Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Vuggestuen Evigglad Adresse Finsensvej 83 Leder Anni Juul-Olsen Status (kommunal, selvejende, privat) Privat Normerede pladser 0-3 år 41 Normerede pladser 3-6 år 0 Pædagogisk konsulent Iben Lunderskov Dato for tilsynsbesøget 11. december 2015 Dato for tilsynsbesøg 2016 (Opsamling fra det anmeldte tilsynsbesøg 2016 findes sidst i denne rapport) 10. maj 2016 Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer Institutionen er uddannet i at benytte SMTTE (SMTTE står for: Sammenhæng, Mål, Teori, Tiltag og Evaluering, og er en refleksionsmodel til pædagogisk udvikling). Vuggestuen Evigglad bruger SMTTE også i forhold til at arbejde med begrebet livsduelighed. Vuggestuen Evigglad er et privat dagtilbud og er derfor ikke forpligtigede til at benytte forandringsteorien. Det er min vurdering, at Vuggestuen Evigglad omsætter faglige viden om effektstyring til pædagogisk handling i forhold til at arbejde med livsduelighed. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. 1
med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger og indsats for børn med særlige behov Vuggestuen Evigglad har brugt meget af 2015 på at udvikle de pædagogiske læreplaner. Det er bl.a. sket på 2 pædagogiske dage og på personalemøder. Vuggestuen Evigglad har benyttet SMTTE-modellen og har haft mange faglige drøftelser. Processen opleves som værende spændende, sjov og givende. Læreplanstemaerne Sprog, Natur og Naturfænomener, Sociale Kompetencer og Krop og Bevægelse er nu reviderede. Der er også arbejdet med Børnemiljøvurdering og med at udvikle evaluerings- og dokumentationsmetoder. Planerne er blevet til en slags faglig kontrakt mellem institutionen og de ansatte. Dette er med baggrund i, at der er brugt lang tid på processen og der er arbejdet grundigt med det, så det er vigtigt at sikre, at det gode arbejde ikke bliver personafhængigt men bæres videre, også når der er nye ansatte. Grundstammen skal der ikke ændres ved. Hver stues medarbejdere skriver løbende observationer og refleksioner i en fælles kinabog. Medarbejderne er gode til at sikre, at der skrives og specielt når børnene sover, er der mulighed for at skrive. Hver fredag drøftes det nedskrevne og den fælles pædagogiske sparring benyttes i den fremadrettede tilrettelæggelse af pædagogiske aktiviteter for de kommende uger. Læreplanstemaerne evalueres desuden mere overordnet hver gang et tema afsluttes. Vuggestuen Evigglad har arbejdet fagligt funderet med at revidere de pædagogiske læreplaner. Det fremstår, som om læreplanerne nu i meget høj grad benyttes som arbejdsdokumenter, der sikrer en fortsat udvikling af pædagogikken og således understøtter børnenes udvikling og læring. Den benyttede evalueringsmetode er dog ikke beskrevet. Beskrives evalueringsmetoden, vil Vuggestuen Evigglads læreplaner leve op til dagtilbudslovens krav. Lederen vil sikre, at de benyttede evalueringsmetoder skrives ind i de pædagogiske læreplaner inden næste anmeldte tilsyn. med inkluderende praksis Lederen af Vuggestuen Evigglad fortæller, at de grundlæggende arbejder inkluderende. Lederen har i 2015 deltaget i Frederiksberg Kommunes uddannelse i inkluderende praksis, og har i løbet af uddannelsen flere gange fået bekræftet, at den udførte praksis i dagtilbuddet stemmer overens med de teorier, der blev undervist i. Vuggestuen Evigglad glæder sig derfor over, at den praksis, som er i dagtilbuddet, er inkluderende. Fx opdeles børnene i høj grad i mindre grupper og der er planlagte pædagogiske aktiviteter. Medarbejderne har delt børnene i stor, mellem og lille gruppe på hver stue med 3-4 børn i hver og en voksen til hver gruppe. De voksne skiftes til at have grupperne. Nogle gange går to grupper - fx de store fra to stuer - på tur sammen. 2
Vuggestuen Evigglad arbejder også med inkluderende praksis i forældresamarbejdet. Det benyttede intranet understøtter både forældresamarbejdet og bestyrelsens arbejde. Der lægges vægt på, at der stadig er mulighed for at udveksle kortere beskeder mundtligt ved aflevering og afhentning. Forældrene tilkendegiver, at de sætter pris på billeder og beskeder via intranettet. Ud fra den viden, der er tilegnet på uddannelsen i inkluderende praksis om det fysiske rum, er Vuggestuen Evigglad i gang med at indrette stuerne med fokus på små legezoner. Der er i 2015 indrettet motorikrum og bibliotek. Lederen giver udtryk for, at der i indretningen er fokus på at have et pædagogisk formål. I 2016 vil der været særligt fokus på legen som pædagogisk redskab. at sikre en fortsat god udvikling af den inkluderende Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Arbejdet med at sikre udvikling og kvalitet i den pædagogiske praksis er til dels beskrevet i ovenstående afsnit i denne rapport. Vuggestuen Evigglad har sprog, musik, bevægelse og rytme som fokusområder og har i 2015 arbejdet med at udvikle Dialogisk læsning. Alle børnene kommer i biblioteket og i motorikrummet hver uge. Disse rum er nyindrettede og viden om det fysiske og æstetiske børnemiljø er inddraget. Vuggestuen Evigglad har indkøbt Læseleg og flere medarbejdere er uddannede i brug af materialet. (Læseleg er et konkret pædagogisk redskab, som understøtter arbejdet med børnenes sproglige udvikling, trivsel og evne til at indgå i fællesskaber). Vuggestuen Evigglad har desuden hentet inspiration til sprogarbejdet i Bravoleken. (Legende måde at arbejde med sprog og fysisk aktivitet, som fx har små legestationer og terninger som elementer). Motorikrummet er indrettet, så det har potentiale til, at der kan leges Bravoleken. Der er sprogkuffert på hver stue, hvori der fx er konkreter til sange. Børnene sidder på måtter og kender rammen, når der synges sange fra sprogkufferten. Børnene nyder dette og vil grene være med. Forældresamarbejdet er dialogbaseret og der lægges vægt på, at det er ledelsen og medarbejderne, der har fagligheden. Vuggestuen Evigglad lægger vægt på, at alle får ejerskab, føler ansvar og er medskabere af dagtilbuddet. at sikre kvalitet og udvikling i den pædagogiske Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. 3
Ledelsen består pt. af en person. Vuggestuen Evigglad giver udtryk for, at det er et bevidst valg. Der har i det forgangne år været behov for tydelig ledelse, og det har givet ro, at der kun har været en ledelsesperson. Medarbejderne finder, at det giver mening. Vuggestuen har en samarbejdsaftale med børnehaven, som ligger i samme hus. Lederen sikrer, at ansvar og opgaver fordeles til navngivne medarbejdere i lederens fravær. Lederen deltager i netværk med andre ledere og oplever her at kunne få sparring efter behov. Lederen er fortsat opmærksom på, om det fremadrettet giver mening, at der ikke er en souschef. Pt. er det ved at blive afdækket, om der kan være en souschef et par dage om ugen. Det er min faglige vurdering, at ledelsesmæssige opgaver løses tilfredsstillende i Vuggestuen Evigglad. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Opfølgning fra seneste uanmeldte tilsyn Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsynsbesøg er følgende: a. Planlægge og gennemføre pædagogiske aktiviteter også i sommerferien. b. Inddrage børnene aktivt i måltidet. c. Drøfte brug af sut i godkendt snor. d. Overveje aftale med en anden leder om at besøge institutionen ved ledelsesfravær. a. Vuggestuen Evigglad benytter sommerperioden til at tilrettelægge aktiviteter, som giver mulighed for, at børnenes spor kan følges. I ca. 3 uger i sommerperioden er der ofte færre børn, hvilket giver mulighed for en anden type nærvær. Resten af året er der planlagte aktiviteter for alle børn alle dage. b. Børnene inddrages i måltidet. c. Snore er fjernet. d. Vuggestuen Evigglad har en aftale med lederen af Børnehaven Evigglad, om at denne kan kontaktes ved lederens fravær. Der var desuden indgået aftale med lederen i Planeten om, at hun kunne kontaktes efter behov i ferieperioden. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er imødekommet. Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Lederen har ikke indsendt yderligere punkter. - 4
- Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Konsulenten har ikke udvalgt yderligere punkter. - - Opfølgning på aftaler fra seneste anmeldte tilsynsbesøg Ingen punkter til særlig opfølgning. Opfølgning er foretaget under øvrige punkter i denne rapport. - - Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Det er min vurdering, at Vuggestuen Evigglad succeser og udfordringer omsætter faglig viden om effektstyring til pædagogisk handling i forhold til at arbejde med med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. livsduelighed. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Vuggestuen Evigglad har arbejdet fagligt funderet med at revidere de pædagogiske læreplaner. Det fremstår, som om læreplanerne nu i meget høj grad benyttes som arbejdsdokumenter, der sikrer en fortsat udvikling af pædagogikken og således understøtter børnenes udvikling og læring. Lederen vil sikre, at de benyttede evalueringsmetoder skrives ind i de pædagogiske læreplaner inden næste anmeldte tilsyn. at sikre en fortsat god udvikling af den inkluderende at sikre kvalitet og udvikling i den pædagogiske Det er min faglige vurdering, at ledelsesmæssige opgaver løses tilfredsstillende i Vuggestuen Evigglad. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. 5
Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er imødekommet. Lederen har ikke indsendt yderligere punkter. Konsulenten har ikke udvalgt yderligere punkter. Ingen punkter til særlig opfølgning. Opfølgning er foretaget under øvrige punkter i denne rapport. Kort status inkl. opfølgning og konkrete aftaler på anmeldt tilsynsbesøg den 10. maj 2016 Status på effektstyring Siden seneste anmeldte tilsyn har Vuggestuen succeser og udfordringer Evigglad arbejdet videre med at benytte SMTTE og arbejdet med livsduelighed og skoleparathed sikres med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger med inkluderende praksis fortsat. Læreplanstemaerne Sprog, Natur og Naturfænomener, Sociale Kompetencer og Krop og Bevægelse er reviderede. De øvrige to læreplanstemaer vil blive revideret i 2016. Der er planlagt to pædagogiske dage, hvor der i samarbejde med børnehaven vil blive arbejdet med yderligere pædagogisk udvikling. Lederen sikrer, at de pædagogiske læreplaner indeholder en beskrivelse af de benyttede evalueringsmetoder. Det er min faglige vurdering, at Vuggestuen Evigglads pædagogiske læreplaner opfylder dagtilbudslovens krav. Lederen fortæller, at arbejdet i mindre grupper foregår det meste af tiden og er meget meningsgivende. Medarbejderne giver udtryk for, at det at arbejde i mindre grupper giver nærvær og en følelse af at være i kontakt med og få kendskab til alle børnene. Lederen er med til at dække ind ved medarbejdernes planlagte og uplanlagte fravær. Vuggestuen Evigglad arbejder med overgange og er opmærksomme på, at der fx i garderobesituationen kan arbejdes med, at kun få børn er i garderoben ad gangen. Dette giver igen mulighed for nærvær og for, at det enkelte barn undgår at blive overvældet af for mange forstyrrelser, så barnet i højere grad kan have fokus på fx selv at tage tøj på eller på at hjælpe andre børn. 6
Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Fokus i den pædagogiske praksis er det samme som på seneste anmeldte tilsyn. Beskrivelse fremgår i afsnittet herom ovenfor. I forbindelse med, at der er fokus på små grupper, er der siden seneste anmeldte tilsyn anskaffet to elcykler med plads til 4 børn, så det er nemmere at komme på ture. Medarbejdere har deltaget i kurser arrangeret af PPR bl.a. om motorik. Medarbejdere og børn har deltaget i cykelløbsarrangement og idrætsdag. Lederen er grundet dagtilbuddets størrelse og måden at arbejde på med i mange opgaver og har dermed et indgående kendskab til Siden seneste anmeldte tilsyn er der kommet en medarbejder fra barsel. Hun fungerer både som stuepædagog og som souschef i vuggestuen. Hun har kontordag en dag om ugen, hvor lederen dækker stuetimerne ind. Både leder og souschef er inde over mange opgaver. Souschefen har til opgave i samarbejde med lederen at understøtte den pædagogiske udvikling, hvor hun er med til at sikre et fagligt fokus. Vuggestuen Evigglad har fortsat samarbejde med Børnehaven både i det pædagogiske arbejde og ved lederens fravær. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er imødekommet. Ingen yderligere opfølgning. 7