B o l i g f o r e n i n g e n V I B O

B o l i g f o r e n i n g e n V I B O, Nivå Anlægsentreprenør Januar 2013 R a m b ø l l H a n n e m a n n s A l l é 5 3 DK- 2 3 0 0 K ø b e n h a v n S T l f. 5 1 6 1 1 0 0 0

B o l i g f o r e n i n g e n V I B O, Nivå Anlægsentreprenør Januar 2013 Sag 1100003701 J.nr. Udarb. RKB Udg. 1 Kontrol EBJ Dato 2013-01-25 Godk. KEH R a m b ø l l H a n n e m a n n s A l l é 5 3 DK- 2 3 0 0 K ø b e n h a v n S T l f. 5 1 6 1 1 0 0 0

Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2 2. Beskrivelse af arbejdet 2 3. Disposition for anmodning 2 3.1 Entreprise og entreprenørens underskrift - Skema nr. 1 2 3.2 Vedlagte dokumenter - Skema nr. 2 3 3.3 Finansielle og beskæftigelsesmæssige forhold - Skema nr. 3 4 3.4 Referencer Skema nr. 4 5 3.5 Nøglemedarbejderes kvalifikationer - Skema nr. 5 5 4. Vurdering af kvalificerede entreprenører, minimumskrav 5 Skema nr. 1 7 Skema nr. 2 8 Skema nr. 3 9 Skema nr. 4 10 Skema nr. 5 11 C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc I

1. Indledning Nærværende materiale udgør en disposition for entreprenørens anmodning om prækvalifikation. Der henvises tillige til udbudsbekendtgørelsen januar 2013. Nedenstående bedes besvaret i sin helhed, idet vedlagte skemaer 1-5 udfyldes. Finansielle oplysninger bedes angivet i DKK. Anmodningen sendes til: Rambøll Hannemanns Allé 53 2300 København S Att.: Esther Jørgensen 2. Beskrivelse af arbejdet Prækvalifikationen vedrører udbud af anlægsarbejder for Boligforeningen VIBO i forbindelse med fjernvarmerenovering i Islandshøjparken. Ledningsarbejderne udbydes i hovedentreprise, hvor hovedentreprenøren er anlægsentreprenør og underentreprenøren udfører rørarbejder. De præisolerede rør inkl. komponenter leveres af rørentreprenøren. Anlægsarbejdet omfatter jord- og reetableringsarbejder i forbindelse med etablering af præisolerede ledninger i dimensioner fra ca. DN 150 og derunder. Projektet vil typisk omfatte fordelingsledninger og stikledninger beliggende delvis i trafikerede arealer og delvis i beplantede arealer. 3. Disposition for anmodning 3.1 Entreprise og entreprenørens underskrift - Skema nr. 1 Entreprenøren skal underskrive skema nr. 1 som erklæring for rigtighed af det samlede materiale i anmodningen. C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 2

3.2 Vedlagte dokumenter - Skema nr. 2 I skema nr. 2 anføres ved afkrydsning de dokumenter, som vedlægges entreprenørens anmodning: A: Retslig situation Erklæring på tro og love vedr. sin opfyldelse af nedenstående kriterier vedlagt serviceattest fra relevant offentlig myndighed eller tilsvarende erklæring. Tro og love erklæringen skal henvise til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres mulighed for at kunne deltage i offentlige udbudsforretninger. Bygherren forbeholder sig ret til at anmode om supplerende erklæringer fra relevante offentlige myndigheder angående de nævnte udelukkelsesgrunde. Følgende ansøgere er udelukket fra at blive prækvalificeret: ansøgere hvis bo er, eller er begæret taget, under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, som har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning. ansøgere som ved en retskraftig dom er dømt for en strafbar handling, der rejser tvivl om den pågældenes faglige hæderlighed. ansøgere som i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder beviseligt har konstateret. ansøgere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til retsforeskrifterne i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i Danmark. ansøgere som ikke har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til retsforeskrifterne i Danmark ansøgere som svigagtigt har fremsat urigtige oplysninger i forbindelse med meddelelse af de krævede oplysninger, eller ikke har afgivet de krævede oplysninger. Hvis flere i forening afgiver tilbud skal dette være bindende, en for alle og alle for en. Et af konsortiets medlemmer skal have fuld prokura over for ordregiver. B: Økonomisk og finansiel kapacitet Årsrapport og -beretning fra de seneste 3 regnskabsår. Dog kan nystartede virksomheder aflevere alternativ dokumentation for deres økonomiske og finansielle formåen. C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 3

Erklæring fra bank omfattende ejerforhold, vurdering af firmaets kapitalforhold, likviditet, omsætning og indtjening med en samlet vurdering af firmaet som forretningsforbindelse. Erklæringen skal være udarbejdet senest 4 uger før fremsendelse af anmodningen. Optagelse i fagligt register. Beviset skal være dateret inden for det sidste år. C: Teknisk kapacitet Liste med beskrivelser af opgaver af samme karakter som nærværende, udført i løbet af de sidste 3 år. Beskrivelserne for de enkelte opgaver ønskes bl.a. at omfatte: bygherre anlægsarbejdet ifm. fjernvarmeledningsarbejde i jord arbejdets værdi for denne ydelse hvorvidt væsentlige arbejder er udført af underentreprenør hoveddimensioner og strækningslængder lokalitet Nystartede virksomheder skal dokumentere at de opfylder kravene til teknisk og faglig formåen på anden måde. Kvalitet Dokumentation for at entreprenørens eksisterende kvalitetsstyringssystem opfylder relevante krav i DS/EN ISO 9001. Dokumentationen skal bl.a. omfatte: Kopi af DS/EN ISO 9001 certifikat. Eller såfremt kopi af certifikat ikke foreligger: En beskrivelse af kvalitetsstyringssystemets opbygning, kvalitetspolitik, kvalitetsmål samt en fortegnelse over kvalitetsstyringsprocedurer. Miljø Dokumentation for at entreprenørens eksisterende miljøledelsessystem opfylder relevante krav i DS/EN ISO 14001 eller EMAS-ordningen. Dokumentationen skal bl.a. omfatte: Kopi af DS/EN ISO 14001 certifikat eller EMAS-registreringen. Eller såfremt kopi af ovennævnte certifikat / registrering ikke foreligger: En beskrivelse af miljøledelsessystemets opbygning, miljøpolitik, miljømålsætninger samt en fortegnelse over miljøprocedure. 3.3 Finansielle og beskæftigelsesmæssige forhold - Skema nr. 3 Finansielle oplysninger for de sidste 3 regnskabsår opstillet som angivet i skemaet. C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 4

Oplysninger om antal beskæftigede de sidste 3 regnskabsår opstillet som angivet i skemaet. 3.4 Referencer Skema nr. 4 De væsentligste referencer skal i det omfang, det er muligt, beskrives ved udfyldelse af vedlagte skema eller ved tilsvarende opstilling. 3.5 Nøglemedarbejderes kvalifikationer - Skema nr. 5 Uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos entreprenøren i form af CVer: Relevante CV-er for medarbejdere på hver af de ledende poster så som projektchef, entrepriseleder, formand o.l.. Det ses gerne, at der fremsendes flere CV-er for samme post. CV for nøglemedarbejder for kvalitetsstyringssystem. CV for nøglemedarbejder for miljøledelsessystem inkl. sikkerhedsorganisation. Såfremt der vedlægges CV-er for andre kategorier af medarbejdere, angives disse ved at udfylde de sidste linier i skemaet. Skemaet skal udfyldes med initialer således, at der fremgår en klar sammenhæng mellem skemaet og de vedlagte CV-er. 4. Vurdering af kvalificerede entreprenører, minimumskrav De ansøgere, der indsender anmodning om prækvalifikation, vil alene blive vurderet på grundlag af det fremsendte materiale og herunder opfyldelse af nedennævnte minimumskrav: For de fremsendte oplysninger stilles følgende minimums kvalifikationskrav: Acceptabel økonomi vurderes ud fra krævede og fremsendte oplysninger. Relevant erfaring fra tilsvarende fjernvarmeopgaver, hvor referencer for de seneste 3 år tilsammen skal omfatte udførelse af mindst 1,5 km tilsvarende fjernvarmeledningsstrækninger i jord. CV-er skal vise, at firmaet råder over kvalificerede medarbejdere i kategorien projektchef, entrepriseleder og formand med erfaring fra tilsvarende fjernvarmeledningsarbejder samt kvalificerede medarbejdere i øvrige kategorier. C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 5

SKEMA NR. 1 ENTREPRENØRENS UNDERSKRIFT Entreprenøren indestår ved sin underskrift for samtlige de i de vedlagte dokumenter og i skema nr. 1-5 angivne oplysninger. Sted og dato Firma og underskrift C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 6

SKEMA NR. 2 VEDLAGTE DOKUMENTER Dokument A: Retslig situation Erklæring på tro og love vedr. opfyldelse af de i nærværende notat nævnte kriterier B: Økonomisk og finansiel kapacitet Årsrapport og -beretning fra de sidste 3 regnskabsår Dokument er vedlagt Ja - Bilag nr. Dokument er vedlagt Nej Erklæring fra bank Bevis for optagelse i fagligt register C: Teknisk kapacitet Liste med beskrivelse af opgaver, af samme karakter som nærværende, udført i løbet af de sidste 3 år. Beskrivelserne skal. bl.a. omfatte opgavernes art, arbejdets værdi og bygherre. Kopi af DS/EN ISO 9001 certifikat Såfremt kopi af certifikat DS/EN ISO 9001 ikke foreligger: En beskrivelse af kvalitetsstyringssystemet Kopi af DS/EN ISO 14001-certifikat eller EMAS-registrering Såfremt kopi af ovennævnte certifikat/ registrering ikke foreligger: En beskrivelse af miljøledelsessystemet Andet vedlagt materiale I skemaet angives bilagsnr. for vedlagt materiale og afkrydsning, hvis der ikke er vedlagt materiale. C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 7

SKEMA NR. 3 FINANSIELLE- OG BESKÆFTIGELSESMÆSSIGE FORHOLD Regnskabsår 3. sidste regnskabsår 2. sidste regnskabsår Sidste regnskabsår Bemærkninger Totalomsætning Finansielle forhold Totalomsætning fordelt på - tilsvarende opgaver - andre opgaver indenfor bygge- og anlægsopgaver - anden omsætning Overskud før skat Egenkapital Balance, aktiver i alt Samlet antal beskæftigede Beskæftigelsesmæssige forhold Samlet antal beskæftigede indenfor anlæg Beløb skal angives i DKK. C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 8

SKEMA NR. 4 REFERENCER - Ledningsarbejder Årstal Bygherre Beskrivelse af arbejdet Art og lokalitet Samlet værdi Ansøgers andel Entreprise Hoved, fag, underentrp Ledningsdimensioner Tracélængder C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 9

SKEMA NR. 5 NØGLEMEDARBEJDERES KVALIFIKATIONER Stillingsbetegnelse Projektchef Antal vedlagte CV-er 0 1 2 3 Entrepriseleder Formand Nøglemedarbejder for kvalitetsstyringssystem Nøglemedarbejder for miljøledelsessystem/sikkerhed og sundhed 1) 1) Der skal udfyldes 1 felt i hver linie. Feltet udfyldes med de pågældendes initialer - eller 1 kryds, hvis der er tale om søjle 0. 1) Eventuelle andre. Stillingsbetegnelse angives. C:\Users\ebj\Desktop\projectwise\BV-310-003-Anmodning-prækval-anlæg.doc Side 10