UDBUD AF EJENDOMSMÆGLER OPGAVE MED AT SÆLGE PARCELHUS- GRUNDE I TUNE NORDØST Greve Kommune August 2015
Indholdsfortegnelse 1. Introduktion 3. 2. Udbudsform og rammebetingelser 4. 3. Udvælgelseskriterier 5. 4. Bedømmelse af udbud 6. Tilbudskriterier og bedømmelsesgrundlag Udbudsforløb 5. Materiale som Greve Kommune bidrager med i forbindelse med salgsopgaven 8. 6. Bilag 8. 1. Oversigtskort over Tune NØ området 2. Oversigtskort over A2 med angivelse af m 2 pr. grund 3. Lokalplan 15.18 for Tune Nordøst 4. Tilbudsliste 5. Attest om gældfrihed 6. Oplysninger om boligområdet Tune NØ 2
1. Introduktion Greve Kommune udbyder opgaven med som ejendomsmægler at sælge i alt 10 parcelhusgrunde i det nye, spændende boligområde, Tune NØ. Det nye boligområde ligger i den nordøstligste del af Tune, nord for parcelhuskvartererne Lundebo og Fortuna, øst for Lundevejs forlængelse og syd for Tunegård. Det har vejadgang fra en nyere anlagt forlængelse af Rendebjergvej. Grundene er en del af en samlet boligbebyggelse med i alt 61 parcelhuse og 93 rækkehuse, når alle boliger er opført. Der er p.t. solgt en stor del af parcelhusgrundene og rækkehusgrundene i første og anden etape, og derfor udbydes nu de sidste parcelhusgrunde i etape 2. Kommunen vil senere udbyde de resterende rækkehus- og parcelhusgrunde. Kommunen har foretaget byggemodning af hele området frem til skel, inklusiv boligveje, fælles friarealer og vandløb m.v. Hele området frem til skel, inklusiv boligveje, og fælles friarealer inkl. vejafvanding overtages af en samlet grundejerforening for hele boligområdet. Det er intentionen at etablere et attraktivt nyt boligområde med gode muligheder for opførelse af både individuelle parcelhuse på grunde af forskellige størrelser og mindre grupper af private rækkehuse. Området skal have en grøn karakter med relativt store haver, brede vejudlæg og fælles friarealer. Opvarmningen af området baseres på alternativ energi med moderne og tidssvarende energiteknologier og lavenergihuse for at holde energiforbruget på et lavt niveau, til gavn for de kommende beboere. Der kan kun bydes på hele opgaven med at sælge 10 parcelhusgrunde i område A2, se bilag 1. 3
2. Udbudsform og rammebetingelser Greve Kommune udbyder opgaven med som ejendomsmægler at sælge 10 parcelhusgrunde i A2 efter reglerne i tilbudsloven (lov nr. 1410 af 7. december 2007 om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter). Den kontrakt, der skal indgås med Greve Kommune, vil gælde uden tidsbegrænsning, men med gensidig mulighed for opsigelse med 1 måneds varsel. Der udbetales kun vederlag pr. grund til tilbudsvinder i forbindelse med salg af de enkelte grunde. Som en del af tilbuddet ønskes et forslag til grundenes prissætning, idet der bør tages udgangspunkt i udbudsprisen i seneste etape (A1), den aktuelle etapes (A2) eventuelle højere herlighedsværdi samt den almindelige markedssituation. De senest udbudte parcelhusgrunde i A1 blev udbudt til 1.350 kr./m 2 for de første 700 m 2 af en grund og 800 kr./ m 2 for det resterende areal af en grund. Prisen er inkl. moms og ekskl. tilslutningsbidrag. Tilslutningsbidrag udgør kr. 86.240 ekskl. moms pr. grund og opkræves særskilt. Greve Kommune har byggemodnet til skel og udstykket grundene. Det bemærkes, at en af de udbudte grunde måske bliver en smule mindre end angivet på kortet i bilag 2. Ejendomsmægler udarbejder købsaftale for det enkelte salg. Offentliggørelse af udbuddet er annonceret på Greve Kommunes hjemmeside den 17. august 2015. Udbudsmaterialet kan rekvireres på Greve Kommunes hjemmeside: www.greve.dk/byggeri Tilbud inkl. bilagsmateriale, jf. afsnit 3, skal mailes til Greve Kommune: Greve Kommune Center for Byråd & Økonomi Rådhusholmen 10 2070 Greve Att. Ken Thalund Nyborg, ktn@greve.dk således, at tilbuddet er modtaget hos kommunen senest kl. 16.00, den 1. september 2015. Tilbuddet skal være på dansk. Tilbuddet skal vedstås i 6 måneder. Der udbetales ikke vederlag til de bydende. Byrådet forbeholder sig ret til at forkaste alle indkomne tilbud. 4
3. Udvælgelseskriterier Oplysninger nævnt under udvælgelseskriterier skal foreligge i tilbuddet for at tilbuddet regnes for at være konditionsmæssigt. Er tilbuddet ikke konditionsmæssigt, er Greve Kommune berettiget til at afvise det. 1) Tilbudsliste Der anføres på vedlagte tilbudsliste (bilag 4) en samlet pris pr. solgt grund som består af salær pr. solgt grund og pris for markedsføring pr. solgt grund. 2) Plan og aktiviteter for markedsføring Greve Kommune ønsker markedsføring af grundene. Betaling sker efter regning og på basis af tilbudsgivers plan for markedsføring og kommunens godkendelse af samme. Greve Kommune ønsker følgende elementer inkluderet i planen for markedsføringsaktiviteter som minimum: Annoncering i ejendomsmæglerbutik Annoncering på internet Annoncering i lokalaviser Annoncering i Københavnsområdet, Salgsaktiviteter på stedet o Opsætning af skilt o Åbent grund arrangement i en form valgt af ejendomsmægler Forventet tidsplan 3) Mæglers økonomiske og faglige formåen til at sælge parcelhusgrundene Ved samarbejde med andre ejendomsmæglere skal det klart fremgå, hvem der er den ansvarlige kontraktshaver. Følgende oplysninger afgives om den ansvarlige kontraktshaver: Ejerforhold Regnskab for 2012 og 2013, samt 2014 såfremt haves og bankoplysninger (dokumentation vedlægges) Oplysninger om tilbudsgivers forsikringsforhold (dokumentation vedlægges) Greve Kommunes attest vedr. gæld til det offentlige (bilag 5), udfyldes og underskrives. Følgende oplysninger gives om såvel den ansvarlige kontraktshaver som om en evt. samarbejdspartner: 5
Oplysninger om tidligere større salgsopgaver af samme karakter som den udbudte opgave dvs. salg af parcelhusgrunde inden for minimum de sidste 3 år (dokumentation vedlægges) Lokale ressourcer/personale, som afsættes til opgaven Kædens/mæglerens geografiske udbredelse 4. Bedømmelse af tilbud Tildelingskriterier og bedømmelsesgrundlag Der kan bydes på opgaven med at sælge parcelhusgrundene i område A2 i Tune NØ. Kommunen ønsker et tilbud på salg af parcelhusgrundene efter de nedennævnte kriterier, som baserer sig på en pris pr. solgt grund (princippet om solgt eller gratis). De indkomne tilbud vil blive vurderet efter følgende tildelingskriterier: Kriterium 1 1. Samlet pris pr. solgt grund. Den samlede pris skal bestå af salær pr. solgt grund, samt pris pr. solgt grund for markedsføring i overensstemmelse med en markedsføringsplan. Vægter med 50 %. Der anføres på vedlagte tilbudsliste (bilag 4) en samlet pris. Den samlede pris opdeles i to poster: salær pr. solgt grund og forventede markedsføringsomkostninger pr. solgt grund i overensstemmelse med en markedsføringsplan. Tilbudslisten underskrives. Prisen skal angives ekskl. moms. Til orientering har Greve Kommunes byråd den 31. marts 2014 truffet beslutning om, at kommunen er villig til at betale maksimalt 25.000 kr. ekskl. moms i salær pr. solgt parcelhusgrund. Kriterium 2 2. Plan og aktiviteter for en evt. yderligere markedsføring af parcelhusgrundene. Der lægges vægt på forslag til kreativ og anderledes markedsføring. Endelig lægges vægt på mæglerens forslag til prissætning. Vægter med 30 %. 6
Prisen for markedsføring indgår i kriterium 1 (se denne). I kriterium 2 indgår en vurdering af planlagte markedsføringsaktiviteter, udover de af Greve Kommune minimum ønskede, jf. pkt. 3.2 (Udvælgelseskriterier, plan og aktiviteter for markedsføring). Ikke-udtømmende eksempler på hvad der betragtes som kreativ og anderledes markedsføring: Brug af sociale medier Brug af radiospots Banner reklamer Annoncering i gratisaviser Synlig vinduesudstilling i ejendomsmæglerbutik Lokale arrangementer udover åben grund på stedet Skilt på stedet med angivelse af link og QR Barcode Andet De enkelte forslag er listet i tilfældig rækkefølge og vægtes ligeligt. Endelig ønskes et forslag til grundenes prissætning, idet der bør tages udgangspunkt i udbudsprisen i seneste etape (A1), den aktuelle etapes (A2) eventuelle højere herlighedsværdi samt den almindelige markedssituation. De senest udbudte parcelhusgrunde i A1 blev udbudt til 1.350 kr./m 2 for de første 700 m 2 af en grund og 800 kr./ m 2 for det resterende areal af en grund. Prisen er inkl. moms og ekskl. tilslutningsbidrag. Tilslutningsbidrag udgør kr. 86.240 ekskl. moms pr. grund og opkræves særskilt. Kriterium 3 1. Mæglers økonomiske og faglige formåen til at sælge parcelhusgrundene, Vægter med 20 %. Ved samarbejde med andre ejendomsmæglere skal det klart fremgå, hvem der er den ansvarlige kontraktshaver. Følgende oplysninger afgives om den ansvarlige kontraktshaver: Ejerforhold Regnskab for 2012 og 2013, samt 2014 såfremt haves og bankoplysninger (dokumentation vedlægges) Oplysninger om tilbudsgivers forsikringsforhold (dokumentation vedlægges) 7
Greve Kommunes attest vedr. gæld til det offentlige (bilag 5), udfyldes og underskrives. Følgende oplysninger gives om såvel den ansvarlige kontraktshaver som om en evt. samarbejdspartner: Oplysninger om tidligere større salgsopgaver af samme karakter som den udbudte opgave dvs. salg af parcelhusgrunde - inden for minimum de sidste 3 år (dokumentation vedlægges) Lokale ressourcer/personaler, som afsættes til opgaven Kædens/mæglerens geografiske udbredelse Udbudsforløb Tidsplan for udbuddet af opgaven med at sælge parcelhusgrundene i område A2 er: 17. august 2015: Udbud 1. september 2015 kl.16.00: Aflevering af bud September 2015: Greve Kommune tager stilling til indkomne tilbud 5. Materiale, som Greve Kommune bidrager med i forbindelse med salgsopgaven Greve Kommune bidrager med følgende materiale i forbindelse med opgaven med at sælge parcelhusgrundene i A2: Lokalplan 15.18 for Tune NØ Oplysninger om boligområdet Tune NØ Udkast til grundejerforeningsvedtægt Tingbogsoplysninger Rapport om jordbundsforhold Oplysninger om tilslutningsafgift Oplysninger om byggesagsgebyr Regulativ om affald 6. Bilag 1. Oversigtskort over Tune Nordøst 2. Oversigtskort over delområde A2 med angivelse af m 2 pr. grund 3. Lokalplan 15.18 for Tune Nordøst 4. Tilbudsliste 5. Attest om gældfrihed 8