Referat for: Kolding Provstiudvalg PU møde 26. november 2013. Kl. 14.00 Mødested: Provstihuset Mødepunkt 1 Fordeling af sogne i PU Sognefordeling til provstiudvalgsmedlemmer.blev følgende: EBO: Kolding Kirkegårde + Fælleskrematoriet AD: Aller, Stepping/Frørup, Sdr.Bjert og Tyrstrup JAF: Almind/Viuf, Kristkirken, Nr.Bjert og Vejstrup/Hejls/Taps SB: Brændkjær, Eltang/Sdr.Vilstrup, Lejrskov/Jordrup og Vonsild KB: Dalby, Simon Peter, Skanderup og Ødis BBH: Bramdrup, Harte, Skt. Nicolai og Sdr. Stenderup AC: Hjarup, Seest, Vamdrup og Vester Nebel 2 Godkendelse af budgetter 2014 Budgetter 2014 godkendt.. Godkendelse af endelige budgetter 2014 3 Ansøgning om 5% midller vedr. fratrædelsesordning - kr. 400.000,-. Sag: Ansøgning om 5% midler vedr. fratrædelsesordning for graver. (1238) - Lejrskov Sogn Ansøgningen imødekommes med 5% midler. indtil kr. 400.000,-.. Ansøgning om 5% midller vedr. fratrædelsesordning - kr. 400.000,-. 4 Ansøgning om 5% midler til ventilation i Nr. Bjert kirke - kr. 142.000,-. Sag: Ventilation af kirken i Nr.Bjert (1087) - Nørre Bjert Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 142.000,-. Ansøgning om 5% midler til ventilation i Nr. Bjert kirke - kr. 142.000,-. 5 Ansøgning om lån af 5 % midler til dækn. af arkitekt og ingeniør udg. kr. 200.000,-, Sag: Ansøgning om lån af 5 % midler til præstebolig (1248) - Seest Sogn Ansøgningen imødekommet med lån af 5% midler med kr. 200.000,-. Ansøgning om lån af 5 % midler til dækn. af arkitekt og ingeniør udg. kr. 200.000,-, Referat,26-11-2013 Side: 1
Mødepunkt 6 Ansøgning om 5% midler til 8 vinduer Lejrskov kirke - ialt kr. 566.773,-. Sag: Ansøgning om 5% midler (1019) - Lejrskov Sogn Projektet godkendes. Ansøgning om 5% midler til 8 vinduer Lejrskov kirke - ialt kr. 566.773,-. Opgaven er aftalt med en samlet økomomisk ramme på kr. 460.886,25 incl. moms Honorar kr. 105.886,25 incl. moms. Ialt kr. 566.772,50. 7 Ansøgning om 5% midler til reparation af gavl i "kirkelade" kr. 25.000 samt nye rør vedr. kloak kr. 10.000 Sag: Ansøgning om 5% midler til gavl i "kirkeladen" og installation af rør (1243) - Hjarup Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 35.000,-. Ansøgning om 5% midler til reparation af gavl i "kirkelade" kr. 25.000 samt nye rør vedr. kloak kr. 10.000 8 Ansøgning om 5% midler til Hyrdestræde 5 kr. 62.836,- - manglende lejeindtægter i 2013 Sag: Ansøgning om 5% midler til Hyrdestræde 5 - manglende lejeindtægt i 2013 (1256) - Sankt Nicolai Sogn kr. 62.836,-. Ansøgning om 5% midler til Hyrdestræde 5 kr. 62.836,- - manglende lejeindtægter i 2013 9 5% ansøgning - installation af robotklippere kr. 5.150,83 Sag: 5% ansøgning - installation af robotklippere (1246) - Sønder Stenderup Sogn kr. 5.150,83, 5% ansøgning - installation af robotklippere kr. 5.150,83 10 5% ansøgning - reparatin af gasfyr til graverhus samt kirke - kr. 5.338,23. Sag: 5% ansøgning - reparation af gasfyr (1247) - Aller Sogn kr. 5.338,23. 5% ansøgning - reparation af gasfyr til graverhus samt kirke - kr. 5.338,23. Referat,26-11-2013 Side: 2
Mødepunkt 11 5% midler Ansøgning: Udgifter iforb. med ansøgning og ansættelse af ny graver kr. 18.700,-. Sag: 5% midler - Ansøgning: Udgifter iforb. med ansøgning og ansættelse af ny graver (1259) - Almind Sogn kr. 18.700,-. 5% midler Ansøgning: Udgifter iforb. med ansøgning og ansættelse af ny graver kr. 18.700,-. 12 Vedr. renovering af Påby Præstegård Sag: Påby Præstegård - ekstra bevilling til renovering (1257) - Harte Sogn Ansøgningen imødekommet med forhøjelse af stiftslån med kr. 400.000,-. Vedr. renovering af Påby Præstegård 13 Specifikation af ekstra lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder kr. 47.200,- Sag: Ansøgning om tilskud til lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder (1129) - Tyrstrup Sogn Ansøgningen er imødekommet med 5% midler indtil kr. 47.200,-. Specifikation af ekstra lønudgift til fratrådt kirkegårdsleder kr. 47.200,- 14 Provstiprofil fra Kirkefondet - analyse tilbud kr. 25.000 Sag: Provstiprofil fra Kirkefondet - analyse tilbud (1255) Indstilles at vi tager imod tilbud om analyse. Bevilges fra PUK kassen. Provstiprofil fra Kirkefondet - analyse tilbud kr. 25.000 15 SKIK Til orientering. 16 Forpagtningskontrakt - Skanderupvej matr.nr. 1a Sag: Forpagtningskontrakt Hjarup (1231) - Hjarup Sogn Sædvanlig påtegning. Forpagtningskontrakt - Skanderupvej matr.nr. 1a Referat,26-11-2013 Side: 3
Mødepunkt 17 Påby præstegård aftale vedr. varme af tjenestelige lokaler. Sag: Præstebolig Harte (1010) - Harte Sogn Aftalen er imødekommet. Påby præstegård aftale vedr. varme af tjenestelige lokaler. 18 Kirkegårdsvedtægt for Vejstrup Kirkegård Sag: Kirkegårdsvedtægt for Vejstrup Kirkegård (1252) - Vejstrup Sogn Vedtægten er godkendt. Kirkegårdsvedtægt for Vejstrup Kirkegård 19 Kirkegårdsvedtægt for Hejls Kirkegård Sag: Kirkegårdsvedtægt for Hejls Kirkegård (1253) - Hejls Sogn Vedtægten er godkendt. Kirkegårdsvedtægt for Hejls Kirkegård 20 Kirkegårdsvedtægt for Taps Kirkegård Sag: Kirkegårdsvedtægt for Taps Kirkegård (1254) - Taps Sogn Vedtægten er godkendt. Kirkegårdsvedtægt for Taps Kirkegård Referat,26-11-2013 Side: 4
Orientering 21 forslag til lokalplan 1018-32 - et haveboligområde Regnars Ager - MR og ST har ingen bemærkninger Sag: Kolding Kommune - forslag til lokalplan 1018-32 - et haveboligområde Regnars Ager (1192) - Dalby Sogn forslag til lokalplan 1018-32 - et haveboligområde Regnars Ager - MR og ST har ingen bemærkninger 22 Øster Starup - Vester Nebel, pastoratsopslitning - fordeling af kapitalerne og fast ejendom Sag: Øster Starup - Vester Nebel, pastoratsopslitning - fordeling af kapitalerne og fast ejendom (1242) - Vester Nebel Sogn Øster Starup - Vester Nebel, pastoratsopslitning - fordeling af kapitalerne og fast ejendom 23 Kolding, Brændkjær kirke - frigivelse fra prohiberet konto - arv til udsmykning Sag: Frigivelse fra prohiberet konto - arv til udsmykning (1067) - Brændkjær Sogn Kolding, Brændkjær kirke - frigivelse fra prohiberet konto - arv til udsmykning 24 Gl. kirkegård - areal til ny materialeplads - udtalelse fra ST, Nat.Mus, konsulenter Sag: Kolding Kirkegårde: Ny materialplads på Den gl. Kirkegård i Kolding (1193) Gl. kirkegård - areal til ny materialeplads - udtalelse fra ST, Nat.Mus, konsulenter 25 Konsulentrunde i Haderslev Stift forår 2014 Sag: Konsulentrunde i Haderslev Stift forår 2014 (1241) Konsulentrunde i Haderslev Stift forår 2014 Referat,26-11-2013 Side: 5
Orientering 26 Gudstjenesteliv - provstidage i januar 2014 - Information herom Sag: Gudstjenesteliv - provstidage i januar 2014 (1239) Gudstjenesteliv - provstidage i januar 2014 - Information herom 27 Stiftsråd 28 Evt. Intet. 29 Referat godkendes og underskrives Referat godkendt og underskrevet. Referat,26-11-2013 Side: 6