jobfastholdelse - hjælp din medarbejder til at blive i job trods sygdom

jobfastholdelse - hjælp din medarbejder til at blive i job trods sygdom

Fastholdelse af medarbejder i job Bliver en af dine medarbejdere sygemeldt eller er i risiko for at blive det, kan du som arbejdsgiver gøre en del for at sikre, at det ikke betyder et farvel til arbejdspladsen. Center for Erhvervsafklaring & Beskæftigelse (CEB) giver dig gode råd og vejledning om dine muligheder som arbejdsgiver for at hjælpe medarbejderen til at blive i jobbet. Vi kalder tilbuddet Jobfastholdelse. Vores erfaring er, at en tidlig, fælles indsats giver din medarbejder mest tryghed og dig mindst risiko for at miste en kompetent arbejdskraft. Sygefravær koster Sygefravær er altid forbundet med omkostninger - både menneskeligt og økonomisk. Men det er også dyrt for din virksomhed at miste en erfaren medarbejder med måske gode kunderelationer for i stedet at skulle finde og oplære en ny. Derfor betaler det sig at forebygge og fastholde. Også selvom din medarbejder ikke kan arbejde 100 procent som før. Et samarbejde mellem dig som arbejdsgiver, din medarbejder og CEB om en tidlig, aktiv indsats kan forkorte en sygefraværsperiode. Lønkompensation Uanset om du som arbejdsgiver udbetaler løn under sygdom eller ej, er den økonomiske kompensation den samme. Ved løn under sygdom refunderer kommunen et beløb svarende til dagpengene. Hvis medarbejderen har ret til løn under sygdom og er delvist raskmeldt, kan du få refusion for de timer medarbejderen ikke arbejder. Hvis medarbejderen ikke har ret til løn under sygdom, og er delvist raskmeldt, skal du udbetale løn for de timer, medarbejderen har arbejdet. Kommunen udbetaler sygedagpenge for de resterende timer. Få mere at vide om selve beregningen hos Ydelseskontoret, tlf. 9628 4240 Måske kan vi i fællesskab helt undgå, at din medarbejder har fravær. Jo før vi går i gang, jo bedre er resultatet for virksomhed og medarbejder. 2

Brug CEB CEBs fastholdelseskonsulenter er klar til at rykke ud i din virksomhed og sammen med dig og din medarbejder finde løsninger på, hvordan I kan holde fast i hinanden trods sygdom og eventuelt fravær. Konsulenterne har forskellige værktøjer, som din virksomhed kan gøre brug af: Fastholdelsesplan Sammen lægger vi en plan for, hvordan du og din medarbejder håndterer længerevarende sygdom. Planen kan fx indeholde ændrede arbejdsopgaver, særlige hjælpemidler eller en aftale om gradvis tilbagevenden på arbejdspladsen. En langsom optrapning af timer kan mindske risikoen for en ny sygemelding, fordi overgangen fra sygemeldt til fuld arbejdsuge kan være voldsom. I CEB har vi ekspertisen til at sikre, at en fastholdelsesplan er hensigtsmæssig og forsvarlig for både medarbejder og arbejdsplads. Og vi følger løbende op på, hvordan det går. Arbejdspladsindretning og hjælpemidler Sammen gennemgår vi din medarbejders arbejdsplads. Måske kan den indrettes mere hensigtsmæssigt, eller måske findes hjælpemidler, der kan gøre det lettere for din medarbejder at udføre arbejdet. Nogle gange kan selv små ændringer gøre en stor forskel. Virksomhedspraktik Kan din medarbejder ikke passe sin hidtidige arbejdsfunktion pga. sygdom, har du måske en anden opgave i virksomheden, som han eller hun kan varetage. Vi hjælper dig med at etablere en midlertidig virksomhedspraktik, så din medarbejder kan blive i jobbet. Refusion ved fravær Du kan få refusion for de dage, hvor din medarbejder har fravær pga. en kronisk lidelse eller et handicap, som ifølge lægen kan give et øget fravær på mindst ti dage om året. Det hedder en 56-aftale. Refusionen gælder fra første fraværsdag. Personlig assistance Hvis en kronisk lidelse eller et handicap forhindrer din medarbejder i at udføre dele af sit arbejde, kan du få støtte til at ansætte en assistent. Den personlige assistent kompenserer for opgaver, som medarbejderen ikke kan klare. Kompensationen ydes for de timer, der vurderes at være behov for der kan max. bevilges 20 timer pr. uge. 3

Mentor Hvis din medarbejder skal oplæres i en ny funktion for at kunne blive i jobbet, kan du få støtte til at frikøbe en kollega til oplæringen. Det kaldes en mentor-ordning. Mentoren kan også være en ekstern person, som du får støtte til at betale et honorar i en periode. Særlige regler for fastholdelsesfleksjob Bliver det relevant, at din medarbejder ansøger om et fastholdelsesfleksjob i virksomheden, skal du som arbejdsgiver dokumentere, at I igennem de seneste 12 måneder har forsøgt at fastholde medarbejderen i et ustøttet job. Fx gennem skåne-tiltag som nedsat arbejdstid, ændrede opgaver eller skiftende arbejdstider under overenskomstens sociale kapitler eller på særlige vilkår. Få mere information hos CEB 4

Øvrige tilbud hos CEB Hotline om stress Er du personaleleder og søger viden om stress-problematikker, kan du ringe til CEBs hotline. Du kan få svar på spørgsmål som: - Hvad er stress? - Hvordan spotter jeg en stressramt medarbejder? - Hvordan forebygger vi stress på arbejdspladsen? - Hvordan håndterer og støtter vi en stressramt medarbejder? På hotlinen sidder stresscoach og sygeplejerske Debbie Hjuler klar til at hjælpe. Ring på 2154 4368 eller mail cebdh@herning.dk. 5

Gratis E-learning CEB tilbyder ledere et gratis kursus i at forebygge og nedbringe sygefravær. Du får bl.a. konkret og brugbar viden om: Love og regler Sygefraværssamtalen Delvis sygemelding Særlig indsats mod stress Kommunens indsatser Muligheder for støtteforanstaltninger Kurset foregår ved din pc og varer 75 minutter. Du kan gå til og fra det, som det passer dig. Find kurset på www.cebherning.dk Oplæg om stress CEB kommer gerne ud i virksomheder og holder oplæg om stress. I oplægget kommer vi bl.a. ind på: - Hvordan kan jeg spotte en medarbejder/ kollega, der er ramt af stress? - Hvordan håndterer jeg som leder/kollega stress hos andre? Oplægget varer to timer og er for både ledere og medarbejdere. 6

Kontakt Har du brug for yderligere oplysninger eller sparring om jobfastholdelse er du velkommen til at kontakte en af CEB s fastholdelseskonsulenter via: CEB Godsbanevej 1A 7400 Herning Tlf. 9628 5100 ceb@herning.dk www.cebherning.dk eller vores Hotline i Sygefravær & Jobfastholdelse på Tlf. 9628 5058. tekst: Winkler Kommunikation grafik & layout: TeR / ddsign.dk 7

Om CEB CEB er en del af Herning Kommune og løser opgaver i tilknytning til Herning Kommunes beskæftigelsesindsats. juni 2016 CEB Godsbanevej 1A 7400 Herning Tlf: 9628 5100 ceb@herning.dk www.cebherning.dk