Anmeldt tilsyn. Udfyldes af konsulenten

Transkript

1 Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Mariehønen Status (selvejende/kommunal/privat) Privat Adresse Kong Georgs Vej 40 Leder Merete Skovgaard Normerede pladser 0-3 år 0 Normerede pladser 3-6 år 44 Pædagogisk konsulent Iben Lunderskov Dato for tilsynsbesøg 15. november 2015 Dato for tilsynsbesøg 2016 (Opsamling fra det anmeldte tilsynsbesøg 2016 findes sidst i denne rapport) 10. juni 2016 Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer Indsatsområderne for effektstyring på dagtilbudsområdet i Frederiksberg Kommune er Livsduelig og Skoleparat. Der arbejdes med sociale kompetencer og lege fra børnene starter i Mariehønen. Der arbejdes i fastlagte perioder i projekter for de større børn. Fx er der pt. kunstprojekt fra 9:30 til 15 hver dag. I forbindelse med projektarbejdet er medarbejderne særligt opmærksomme på, om børnene har de kompetencer, som er gode at udvikle forud for skolestart, fx om børnene kan modtage en kollektiv besked, holde på en blyant mv. Forud for skolestart er der desuden ugentlige klubdage, hvor der også arbejdes skoleforberedende. Fx ture i trafikken ind og ud af bus og ture til legepladser for alle 1

2 de største børn. Her er læringen, at de skal være del af en gruppe og tage hensyn til andres behov. Børnene i Mariehønen er delt i 3 mindre grupper mini, mellem og kasseklubben. Børnene er ikke sammen i disse grupper hele tiden, da der også lægges vægt på, at børnene skal være sammen på tværs af aldersgrupper. Mariehønen har eksempelvis deltaget i Bag for en sag, hvor de brugte en hel uge på det og gjorde det til et kunstnerisk forløb med fokus på form og farver. I tilrettelæggelsen af det pædagogiske arbejde, lægges der vægt på at følge børnenes spor. Mariehønen benytter forskellige former for dokumentation. Fx fotodokumentation, som også bruges i forældresamarbejdet. I forhold til de kommende skolestartere benyttes skemaer med pejlemærker, som bruges til at sikre, at børnene opnår de fornødne kompetencer. Mariehønen ønsker at kvalificere dokumentations- og evalueringsarbejdet yderligere og overvejer at benytte SMTTE modellen fremadrettet. Mariehønen er et privat dagtilbud, hvilket betyder, at de ikke er forpligtede til at benytte forandringsteorien. Mariehønen arbejder med at sikre, at børnene bliver livsduelige og skoleparate. Jeg er enig i, at Mariehønen med fordel kan arbejde med at kvalificere dokumentations- og evalueringsarbejdet, og jeg foreslår, at dette gøres i sammenhæng med den videre udvikling af de pædagogiske læreplaner. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger og indsats for børn med særlige behov Ledelsen af Mariehønen har siden september 2015 været forestået af konstitueret hjælpeleder, som giver udtryk for, at hun kan konstatere, at anbefalingerne fra seneste tilsynsrapport ikke er imødekommet. Som nævnt i ovenstående afsnit om effektstyring, overvejer Mariehønen at benytte SMTTE modellen fremover. Det er planlagt, at der snarest muligt vil blive ansat en leder af Mariehønen. Min vurdering og anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsyn er ikke imødekommet og er derfor de samme som i seneste tilsynsrapport, nemlig følgende: Det er min faglige vurdering, at Mariehønens nuværende pædagogiske læreplaner ikke i tilstrækkelig grad lever op til dagtilbudslovens bestemmelser. Mariehønen kan med fordel vælge at arbejde med 1-2 læreplanstemaer for Brugen af SMTTE vil understøtte et systematisk udviklingsarbejde. 2

3 Mariehønen skal fremadrettet sikre, at de formelle krav til de pædagogiske læreplaner opfyldes, herunder ekstra fokus på følgende: Børnemiljøet som del af læreplanen Beskrivelse af hvordan Mariehønen vil sikre opfyldelse af målene for børn med særlige behov. Konkrete og målbare mål Beskrive evalueringsmetoder og sikre at evalueringsmetoderne er egnede til at til evaluere de opstillede mål. Hjælpelederen og medarbejderne vil sikre, at den nye leder tager ansvaret for at revidere de pædagogiske læreplaner. Den pædagogiske konsulent, som er tilknyttet Mariehønen, skal modtage status for dette arbejde med udgangen af marts måned Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Mariehønen oplever, at de hele tiden arbejder med inkluderende praksis. Medarbejderne lægger vægt på at være nærværende og lyttende og opbygge relationer. Der lægges vægt på at støtte børnene i at løse konflikter. Hjælpelederen vurderer, at medarbejderne er meget dygtige til at understøtte børnene. Der er generelt opmærksomhed på at have forskellige metoder til at sikre, at alle børn kan være med i aktiviteter. Et eksempel er brugen af ipad videoer, som børnene er deltagere i og medproducenter af og som efterfølgende ses af børnegruppen. Disse videoer får nærmest kultstatus og bruges fx til, at et barn kan være positiv hovedperson og blive set positivt af andre børn. Der er desuden opmærksomhed på at give børnene værktøjer til at opnå deltagelse på positive måder. Mariehønens medarbejdere sikrer, at der arbejdes med inkluderende praksis. Mariehønen har ikke taget imod tilbuddet om at deltage i Frederiksberg Kommunes uddannelse i Inkluderende Praksis. Jeg anbefaler derfor, at der på andre måder sikres en opkvalificering af medarbejdernes kompetencer på dette område. Mariehønen kan hvis de ønsker det - kontakte Anne Marie Rouff i dagtilbudsafdelingen på mail anro05@frederiksberg.dk for at høre, om der evt. er restpladser på uddannelsen i Inkluderende Praksis. Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Mariehønens pædagogiske praksis og kvalitetsudviklingen af denne er til dels beskrevet i ovenstående punkter i denne rapport. Hjælpeleder og medarbejder fortæller desuden, at der i Mariehønen lægges vægt på, at de voksne er autentiske. Altså at de er nærværende og forstående og taler og agerer i børnehøjde. 3

4 Mariehønen oplever, at det giver trygge børn. Børns leg vægtes højt, og børnene får muligheder for også at lege mere frit uden voksnes intervention de voksne sikrer, at de er tilgængelige, hvis børnene har behov for dem. De planlagte aktiviteter tilrettelægges, så der er plads til spontanitet. Fx har børnene været selvproducerende udi at optage videoer og de kommer nu og siger: Må vi godt få ipad en, for vi har lige et teaterstykke, vi skal filme. Mariehønen ser således resultat af det, som de voksne inspirerer til. I forbindelse med Bag for en sag, var der forældretilbagemeldinger på, at børnene nu kunne mestre nye ting, fx at lave fx sukkerblomster. Der er også fokus på kreativitet og bevægelse. Mariehønen tager i hallen på Mariendalsvej en gang om ugen og har årskort til Den Blå Planet. Børnene opfordres til at komme ud hver dag. Mariehønens medarbejdere arbejder i dagligdagen på at sikre den pædagogiske kvalitet i institutionen. En plan for medarbejdernes samlede kompetenceudvikling og en højere andel af uddannet personale ville understøtte kvalitetsudviklingen yderligere. Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Lederen af Mariehønen har været sygemeldt og hendes ansættelsesforhold er ophørt. Maritza blev i september indsat som konstitueret hjælpeleder. Bestyrelsen er i gang med at sikre, at der kommer en leder. Paraplyorganisationen har vejledt bestyrelsen i forhold til dette. Jeg er enig i vurderingen af, at der snarest muligt skal findes en ny leder af Mariehønen. Bestyrelsen skal inden udgangen af november måned give forvaltningen skriftlig besked om, hvem der har ledelsen i Mariehønen og skal, så snart en ny leder ansættes, ligeledes give skriftlig besked til forvaltningen evt. ved at skrive til den pædagogiske konsulent, som er tilknyttet Mariehønen på mail iblu02@frederiksberg.dk Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er følgende: a. At ledelsen overvejer, om personalet kan drikke varme drikke samtidig med, at de er sammen med børnene. Børnene kunne komme til at vælte koppen og få varm kaffe på sig. - Medarbejderne i Mariehønen er opmærksomme på, at der ikke drikkes varme drikke på måder, så børnene kan komme til skade. Er drøftet på personalemøde. Der er en streg i gulvet i køkkenet, som viser, hvor langt børnene må gå ind i køkkenet. Børnene er meget opmærksomme på stregen. b. At det altid er muligt for personale og forældre at få fat i en ledelsesperson i institutionen. Det kan være en mulighed for at ringe til en, eller at der laves en 4

5 aftale med en leder fra en anden institution, som kan kontaktes og/eller komme på besøg i institutionen. - Lederen har informeret om, at hun inden ferie, havde orienteret bestyrelsen og sendt en mail rundt til alle i forældregruppen med sit private telefonnummer. Dette nummer er også udleveret til personalet, så der var mulighed for at kontakte leder, hvis der skulle opstå behov derfor. - Det har været uklart for personalet, hvem der har ansvar i lederens fravær. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er drøftet i Mariehønen og er imødekommet. Mariehønen bør udfærdige en skriftlig plan for, hvem der til enhver tid har ledelsesansvaret, når lederen er fraværende. Planen skal formidles, så medarbejderne har kendskab til den. Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen a. Hvad det vil sige at være privat institution? En ny forældrebestyrelse blev konstitueret d.3/ Maritza vil anbefale at den nye bestyrelse deltager i kursus i paraplyorganisationen for at få kendskab til opgaverne og ansvaret i en bestyrelse af et privat dagtilbud. b. Vurderingsskema for legeområder. Det har ikke været vurderet i år. - Der er sidst fortaget legepladsgennemgang i Det er min faglige vurdering, at den konstituerede hjælpeleders anbefaling om, at bestyrelsen deltager i kursus, bør imødekommes. Mariehønen skal sikre, at eventuelle påbud og anbefalinger fra seneste legepladsgennemgang er imødekommet og kan med fordel tage stilling til, om der skal laves en ny gennemgang. Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen a. Personalesammensætning. b. Sygefravær. c. Kompetenceudvikling. a. Der er pt. 6 ansatte. Heraf er to uddannede pædagoger. Den ene af medhjælperne er PAU uddannet. Er ved at søge en uddannet pædagog til ansættelse snarest. b. Sygefraværet har været præget af langtidssygdom. De medarbejdere, som var langtidssyge, er ikke længere ansat. c. Pt. er en pædagog i gang med en master i Børn og digitale læringsmidler. Medarbejderne er motiverede for yderligere kompetenceudvikling. 5

6 Har konsulent og leder drøftet særlige forhold på tilsynet? Hvis "ja" - hvilke? På rundvisningen i forbindelse med tilsynsbesøget, blev der i et lokale bemærket en syrlig duft. Den konstituerede hjælpeleder fortalte, at dette rum benyttes som tumlerum og soverum. Det er min faglige vurdering, at der er begrundet mistanke om, at indeklimaet i tumlerummet ikke er optimalt. Mariehønen bør hurtigst muligt få undersøgt, om der ud fra et sundhedsmæssigt perspektiv bør tages skridt for at forbedre indeklimaet. Den konstituerede hjælpeleder vil hurtigst muligt tage kontakt til bestyrelsen vedr. ovenstående. Den konstituerede hjælpeleder har efter tilsynsbesøget oplyst, at der blev taget kontakt til Børne- og Ungelægen, som har udfærdiget en rapport med konkrete forslag til handling. Bestyrelsen skal senest med udgangen af marts måned 2016 fremsende status på dette punkt ved at skrive til den pædagogiske konsulent på følgende mail iblu02@frederiksberg.dk Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Ingen punkter til særlig opfølgning. - Opfølgning er foretaget under øvrige punkter i denne rapport. Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Mariehønen arbejder med at sikre, at børnene bliver succeser og udfordringer livsduelige og skoleparate. Jeg er enig i, at Mariehønen med fordel kan arbejde med at kvalificere dokumentations- og evalueringsarbejdet, og jeg foreslår, at dette gøres i sammenhæng med den videre udvikling af de pædagogiske læreplaner. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger Hjælpelederen og medarbejderne vil sikre, at den nye leder tager ansvaret for at revidere de pædagogiske læreplaner, så de imødekommer dagtilbudslovens krav. Den pædagogiske konsulent, som er tilknyttet Mariehønen, skal modtage status 6

7 Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg for dette arbejde med udgangen af marts måned Mariehønens medarbejdere sikrer, at der arbejdes med inkluderende praksis. Mariehønen har ikke taget imod tilbuddet om at deltage i Frederiksberg Kommunes uddannelse i Inkluderende Praksis. Jeg anbefaler derfor, at der på andre måder sikres en opkvalificering af medarbejdernes kompetencer på dette område. Mariehønens medarbejdere arbejder i dagligdagen på at sikre den pædagogiske kvalitet i institutionen. En plan for medarbejdernes samlede kompetenceudvikling og en højere andel af uddannet personale ville understøtte kvalitetsudviklingen yderligere. Jeg er enig i vurderingen af, at der snarest muligt skal findes en ny leder af Mariehønen. Bestyrelsen skal inden udgangen af november måned give forvaltningen skriftligt besked om, hvem der har ledelsen i Mariehønen og skal så snart en ny leder ansættes ligeledes give skriftlig besked til forvaltningen. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er drøftet i Mariehønen og er imødekommet. Mariehønen bør udfærdige en skriftlig plan for, hvem der til enhver tid har ledelsesansvaret, når lederen er fraværende. Planen skal formidles, så medarbejderne har kendskab til den. Det er min faglige vurdering, at den konstituerede hjælpeleders anbefaling om, at bestyrelsen deltager i kursus bør imødekommes. Mariehønen skal sikre, at eventuelle påbud og anbefalinger fra seneste legepladsgennemgang er imødekommet og kan med fordel tage stilling til, om der skal laves en ny gennemgang. Mariehønen er ved at søge en uddannet pædagog til ansættelse snarest. Langtidssyge medarbejdere er ikke længere ansat i Mariehønen. Medarbejderne er motiverede for kompetenceudvikling. Opfølgning er foretaget under øvrige punkter i denne rapport. 7

8 Kort status inkl. opfølgning og konkrete aftaler på anmeldt tilsynsbesøg den 10. juni 2016 Status på effektstyring Mariehønen arbejder fortsat med at sikre, at succeser og udfordringer børnene bliver livsduelige og skoleparate. Siden seneste anmeldte tilsyn har Mariehønen arbejdet videre med at kvalificere dokumentationsog evalueringsarbejdet og SMTTE benyttes til at sikre en kontinuerlig refleksion. På tilsynsbesøget blev der givet konkrete eksempler på den pædagogiske praksis. Fx at der arbejdes med overgang til kasseklubben, hvor gamle kasseklubbørn videregiver til de nye børn, som rykker op. Videregivelsen sikres både ved, at de nytilkomne børn ser på det, de andre gør og ved at lege med at stille 20 spørgsmål. Kunstprojektet i 2015 havde gode resultater og fortsætter til efteråret Der tages også på ture for at kunne begå sig i trafikken og være med i en gruppe. Ud fra hvad børnene viser interesse for, arbejdes der også med introduktion af tal og bogstaver og med at forstå en instruktion. Børnene synes, det er sjovt, og det er lystbetonet. Det strukturerede arbejde giver medarbejderne en viden om, hvad børnene kan, og hvor deres udviklingspotentialer er. I arbejdet med overgang til skole finder Mariehønen inspiration hos Inge Schoug Larsen, der netop behandler skoleparathedsbegrebet. Mariehønen har desuden et ønske om at arbejde med at formalisere overgangene fra de vuggestuer, som de modtager børn fra. Mariehønen ønsker mere information om deltagelse i overgangsarbejdet mellem dagtilbud og skole i Frederiksberg Kommune. Den pædagogiske konsulent vil sikre, at den ønskede information Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger sendes til Mariehønen. Siden seneste anmeldte tilsynsbesøg har Mariehønen arbejdet med at revidere de pædagogiske læreplaner. Mariehønen benytter SMTTE modellen, og der er udarbejdet en læreplan for forår og sommer 2016, som omhandler natur og naturfænomener. Det er planen, at der skal arbejdes med skiftende særligt fokus på alle 6 temaer i løbet af 2 år. Til efteråret 2016 vil der blive arbejdet med læreplanstemaet kultur og kulturelle udtryksformer samt alsidig personlig udvikling. Den første evaluering vil ske til september og refleksioner og resultater fra evalueringen vil blive inddraget i den videre planlægning. 8

9 Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Medarbejdere og leder i Mariehønen giver udtryk for, at det har været en givende proces at arbejde med revidering af læreplanen, og at læreplanen nu i langt højere grad kan benyttes som arbejdspapir og giver mulighed for, at alle medarbejdere arbejder med samme mål. Den er min faglige vurdering, at den nuværende pædagogiske læreplan opfylder dagtilbudslovens krav. Anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsynsbesøg er således imødekommet. Mariehønen arbejder både i mindre grupper og i det større fællesskab. Medarbejderne observerer, hvad der er på spil blandt børnene og tilrettelægger pædagogikken, så børnene får gode muligheder for udvikling og læring. Eksempelvis blev det observeret, at der var plads til forbedring i legerelationerne i en gruppe af piger. Herefter blev der lavet en række tiltag, og der er nu begyndt at komme positive resultater. Mariehønen inddrager forældrene både generelt og ud fra det enkelte barn. Samarbejdet med ressourcekonsulenten opleves givende. Lederen er relativt nyansat og har derfor ikke kendskab til Frederiksberg Kommunes pejlemærker for inkluderende praksis. Det er aftalt, at den pædagogiske konsulent i forlængelse af tilsynsbesøget fremsender disse til orientering. Det er min faglige vurdering, at Mariehønen arbejder fortløbende med at sikre den inkluderende praksis. Eftersom Mariehønen ikke har deltaget i Frederiksberg Kommunes uddannelse i inkluderende praksis er det fortsat min anbefaling, at der på andre måder sikres en opkvalificering af medarbejdernes kompetencer på dette område. Leder og medarbejdere giver udtryk for, at det vil være meningsgivende, og at lysten til opkvalificering er stor. Mariehønens pædagogiske praksis er til dels beskrevet i ovenstående afsnit. Siden seneste anmeldte tilsyn har Mariehønen via nye ansættelser fået en højere andel af uddannet personale. Der er pt. overvejelser om, hvorvidt rammebetingelserne giver mulighed for yderligere uddannet personale. Leder og medarbejdere arbejder på at finde udviklingspotentialet for Mariehønen med respekt for dét, som fungerer i forvejen. Der er løbende eksplicitte drøftelser på personalemøder. 9

10 Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Opfølgning på aftaler fra seneste tilsynsbesøg Der har helt som forventet været mange opgaver for den relativt nyansatte leder. Lederen oplever at have opbakning fra forældre og medarbejdere. Medarbejderne giver udtryk for, at der er styr på tingene, og at der er god fremdrift. Der er fokus på at sikre gensidig kommunikation med forældrene. Der har været afholdt arbejdsweekend, hvor der var stor forældreopbakning. Mariehønen er overgået til Famly og giver udtryk for, at det understøtter forældresamarbejdet yderligere. Famly benyttes både til at give praktiske oplysninger og til formidling af de pædagogiske indsatsområder. Forbedringen kan fx mærkes ved, at spørgsmål om praktiske ting fra forældrene er færre. Der er kommet ny bestyrelse og den skal konstitueres ultimo juni, hvor formanden skal findes. Der er ro og stabilitet og fremdrift. Lederen gør opmærksom på, at Mariehønen har fået ny mailadresse. Den pædagogiske konsulent vil sikre, at mailadressen rettes de nødvendige steder i Frederiksberg Kommune. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er drøftet i Mariehønen og er imødekommet. Under rundvisning blev det konstateret, at der i høj grad er blevet ryddet op i forbindelse med arbejdsdagen. Lederen giver udtryk for, at både medarbejdere og forældre har æren for den store indsats. Der er indgået aftale med nyt rengøringsselskab, og der er rengøring hver dag. Gårdmanden medvirker desuden til at sikre, at legepladsen er ryddelig. Anbefalingerne om rengøring og oprydning, som blev givet i forbindelse med seneste tilsyn, er imødekommet. 10