Nordsjællands Hospital Frederikssund Kommune Halsnæs Kommune Subakut ambulant udredningstilbud New Nordic Welfare, 2015 Berit Juhl Schau, Frederikssund Kommune Maj Thomsen, Nordsjællands Hospital 1
Nordsjællands Hospital Oplæg Præsentation af projekt Subakut ambulant udredningstilbud Hvordan har vi arbejdet med dokumentation? og kvalitet, tillid og relationer.. Opsummering af vores erfaringer Titel/beskrivelse (Sidehoved/fod) Navn (Sidehoved/fod) 2
Præsentation af projektet Formålet med det subakutte ambulante udredningstilbud er at forbygge akutte indlæggelser, der kunne være undgået ved at tilbyde et alternativt subakut ambulant tilbud af samme høje kvalitet Målsætninger Et sammenhængende forløb med en klar behandlingsplan efter udskrivelse, der gør borgeren tryg og højner oplevelsen af kvalitet Øget fokus på forebyggende indsats, der sikrer at unødige indlæggelser undgås De rette ressourcer er allokeret til de rette opgaver, så faglige kompetencer udnyttes optimalt Alle behandlingsparter føler sig trygge og har et tydeligt overblik over ansvarsområder og flow i arbejdsgange Tidsplan Fase 1: Udvikling og pilottest: Frederikssund og Halsnæs Kommuner samt Nordsjællands Hospital, Frederikssund Fase 2: Videreudvikling og udrulning i større skala
Præsentation af projekt
Præsentation af projektet Forværring af helbred Hjemmesygeplejen tilser borger og kontakter borgerens læge Lægen kontakter hospitalet Borger får en subakut ambulant tid efterfølgende morgen Hjemmeplejen tilbyder ekstra besøg ved behov Hjemmeplejen, lægen og borger vurderer situationen Udredning og behandling på hospital efterfølgende morgen Modtagelse og tilsyn på subakut ambulant afsnit Behandling igangsættes Plan for videre forløb og samtale med borger før hjemsendelse samme dag Borger modtages i kommunen Behandlingen følger planen lagt på hospitalet Evt. opfølgning hos egen læge Behov for pleje vurderes løbende Borger har genvundet sin habituelle tilstand Afslutning af forløb Borger behandles og plejes i hjemkommunen
Prototypen fase 1 Subakutte tider som alternativ til indlæggelse Planlagte subakutte morgentider i Akutklinikken (skadestuen) Accelereret udredningsforløb med henblik på hjemsendelse og videre behandling ved kommunens sygeplejerske samme dag i Halsnæs og Frederikssund kommuner. Nyt: Kommunens sygeplejerske er uddannet til at varetage IV-væske- og antibiotikabehandling, samt akutte medicinske tilstande
Hvordan har vi arbejdet med dokumentation? Ved projektopstart I Sundhedsvæsnet er dokumentation og evaluering en integreret del af opgaverne og i dialogen om effekt Fokus på at skabe gennemsigtighed og høj kvalitet i samarbejdet mellem flere sektorer Dokumentation og viden fra tidligere/andre løsninger er blevet inddraget både på et tidligt tidspunkt og løbende i processen Rapport fra Midtjylland (først i Fase 1) Møde med TUE (ved overgangen fra plan til handling) Tilpasning til lokale forhold
Hvordan har vi arbejdet med dokumentation? I udvikling af projektet Som udgangspunkt gør vi som vi plejer, men. Flow til at illustrere arbejdsgange, dokumentation og kommunikation Tjeklister til alle involverede parter hospitalslæge, sygeplejersker, sekretærer, bioanalytikere m.fl. Fokus på KOMMUNIKATION Elektronisk epikriser og korrespondancemeddelelser mellem hospital kommune og almen praksis I pilotperioden ligeledes telefonisk overlevering samt fysisk kopi af behandlingsplaner og medicinlister
Uddrag af flow version 12
Hvordan har vi arbejdet med dokumentation? Undervejs i projektet Løbende evalueringsmøder hver uge Identificering af aktuelle udfordringer Får vi booket tiderne, får vi de rette patienter?, fungerer kommunikationen? Flowet og tjeklister tilpasses løbende Dokumentation af data til slutevalueringen Registreringsskemaer bruges ligeledes på de løbende evalueringsmøder, fx skema til opfølgning på blodprøvesvar, registrering af evt. infektioner m.m.
Opsummering af vores erfaringer Tillid og relationer fungerer fint som styringsform når der er få aktører, spredning til flere kan være en udfordring Dokumentation kan være nødvendigt for at sikre sammenhæng, overlevering og opfølgning, men det er ikke altid nemt.. Ejerskab og meningsfuldhed er altafgørende! Hvis personalet ikke kan se den direkte mening med dokumentation, kan det blive en hindring for udførsel og udvikling i projektet 02-11-2015