Håndbog til elever Pædagogisk assistent udannelsen

Håndbog til elever Pædagogisk assistent udannelsen

Håndbog til elever Udgivet af Vordingborg Kommune Januar 2015 Udarbejdet af: Pædagogisk Konsulent Charlotte Skovgaard Fotos:Colourbox Vordingborg Kommune Valdemarsgade 43 4760 Vordingborg Tlf. 55 36 36 36 www.vordingborg.dk 2

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 4 2. Uddannelsen til Pædagogisk Assistent... 4 3. Introduktion til Vordingborg Kommune... 4 4. Prøvetid... 4 5. Tavshedspligt... 5 6. Sygdom - Fravær - Ferie... 5 6.1. I skoletiden... 5 6.2. I praktikken... 5 7. Praktikken... 5 7.1. Forventninger til eleven... 6 7.2. Arbejdstider... 6 7.3. Arbejdstider i specialpraktikken... 6 8. Information... 6 8.1. Løn... 6 8.2. Transportudgifter... 6 8.3. Ferie... 6 9. Kontaktoplysninger:... 8 3

1. Indledning Formålet med denne håndbog er at præsentere de overordnede forhold som ansat pædagogisk assistent elev i Vordingborg Kommune, samt at give svar på nogle af de spørgsmål og udfordringer, der kan dukke op i praktikken. Håndbogen er udarbejdet, som er et opslagsværk og arbejdsredskab målrettet til eleverne. Den skal medvirke til at sikre et godt uddannelses- og praktikforløb for alle parter. 2. Uddannelsen til Pædagogisk Assistent Optagelse til uddannelsen Pædagogisk Assistent sker for tiden ved henvendelse og ansøgning til Social- og Sundhedsskolen i Næstved eller Nykøbing F. Et antal elever på Pædagogisk Assistentuddannelsen ansættes i Vordingborg Kommune efter forudgående kompetencevurdering og ansættelsessamtale. Der indgås en uddannelseskontrakt med Afdeling for Dagtilbud i Vordingborg Kommune, hvor Dagtilbudschefen har det overordnede ansvar. Uddannelsen varer 2 år og 3½ måneder og er en uddannelse, der veksler mellem skole- og praktikperioder. Skoleperioderne foregår på Social- og Sundhedsskolerne i Nykøbing F. eller Næstved og praktikforløbene i Vordingborg Kommunes Dagtilbud, SFO er eller specialtilbud til børn og voksne. Pædagogisk Assistent elevens kontaktperson i uddannelsesforløbet er Pædagogisk Konsulent Charlotte Skovgaard, Afdeling for Dagtilbud, Telefon 40 33 41 95, mail: chsk@vordingborg.dk 3. Introduktion til Vordingborg Kommune Forud for elevens start på skolen holder Afdeling for Dagtilbud et introduktionsmøde med alle nystartede elever vedrørende følgende punkter: Præsentation af kontaktpersoner Ansættelsesforhold Forventninger til ansatte i Vordingborg Kommune Skole/praktik Spørgsmål Aflevere straffeattest, underskrive uddannelseskontrakt etc. 4. Prøvetid Eleven har 3 måneders prøvetid, som starter den dag, vedkommende begynder 1. praktikperiode. Eleven kan i denne periode opsiges med 14 dages varsel, hvis det vurderes, at vedkommende ikke kan følge det faglige niveau, ikke har de personlige kompetencer som forventes eller i øvrigt ikke vurderes egnet. Ligeledes kan ansættelsesforholdet ophæves, hvis eleven ikke opfylder sine forpligtelser. I disse tilfælde skal Afdeling for Dagtilbud involveres i god tid, inden prøvetiden udløber. I øvrigt kan eleven opsige uddannelseskontrakten under hele uddannelsen. 4

5. Tavshedspligt Eleven er omfattet af tavshedspligt i forhold til fortrolige oplysninger, som vedkommende stifter bekendtskab med under uddannelsen og specielt i praktikken. Regler om tavshedspligt er omfattet forvaltningsloven og straffeloven. Tavshedspligten bortfalder ikke ved uddannelsens ophør. 6. Sygdom - Fravær - Ferie 6.1. I skoletiden Mens eleven går i skole, skal vedkommende sygemelde sig inden kl. 09.00 til Helle Rasmussen i Afdeling for Dagtilbud T. 55 36 33 68 og SOSU-skolen. Raskmelding skal ske sidste sygedag til Helle Rasmussen i Afdeling for Dagtilbud og SOSU-skolen. Ved for meget fravær anvender skolen sin fraværsprocedure, og Afdeling for Dagtilbud bliver orienteret. SOSU-skolen kan ikke bevillige omsorgsdage/tjenestefrihed, dermed skal kontaktpersonen i Afdeling for Dagtilbud kontaktes. Ulovligt fravær på skolen opgøres hver måned bagudrettet af Afdeling for Dagtilbud, og der vil blive foretaget løntræk. Ved gentagne løntræk kan det få konsekvenser for ansættelsesforholdet og eleven kaldes til samtale hos Afdeling for Dagtilbud. Al elvens ferie der bliver afholdt på skolen SKAL eleven maile til hep@vordingborg.dk. Inden feriens start. Den administrative konsulent vil jævnligt ajourføre ferieindberetningen. 6.2. I praktikken I praktikken sker sygemelding til praktikstedet, så tidligt som muligt inden mødetidspunktet. Eleven raskmelder sig den sidste sygedag til praktikstedet. Eleven skal orienteres om praktiskstedets procedure for syge- og raskmeldinger. Ved for meget fravær i praktikken og skolen jf. Vordingborg Kommunes fraværspolitik, indkalder Afdeling for Dagtilbud eller leder i praktikken til fraværssamtale. Lederen af praktikstedet godkender ferie, omsorgsdage og kan bevillige tjenestefrihed i praktikperioden. Ulovligt fravær på praktikstedet opgøres hver måned bagudrettet af Afdeling for Dagtilbud, og der vil blive foretaget løntræk. Ved gentagne løntræk kan det få konsekvenser for ansættelsesforholdet og eleven kaldes til samtale hos Afdeling for Dagtilbud. Al elvens ferie der er godkendt i praktikken SKAL eleven maile til hep@vordingborg.dk. Inden feriens start. Den administrative konsulent vil jævnligt ajourføre ferieindberetningen. 7. Praktikken Under uddannelsen er eleven i praktik i 2 længere forløb i henholdsvis normal og specialområdet. Eleven afleverer prioriterede ønsker om praktikpladser i forhold til hvilken type praktik vedkommende ønsker for det aktuelle område 1. praktik på normalområdet og 2. praktik på specialområdet. Praktikken sker i Vordingborg Kommunes Dagtilbud, SFO og specialtilbud til børn og voksne. Vordingborg Kommunes kontaktperson placerer eleven på baggrund af vedkommendes ønsker, og skolen meddeler eleven hvilken praktikplads eleven er blevet tildelt. Når eleven har fået oplyst dens praktiksted, skal vedkommende kontakte praktikstedet og aftale: 5

Besøg med gensidig præsentation Mødeplan - arbejdstid Etc. Eleven tilknyttes en praktikvejleder, som sammen med praktikstedets leder, er ansvarlig for praktikkens planlægning, arbejdstider, arbejdsopgaver, vejledning af eleven med henblik på at nå de opstillede uddannelsesmål, og for at praktikken evalueres og bedømmes. I hver praktikperiode holdes løbende vejledning, en forventningssamtale, midtvejsevaluering samt vejledende slutevaluering (1. praktik) og slutevaluering (2. praktik) med hjælpeskema. 7.1. Forventninger til eleven Når eleven er i praktik, forventes det, at denne indgår aktivt i arbejdsstedets daglige opgaver. Som elev under uddannelse forventes det, at man er nysgerrig, undrende, spørger, reflekterer og forholder sig til det, man ser, hører og oplever på praktikstedet. Det er vigtigt, at man er åben for dialog, udvikling og konstruktiv kritik og bidrager med egne ressourcer, kompetencer og erfaringer 7.2. Arbejdstider Eleven er ansat 37 timer om ugen, hvor vedkommende skal arbejde 33 timer efter aftale med praktikstedet. Derudover har eleven 4 timer til forberedelse, fordybelse, refleksion etc. Der kan forventes arbejdstider i normalpraktikken mandag til torsdag fra 05.45 19.00 og fredag 05.45 17.30. 7.3. Arbejdstider i specialpraktikken Specialpraktikken foregår oftest på døgninstitutioner, og her må eleven påregne at have skiftende vagter dag, aften, weekend samt på helligdage. Praktikken kan også foregå i Aktivitetshuset tilknyttet døgninstitutionen, på Kompetencecenter Kalvehave eller Vordingborg Sociale Virksomhed. Der vil her være tale om dagvagter typisk kl. 08.00 16.00, og som regel kun på hverdage. 8. Information 8.1. Løn Eleven er ansat efter PMF/FOA s overenskomst for pædagogmedhjælpere og pædagogiske assistenter, kapitel 4. Læs mere på www.foa.dk. Der betales månedsløn bagud, som indsættes på elevens Nem Konto. 8.2. Transportudgifter I skoleperioder er der mulighed for tilskud til transportudgifter mellem skole og hjem, hvis den samlede skolevej fra bopæl til skole og retur er mindst 20 km. Der gives ikke tilskud til transportudgifter i praktikperioder. Udgifter til transport kan trækkes fra i SKAT efter gældende lovgivning. Ansøgningsskema med vejledning og regler fås på skolens kontor. 8.3. Ferie Eleven følger de særlige bestemmelser i ferieloven, som beskriver vedkommendes rettigheder. Social- og Sundhedsskolen har fastlagt ferieperioder for eleven under hele uddannelsesforløbet. Den resterende ferie afholdes i praktikperioderne efter aftale med lederen af institutionen. 6

De overordnede regler i ferielovens 42 beskriver de særlige ferieregler for elever:. Er eleven ansat inden d 1. juli, har denne ret til 6 ugers betalt ferie i indeværende ferieår (1. maj 30. april) Er eleven ansat 1. juli og derefter, har denne ret til 6 ugers ferie uden løn i indeværende ferieår, dog med ret til 1 uges ferie med løn, hvis institutionen holder tvungen lukket i indeværende ferieår. Eleven udfylder tro og love erklæring i forhold til optjent ferie inden uddannelsens start og sender kopi af feriekort til lønsagsbehandleren i HR. 7

9. Kontaktoplysninger: Social- og Sundhedsskolen i Nykøbing F. Praktikkonsulent Lena Marianne Madsen Vestenborg Alle 78 4800 Nykøbing F tlf. 30 70 71 54 www.sosunyk.dk mail: lema@sosunyk.dk Social- og Sundhedsskolen i Næstved. Praktikkonsulent Lene Møller Madsen Troensevej 2 4700 Næstved tlf. 30 68 77 95 www.sosusj.dk Mail: lema@sosusj.dk Normalpraktikken: Afdeling for Dagtilbud Pædagogisk Konsulent og praktikansvarlig Charlotte Skovgaard M. 40 33 41 95 mail: chsk@vordingborg.dk Administrativ Konsulent Helle Rasmussen Dir. tlf. 55 36 33 68 mail: hep@vordingborg.dk Specialpraktikken: Bo og Naboskab, Vordingborg Kontorassistent Heidi Egtved Wiese Dir. tlf. 55 36 25 92 - mail: heieg@vordingborg.dk Leder Birgit Hansen Dir. Tlf. 30 68 08 99 mail: birha@vordingborg.dk HR afdelingen Løn konsulent Signe Markussen Dir. tlf. 5536 2764 mail: sima@vordingborg.dk Personalekonsulent Lisbeth Olsen Dir. Tlf. 55 36 27 61 mail: liol@vordingborg.dk 8