APV Nyhedsbrev nr. 2 - juni 2015 INDHOLD Valg af leverandører til trivselsundersøgelsen 2015 Samme fælles spørgeskema som tidligere Mulighed for at tilføje lokale spørgsmål Sådan har andre brugt de lokale spørgsmål APV2015 på AMBUonline Kick-off APV møder den 18. august APV styregruppe og arbejdsgruppe Vigtige tidspunkter: APV2015
Valg af leverandører til trivselsundersøgelsen Trivselsundersøgelsen 2015 har været i udbud det vil sige både indsamlingen af data og rapporteringen af trivselsundersøgelsen, såvel som udarbejdelsen af prioriteringskort og hovedrapport har været i udbud. Valget af leverandør er efter udbuddet faldet på Rambøll. Samarbejdet med Rambøll er allerede i fuld gang og velfungerende. Rambøll gennemførte også trivselsundersøgelsen i Børn og Unge i 2013 og på skolerne i 2014, mens det er nyt at Rambøll udarbejder hovedrapporten i forbindelse med trivselsundersøgelsen i Børn og Unge. Valget af leverandør betyder for jer, at I, i forbindelse med trivselsundersøgelsen, vil modtage mails med Rambøll som afsender. I skal være opmærksomme på, at Rambøll også er valgt som leverandør i forbindelse med forældretilfredshedsundersøgelsen i Børn og Unge, som også gennemføres i efteråret 2015. Derfor vil I modtage flere mails fra Rambøll både mails vedrørende trivselsundersøgelsen blandt alle medarbejderne i Børn og unge og mails vedrørende forældretilfredshedsundersøgelsen - eksempelvis med link til svarbarometer for de to undersøgelser. Samme fælles spørgeskema som tidligere Til trivselsundersøgelsen i 2015 anvendes samme spørgeskema som i 2009, 2011 og 2013 (samt 2014 for skolerne). Det er FællesMED i Aarhus Kommune, der har besluttet, at man anvender det mellemlange spørgeskema, som Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA) har udarbejdet til målingen af det psykiske arbejdsmiljø. NFA er ved at videreudvikle spørgeskemaet, men er endnu ikke færdig med dette. Nogle af de spørgsmål, der forventes at blive en del af NFA s nye spørgeskema, kan findes i spørgsmålskataloget, som er udarbejdet som inspiration til de lokale spørgsmål. Mere om dette nedenfor. Husk at spørgeskemaet denne gang skal besvares elektronisk. Alle medarbejdere får et brev med et personligt login mv. Mere om dette i APV-nyhedsbrevet til august. Mulighed for at tilføje lokale spørgsmål Ligesom ved APV2013 vil det i forbindelse med APV2015 være muligt for arbejdsmiljøgrupperne at tilføje op til fem egne lokale spørgsmål til det fælles spørgeskema. Formålet med de lokale spørgsmål er at gøre jeres trivselsundersøgelse så aktuel og nærværende som muligt i forhold til hvad der rører sig i jeres hverdag og i jeres trivsel. Samtidig er forhåbningen at lokale spørgsmål kan være med til at give jer de bedste muligheder for at lave en god opfølgning på trivselsundersøgelsen.
Det er arbejdsmiljøgruppen, som i fællesskab drøfter og beslutter hvilke lokale spørgsmål der evt. skal tilføjes. Muligheden for at tilføje egne spørgsmål er kun for arbejdsmiljøgrupperne. Der er dog intet til hindring for at MEDudvalget kan koordinere de lokale spørgsmål, hvis det er ønsket. Inden I påbegynder arbejdet med at formulere egne spørgsmål, anbefales det, at I sætter jer ind i det fælles spørgeskema. Således at I ikke formulerer spørgsmål, som allerede er afdækket. Det fælles spørgeskema kan findes på AMBUonline under APV Materialer. Til arbejdet med at udvælge lokale spørgsmål er udarbejdet et spørgsmålskatalog. Her præsenteres en række nye temaer og spørgsmål om trivsel, som det fælles spørgeskema enten ikke afdækker eller kun afdækker delvist. Der er også mulighed for, at I selv formulerer jeres spørgsmål. Det er ikke altid nemt at formulere det gode spørgsmål, derfor er der udarbejdet en vejledning med gode råd, som I kan lade jer inspirere af, inden I går i gang med at formulere jeres egne spørgsmål. Spørgsmålene i spørgsmålskataloget er allerede testet og det kan derfor anbefales, at I anvender disse spørgsmål. Spørgsmålskataloget og Vejledningen findes på AMBUonline under APV Materialer. Læs om andres erfaringer med at bruge lokale spørgsmål under AMBUnyt på AMBUonline. Mandag den 24. august modtager alle ledere af arbejdsmiljøgrupper en mail fra Rambøll, som fortæller hvordan I indberetter lokale spørgsmål. Alle skal tage stilling til, om de ønsker lokale spørgsmål eller ej. Indberetningen af lokale spørgsmål skal ske senest søndag den 13. september 2015. Hvis du er leder i en arbejdsmiljøgruppe og mod forventning ikke modtager en mail, eller hvis du modtager en mail, men ikke er leder i en arbejdsmiljøgruppe, bedes I kontakte APV-hotlinen hurtigst muligt. APV2015 på AMBU-online På AMBU-online kan man under APV finde en side om APV2015. Siden vil løbende blive opdateret med de seneste APV2015 nyheder, samt med relevant materiale for jer som arbejdsmiljøgruppe. På siden vil I blandt andet kunne finde: Tidligere nyhedsbreve Vejledning om løbende APV Det fælles spørgeskema for APV2015 Spørgsmålskatalog til brug i forbindelse med formulering af lokale spørgsmål Vejledning til formulering af Det gode spørgsmål De tre sidstnævnte er klar på AMBUonline fra den 26. juni 2015. Kick-off APV møder den 18. august 2015 Tirsdag den 18. august 2015 afholdes der to kick-off møder om APV2015. På møderne vil der være fokus på forberedelse og gennemførelse af APV en og trivselsundersøgelsen.
APV2015 har samme grundkoncept som APV erne i 2009, 2011 og 2013 (samt 2014 på skolerne) og vil for mange være genkendelig på mange punkter. Informationsmøderne er derfor målrettede nye ledere og arbejdsmiljørepræsentanter eller som er uprøvede overfor opgaven med APV og trivselsundersøgelsen. Men kick-off møderne er samtidig også for dem der ønsker ny inspiration til, hvordan man kan sikre lokal forankring, en høj svar procent, eller ønsker at arbejde med lokale spørgsmål. For den mere erfarne arbejdsmiljøgruppe vil det formegentligt være tilstrækkeligt at holde sig orienteret via APV-nyhedsbrevene og AMBU-online. Alle arbejdsmiljøgrupper er dog velkomne på møderne. Kick-off møderne afholdes på Folkestedet, Carl Blochs Gade 28, 8000 Aarhus C. Formiddagsholdet fra kl. 9.00 til 11.00 og eftermiddagsholdet afholdes kl. 13.00 til 15.00. Tilmelding til begge dele foregår via kursusdatabasen Kick-off APV 2015, tilmeldingsfrist den 13. august 2015. Vær opmærksom på, at der i tidsrummet fra kl. 11.15 til 12.45 vil være introduktion for nye arbejdsmiljørepræsentanter samme sted. Hvis du er ny arbejdsmiljørepræsentant eller leder kan du derfor enten deltage i introduktionen før eller efter AVP kick-off. Hvis man ønsker at deltage både i intromøde for nye arbejdsmiljørepræsentanter samt APV kick-off, skal man huske at tilmelde sig begge dele! Få den rigtige trivselsrapport lav en grundig validering I forbindelse med trivselsundersøgelsen foretages der to valideringsrunder. Her i foråret er arbejdsmiljøorganiseringen blevet valideret og ansøgning om eventuelle ændringer af arbejdsmiljøorganiseringen skulle gerne være på plads efter HMU-mødet den 23. juni 2015. I efteråret skal der foretages en validering af de medarbejdere, som skal deltage i undersøgelsen. Valideringen af medarbejderne har to formål: - 1) At det er de rigtige medarbejdere, der deltager i undersøgelsen (og dermed får et spørgeskema). - 2) At medarbejderne er placeret i den rigtige arbejdsmiljøgruppe. Medarbejdernes svar på spørgeskemaet danner som bekendt en trivselsrapport pr. arbejdsmiljøgruppe. Valideringen foregår via LIS. Hver enkelt ansvarlig leder modtager en mail om validering af medarbejderne den 15. september. Når denne mail modtages bedes valideringen foretaget straks! Tidsfristen er meget kort valideringsperioden løber fra den 15. september til den 27. september 2015 kl.24.00. Mere information følger om valideringen i APV-nyhedsbrevet der udkommer i august 2015.
Vigtige tidspunkter: APV2015 Tidspunkt Aktivitet 13. august Sidste frist for tilmelding til Kick-off APV den 18. august 18. august Kick-off APV 2015 kl. 9-11 og 13-15 (tilmelding via Kursusdatabasen) 24. august-13. september Indberetning af lokale spørgsmål - alle skal tage stilling til om de ønsker lokale spørgsmål eller ej 15. -27. september Validering af medarbejderne i LIS APV-hotline Hvis I har spørgsmål, så kontakt APV-hotline på tlf. 2337 3281 eller skriv en mail til apv@mbu.aarhus.dk.