Referat af Informationsmøde på Gildbroskolen mandag den 21. juni 2010 kl. 19.00 om renoveringen i Vildtbanegård II. Tilstede: ca. 100 125 beboere.afdelingsbestyrelsen, arkitekt Bernd Kjelland, NCC: Brian Hasfeldt og fra Vildtbanegård s administration Arne Petersen og Peter Kjærgaard-Petersen. Asger Wulff bød velkommen og udnævnte sig selv til ordstyrer. Anne Landlyststien 3 talte om gårdmandstoiletter som NCC har lånt, som skulle låses ved fyraften. Det er ikke altid sket, hvilket heraf indirekte havde resulteret i en mindre brand. Brian Hasfeldt oplyste, at den medarbejder som havde haft ansvar for lukning, var fyret. Beklagede det skete. Annelise Vildtbanestien 18, st. tv. Spurgte hvorfor fejl ikke blev rettet. Eksempelvis er utæt vindue. Brian Hasfeldt var opmærksom på problemstillingen, men havde ikke kunnet konstatere utætheden. Kommer igen når det blæser. Peter Kjærgaard- Petersen giver Brian Hasfeldt adressen. Hans Gildbrostien 7,3 havde samme erfaring med toiletter. Efterlyste bedre oprydning efter håndværkerne. Havde set nogle små piger med en efterladt økse. Flisepålægger havde påkørt en el-boks med den følge, at strømmen var gået. Irmelin Hansen undrer sig over, at nogle haver blev mindre. Tina Vildtbanestien 12 havde oplevet, at et vindue faldt af, spurgte hvad der blev gjort. En anden lejer havde problemer med at lukke køkkenvinduet. Marie Louise Gildbrostien 16, st. tv, havde fået lovet nye altanvinduer, men ikke fået dem. Havde problemer med et soveværelse. Olga Gildbrostien 6: Døre til opgangen er meget tunge at åbne og lukker med et brag.
Brian Hasfeldt svarede. Fandt ikke der blev ryddet dårligt op. Naturligvis kan der blive efterladt noget, NCC er meget opmærksom på oprydning. De bruger i øvrigt ikke økser. Vinduer: Opmærksom på, at altanvinduer kan komme ud af hak. Afhjælper øjeblikkeligt. Vinduer kan især i starten være lidt svære at lukke. De ridsede altanruder bliver udskiftet, når der kommer nye vinduer hjem. Mellemgangs dørene er et problem, som vi har fokus på. De nye døre er tungere end de gamle. Bettina Falsvig Vildtbanestien 14 havde erfaring for, at en hund var ved at komme til skade p.g.a. noget efterladt jern. Tina Stokholm efterlyste tilbagemelding på en opringning. Kurt Vildtbanestien havde kritiske bemærkninger til hegn og bøgehække. Efterlyste dørstopper til altandør. Brokkede sig over, at man selv skal betale for lås til terrassedør. Henning Gildbrostien 4, efterlyste kur mod skimmelsvamp. Irmelin Hansen oplyste, at dørene var forberedt til låse, så folk selv kunne vælge. De der ønsker en lås må selv købe den. Asger Wulff oplyste, at vi var klar over problemet med manglende dørstop til terrassedøre. Brian Hasfeldt oplyste, at haverne blev 4,5 m på den ene side og 3,5 m på den anden side. NCC udfører det projekt som de er blevet ansat til. Der arbejdes på dørstoppere. Irmelin Hansen hævdede, at hun ikke var klar over, at nogle haver blev mindre.
Tom Jensen Vildtbanestien efterlyste svar fra bla.a. Peter Kjærgaard- Petersen på skriftlige henvendelser. Arkitekt Bernd Kjelland bekræftede, at NCC udførte det, de havde givet tilbud på. Der kan kun vælges grus i stedet for delvist fliser og græs. Vi har fået rullegræs. Erindrede om at det var nødvendigt, at have ensartede løsninger. Bernd Kjelland fandt, at byggesagen var forløbet fint med et godt resultat til følge. Bjarne Stedtmann Landlyststien fandt han var blevet fejlinformeret. Dorthea Rasmussen Vildtbanestien 15 medlem af focusgruppen hævdede, at focusgruppen ikke havde været vidende om ændring af havernes størrelse. Jette, Landlyststien erindrede om de oprindelige formål med focusgruppen. Havde skrevet til focusgruppen sidste sommer, hvor hun havde fået et foreløbigt svar. Bernd Kjelland tog ordet:han fandt at nogen led af erindringsforskydning. Oplyste at focusgruppen enstemmigt havde været med til at træffe afgørelse om plankeværker/bøgehække. På Landlyststien ind mod Øen flyttes stien og ind mod Øen udvides haverne, og der plantes bøgehække. Mange spørgsmål har været oppe i focusgruppen og afsluttet i afdelingsbestyrelsen. Leif Christoffersen fandt, der var præsteret et godt arbejde og der var blevet meget varmere i lejlighederne. Bygningerne var blevet flotte. Det er småting der er tilbage. Peter Kjærgaard-Petersen fik udleveret et responsum fra en advokat om haver. Bente Landlyststien 8, st. fik svar på udvidelse af stien Landlyststien 13-17. Bernd Kjelland supplerede. Den lejer som havde problemer med skimmelsvamp bor ud mod en trappe.
Bernd Kjelland måtte bekræfte, at der i disse lejligheder havde været problemer med kulde og kondens. Henviste lejeren til Arne Petersen på Ejendomskontoret. Dorthea gentog, at focusgruppen ikke havde haft nogen indflydelse på havernes størrelse. Det blev bekræftet bl.a. af Bernd Kjelland. Tom Jensen spurgte til planerne Vildtbanestien 19 21. Bernd Kjelland oplyste, at der kom bøgehæk nogle steder ved indgangene. Der kommer også cykelstativer bl.a. ved Gildbrostien 15-17 + Vildtbanestien 26-28. Bernd Kjelland havde haft en rundgang med byggeudvalget om bla.a cykelstativer. Ved Vildtbanestien 21 kommer der både et skur og et cykelstativ. Irmelin Hansen oplyste, at skure i haver fremover skal være ensartede og 1,80 m. høje. Bernd Kjelland arbejder på et forslag til et standardskur. Kurt var utilfreds med, at plankeværk kom tæt på køkkenvindue. Der var et spørgsmål til indgangsdøre i børneinstitutionen i blok 15. Anne Vildtbanestien 28 efterspurgte cykelstativer ved deres opgang. Asger Wulff oplyste, at der kom yderligere cykelstativer ved Tranegildestien. Tina spurgte om der blev sat stik op til handikapscooter. Arne Petersen oplyste, at der blev retableret strøm, hvor der havde været det før. Indgange til haver bliver ude fra stierne. Olga Gildbrostien 6 oplyste, at der ikke var blevet varmere. John Gildbrostien 20,omtalte problemet med, at røg og støj forplantede sig fra terrasse/altan og lavede lidt sjov med skure og havers størrelse.
Bernd Kjelland oplyste, vi søgte, at finde en løsning. Der skal dog kunne komme vand ud. En lejer udtalte, at man kan lægge et tæppe. Tina Landlyststien 36,3. havde problemer med røg og lyd på altanen. Havde haft problemer da der blev grillet nedenunder. Anne spurgte hvad den jord som blev skåret af haverne skulle bruges til. Mente der havde været for mange kokke. Ankede over, at der var kommet klart glas udfor den franske altan i type 4 B lejligheder. Lene Landlyststien 34 var så tilfreds. Havde ikke noget at brokke sig over. Fandt at håndværkerne altid havde ryddet pænt op efter sig. Bernd Kjelland udtalte at man skulle erindre, at stuelejlighederne skulle huske at de ikke ejede haverne. I modsætning til lejere på etagerne får havelejerne en ekstraydelse. Omtalte Charlotte Skibsteds indsats. Hun skal være med til at afslutte de grønne områder. Der bliver foretaget retableringsarbejder. Bernd Kjelland erkendte, at Boligselskabet og egne rådgivere havde været for længe om at færdiggøre de endelige planer for de grønne områder. Vi nærmer os en slutning. Fandt at resultatet var godt. Brian Hasfeldt kom med tidsplan i hovedtræk. Oplyste at NCC næsten var færdige med de indvendige arbejder i etape 2. Byggepladsen bliver droslet ned i uge 28-29. I etape 3 laves det indvendige arbejde færdig derefter. Der opsættes hegn først på altansiden. Haveprojektet skal være færdig inden udgangen af oktober måned. NCC vil være færdig medio oktober. Anne udtalte tilfredshed i det aller væsentligste.
Brian Hasfeldt fandt der havde været et godt samarbejde. Planter sættes først til efteråret. NCC er i fuldt gang med 4. etape, er næsten færdig med isolering. Peter Kjærgaard-Petersen oplyste, at de oprindelig oplyste huslejestigninger ville ske uændret til ikrafttræden 1. november 2010. Der er rejsegilde 3. september 2010, ca. kl. 11.30 på Øen. roste NCC s håndværkere og det smukke resultat. Omtalte Incitamentspuljen som Brian Hasfeldt meddelte tilfaldt håndværkerne til et stort socialt arrangement. Asger Wulff roste også NCC og takkede de fremmødte. Efterlyste børnefamilier i legepladsudvalg. Som referent Peter Kjærgaard-Petersen