ROLLE- OG ANSVARSBESKRIVELSE MYNDIGHEDSLEDERE I DEN NYE ORGANISATION
INDLEDNING Rolle- og ansvarsbeskrivelserne og ledelsesfora er designet, så de forskellige ledelsesniveauer leder forvaltningen mod omkostningseffektiv rehabilitering med effekt. Det vil sige en forvaltning, der i rehabiliteringen af borgere, har udgangspunkt i borgerens egne mål, og mestrer at arbejde tværfagligt, effektbaseret inden for de givne økonomiske rammer. De enkelte ledelsesniveauer har fokus på at realisere den rehabiliterende forvaltning. Det vil sige at: Skabe effekt og effektprogression i borgerens rehabilitering via evidensbaserede metoder der løses i tværfaglig samarbejder. Sikre langsigtet øget produktivitet i opgaveløsningen med lavere gennemsnitlige enhedsomkostninger til følge. Sikre at der med den rehabiliterende indsats skabes en eftereffekt for borgeren. I supplement til ovenstående skal lederne fortsat levere resultater inden for traditionelle ledelsesdiscipliner som økonomistyring, nedbringelse af sygefravær, personaleudvikling, medarbejdertrivsel, faglige kompetencer, arbejdsmiljø o. lign.
INDLEDNING Alle ledere er de kommende år omdrejningspunktet i at sikre, at ÆHF gennemfører den meget store implementerings- og transformationsproces effektivt og sikkert og på en måde så der skabes sikker drift på trods af kerneforretningens forandring (Vi ændrer kursen mens vi flyver). Dette indebærer blandt andet at lederne skal have stort fokus på den faglige udvikling af medarbejdere og ændring af arbejdskulturen ift. at blive en fuldt rehabiliterende forvaltning. At skabe denne forandring er en kolossal ledelsesudfordring. Derfor skal ledere i ÆHF fremadrettet have en formel lederuddannelse, det vil sige besidde eller påbegynde en uddannelse på diplomniveau. Dette dokument skal ses i sammenhæng med beskrivelsen af den samlede organisations- og ledelsesstruktur og organisationsprojektets afsluttende fase (detaildesign- og dimensioneringsfasen). Først i denne fase fastlægges den endelige bestykning af lederantallet, og derfor kan der forekomme rettelser til dette dokument. Eksempelvis skal beskrivelsen af Niveau 3 og 4 ledere i øvrigt udfoldes yderligere, når den konkrete detailudformning af ledelsesområderne foreligger. Dette dokument er en afrapportering i forbindelse med projekt: Ny organisations- og ledelsesstruktur i ÆHF. I forbindelse med præsentation skal denne afrapportering bearbejdes til det kommunikative formål.
MYNDIGHEDSLEDER OVERORDNET OM STILLINGEN Med reference til myndighedschefen er en myndighedsleder ansvarlig for gennemførelsen af de myndighedsopgaver som bekrives i Projekt: Visitation, i relation til den enkelte borgers rehabiliteringsforløb. Myndighedsenhed Myndighedschef Lette borgerforløb, Rådgivning og Forebyggelse Myndighedsleder Sammensatte borgerforløb Myndighedsleder Figur: Ledelsesstrukturen inden for Myndighed i et enkelt område. Lederpositionen er markeret med mørkeblå.
MYNDIGHEDSLEDER REFERENCEFORHOLD OG STRATEGISK LEDELSESANSVAR Referenceforhold Myndighedsledere refererer til myndighedschefen. Til myndighedslederen refererer et antal medarbejdere. Strategisk ledelsesansvar Strategirealisering og realisering af beslutninger fra øverste ledelsesniveau. Ansvarlig for at realisere de specifikke såvel som helhedsorienterede mål, der i samarbejde med myndighedschefen fastsættes for teamet.
FAGLIGT LEDELSESANSVAR Fagligt ledelsesansvar Ansvarlig for at borgere, der tilknyttes enheden udredes og tildeles det rette borgerforløb med; retningsgivende mål og effektmål, evt. valg af privat leverandør, hurtige indsatser samt bevilling. Herunder ansvar for at denne proces forløber effektivt og i nært fleksibelt samspil med borgeren og øvrige involverede parter. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder ud fra procesbeskrivelsen for visitering og at processen forløber effektivt, så rehabiliteringsaktiviteterne kan iværksættes hurtigst muligt. Har afgørelseskompetence vedrørende borgerens forløbsplacering og bevilling. Ansvarlig for at borgeren opnår den bedste rehabilitering via borgerforløb (bevillinger) der både er effektfulde og på lang sigt omkostningseffektive. Ansvarlig for at medarbejderne arbejder efter gældende lovgivning og den rehabiliterende metode. Ansvar for at medarbejderne arbejder og forstår betydning af det helhedsorienterede samspil med relevante enheder (internt og eksternt). Ansvarlig for at medarbejderne arbejder systematisk i én plan og andre internt såvel som eksternt udviklede koncepter mm. Har ansvaret for at medtænke civilsamfundet i de enkelte borgeres forløb. Ansvarlig for at praktisere nærværende ledelse og dialog med medarbejderne mhp. at fremme rehabilitering med størst mulig effekt hos borgeren. Ansvarlig for at effektanalysere og monitorere på individ-, populations- og organisationsniveau for kontinuerligt at evaluere på medarbejdernes evne til at skabe effekt for borgeren. Ansvarlig for at udpege, afklare og sparre med myndighedschefen og medarbejderne omkring forbedrende tiltag på baggrund af evalueringsresultaterne Ansvarlig for at optimere arbejdsprocesser og teamkapaciteten mm. herunder at sikre, at optimeringen ikke leveres på bekostning af højere omkostninger for andre enheder eller ringere kvalitet. Har budgetansvar for teamet.
MYNDIGHEDSLEDER PERSONALEMÆSSIGT LEDELSESANSVAR Personalemæssige ansvarsområder Personaleleder for medarbejdere. Det vil sige rekrutterer, afskediger, motiverer og udvikler medarbejdere indenfor rammerne af den rehabiliterende forvaltning. Det betyder at teamets faglige sammensætning og kompetenceniveau løbende vurderes sammen med myndighedschefen og udvikles i overensstemmelse med den centrale kompetencestrategi, evidensbaserede metodikker og lovgivning. Er rollemodel og metodisk sparringspartner for medarbejdernes tværfaglige opgaveløsning. Det vil sige bruge tid, kræfter og ledelsesressourcer på medarbejderens interaktion med borgeren, og hvad der kommer ud af dette samarbejde i forhold at arbejde efter forvaltningens fastlagte bedste praksis. Sikrer at medarbejderne har et godt arbejdsmiljø. Har ansvar for arbejdstilrettelæggelse og afvikling af praktiske opgaver (biler, medarbejderudstyr, ejendomme m.v.). Disse opgaver vil kunne uddelegeres til udvalgte medarbejdere, Administrative Fællesskaber eller lignende.