2012 - Evaluere om Kristeligt Dagblad skal fortsætte (MR møde okt. 2012) - Behandle økonomi efter bygge proces med henblik på ønsker til bl.a. gardiner September 2013 - Tilbud om at være med i samarbejde omkring lokal kirkeudvikling (MR møde mar 2012 og apr 2012) Oktober 2013 - Evaluere begravelsesfrie lørdage (MR møde okt. 2012)