Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 21. september 2016. Kl. 17.00 Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Der var afbud fra domprovst Torben Hjul Andersen. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 4 Endeligt PUK budget 2017 m/underskriftsstreng Sag: Budget 2017 - PUK (1682) Det endelige PUK-budget 2017 med underskriftsstreng Haderslev Domprovstiudvalg, CVR-nr. 21177482, Budget 2017, Endeligt budget afleveret d. 14-09-2016 12:53 blev godkendt. Endeligt PUK budget 2017 m/underskriftsstreng 5 Kirkelig ligning budget 2017 kirkekasser Sag: Budget 2017 - kirkekasser (1614) Evaluering af budgetsamråd Kirkelig ligning budget 2017 kirkekasser Provstiudvalget godkendte dokumenterne for den kirkelige ligning budget 2017, opdateret efter budgetsamrådsmødet den 31. august 2016. Der var i PU enighed om, at det havde været et positivt budgetsamrådsmøde. 6 Orientere om revisordeltagelse i oktobermødet: Gennemgang af revisionsprotokollater for menighedsrådenes regnskab 2015 Sag: Årsregnskab kirkelige kasser 2015 (1609) Orientere om revisordeltagelse i oktober-mødet: Gennemgang af revisionsprotokollater for menighedsrådenes regnskab 2015 Provstiudvalgsformanden orienterede om, at provstirevisor deltager på næste PU-møde for gennemgang af menighedsrådenes revisionsprotokollater for regnskab 2015. Det blev aftalt, at Thyra Bohsen og Molly Eg Bruun gennemgår kirkekassernes revisionsprotokollater forud for mødet. 7 Provstiets likvider Sag: Bankers indskydergaranti på 750.000 kr. ophører (1725) Sagen blev drøftet. Et udvalg nedsættes, når cirkulære for de nævnte retningslinjer er klar. Provstiets likvider Referat,21-09-2016 Side: 1
Mødepunkt Provstiets likvider 8 Nyt fra stiftsrådet Intet nyt. 9 SV: Salg af Ryes Møllevej 17 - skøde og salgsprovenu Sag: Salg af præsteboligen Ryes Møllevej 17 (1648) - Haderslev Vor Frue Domsogn SV: Salg af Ryes Møllevej 17 - skøde og salgsprovenu Ingrid Vilslev var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Provstiudvalget besluttede, at godkende skødet til påtegning af domprovsten og provstiudvalgsformanden, dog efterlyses et professionelt salgsbudget vedr. handlen. Dette indsendes til provstiudvalget. 10 Angående domprovsteboligen - overskridelse af budgettet Sag: Domprovsteboligen, Præstegade 20 (1046) - Haderslev Vor Frue Domsogn Angående domprovsteboligen - overskridelse af budgettet Ingrid Vilslev var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Formanden gav en orientering i sagen. Provstiudvalgsformandsgodkendelsen om at menighedsrådet kunne forsætte renoveringen af domprovsteboligen, blev taget til efterretning. 11 Ang. præsteboligen Åstrupvej 76 Sag: Præsteboligen Aastrupvej 76 (1637) - Haderslev Vor Frue Domsogn Ang. præsteboligen Åstrupvej 76 12 Hoptrup kirkehus - ændret projektforslag sept. 16 Sag: Hoptrup - sognehus - redskabs- og mandskabsbygning (1092) - Hoptrup Sogn Ingrid Vilslev var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Formanden gav en orientering i sagen. Provstiudvalgsformandsgodkendelsen om at menighedsrådet kunne forsætte renoveringen af præsteboligen, blev taget til efterretning. Provstiudvalget godkendte det reviderede projektforslag, således menighedsrådet kan arbejde videre med dette. Hoptrup kirkehus - ændret projektforslag sept. 16 13 Regnvandsbassin ved Starup Kirke - spørgsmål fra ST Sag: Etablering af regnvandsbassin ved Starup kirke (1165) - Sønder Starup Sogn Provstiudvalget har ingen kommentarer, og sagen blev taget til efterretning. Regnvandsbassin ved Starup Kirke - spørgsmål fra ST Referat,21-09-2016 Side: 2
Mødepunkt 14 Spørgsmål fra ST: Haderslev Kommune - meddelelse om ny plan til forslag til lokalplan 12-6 + tillæg 4-2013 - vindmøllepark Kastrup Enge Sag: Lokalplaner 2016 Haderslev kommune (1708) - Haderslev Stift Provstiudvalget ser gerne, at kirkegårdskonsulenten får lejlighed til at udtale sig i sagen. Provstiudvalgsformandens forslag til udtalelse vedr. en vindmøllepark ved Kastrup Enge blev godkendt. Svarbrevet sendes til stiftet. Spørgsmål fra ST: Haderslev Kommune - meddelelse om ny plan til forslag til lokalplan 12-6 + tillæg 4-2013 - vindmøllepark Kastrup Enge (sag 1253) 15 Forespørgsel fra ST: Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus Sag: Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus (1524) - Oksenvad Sogn Forespørgsel fra ST: Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus Kvittering fra ST: Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus m.m. Provstiudvalget kan anbefale projektet til godkendelse. Projektet er for størstedelens vedkommende selvfinansieret af Oksenvad kirkekasse. Såfremt MR ikke selv kan finansiere den resterende del på ca. 300.000 kr. har provstiudvalget besluttet, at dette beløb finansieres via 5% midler. Det er en forudsætning for godkendelsen, at menighedsrådet ikke selv har midlerne til tre måneders drift. ST: Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus, indvendig kalkning, nedbrydning af gammel kapelbygning Oksenvad Kirke - supplerende materiale fra tegnestue Udtalelser fra Natmus., Kgl. vedr. Oksenvad kirke - nyt tag på våbenhus m.m. 16 Ansøgning om 5% midler fra Bevtoft MR Sag: Køb af nabobygning til præstegården (1636) - Bevtoft Sogn Ansøgning om 5% midler fra Bevtoft MR Der ansøges om 85.000 kr. til dækning af behæftelsesudgifter. Provstiudvalget godkendte ansøgningen og bevilgede 85.000 kr. af 5% midlerne til formålet. Det er en forudsætning for godkendelsen, at menighedsrådet ikke selv har midlerne til tre måneders drift. Bevtoft præsteembede - frigivelse af kapitaler 17 Rådgivningsaftale Moltrup Bjerning præstegård Sag: Moltrup præstegård - istandsættelse (1619) - Moltrup Sogn Aftalen er sendt til udtalelse i stiftet. Såfremt stiftet kan godkende rådgivningsaftalen, vil denne blive godkendt af domprovsten og provstiudvalgsformanden. Referat,21-09-2016 Side: 3
Mødepunkt Rådgivningsaftale Moltrup præstegård 18 Istandsættelse af epitafier og prædikestol i Øsby kirke Sag: Istandsættelse af epitafier og prædikestol i Øsby kirke (1728) Istandsættelse af epitafier og prædikestol i Øsby kirke Natmus-besigitigelsesnotat af 30. august 2015. Vurderingsnotat fra konservator af 26. januar 2016. 19 Vedrørende nye vinduer i præstegård m.m. Sag: Bidrag til prioriteringslisten budget 2017 (1729) - Bevtoft Sogn Provstiudvalget godkendte, at de arbejder, som er anført i Forslag til restaurering af Øsby kirkes historiske inventar af 26.1.2016 fra farvekonservator Bent Jacobsen, må sættes i gang. PU bevilgede op til 460.000 kr. inkl. moms af 5% midlerne til formålet. Det er en forudsætning for godkendelsen, at menighedsrådet ikke selv har midlerne til tre måneders drift. Provstiudvalget takker for orienteringen og afventer nu eventuelle projektansøgninger. Vedrørende nye vinduer i præstegård m.m. 20 Tilbud om profilering af Haderslev Domprovsti Sag: Profilering af Haderslev Domprovsti (1731) - Haderslev Vor Frue Domsogn Provstiudvalget er ikke afvisende i sagen, men ønsker først en forhandling i en arbejdsgruppe. Det er magtpåliggende for provstiudvalget, at denne sag i givet fald kommer til at gælde alle menighedsråd i domprovstiet. Tilbud om profilering af Haderslev Domprovsti 21 MR anmoder om at fælde to bøgetræer på Nustrup kirkegård Sag: Bøgetræer på Nustrup kirkegård (1732) - Nustrup Sogn MR anmoder om at fælde to bøgetræer på Nustrup kirkegård Arne Rudbeck var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Provstiudvalgsformand og domprovst havde besigtiget de to bøgetræer den 15.9.16. Provstiudvalget besluttede at give tilladelse til fældningen af træerne, mod at der genplantes passende træer på stedet. Bilag til sagen med bøgetræer fra Nustrup Sogn som skal med på næste PU 22 Orientering fra domprovsten Intet. 23 Eventuelt Formanden orienterede om provstiudvalgets besøg i Skrydstrup. Det kunne konstateres, at kirkegårdslågerne virkelig trænger til at blive udskiftet/istandsat. Referat,21-09-2016 Side: 4
Mødepunkt Der blev gjort opmærksom på, at ikke alle kirkekasser har indsendt kvartalsrapporterne rettidigt. Der sendes en reminder til menighedsrådene. Referat,21-09-2016 Side: 5
Orientering 24 SV: Initiativ fra Nord Elkraft via Landsforeningen af MR Sag: Landsforeningen af MR (1251) SV: Initiativ fra Nord Elkraft via Landsforeningen af MR 25 Nyt om flere navne - Bestil og vind magasinet - Debat om valget - Danmarkspremiere i Haderslev Domkirke - og mere nyt fra Haderslev Stift Sag: Kommunikation (1319) - Haderslev Stift Nyt om flere navne - Bestil og vind magasinet - Debat om valget - Danmarkspremiere i Haderslev Domkirke - og mere nyt fra Haderslev Stift Luther Lagkage - Bispekåbe lånes ud til tv - Landemode, den store festdag - To præster ordineres, fire søges. Læs nyt fra Haderslev Stift 26 SV: Anmodning om godk. af overførsel fra anlæg til drift Sag: Renovering af tårn (kalk) (1352) - Jegerup Sogn SV: Anmodning om godk. af overførsel fra anlæg til drift 27 Referat vedr. ansættelse af regnskabsfører Sag: Samarbejde mellem menighedsråd - fælles regnskabskontor (1499) Referat vedr. ansættelse af regnskabsfører 28 Oksenvad kirke - indvendig kalkning - NAT besigtigelsesrapport 170816 Sag: Oksenvad kirke - indvendig kalkning - kalkmalerier (1572) - Oksenvad Sogn Oksenvad kirke - indvendig kalkning - NAT besigtigelsesrapport 170816 Referat,21-09-2016 Side: 6
Orientering 29 Sag 1695 -Halk kirke - lydanlæg Sag: Halk og Grarup kirker - lydanlæg (1695) - Halk Sogn Sag 1695 -Halk kirke - lydanlæg Grarup kirke - lydanlæg SV: Frigivelse af salgssummer til lydanlæg i Halk og Grarup kirker. 30 Godkendelse fra ST: Fjelstrup kirke - udskiftning af skibets blytag mod syd Sag: Fjelstrup Kirke - nyt blytag på skibets sydside (1674) - Fjelstrup Sogn Godkendelse fra ST: Fjelstrup kirke - udskiftning af skibets blytag mod syd 31 Kvartalsrapport 2016-2 Fjelstrup Kvartalsrapport 2016-2 Fjelstrup 32 Kvartalsrapport 2016-2 - Maugstrup Kvartalsrapport 2016-2 - Maugstrup 33 Kvartalsrapport 2016-2 Moltrup -Bjerning Kvartalsrapport 2016-2 Moltrup -Bjerning 34 Kvartalsrapport 2016-2 Vedsted Kvartalsrapport 2016-2 Vedsted Referat,21-09-2016 Side: 7
Orientering 35 Kvartalsrapport for 2. kvartal 2016 - Sommersted og Oksenvad Kvartalsrapport for 2. kvartal 2016 - Sommersted og Oksenvad 36 Kvartalsrapport 2016-2 Vonsbæk Kvartalsrapport 2016-2 Vonsbæk 37 Kvartalsrapport 2016-2 Starup Kvartalsrapport 2016-2 Starup Referat,21-09-2016 Side: 8
Underskrifter vedr. møde d. 21-09-2016 Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Lars-Peter Melchiorsen Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat,21-09-2016 Side: 9