AAB afdeling 20 Nyt fra bestyrelsen - Juni 2012 Indholdsfortegnelse Vi skal have ny gårdmand... 1 Afdelingsmøde 18. September 2012... 2 Der renoveres fortove i Bavnevangen... 2 Storskrald, pap og haveaffald... 3 Pap... 3 Haveaffald... 3 Skybrud... 4 Færre fliser i afdeling 20... 4 Mange flyttelejligheder i 2012... 5 5 års gennemgang af kælder- og kloakprojektet... 5 Der males vinduer i etageejendommene... 6 Tilbud om indvendig maling af vinduer... 6 Tilbud om 15% rabat på maling... 6 Vi skal have ny gårdmand Vores gårdmand Kaj Birk har fået et nyt job og forlader os derfor med udgangen af juni måned 2012. Vi ønsker Kaj tillykke med det nye job og ønsker ham held og lykke fremover. Vi har opslået stillingen som gårdmand/varmemester med ansøgningsfrist d. 12. Juni 2012. Stillingsopslaget kan ses på ofir.dk og i søndagsavisen. 1
Afdelingsmøde 18. September 2012 Vi holder afdelingsmøde tirsdag den 18. september 2012 i Kulturhuset Pilegården, Brønshøjvej 17, klokken 19.00 præcis. På afdelingsmødet vil bestyrelsen aflægge beretning og fremlægge årsregnskabet for 2011. Derudover skal der behandles indkomne forslag, vedtages budget for 2013 samt vælges nye bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Vi skal opfordre alle, der er interesseret i at gøre en indsats for afdelingen at stille sig til rådighed for bestyrelsesarbejdet. I er velkomne til at henvende jer til bestyrelsen for at høre mere om det spændende arbejde i bestyrelsen. Indkomne forslag skal skriftligt og motiveret være afdelingsbestyrelsen i hænde 14 dage før mødet og senest tirsdag den 4. september 2012 inden kl. 18.00. Der renoveres fortove i Bavnevangen Da vi gik i gang med at renovere fortovene i Bavnevangen fik vi et par overraskelser, som gjorde projektet en del dyrere end vi og firmaet havde budgetteret med. Grunden under fortovene var meget blød og det var derfor nødvendigt at stabilisere den for bedre at sikre at fliserne ikke vipper eller knækker. Vi har i 2012 valgt at vi renoverer et mindre stykke af fortovene i Bavnevangen fra nr. 15 til kontoret, så vi kan holde det indenfor budgettet. Samtidig imødekommer vi den kritik der var efter den første renovering at der ikke skiftet til ny asfalt mellem fliserne og stengærdet ind mod haverne. Arbejdet der udføres i 2012 omfatter: 1 uge før opstart skal der tages jordprøver af jorden, så den kan køres væk på ordentlig vis. Der vil blive sat afspærring op efterhånden som arbejdet skrider frem. Fjernelse af gamle fliser og asfalt, i fortov og lægning af nye fortovsfliser i 7 cm. Græsarmering i bagkant, Milford græsarmering. Bunden bliver skiftet ud til stabil og jorden køres væk. Ny asfalt i forkant. Arbejdet udføres efter Dansk Standard. At der lægges græsarmering i bagkant betyder at vi tager et lille skridt i retning af at forbedre nedsivningen af regnvand, fremfor at al regnvand skal bortledes gennem kloakkerne. Det er vores førte initiativ for en bedre skybrudssikring af vores boligforening. 2
Storskrald, pap og haveaffald Vi oplever desværre problemer ved afleveringen og afhentningen af storskrald. På trods af, at der flere gange er blevet gjort opmærksom på at containeren ikke må fyldes til over kanten og der ikke må stilles storskrald ved siden af containeren, så sker det alligevel. Det betyder, at vognmanden ikke vil afhente containeren og at afdelingen kan påføres omkostningerne for afhentning af containeren. Vi har ellers ingen udgifter ved en normal afhentning af storskrald. Pap Når I har pap, vær venlig at tømme papkasser for indhold og fold kasserne sammen inden de kommer i pap containeren (ikke i papircontaineren) Farligt affald kan kun afleveres på genbrugspladsen eller på Brønshøj torv, det skal ikke sættes på gadehjørner eller skraldepladsen. Tiderne kan ses på http://www.kk.dk/borger/miljoe/affal d/affaldsordninger/farligtaffald.aspx Derfor opfordrer vi til at man, hvis der ikke er plads i containeren, opbevarer sine ting hjemme til der kommer en ny container eller kører det på genbrugspladsen. Vi kan få en container ca. hver måned, hvis det er nødvendigt. Vi skifter mellem storskrald og container til grønt affald. Vi håber på jeres forståelse og at det vil køre bedre i fremtiden. Haveaffald Da der er et rod med de grønne have containere bedes alle tjekke om de har den rigtige stående hos sig, der sidder en lille hvid label på som der står adresse på. Nogle mangler en have container. Der er to boliger om 1 stk. havecontainer Så i må godt tjekke om nogle skulle have 2 stk. stående. Næste tømning af de grønne containere til haveaffald er d.12-06-2012. 3
Skybrud I 2011 blev vi ramt af skybrud. Det medførte i afdeling 20 bl.a. at kældrene i både etageejendommene og rækkehuse blev ramt og beboerne fik ødelagt meget af det de havde opbevaret i kældrene. De ejendele der blev ødelagt skal dækkes af beboerens egen forsikring. Vi kan forvente at vi også i de kommende år vil blive ramt af skybrud, og at der igen kan komme oversvømmelse i kældrene. Vi skal opfordre til at beboerne sørger for at forebygge vandskader i kældrene ved ikke at have ting stående direkte på gulvet, men hæve det mindst 30 cm (dette er dog ingen garanti for at vandet ikke kan stå højere). Derudover er det naturligvis vigtigt at man har styr på sin forsikring, og sørger for at anmelde skaden så hurtigt som muligt. Færre fliser i afdeling 20 Vi kan forvente flere kraftige regnskyl i fremtiden. Samtidig bliver vanskeligere for regnvandet at trænge ned i jorden når den i større udstrækning dækkes af fliser og anden belægning. Regnvandet skal derfor bortledes gennem kloakkerne og det har de ikke kapacitet til. Bestyrelsen har derfor givet flere afslag på ansøgninger, hvor beboerne ønsker at lægge flere fliser i deres forhave, ligesom vi ved renovering af fortovet i en del af tjørnevangen udskifter asfalt med græsarmering, hvor regnvandet kan trænge igennem. Vi arbejder for at regnvandet skal afledet lokalt fremfor at blive hældt i kloakken. I 2011 blev etageejendommene hårdt ramt. Først af oversvømmelse og derefter af skimmelsvamp, da det tog lang tid at få kældrene tømt og tørret. Dette var til stor gene for beboerne der i mange måneder ikke kunne anvende kældrene. I samarbejde med byggeteknisk afdeling i AAB vil bestyrelsen i løbet af juni måned iværksætte forskellige tiltag for at mindske risikoen for oversvømmelse i kældrene i etageejendommene. 4
Mange flyttelejligheder i 2012 Vi har over de sidste år i gennemsnit haft 6 flyttelejligheder pr. år. I 2012 har vi allerede nu registreret 14, hvor vi har talt de lejligheder med der er opsagt til oktober. Vi har haft følgende antal flyttelejligheder fordelt på år: År. Antal flyttelejligheder % af boliger 2000 4 2,5 2001 3 1,9 2002 1 0,6 2003 10 6,4 2004 3 1,9 2005 8 5,1 2006 3 1,9 2007 4 2,5 2008 6 3,8 2009 9 5,7 2010 9 5,7 2011 5 3,2 2012 14 8,9 Hver gang vi har en flyttelejlighed skal den gøres i stand, og dette medfører hver gang udgifter for afdelingen. Noget har vi afsat midler til over Drifts- og vedligeholdelsesplanen. Desværre er der også lejemål der er så nedslidte, at vi har flere udgifter end der er afsat penge til i DV-planen. Så skal vi betale istandsættelsen over den almindlige drift. Det betyder igen at vi har færre penge til andre daglige reparationer m.m. 5 års gennemgang af kælder- og kloakprojektet I samarbejde med AAB s byggetekniske afdeling har vi engageret en konsulent fra konsulentfirmaet Grontmij A/S til at hjælpe os med at forberede 5 års gennemgangen af kloak- og kælderprojektet. Der er allerede afsat penge til dette i det oprindelige projekt så det skulle ikke medføre ekstra udgifter for afdelingen. Gennemgangen vil bl.a. bestå af: - gennemgang af udbudsmaterialet sammenholdt med det arbejde der er udført. Er der udført det arbejde der oprindelig er aftalt - kvaliteten af arbejdet, hvor konsulenten ved stikprøver vil vurdere hvordan arbejdet er udført - kvalitet i forhold til beboernes indberetninger. De beboere der henvender sig (eller tidligere har henvendt sig) med forskellige punkter de har påpeget i forhold til projektet vil blive undersøgt nærmere - gennemgang af kældrene. Konsulenten vil ud fra udbudsmaterialet beskrive hvad der skal være lavet i de enkelte kældre, så beboeren (eller bestyrelsen) ud fra et afkrydsningsskema kan registrere om alt er lavet. Det er planen at forberedelse af 5 års gennemgangen skal være afsluttet inden beboermødet i efteråret 2012, så vi kan orientere om det på afdelingsmødet d. 18. september 2012. 5
Der males vinduer i etageejendommene I vores Drifts-og vedligeholdelsesplan har der i flere år været afsat penge til maling og vedligeholdelse af vinduerne på den udvendige side af vinduerne og det er inklusive fals og kant. Den indvendige side har du selv vedligeholdelsen af. Arbejdet er nu gået i gang i etageejendommene, hvor vores malerfirma gennem mange år - MALERFIRMAET JACOBSEN & RINGVEI S EFTF. Vinduerne vil blive gennemgået for skævheder af tømrer, og derefter malerbehandlet som det hører sig bør på denne type vinduer - med Linoliemaling. Behandlingen: Afrensning af løstsiddende maling og kit, grunding af bart træ og kit false med Allbäck Rålinolie, kitte kit false samt huller og revner, herefter 2-3 gange behandling med Allbäck Linolie. Tilbud om indvendig maling af vinduer For optimalt vedligehold af vindue - anbefales du efter udvendig vedligehold, selv at få malerbehandlet indersiden. Da der typisk er mange henvendelser til Malerfirmaet omkring tilbud for indvendig vedligehold når de nu alligevel står på den anden side - har vi tilladt os at lave en fast pris med Malerfirmaet om en billig vedligeholdelses pris på den indvendige side. Pris pr. stort vindues fag (6 ruder) Kr. 750,00 Pris pr. lille vindues fag (4 ruder) Kr. 500,00 Prisen skal altså afholdes 100% af dig og er en aftale indgået mellem malerfirma og privat person. Faktura vil efter indgået aftale, tilsendes direkte med betaling netto kontant (7 dage). Malermester Dennis Lindholm kan træffes på tlf. nr. 3582 8094 eller 4010 4756 Tilbud om 15% rabat på maling Til jer der kan selv har vi lavet aftale med Den Gamle Farvehandel Hallengreen om 15% rabat ved køb af Allbäck Linolie maling. Den Gamle Farvehandel Hallengreen ligger på Søborg Hovedgade 3 i Dyssegård (2870)- Telefon nr. 5239 0906 Vil man hellere behandle sine indvendige vinduer med en traditionel lak farve føres dette også i samme glans og farve og med samme rabat. Vi håber du tager godt imod maleren når de kigger forbi! Husk at rydde vindues karme mv. for alle effekter og sørge for maler kan komme til for møbler mv. foran ALLE vinduerne. Kan du ikke være hjemme, SKAL du sørge for at aflevere en nøgle på kontoret! 6