Referat af: Menighedsrådsmøde Onsdag d. 10. februar 2016 kl.19.00 i Sognehuset Til stede: Gitte Nyvang Hartmeyer Hans Pedersen Inge Lise Engelbrecht Lone Meyer Peter Ulrik Jensen (konst. sognepræst) Per Ettrup Graver Asger Hansen Fraværende: Klaus Johansen (med afbud) Mirella Kjærulff (med afbud) Boeslunde Kirke Sønderupvej 11 4242 Boeslunde Referent: Peter Ulrik Jensen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden * Godkendt med tilføjelse af pkt. 15. Opfølgning på byggemøde d.d. kl. 18-19 * Evt. rykkes til pkt. 16 2. Godkendelse af referat fra 14.01.2016 * Beslutningsprotokol blev underskrevet efter mødet * Referat (synspunktsreferat) underskrives (dette referat lægges på hjemmesiden, og i våbenhuset) 3. Nyt fra formanden v. Gitte a. Modtaget post / mails til eventuel orientering * Nye emailadresser til provstiseretærer: slagelse.provsti@km.fk Lone Hansen: losh@km.dk Pernille Laursen: phla@km.dk b. Hjælp til fejlfinding mm af Brandsoft * Gitte Hartmeyer kontakter provstiet og beder om assistance vedr. vejledning i Brandsoft c. Hellig Kors Kilde
i. (information til nye MR medlemmer om tidligere henvendelse fra borger og evt. interesse for videre arbejde) * Det er Boeslunde Kirkes ansvar at etablere et plejelaug, hvis kirken ønsker at det skal tages op. Kirken er ejer af Hellig Kors kilde. Borgere efterspørger at kilden kommer til at fungere igen. Der er miljø og sundheds-regler der skal følges. Per Ettrup går videre med dette. d. Kirkelige handlinger i. Menighedsrådet har godkendt (på menighedsrådsmøde d. 7. oktober 2015), at der er retningslinjer for hvor mange ønsker der som udgangspunkt kan opfyldes i forbindelse med kirkelige handlinger. Der skal på sigt laves retningslinjer for dette (udarbejdes i samarbejde mellem præst, organist og menighedsråd). * Udsættes til næste møde. Peter sætter sig ind i det sammen med organisten. Skal efterfølgende føres til protokol når denne er udarbejdet e. Brandtilsyn i laden i. Skal der laves en udvidelse af antal personer som må være i rummet * Ved udlejning/spisning fastholder vi max. 80 personer. Men til andre lejligheder og kirkens egen brug sætter vi det til max. 130. ii. Hvem anskaffer en brandslukker? Asger undersøger pris for indkøb af brandslukker f. Afholdelse af det årlige menighedsmøde i. Der er ikke fastsat en dato for afholdelse af det årlige menighedsmøde. I 2016 kan det evt. holdes i forbindelse med menighedsrådsvalget?! * Vi afholder menighedsmøde den 16. august kl. 19.00. Efter menighedsmødet afholder vi menighedsrådsmøde som planlagt.
g. Personalepolitik i. Drøftelse (på menighedsrådsmødet d. 3. november 2015): vi giver en gave for 300 kr. i forbindelse med rund fødselsdag, barsel og andre store mærkedage. Det må ikke være gavekort, men skal være en gave. ii. Tidligere drøftelse i menighedsrådet (november 2014) og beslutning om at anerkende de ansatte og de frivilliges arbejde i form af en julehilsen h. Stor kalendere i gangen? i. Ferie afholdelse ii. Arrangementer iii. mm * Kalender i sognehusets entre er kun til hvad der sker i sognehuset * Behov for overblik over kirkelige arrangementer, personalets ferie osv. Vi tænker videre over en løsning. 4. Nyt fra regnskabsføreren / Kasserer / (formand) a. Kasserne er officielt overdraget til Charlotte Henningsen fra d. 1. feb. 2016 * Kvittering på overdragelse foreligger. Gertrud deltager på menghedsrådsmødet den 31-3 og fremlægger regnskab. b. Penge fra høstfest og juletræsfest * Skal drøftes i aktivitetsudvalget c. COOP kort * Vi har 4 stk. som er fordelt: Peter, Gitte, Lone, Anne Jette. Bon er skal påføres navn og lægges i Gittes skuffe. 5. Opfølgning fra sidste møde a. Flagstang oplæg v. Per (se udsendt materiale i tidligere mails fra Per) * Per tager kontakt til firma og bestiller flagstang iflg. tidligere beslutning.
b. Anvendelse af overførte midler prioritering af række følge Understrygning af tag (er udført) Reparation af fuger mod vest (laves samtidigt med fuger i tårn) Vedr. opmaling af stakit ved bevaringsværdigt gravsted tager Klaus kontakt til rådgivning fra provstiet (da det er påpeget ved syn) Gulv i laden lakeres, Hans som ansvarlig finder tidspunkt (sommerperioden) Vi kigger nærmere på ny printer med scanner, da scannerfunktion ikke virker på kopimaskine på præstekontoret Hans tager kontakt til Kurt for en vurdering af behovet for udskiftning af døre i Ladens sydside, eller man kan nøjes med skiftning af bundstykke Vedrørende midler bevilget 2016: Reparation af fuger tårn/kalk. blænding (Asger og Klaus udarbejder forslag til næste møde den 31/3-16, der skal indhentes tilbud) Asger går videre med ombetrækning af kirkebænke-hynder; undersøger muligheder og pris c. Indkøb af ny kirkebøsse * Vi godtager Klaus forslag fra sidste møde om at bestille den lille sorte indsamlingsbøsse hjem. d. Selvrisiko på forsikring - indkøb af nye brudestole oplæg v. Per (se udsendte informationer i tidligere mails fra Per) * Per arbejder videre med dette, herunder hvordan forsikringen erstatter 6. Nyt fra kontaktpersonen v. Lise * Arbejdstilsynet har været på besøg. Vi er blevet tildelt: Grøn smiley. 7. Nyt fra kirkeværgen v. Klaus * I.a.b. 8. Nyt fra præsten v. Peter a. Præsentation
b. Gudstjeneste liste * Forslag præsenteret og vedtaget, spaghettigudstjeneste den 26/5 under forudsætning af at Mirella kan. Kirkekaffe på 1 søndag i måneden, pånær marts hvor der ikke er kirkekaffe (dog traktement efter skærtorsdag). 9. Nyt fra medarbejderrepræsentanten ( Mirella har ferie ) 10. Kirkegårdsplan a. Generelt om kirkegårdsplan (tidligere beslutning om nedlægning af gravsteder mm) * Juridisk administrerer vi korrekt, informationsmæssigt kan vi gøre mere. Klaus, Asger og Per arbejder på at formulere information som kan bringes i Boeslundebladet mm. Forslag fremlægges på menighedsrådsmødet 3. maj. b. Ansøgning om staudegravplads (se venligst tidligere fremsendte forslag til sidste møde) oplæg v. Asger Vi vedtager tidligere fremsendte forslag fra Asger mhp ændring af kirkegårdsplanen fra 2012, og vi sender det videre til provstiudvalget til endelig godkendelse 11. Nyt fra aktivitetsudvalg v. Lone * I.a.b. 12. Nyt fra Informationsudvalg a. Hjemmeside / Face book ( information fra Majbrit). i. Mirella sættes ind i hjemmesidens opbygning, får koder m.m., så hun evt. kan opdatere den fremover eller sætte min vikar ind i denne opgave. b. Opslag på hjemmeside/fb vedrørende offentlig budget møde d. 3/5 kl. 20:00 * Annonce skal indrykkes i Boeslundebladet om det offentlige budgetmøde. Tilsvarende på hjemmesiden, og i dagspressen. Endelig afklaring på næste møde den 31/3. * Gitte laver en præsentation af det siddende menighedsråd til
Boeslundebladet, sender det til Informationsudvalget. 13. Kommende arrangementer * Skærtorsdag-traktement: Gitte tilbyder sin indsats 14. Næste møde d. 31 marts og punkter dertil dagsorden. * Forslag skal være i hænde en uge inden. Gitte og Peter udarbejder 15. Opfølgning på byggemøde d.d. kl. 18-19 a. Organisationsplan, byggeplan, tidsplan og økonomi som fremlagt på byggemødet d.d. blev drøftet. Menighedsrådet besluttede at gå videre med forslaget fra Peter Frimann /Arkitektfirmaet HS, og ønsker at indgå kontrakt (ABR 89) med Arkitektfirmaet HS /Peter Frimann som bygherrerådgiver med henblik på udarbejdelse af det videre byggeprojekt. Dette indstiller menighedsrådet til Provstiudvalget 16. Evt. * Vi giver en gave af størrelsesordenen 500 kr. til Boeslundebladets jubilæum den 11-3. Per går videre med dette.