TIL BEBOERNE I AFDELING 34-39 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse 2015-2034 Årsregnskab Forslag 21. august 2015
Dato 21. august 2015 Afdeling 34-39 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Fælleshuset torsdag den 3. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for 2016 5. Indkomne forslag a. Nabohjælp b. Bedre skiltning c. Husorden 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Danny Agerup) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Anja Pedersen og Lene Baltzersen John) c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Dennis Petersen) d. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen
Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 34-39 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. e-mail) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.
Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 34 Salonikivej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i 2016. I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i 2016. Huslejen stiger med 1% i 2016 Din husleje stiger med 1% fra 1. januar 2016. Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 2-rumsbolig (69 m2) 4.654 kr. 4.701 kr. 47 kr. 3-rumsbolig (84 m2) 5.563 kr. 5.619 kr. 56 kr. 4-rumsbolig (103 m2) 6.706 kr. 6.773 kr. 67 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 192 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 612 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.
Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Almindelig vedligeholdelse 199.024 100.000 100.000 Ændring (betyd.) Ejendomsfunktionær og renholdelse 286.542 312.990 317.000 +1% Drift af fællesvaskeri 44.661 54.000 54.000 Drift af fællesfaciliteter 5.639 13.000 13.000 Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m. 17.969 17.773 17.808 Renovation m.m. 59.509 59.000 56.214 Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse 475.000 575.000 600.000 +4% Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning - 10.000 10.000 Henlæggelse til tab ved fraflytning 45.000 - - Andre udgifter - 2.294 65 Ydelse på forbedringslån 383.070 383.000 364.000-5% Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital 979.607 979.557 979.557 Administrationsbidrag 171.136 171.136 171.136 Ejendomsskatter 114.506 122.521 129.146 +5% Forsikringer 22.508 28.454 26.026 Overført til resultatkonto 86.577 - - I alt 2.890.748 2.828.725 2.837.952 Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje 2.503.896 2.503.896 2.505.552 Renter 72.609 29.000 30.000 Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v. 76.660 130.829 135.361 +3% Tilskud fra boligorganisationen 147.865 126.000 110.000-13% Andre indtægter 89.717 39.000 32.000 I alt 2.890.748 2.828.725 2.812.913 Da udgifterne er større end indtægterne, er det som anført ovenfor nødvendigt at hæve huslejen med 1%. Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 4% 1% 2% 13% 11% 21% 42% 6% Du kan få det fulde budget for afdeling 34 Salonikivej på mv@bk-aarhus.dk eller 87 39 39 06. Det kan også findes på www.bk-aarhus.dk. Boligkontoret Århus afdeling 34 2 af 2
Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 34 Salonikivej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i 2016. Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Afløbssystem (samlet) Rensning af kloaker m.m. * 5.306 Vej- og pladsbelysningsanlæg Lavenergipærer i udv. lamper * 1.061 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Leje/tømning af containere * 30.000 Borde og bænke Gennemgang og rep. af borde og bænke * 520 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning af legeredskaber samt årlig genne 80.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Udskiftning af postkasser * 2.000 Buske Vedligeholdelse af barkflis * 2.123 Buske Hæk ved p-pladser * 20.000 Indvendig dør Rep. af døre * 10.612 Gulv Slibning/lakering af gulve * 41.616 Overflader Malerbehandling af træværk i fraflytter lejemål * 41.616 Trappe Afslibning og lakering af indvendige trapper * 30.000 Vindue Udskiftning af punkterede ruder * 5.306 Ydervæg Gennemgang/rep. af sokkelpuds og mørtelfuger * 5.306 Opsamling Rensning og rep.af tagrender * 2.123 Opsamling Rep. håndvaske og toiletkummer * 5.306 Belysningsanlæg Rep./vedligehold af el i redskabsrum * 5.306 Forbrugsanlæg Udskiftning af blandingsbatterier * 5.306 Vandsystem (samlet) Udskiftning af tærede vandrør * 10.612 Forbrugsanlæg Rep./udskiftning af termostatventiler * 5.306 Vaskemaskiner Rep./vedligehold og udskiftning af maskiner i vaskeri * 10.612 Affaldscontainer, -beholder og -stativ Vask af minicontainere * 2.500 Hårde hvidevarer Rep. af komfur * 5.306 Køkkeninventar Rep./udskiftning af køleskabe * 20.000 Møbler Udskiftning af bordplader * 5.306 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af redskaber og traktor. 15.710 Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse 368.859 Budgetteret henlæggelse 600.000 Henlæggelser først på året 1.755.985 Henlæggelser sidst på året 1.987.126 Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 34 Salonikivej er vedlagt til orientering.
Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 34 Salonikivej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså 2016. Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt 1.000.000 kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til 1.230.000 kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Belægninger Blægning/plantesten ved nr. 95 25.000 25.000 Belægninger Belægning ved garage, lys på grusplads og ned til fælleshus120.000 120.000 Hegn Malerbehandling af hegn Overført 40.000 40.000 80.000 160.000 Hegn Udskiftning af hegn til hække 123.000 123.000 Afløbssystem (samlet) Rensning af kloaker m.m. 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Vej- og pladsbelysningsanlæg Lavenergipærer i udv. lamper 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 1.061 10.610 21.220 Affaldscontainer, -beholder og -stativleje/tømning af containere 15.918 30.000 15.918 15.918 15.918 15.918 15.918 15.918 15.918 15.918 159.180 332.442 Borde og bænke Gennemgang og rep. af borde og bænke 520 520 520 520 520 520 520 520 520 520 5.200 10.400 Legepladsudstyr Vedligehold og udskiftning af legeredskaber samt årlig genne31.836 80.000 5.000 5.000 5.000 31.836 5.000 5.000 5.000 5.000 88.672 267.344 Småbygninger ikke reg. som bygninger Malerbehandling af skure Overført 130.000 130.000 260.000 520.000 Småbygninger ikke reg. som bygninger Bålplads/grillhytte 30.000 30.000 Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Udskiftning af postkasser 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 2.000 20.000 40.000 Buske Vedligeholdelse af barkflis 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 2.123 21.230 42.460 Buske Hæk ved p-pladser 20.000 20.000 20.000 60.000 Dør Malerbehandling af yderdøre 50.000 100.000 150.000 Dør Nye dørklokker 20.500 20.500 41.000 Indvendig dør Rep. af døre 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 106.120 212.240 Gulv Slibning/lakering af gulve 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 416.160 832.320 Overflader Malerbehandling af træværk i fraflytter lejemål 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 41.616 416.160 832.320 Tagkonstruktion Gennemgang/rep. og maling af tagudhæng, vindskeder og sternb 53.060 53.060 106.120 212.240 Trappe Afslibning og lakering af indvendige trapper 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 30.000 300.000 600.000 Vindue Udskiftning af punkterede ruder 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Ydervæg Gennemgang/rep. af sokkelpuds og mørtelfuger 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Opsamling Rensning og rep.af tagrender 22.523 2.123 2.123 2.123 2.123 22.523 2.123 2.123 2.123 2.123 62.030 124.060 Opsamling Rep. håndvaske og toiletkummer 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Belysningsanlæg Rep./vedligehold af el i redskabsrum 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Forbrugsanlæg Udskiftning af blandingsbatterier 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Vandsystem (samlet) Udskiftning af tærede vandrør 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 106.120 212.240 Forbrugsanlæg Rep./udskiftning af termostatventiler 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Vaskemaskiner Rep./vedligehold og udskiftning af maskiner i vaskeri 10.612 10.612 10.612 210.000 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 10.612 284.284 589.792 Vaskemaskiner Betalingssystem til vaskeri 50.000 50.000 Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af ventilation 123.000 123.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativvask af minicontainere 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 2.500 25.000 50.000 Affaldscontainer, -beholder og -stativmaling af affaldsøer Overført 5.000 5.000 10.000 20.000 Hårde hvidevarer Udskiftning af emhætter 123.000 123.000 246.000 Hårde hvidevarer Udskiftning af komfurer 307.500 307.500 615.000 Hårde hvidevarer Rep. af komfur 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Køkkeninventar Udskiftning af køkkener 3.075.000 3.075.000 Køkkeninventar Rep./udskiftning af køleskabe 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 200.000 400.000 Møbler Maling m.m. fællesrum 13.260 13.260 26.520 Møbler Udskiftning af bordplader 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 5.306 53.060 106.120 Maskiner og maskinanlæg Vedligehold og udskiftning af redskaber og traktor. 15.710 15.710 15.710 330.000 15.710 15.710 15.710 15.710 15.710 15.710 424.260 895.650 Total 730.073 368.859 3.621.277 786.715 259.777 787.513 487.837 259.777 259.777 259.777 4.192.946 12.014.328 Tekst 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025-2034 2015-2034 Planlagt vedligeholdelse 730.073 368.859 3.621.277 786.715 259.777 787.513 487.837 259.777 259.777 259.777 4.192.946 12.014.328 Optagelse af lån 1.000.000 1.000.000 Tilskud 1.230.000 1.230.000 Budgetteret henlæggelse 575.000 600.000 625.000 650.000 675.000 675.000 675.000 675.000 675.000 675.000 6.750.000 13.250.000 Henlæggelser sidst på året 1.755.985 1.987.126 1.220.849 1.084.134 1.499.357 1.386.844 1.574.007 1.989.230 2.404.453 2.819.676 5.376.730 5.376.730 Boligkontoret Århus afdeling 34
Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året 4.000.000 3.500.000 3.000.000 2.500.000 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 Boligkontoret Århus afdeling 34
Regnskab 2014 Afdeling 34 Salonikivej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter 2014 2014 2015 kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen 979.607 979.557 979.557 Vand- og vandafledningsafgifter 0 0 0 Renovation 59.509 71.684 59.000 Afdelingens energiforbrug 0 0 0 Administrationsbidrag 171.136 171.136 171.136 Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital 0 3.116 0 Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud 137.014 160.764 150.975 Offentlige og andre faste udgifter i alt 367.659 406.700 381.111 Ejendomsfunktionær og renholdelse 275.694 300.990 300.990 Almindelig vedligeholdelse 199.024 85.000 100.000 Planlagt og periodisk vedligeholdelse 162.860 673.035 730.073 Vedligeholdelse dækket af henlæggelser -162.860-673.035-730.073 Istandsættelse ved fraflytning m.v. 30.336 0 0 Istandsættelse dækket af henlæggelser -30.336 0 0 Vaskeri, fælleslokaler m.m. 50.300 87.000 67.000 Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter 28.817 27.309 32.067 Variable udgifter i alt 553.835 500.299 500.057 Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning 520.000 520.000 585.000 Samlede ordinære udgifter 2.421.101 2.406.556 2.445.725 Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v. 383.070 400.000 383.000 Tab ved lejeledighed m.v. 0 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden 0 0 0 Tab dækket af henlæggelser 0 0 0 Tab ved fraflytning 21.239 0 0 Tab dækket af dispositionsfonden -8.283 0 0 Tab dækket af henlæggelser -12.956 0 0 Overført fra resultatkonto 0 0 0 Andre ekstraordinære udgifter 0 0 0 Ekstraordinære udgifter i alt 383.070 400.000 383.000 Udgifter i alt 2.804.171 2.806.556 2.828.725 Årets overskud overført til resultatkonto 86.577 0 0 Udgifter og evt. overskud i alt 2.890.748 2.806.556 2.828.725 Indtægter Leje 2.503.896 2.503.896 2.503.896 Renter 72.609 31.000 29.000 Drift af fællesfaciliteter 31.664 54.000 39.000 Overført fra resultatkonto 76.660 76.660 130.829 Andre ordinære indtægter 0 0 0 Ordinære indtægter i alt 2.684.829 2.665.556 2.702.725 Tilskud og driftsstøtte 147.865 141.000 126.000 Ekstraordinære indtægter 58.054 0 0 Indtægter i alt 2.890.748 2.806.556 2.828.725 Årets underskud overført til resultatkonto 0 0 0 Indtægter og evt. underskud i alt 2.890.748 2.806.556 2.828.725
Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver 2014 2013 kr. kr. Anlægsaktiver i alt 33.621.216 33.829.029 Omsætningsaktiver i alt 2.787.288 2.432.775 Aktiver i alt 36.408.504 36.261.804 Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse 1.911.058 1.598.918 Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) 281.910 312.247 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning 108.236 76.192 Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto 389.882 379.965 Langfristet gæld i alt 33.601.904 33.829.029 Kortfristet gæld i alt 115.514 65.453 Passiver i alt 36.408.504 36.261.804 Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på www.bk-aarhus.dk.
FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 34-39 28. juli 2015 KOLLEKTIV NABOHJÆLP i HÅRUP PARKEN! Jeg vil gerne at Hårup Parken skal være et trygt sted at være/bo. Det kan vi kan bl.a. gøre ved, at vi kollektivt melder os til "NABOHJÆLP". Jeg vil derfor foreslå, at vi på afdelingsmødet tager en afstemning om, at vi her i Hårup Parken får en kollektiv NABOHJÆLP, som Trygfonden står bag. Jeg ved, at nogle i området er tilmeldt NABOHJÆLP. Men jeg foreslår, at hele området bliver timeldt - og så er det tilmed helt gratis. Vi vil få skilt til området samt mærkat på alle postkasser, som jeg vil foreslå Bestyrelsen sætter på. Se evt. mere på www.nabo.dk/nabohjaelp, www.nabo.dk/forening og www.nabo.dk/bestyrelse HER HOS OS SKAL VI NEMLIG VÆRE TRYGGE!!!!! Hilsen Lene John Attikavej 18
Forslag til bedre Skiltning. Bedre skiltning af husnumre Forslaget går ud på at der bliver sat flere skilte op, med husnumre. Således at udefra kommende bedre kan finde de enkle huse ( 3 gange har jeg anvist ambulancer hen til de rigtige numre). Husnumrene (med lys i) vil blive opsat ud mod vejen, alle de steder hvor der går en sti ind i bebyggelsen. Det vil if. administrationen ikke få en direkte økonomisk konsekvens, da beløbet indføres og herefter tages fra langtidsplanen for 2016. Mange Venlige Hilsner Danny Agerup
20. august 2015 Forslag til ændring af husorden i afdeling 34-39 Vi foreslår, at nedenstående husorden erstatter den eksisterende, som findes på vores hjemmeside: Bk-aarhus.dk/afdeling34-39 Beboermappe Vi har ikke lavet nogle nye regler, men opdateret de gamle. Den gamle husorden kan findes på vores hjemmeside. Hilsen Nikolaj Jørgensen Bestyrelsesmedlem i afdeling 34-39 Husorden En husorden er stort set en fremhævelse af enkelte punkter fra lovgivningen omkring f.eks. bolig-, nabo- og trafikforhold. Følgende er fremhævet som Husorden for afdeling 34-39 1. Dyr: Se husdyrreglement. Se speciel 1. 2. Støj: Radio, fjernsyn, cd-afspiller, computer, mp3, højtalere og musikinstrumenter skal benyttes med hensynstagen til øvrige beboere og under alle omstændigheder indendørs. 3. Leg og boldspil: Leg og boldspil må ikke foregå på en sådan måde, at det er til væsentlig gene for andre beboere. Side 1 af 4
Leg med legetøj som kan være farligt f.eks. bue og pil, hardboll, paintpistoler, luftbøsser o. lign. Må ikke finde sted på afdelingens områder. 4. Parkering og motorkørsel: Kørsel på boligvejene skal foregå med forsigtighed. Al kørsel på stierne er forbudt. Knallerter, scootere og cykler skal trækkes på stierne med standset motor. Motorkøretøjer op til 3500kg og motorcykler skal parkeres på p-pladserne. Ved parkering af motorkøretøjer over 3500kg og campingvogne henvises der til grus-p-pladsen efter aftale med bestyrelsen. Uindregistrerede motorkøretøjer må ikke parkeres i afdelingens områder. 5. Renholdelse: Beboeren skal selv holde rent uden for sin bolig. 6. Affald: Alt affald skal være pakket ind i aviser eller lukket affaldsposer inden det kommer i affaldscontainerne. Småt brandbart under 1 meter lægges i containeren ved siden af pladsen til haveaffald. Jern, elektronik og lignende må ikke komme i container, man bedes selv bortskaffe sit ikke brandbare, store affald. Afbrænding af affald og lignende er ikke tilladt. Affald må ikke lægges i haverne i længere tid. Kortvarig, nødvendig placering af affald må kun finde sted, hvis det ikke er gene for øvrige beboere Storskrald bestiller man selv på telefon 89401600 7. Ombygning: Ændringer på bygningerne må ikke fortages uden skriftlig tilladelse fra inspektøren eller boligforeningen og bestyrelsen. Der henvises også til råderetten. Side 2 af 4
8. Tilbygning: Garager, skure, udhuse, lysthuse o.lign. må ikke opføres uden skriftlig tilladelse fra inspektøren eller boligforeningen og bestyrelsen. Der henvises til råderetten. 9. Beplantning: I for og baghave skal græs og bede holdes velplejet. Træer og buske i haven må ikke være højere end 5 meter. 10. Hegn: Det er tilladt at sætte hegn op (trådhegn og lamelhegn) på eget initiativ og regning. Lejer skal selv vedligeholde opsatte hegn. Der er ikke tilladt at ændre på farve på de opsatte hegn. Maling, vejledning samt algefjerner, kan afhentes ved varmemesteren. Hegnene skal fremstå pæne og algefri. Indhegner man hele haven må hegnet max. Være 170cm og det placeres indenfor hækken. Højden af evt. hegn omkring terrassen må max. Være 170cm Hegn må under ingen omstændigheder fungere som hundegård. 11. Hække: Alle hække i den enkelte afdeling skal være af samme plante med mindre boligkontoret århus eller viceværten har oplyst andet. Hækken skal være velklippet i alle haver. Højden må max. Være 180cm. Bredden må ikke overstige 0,75cm. 12. Fælles vaskeri: Vaskerum og maskiner skal behandles med omhu og gøres rene efter brug. Vaske tider skal overholdes. Det er ikke tilladt at tage en andens vaske tid. 13. Antenner og paraboler m.v.: Der er fælles antenne i afdelingen til tv og radio. Side 3 af 4
Det er ikke tilladt at opsætte antenner m.v. af nogen art. Det er ikke tilladt opsætte parabol uden skriftlig tilladelse fra inspektøren eller boligforeningen. Såfremt der gives tilladelse til opsætning af parabol skal det gøres efter nedenstående retningslinjer: Parabolen skal fastgøres på en pæl/rør nedgravet eller banket i jorden umiddelbart uden for boligen. Parabolen må ikke side på huset. Den opsatte parabol med tilbehør må ikke udgøre nogen gene for den almindelige færdsel i afdelingen. Parabolen og kabler skal placeres så den er mindst mulig synlig udefra, og må ikke vende ud mod legepladsen. Kabler graves eventuelt ned i jorden. Afdelingens haveregulativer skal overholdes ved placering af parabolen. Forslag til ændring af husordnen afdeling 34-39 Indsendt af Nikolaj Jørgensen-bestyrelsen Side 4 af 4