ANSØGNINGSSKEMA Pilotprojektet - Samtaler og indsatser, der modvirker langtidsledighed Ansøgningen må maksimalt fylde 6 sider i alt. Ansøgning sendes til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering elektronisk i én samlet pdf-fil med udfyldt budgetskema på mailadressen star@star.dk. I emnefeltet skrives: APOL, Samtaler og indsatser, der modvirker langtidsledighed et pilotprojekt. Der kan ikke vedlægges yderligere bilag. 1. Ansøger Jobcenter Faxe Jobcenter, Faxe Kommune Jobcentrets adresse Rådhusvej 2, 4640 Faxe Jobcentrets CVR-nummer 29188475 Projektansvarlig ved Jobcenterchef Vibeke Dyhr ansøgningstidspunktet Mobil: 40802275 / Direkte: 56203636 (navn, titel, telefon, mail) VDA@faxekommune.dk Pengeinstitut som et evt. tilskud skal overføres til (navn, adresse, registrerings nummer og kontonummer) Medansøger/e (andet jobcenter eller en eller flere a-kasser): Angiv navn, adresse, projektleder mv. Nordea Bank Jernbanegade 27, 4690 Haslev Reg. nr.: 2186 Konto nr.: 4376834927 2. Økonomi Ansøgte tilskud til særlig indsats (maksimal medfinansiering på 5.000 kr. pr. nyledig dagpengemodtager i projektet) Evt. medfinansiering (ikke et krav) Hvem skal revidere regnskabet (navn og kontaktoplysninger på revisor/revisorfirma)? 450.000 kr. Jan Kristiansen JAK@pwc.dk 21996791 Ansøger skal supplere ansøgningsskemaet med et detaljeret budget, hvoraf samtlige udgifter skal fremgå. 3. Projektbeskrivelse 3.1. Målgruppe Beskrivelse af projektets deltagere, herunder: Hvilke undergrupper af langtidsledige projektet gennemføres for, fx seniorer (50+), ufaglærte eller indvandrere fra ikke-vestlige lande eller alle. Hvor mange nyledige der vil indgå i I Faxe Kommune har vi en udfordring med gruppen af ufaglærte ledige, og vi ønsker derfor at anvende puljemidlerne til at eksperimentere med hvordan vi kan optimere vores indsats over for denne gruppe. Baseret på egne statistikker og forventninger forventes 60 nyledige ufaglærte at indgå i projektet i 2016 og 30 i første halvdel af 2017, dvs. 90 i alt. 1
projektet? 3.2. Rammer Beskrivelse af de overordnede rammer for projektet, herunder: Hvordan de relevante a-kasser inddrages i projektet? Hvilken rolle de har og hvad de bidrager med? Jobcenter Faxe har etableret et godt samarbejde med flere a-kasser, herunder FOA, 3F, HK og Krifa. Det samarbejde vil vi gerne udfolde gennem dette projekt ved, at udvikle samarbejdet omkring den enkelte ledige. Eksempelvis vil vi gerne arbejde med at etablere fælles arbejdsgange omkring forløbet inden og umiddelbart efter den lediges første fælles samtale med JC og a-kasse. Afklaringsværktøjet skal understøtte dette tætte samarbejde. JC skal støtte a- kasserne i at informere de ledige om vigtigheden af at anvende afklaringsværktøjet bl.a. ved at tage telefonisk kontakt til den relevante a-kasse og tage dialogen om at forberede borgeren på at bruge værtøjet, men også efter samtalen i forhold til at have dialog om borgerens eventuelle udfordringer, således at sagsbehandleren er klædt bedst muligt på inden det første møde med borgeren. Målet er altså et styrket samarbejde med a-kasserne med udgangspunkt i den enkelte borgers udfordringer. 3.3. Indhold Beskrivelse af projektets indhold, herunder: 1. Hvilke indsatser, der planlægges gennemført, og hvordan disse ligger ud over det, som jobcentrene normalt skal tilbyde, dvs. hvordan projekterne planlægger at arbejde med en styrket kvalitet og sammenhæng mellem samtaler og indsats, der ligger ud over det, som jobcentrene normalt tilbyder. 2. Hvordan projektet vil inddrage og anvende viden om arbejdsmarkedet i forhold til samtaler og indsats for de ledige. 3. Hvordan projektet vil inddrage og anvende andre værktøjer til kvalificering af samtalen, fx samtaleteknikker. 4. Hvordan projekterne målrettet vil anvende afklaringsværktøjet i forberedelsen af første samtale. 5. Hvordan projekterne målrettet vil anvende Derudover ønsker JC med projekt at yde en ekstra indsats ved, at tilknytte den ledige en personlig jobformidler tidligt i forløbet frem for at vente til efter 16 mdr. Tæt samarbejde med a-kasserne i samspil med denne tidlige indsats skal sikre den ledige den korteste vej tilbage til arbejdsmarkedet. 1. Når en borger melder sig ledig, vil Faxe JC indenfor den første uge indkalde til et informationsmøde, og disse vil løbende finde sted ca. hver anden uge eller planlægges efter behov. PL og en fagperson står for disse. Det er vigtigt i planlægningen af kvalitet og sammenhæng, at borgerne oplever der sker noget med det samme og at de informeres om vigtigheden af medansvar fra begyndelsen, dvs. at Empowerment-tankegangen skal forklares med det samme. Projektlederen vil også have telefontid ift. spørgsmål ang. forberedelsesskema. Desuden vil jobcentrets åbne vejledning også blive oprustet til at vejlede ift. forberedelsesskemaet. Jobcentret vil anvende medfinansiering. JC ønsker at anvende en del af puljemidlerne til via et pilotprojekt at teste hvordan brug af anden aktører, som har gode erfaringer med at få netop denne målgruppe hurtigt i beskæftigelse. Projektet vil ske ved at udvælge 1-2 anden 2
afklaringsværktøjet i deres arbejde med at udvikle og igangsætte de indsatser, der bedst muligt hjælper ledige i risiko for langtidslighed i job. 6. Hvordan det sikres, at ledige udfylder forberedelsesskemaet via jobnet.dk inden første samtale. 7. Hvordan projekterne vil sikre sammenhæng i samtaler og indsatser forstået som sammenhæng mellem indsigter fra afklaringsværktøjet og den første samtale samt de indsatser, der igangsættes herefter. aktører som har gode erfaringer med målgruppen. På baggrund af deltagernes besvarelser af forberedelsesskemaet og første samtale står anden aktøren herefter for sammensætningen af borgerens forløb inden for den finansielle ramme og bliver dermed en form for personlig jobformidler. Der lægges vægt på vigtigheden af en virksomhedsrettet indsats og projektets mål om at 50 pct. af deltagerne skal være selvforsørgende inden udgangen af 2016. 2. Faxe JC vil bruge Arbejdsmarkedsbalancen, tirsdagsmailen (som er en fast mail med ugens aktuelle stillingsopslag) samt det nyetablerede prognoseværktøj i samtalen med borgeren. Prognoseværktøjet er baseret på en spørgeskemaundersøgelse af de lokale virksomheders rekrutteringsbehov på stillingsbetegnelsesniveau inden for de næste 3 og 12 mdr. det vil altså være muligt at se hvilke typer jobs der efterspørges lokalt og derfor sende den ledige videre fra samtalen med et konkret job i sigte. Efterfølgende vil arbejdsmarkedskonsulenten tage udgangspunkt i skemaet i forberedelsen og tilrettelægge samtalen ud fra det og evt. jobloggen, hvis den er i brug. Her vil der blive set på, hvor der skal sættes ind i forhold til borger og ledighed og der anvendes MI i forhold til at få borgeren aktivt på banen ift. engagement. 3. Her vil teamet benytte MI (den motiverende samtale). I løbet af 2016 bliver der yderligere undervisning og boostings-sessioner, ligesom der udvælges ambassadører. JC har haft rigtig gode resultater med denne teknik og vil derfor arbejde videre med at optimere dens anvendelse på denne målgruppe. 4. Arbejdsmarkedskonsulenten vil inden første samtale via afklaringsværktøjet sætte sig ind i, hvor borgeren befinder sig fagligt og mentalt. Afklaringsværktøjet danner således også ramme for evt. supplerende spørgsmål, så arbejdsmarkedskonsulenten kan komme hele vejen rundt om borgeren. 5. Arbejdsmarkedskonsulenten vil anvende den lediges resultater fra afklaringsværktøjet målrettet til i samspil med viden om det lokale arbejdsmarked til at udvikle en helhedsorienteret indsats baseret på hvilke tiltag, der mest effektivt kan få den ledige tilbage i arbejde. 6. Det sikres med udgangspunkt i informationsmødet, hvor MI bruges til at motivere borgerne og forklare dem, hvorfor 3
3.4. Tidsplan Beskrivelse af forløbet i 2016, herunder: En opstillet tidsplan for mål og delmål for kommunens deltagelse i projektet. Hvordan det sikres, at relevant data registreres om deltagere i projektet. 3.5. Forankring Beskrivelse af, hvordan arbejdet vil blive registeret og forankret i kommunen, herunder: Hvordan det sikres, at projektet bliver forankret i jobcentrets ledelse. afklaringsværktøjet er vigtigt for dem og for jobcentret til at hjælpe dem solidt videre. Evt. tvivlsspørgsmål udredes og vi tilbyder, at de kan bruge vores caféområde (der står pc ere) til at udfylde skemaet inden de går hjem. På samme tid kan de også prøve at booke en tid hos en arbejdsmarkedskonsulent. Derudover sendes der brev ud når vedkommende melder sig ledig på jobnet hvor der gøres opmærksom på, at afklaringsværktøjet er et vigtigt redskab i ledighedsforløbet. Efterfølgende præsenterer A-kassekonsulenten borgeren for værktøjet ved første samtale og borger bedes om at udfylde det og have det klart til første møde i jobcentret. Der vil også blive lavet en lille overskuelig folder, som forklarer vigtigheden af skemaet i borgerens ledighedsforløb. 7. Afklaringsværktøjet og indsigterne fra første samtale, vil i samspil med Joblog, arbejdskraftbalancen og jobcentrets eget prognose værktøj give et samlet billede af den lediges kompetencer set i forhold til arbejdsmarkedets behov og dermed give arbejdsmarkedskonsulenten et solidt fundament for at finde den rigtige match mellem den ledige og den virksomhed, som efterspørger netop de kompetencer den ledige har. Afklaringsværktøjet vil også give konsulenten indtryk af om der er behov for opkvalificering, omskoling eller andre tiltag inden den ledige kan matches med den rette virksomhed. Umiddelbart efter projektstart afholdes opstart med anden aktører hvor forløb planlægges og igangsættes hurtigst muligt herefter. Der afholdes statusmøder hvert kvartal med fokus på, hvilke udfordringer der har været og hvordan forløbet tilrettes og hvor der evt. skal sættes ind. For bedst at tilrettelægge forløbet vil vi bede de nyledige om at evaluere det forløb de har været igennem, for bedre at vurdere, hvor det evt. skal sættes ind ift. dem. Ultimo 2016 er 50 pct. af målgruppen selvforsørgende. Medio 2017 er 60 pct. af deltagerne selvforsørgende. Der afholdes kick-off møde for de involverede arbejdsmarkedskonsulenter og relevante personer fra A-kasserne, hvor jobcenterchef og projektleder præsenterer projektet. Herefter er 4
Hvilken projektleder, der forventes at være, og hvordan dennes profil samt hvilke forudsætninger og kvalifikationer denne har for at gennemføre projektet, herunder sikre inddragelse af både ledelse og medarbejdere samt forankring efter projektets udløb. Hvor mange sagsbehandler, der tilknyttes det lokale projekt, og hvilke profiler de har. 3.6. Andet Andre relevante oplysninger såsom: Eventuelle aftaler med eksterne samarbejdspartnere. Ansøgers kompetence i forhold til målgruppe og indsats. der i løbet af året 4 styregruppemøder. Styregruppen sammensættes af jobcenterchefen og fagpersoner i hhv. jobcenter og A-kasse. På hvert andet personalemøde (6 gange årligt) giver projektleder og jobcenterchef en peptalk (orientering) om projektets forløb, evt. suppleret af relevante fagpersoner. Projektleder bliver Marianne Staby Frost, som også var projektleder på Jobrettet Samtale. Hun er bekendt med processer og kender jobcentrets medarbejdere og ledelse og ved således, hvor der bedst sættes ind, når der skal implementeres nye tiltag i jobcentret. Hun vil kunne understøtte Dagpengeteamet og videreføre de elementer, som blev udviklet i Jobrettet Samtale - og som også er vigtige i dette projekt; nemlig brugen af IT-værktøjer, borgerkommunikation og virksomhedskendskab. Endvidere har hun udvist gode samarbejdsevner med både STAR og Rambøll samt den proceskonsulent, der var tilknyttet Faxe. Faxe JC har 6 sagsbehandlere på A- dagpengeområdet. Teamets anciennitet ligger mellem 5-25 års erfaring. De har alle gennemgået uddannelse i MI, en teknik de bruger dagligt. Derudover har de stor erfaring i formidling af digitale værktøjer, såsom selvbook og joblog. 8. Underskrift Undertegnede ansøger erklærer, at ovennævnte oplysninger og oplysningerne i diverse bilag er rigtige. Dato: Underskrift: 5