Dato & tid 3. juni 2013 Nina Nørgaard Haslund Referent Afbud Ej svar Deltagere Eva Bruselius, Pernille Fritzen; Trine Ring Johansen, Svend- Erik Henmar, Cecilie Klarskov Nielsen, Mai Schøneman Jensen, Christian Møller, Henriette Kjeldsen, Nikoline Rie Lessing, Anders Silvestre, Maj Munk, Simon D. Laursen, Nadia Louise Harpsøe Lars Pagter Zwisler, Inger Schrøder; Karin Lademann, Kim Olsen, Hans-Henrik Michelsen, Eva Trudsø, Tone Nielsen, Malene Randskov, Gæst: Anders Strømvig Hansen Institut for Rehabilitering og Ernæring Det Sundhedsfaglige og Teknologiske Fakultet Sigurdsgade 26 2200 København N Tlf. nr. 72 48 75 00 info@phmetropol.dk www.phmetropol.dk CVR. 3089 1732 Brugerrådsmøde 1.0 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2.0 Godkendelse af referat af seneste møde, bilag 1 Godkendt 3.0 Status på indkomne forslag Ingen indkommende forslag 4.0 Status siden sidst og planlagte aktiviteter. IT Fuld gang i forbedring af netværksdækning. Internetforbindelse er ligeledes forbedret. Det bliver muligt for de studerende at printe fra Ipads / Macs efter sommerferien. De studerende bliver orienteret på intra. Intrapol, som er erstatning for Fronter, forventes klar i løbet af 2014. Der kører et pilotprojekt, hvor Ergo-, Radiograf-, Sygeplejerske-, Administrationsøkonom-uddannelserne samt Socialfaglig Efter- Videreuddannelse deltager. 1
Fronter fortsætter indtil udfasning. IT er opmærksom på, at materiale som ligger på Fronter, skal overføres. Hans Henrik Michelsen forventer en udvidet support funktion, når IT er flyttet i uge 27-28. Drift Gør klar til hængelåse i samtlige garderobeskabe. Skabene skal være tømt til sommerferiens start. Der er hængt sedler op. Der bliver lavet glemmekasse. Agoraen støves af i sommerferien medtrykluft. Det vil foregå i uge 28 eller 29 eller 30. Der kommer opslag og information. Vandpost er bestilt og vil være klar til studiestart. De kommer til at stå på 1. sal ved kantinen. Reoler til tasker: der arbejdes på sagen Kim Olsen vil gerne have reoler på hjul, så de kan flyttes (f.eks. ved dimissioner). Tidshorisont er i løbet af 2013 forhåbentlig ved studiestart. Er i gang med Fys skabe. DSR skabene bliver flyttet ned i kælderen i bygning F inden udgangen af 2013. Styrketræningslokaler: Kim Olsen har ikke hørt noget om det. Inger Schrøder oplyste, at det ikke kan lade sig gøre, da udstyret meget dyrt. Meget koldt i bygning F: Kim Olsen mener, at der er kigget på problematikken. Ingen har hørt mere om dette. Sag lukkes. Lyden i auditorier. Punkt lukkes. Ingen klager mere. Stikkontakter: løst. Mulighed for scanning på kopimaskiner: løst. Værdibokse i byg. E.: Kim arbejder videre med sagen. Bordtennisbordet er flyttet pga for meget larm. Kim: der sættes et bordtennis bord op på 3. sal. Action Kim. Automatiske gardiner: Der er sat gardiner op i B-bygningen. Lokale C160: Tone Nielsen oplyste, at både studerende og undervisere brokker sig undervisere står dårligt i forhold til at undervise. De studerende også utilfredse lokalet bør ikke bruges til undervisning. Inger Schrøder oplyste, at den bageste del af lokalet bliver brugt så lidt som muligt. Skemalæggerne er opmærksomme på problematikken. Inger Schrøder taler med Tina Neuschwang igen. 2
Biblioteket På Pustervig er der nu åbent 24/7. Det fungerer fint, men der er ikke mange, der bruger det. Nævnt på brugerrådsmødet på Pustervig. Der skal høstes erfaringer herfra, før SIG biblioteket åbnes tilsvarende. Der er p.t. ingen tidshorisont, men det vil ske inden udgangen af 2013. Der er lige bestilt en automatisk afleveringsmaskine. Det skulle gerne give et bedre flow. Den sættes op her i sommerferien. Pr. 1. marts er der lanceret en chat funktion på hjemmesiden. Er endnu ikke publiceret, den vil være åben i tidsrummet 10.00 14.00 hver dag. Studieadministrationen Der er ikke noget nyt at berette. Studievejledningen Der er ikke noget nyt at berette. Kultur på Campus Vi haft stiftende generalforsamling I Kultur på Campus omkring kommende udstillinger lokale kunstnere. De studerende har mulighed for at komme med forslag til udstillinger, f.eks. billeder fra de studerendes praktik eller udstillinger der er professionsrelevant, eller udstillinger fra lokale kunstnere. Meditationsrum: KU og CBS har begge stillerum, der ikke anvendes meget. Begge steder bookes rummet via drift. Hans Henrik Michelsen foreslog, at de studerende selv må booke et rum, hvis man har brug for det. Forslaget blev vedtaget. Repræsentant fra campusstrategien/bygningsstrategien Anders Strømvig Hansen, arkitekt oplyste, at der ikke er planer om flere grupperum i bygning Fog G, Metropol står foran en stor ombygning. Der skal være plads til Studievalg København. Vi har vundet denne opgave for en 4-årig periode. Der indrettes midlertidig undervisningslokaler i bygning G. Når IT rykker ud, anvendes pladsen til undervisningslokaler. Indrettes i løbet af førstkommende sommerferie. Der vil blive nedlagt grupperum i forbindelse med ombygningen, der bliver ikke så mange grupperum med døre. Men der laves områder, hvor man kan sidde. Tanken er, at DSR skal have en mere central placering, f.eks. nær kantinen. 3
Der bliver laboratorie i Bygning G, men først skal byg. I laves (område mellem byg B og G,) og i den periode vil der ikke være nogen forandringer i byg. A. Der var bred enighed om, at der er behov for en form for nyhedsbrev eller blog på intranettet, hvor der orienteres om status på bygningsstrategien. Anders Strømvig oplyste, at der er gennemført en fusion af campusstrategi og bygningsstrategien. Hedder nu Byg og Plan. Ikke flere grupperum i byg. G. Æstetik omkring bygning A.: Anders Strømvig oplyste, at der er ingen planer for det kommende år, da bygningen skal gennemrenoveres. Der arbejdes på at få midler til inventar på SIG. Der sker en løbende forbedring. Anders Strømvig arbejder på at lave en standard for undervisningslokaler og indkalder relevante personer. Mht. automatkantinen oplyste Kim Olsen, at vi lige nu afventer vi tilladelse fra brandvæsenet. Sagen ligger lige nu hos Eurest. Anders Strømvig oplyste, at der er ønske om lignende stationer på andre Metropol lokationer. 5.0 Nyhedsbrev På seneste brugerrådsmøde i december 2012 blev det besluttet at synliggøre brugerrådet gennem et nyhedsbrev. Der ønskes en drøftelse af, hvordan nyhedsbrevet udformes. Venter til Intrapol kommer op at køre. Sag lukket. 6.0 Eventuelt Ingen punkter. Studerende i B-bygning ønsker et studenter-tekøkken, hvor der kan laves te og varme mad i micro-ovn. Kim Olsen går videre til arkitekterne, om der findes et ledigt rum, som kan indrettes til tekøkken. Der er et ønske om nedkørselsramper til cykler ved E-bygningen fra fortov til gade. Lars har fået tegning med forslag. Byg og plan må gå videre med sagen. Kim tager det op med Søren Bagge. 4
7.0 Punkter til næste møde Nina Nørgaard Haslund Ledelsessekretær Direkte: 72487943 nnha@phmetropol.dk 5