Indhold Introduktion... 1 Købekort transaktioner... 2 Olieleverancer... 3 Rapporter... 3 Kort administration... 4 Konto administration... 5 Introduktion Q8 Login din direkte adgang online: Q8 Login er en sikker webtjeneste som giver vores brugere adgang til administration af deres kort og konti online. Tjenesten er et fleksibelt og brugervenligt værktøj til opslag af købekort transaktioner, olieleverancer, rapporter og kort administration. Q8 kort brugere kan søge oplysninger om deres konti 36 måneder tilbage og hente fakturaer, se Ufakturerede køb, samt se online KM regnskab. Der er masser af specifikke søgemuligheder, blandt andet kan man udvælge en bestemt konto eller et kort og gå i deltaljer. Du kan som administrator selv oprettet nye brugere til virksomhedens konti bestemme hvem der skal have fuld eller begrænset adgang. Q8 Login er en gratis webtjeneste for vores kunder som er tilgængelig 24 timer i døgnet. 1
Købekort transaktioner Det første billede der ses efter Log in er en menu oversigt over Q8 Login Der kan vælges i mellem 5 forskellige hovedpunkter Programmet åbner altid i Købekort transaktioner Konto type er default valgt, hvis der kun findes en konto Du kan vælge i mellem købekort transaktioner eller Olieleverancer Olieleverancer kan kun vælges, hvis der findes en Olie konto Vælg konto numre, hvis der findes mere end en konto Hvis der er trykket på vælg konti, så ses nedenstående dialogboks Vælg eller fravælg alle konti Ved flere konti beder systemet at man vælger en bestemt eller flere konti Hvis der kun findes en konto, så er den valgt automatisk Der kan også vælges flere konti samtidig 2
Vælg periode ved at trykke drop down på knappen Vælg periode Det er også muligt at vælge en dato i kaldenderen dette gøres for at trykke på det lille kalender ikon ved siden af dato feltet Efter dato valg i forhenværende billede vælges Hent transaktioner Systemet søger nu efter transaktioner for den valgte periode Det er muligt at vælge en bestemt kort type, et specifikt kort nummer eller valg mellem faktureret eller ufaktureret transaktioner Dynamisk søgning giver mulighed for frisøgning som både omfatter tekst og tal Olieleverancer Vælg olieleverancer under konto type Du kan nu vælge dit konto numre Der skal vælges CVR. nr. eller EAN nr. Tryk på Hent olie transaktioner for at hente data Data kan gemmes som CSV eller PDF 3
Rapporter Det er muligt og hente en række rapporter i Q8 Login Faktura vises 36 måneder tilbage og vises som PDF filer Kontoudtog vises ligeledes 36 måneder tilbage og vises som PDF filer Ufaktureret køb vises på samme måde som under købekort transaktioner kan gemmes som CSV eller PDF Kilometerregnskab vises kun, hvis der er valgt Km regnskab på kortet ellers vil felterne være tomme. Kort administration Status på kort giver en oversigt over alle dine kort. Vælg mellem kort typer eller se status på dine kort. Spærring af kort er muligt online - Bemærk at kortet ikke kan aktiveres igen Ændre PIN-kode på dine kort. Det er dog et krav, at du kender den gamle PIN-kode før en ændringen kan gennemføres. Den nye PIN-kode vil aktiveres med det samme 4
Vælg det kort du ønsker og bestille online tryk på kort ikonet Kort kan kun bestilles for en eksisterende konto Ønskes et kort med en separat faktura, så skal der oprettes en ny konto dette kan kun gøres via deres kontaktperson eller Q8 Erhverv på 7012 8888 Konto administration Det er muligt og oprette brugere og tildele de ansatte adgang med forskellige rettigheder Rettigheder der kan tildeles - Admin, alle konti eller en bestemt udvalgt konto. Der kan rettes i adgangsrettigheder for en eksisterende bruger Slet brugeren, hvis medarbejderen er stoppet eller ikke skal have adgang mere Tryk på opret bruger for at oprette en ny bruger 5
Udfyld alle oplysninger på den bruger som skal oprettes Tildel adgangsrettigheder Vælg mellem admin, alle eller blot en bestemt konto. Tryk på opret bruger Hvis oplysninger er korrekt indtastet sendes en 4 cifret password til den ansattes E-mail Hvis E-mail oplysninger allerede eksistere i systemet bliver du ikke tilmeldt Når dit 4 cifret password er modtaget skal du vælge skift password før du kan logge ind Du vælger skift password i Log in billedet Nedenstående dialogboks åbnes, hvor du kan ændre til nyt password Bemærk at det nye password skal være 8 cifre langt og indeholde store og små bogstaver samt tal 6
Du kan nu logge ind med din E-mail og dit nye 8 cifret password E-mail Password 7