Bestyrelsesmøde i LUI Fdbld tirsdag den 26. januar 2016 Til stede: Lars Jnssn, Nina Plenge Jakbsen, Anne Clugh-Larsen, Michael Clstrup, Søren Carlsen, Lisbeth Kristensen g Margit Friis (referent). Fraværende: Henrik Thmsen g June Bjerg Punkt 1: Bemærkninger til sidste referat Ingen bemærkninger til sidste referat Punkt 2: Aktuelle sager/skrivelser samt rientering fra frmand Lars skal have møde med Allerød Fdbldklub (AFK): Angående principper når spillere skifter mellem Lynge g Allerød Fdbldklub i frhld til at fiske hinandens spillere Lars er inviteret til møde med brgmesteren den 23. februar sammen med AFK: Samarbejde imellem fdbldklubberne (Lynge/Allerød). Enighed m at Lars er åben verfr dialgen mkring samarbejde g hører hvad tankerne er. Infrmatin m Allerød service. Punkt 3: Orientering øknmi Der er sparet 60.000 kr. i stævner i frhld til 2014. Ca. 45.000 til hensættelse: Vildbjerg (20.000), tab på spnsrer (20.000) g ekstra regninger (5000 kr.). Hvis venstående hlder, så ender vi med et resultat på 0. Michael kmmer med udkast til budget. Bestyrelsen kmmer med input til, m der verrdnet er ændringer i frhld til 2015. Det vervejes m tilskuddet til hldene skal ændres fra 100 kr. til 50 kr. da vi ikke mdtager så meget fra Allerødrdningen. Dette besluttes, når budgettet lægges. På næste bestyrelsesmøde skal der udarbejdes et frslag til den kmmende kntingentstruktur (skillelinje mellem barn/ungdm/vksen) g specifikt m Damesenir skal have et særligt kntingent. Der var desuden frslag m, hvrvidt de enkelte hld selv skal finde spnsrer eller på anden måde skal afhlde udgiften til tøjet, eller m kntingentet skal stige så tøjindkøbet kan dækkes på den vis. Lars indkalder Michael g Nina til et møde mkring dette. Frslagene skal udarbejdes, så de kan besluttes på generalfrsamlingen.
Punkt 4: Orientering Børne- g ungdmsfrmand Se punkt 7 Punkt 5: Orientering Senirfrmand Der var pstart af senir den 19. januar. Senir er presset, da de kun er t hld g gennemsnitsalderen er dalende. Flere er startet i AFK. Senirtrænerne har anmdet m der kan ses lempeligt på betaling af kntingent, da der er brug fr spillerne. Punkt 6: Orientering Pige-/Damefrmand Alt kører generelt fint. Anne har haft samtale med Lars Kaas mkring pigernes spillertøj, da der er flere der ikke kan passe det der blev indkøbt sidste år. Der skal udarbejdes prisverslag på at klubben køber nye trøjer til de pågældende spillere. Punkt 7: Orientering udvalg (inkl. punkt 4) Sprtsudvalg v/ Mrten Røndum: Planlægning af trænerarrangement Mrten rienterede mkring planlægning af et trænerarrangement med Kenn Samuelsen/HB Køge den 27. februar fra 9.30-12.00 samt efterfølgende frkst g afrunding) g laver skadesfrebyggende træning (pris 1800 kr.). Der skal sendes invitatin ud til trænerne g tilmelding er vigtig da der er arrangeres frkst efterfølgende. Hldlederne inviteres gså med til frkst, men er gså velkmmen til at deltage i træningen. Fkus på at styrke samarbejdet i klubben trænerne/hldlederne imellem. Arrangementsudvalget sender en invitatin ud. Sprtsudvalget bestiller frkst hs Carsten. Sammenlægning af hld Ungdm ældst: Årgang 1999, 2000 g 2001 har haft første træning efter sammenlægningen, da begge hld ikke er stre nk til at stille et 11 mands hld. Generelle udfrdringer med små årgange. Frslag m at pulje årgangene, 2 årgange sammen, helt fra pstart af de små hld. Evt. løbende prykning så man skiftevis er den yngste g ældste årgang. Dette gennemføres når udendørssæsnen starter. Skal præsenteres ved et trænermøde ultim februar sm en beslutning fr bestyrelsen. Skal times ift. trænerarrangementet den 27. februar. Sprtsudvalget + Anne (Mrten, Anne,
Kenneth g Steen) er ansvarlig g kmmer med et plæg. Anne indkalder til mødet g plægget præsenteres på næste bestyrelsesmøde. Det blev diskuteret m det kunne være en mulighed at slå Lynge g Blvstrød sammen, evt. ved mulighed fr at leje en bus til transprt. Der skal afhldes et arrangement hvr de kmmende flygtninge kan præsenteres fr de enkelte fritidsaktiviteter i LUI. Spnsr-/PR udvalg Frældrebrchure Frældrebrchuren uddeles på skler, SFO, børnehaver her i fråret. Søren g Michael printer denne. Skilte Der hænger skilte på stadin, men der er kun en spnsr der er kntrakt på, de øvrige er udløbet. Der skal tages fat i de frskellige firmaer fr at høre m de vil frlænge. Dette frdeles ud på medlemmerne fra bestyrelsen. Frslag m at kntrakterne laves løbende indtil de psiges samt recurring payment/pbs, så beløbene bliver trukket autmatisk indtil de psiges. ERA biler Søren har lavet et halvt spnsrat med ERA biler. Spnsratet skal bruges til årgang 2002. Aftale med Intersprt Mrten har lavet en aftale med Intersprt m en støvleuge i uge 13, hvr medlemmer af LUI kan få 20% i rabat på fdbldstøvler. Nina udarbejder en mail sm sendes til Intersprt til gdkendelse. Sciale medier-udvalg LUI har købt et abnnement på WrdPress, men der er frsinkelse. Der er udarbejdet et design sm skal være gennemgående fr alle LUIs afdelinger. Nina har bket møde med Thmas, så der kan kmme gang i udviklingen. Fest- g arrangementsudvalg Se infrmatin m trænerarrangement i punkt 7. Punkt 8: Punkt 9: Punkt 10: Orientering kurser g uddannelse Intet nyt. Orientering Hvedbestyrelsen intet nyt. Orientering Disciplinærudvalg Intet nyt.
Punkt 11: Indkmne frslag Klubber der rykker Præmie på 10.000 kr. til styrkelse af klubben. LUI ansøger m dette. Nina g Lars udarbejder ansøgningen med assistance fra Henrik. Uanset udfald skal der tages kntakt til DBU/knsulent mkring mulighed fr at få et frløb mkring caching af fasthldelse, frivillighed mm. Dette kster 20.000 kr. sm skal inkluderes i B2016. På næste møde skal der nedsættes et Fasthldelsesudvalg. Vildbjerg Cup Tvivl m hvrvidt Kristina Hiltn er tvhlder igen i år, da Alexander er meldt ud. Lars tager dialgen med Kristina. Frslag m at Mette Kfd kan blive tvhlder på Vildbjerg. Lars tager fat i Mette hvis Kristina Hiltn siger nej. Generalfrsamling Der skal være generalfrsamling den 2. marts 2016 kl. 19. Følgende er på valg: Lars Jnssn (stiller p til genvalg, gså sm frmand). Betingelsen er at der fjernes pgaver fra Lars g at der stilles krav m at de enkelte tager ansvar. Henrik Thmsen (stiller p til genvalg fr t år). Michael Clstrup (stiller ikke p til genvalg), men hjælper gerne til med knkrete pgaver. Ltte Radekp (stiller ikke p til genvalg). Mette Høeberg stiller p til valg på kassérpsten. Skal vælges fr ét år. June Hummelshøj (stiller p til genvalg sm almindeligt bestyrelsesmedlem). Anne skal tage fat i Gitte Kristiansen g høre m hun er interesseret i at stille p til bestyrelsen. Næste møde afhldes den 23. Februar kl. 19 i Lynge Hallen (Nina bker lkale i hallen) Referent Henrik Thmsen
Lars Jnssn Mrten Røndum Henrik Thmsen Michael Clstrup Ltte Radekp Nina Plenge Jakbsen Søren Carlsen Lisbeth Kristensen June Hummelshøj Bjerg Anne Clugh-Larsen