BAS KETLIGAEN. Status opdatering fra BL og opstart ny sæson

Transkript

1 BAS KETLIGAEN Dags rde n & Referat BL Lennart Jensen HIC, Andreas Larsen, Næstved, Luise Bach hørshlm, David Breuer SISU, Rasmus Winkel BL, Michael Nedergaard Randers, Per Mikkelsen DBBF, Michael Blch DBBF, Michael Pilz Bakken, Peter Kjøller Stevnsgade, Niklas Jørgens praktikant, Michelle Rasmussen praktikant Trels Mrtensen Svendbrg, Daniel Mrtensen BL, 25 august 2015 TV2 Odense, Rugaardsvej 25, DK5100 Odense, mødelkale Schleiman 18:0022:00 B = Bes lutning, O = Opgave, I = Infrmati n 1. Møde m: Deltag ere: Unds kyldt: Dat: Ste d: Tid # Tid Emne Be s lutninge r 18:00 18:45 Status pdatering fra BL g pstart ny sæsn Dmmerfrhandlinger Spnsrarbejde Er frsat i gang. Væsentligste punkter er rganisatin g øknmi. Det frventes at der en løsning på plads snart. Der arbejdes aktivt med spnsr Peple, g der er flere psitive tilbagemeldinger efter smmerferien. Det er d gikke sandsynligt at vi har en hvedspnsr klar til sæsnstart Turneringsplan g TV prgram Planen har været alt alt fr sent ude sm følge af ændret antal hld, TVs ønsker g Eurchallenge Dette skal være bedre tilnæste sæsn. FF laver et plæg () Øknmi Budget sm frventet, dg med en stigning pr. klub på sm følge af 8 hld i stedet fr rate frfalder snart Øknmisk kntrl arbejdsgruppe Der skal ligge en færdig mdel klar til 1.1. Gruppen er meget fkuseret på løbende dialg med ligaklubber fr at finde den bedste mdel. Skal gdkendes af BL g DBBFs bestyrelse i fællesskab Før kntraktspillerne kan få licens skal budget g regnskab indsendes. Budget skal sm minimum være i hvedmkstningsgrupperne, men arbejdsgruppen vil meget gerne se kntplanerne gså. Regnskabet skal være fra seneste sæsn. Hvis det ikke er revideret endnu, kan det indsendes freløbigt indtil det reviderede er på plads. Alle hldene skal ligge i en selvstændig frening. P.t. mangler t at få frmalia på plads. Standard Udlejningsaftale. Klubberne få en uge til at kmmentere hvrefter standarden vil blive implementeret () Praktik Det er meget centralt at klubberne får pdateret hele listen med kntaktpersner. Målsætnignen er at få så mange frskellige persner på listen sm muligt. Side 1 af 5

2 Tilskuer Målene er pdateret efter mdellen. Tilskuervækst er stadig det centrale element :45 19:30 BL s Indsatsmråder BL har til denne sæsn markant øget indsatsen fra centralt hld. Fkus er primært på at sikre høje seertal g dermed en langsigtet ekspnering på TV2 TV seertal / Markedsføring Sciale medier skal aktiveres kraftigt. TV kampene vil blive markedsført mere end sidste år. Klubberne skal prmvere alle tvkampene uasnet m de er med eller ej. BL sikrer at der bliver lagt psts på alle ligaklubberns FB sider. (O) BL skal være bedre til at få markedsført flere ww plevelser Ny Grafikelementer til den kmmende sæsn Plakater Afspærring Gulvtape Regelbg HIC,Næstved,Hørshlm g Randers mangler strt banner til hallen. Skal være i let stf næste gang (O) Hvis klubberne har andre ideer skal de henvende sig Sciale medier Facebk Der igangsættes en knkurrence blandt klubberne fr hvem der kan få flest nye likes i løbet af sæsnen (O) Der igangsættes en knkurrece m BAsketligaens bedste fans (O) Det er afgørende at både ligaen g klubbernes FB sider arbejder sammen g at klubberne har en dedikeret FB ansvarlig. (O) Ligaprfiler Klubberne mdtager aftale til ligaprfiler. BL skal have kntaktdata. (O) Vide registrering g deling Der arbejdes med at investere i et centralt videscuting system, der både kan løses, scutning, kamppbevaring g highligts til TV. Klubberne bedes m ikke at investere i egen videscuting sftware før dette er afklaret! Salg Ligakncept er præsenteret g gdkendt. Dg skal Svendbrg have mulighed fr at kmme med input. Side 2 af 5

3 Reglerne skal implementeres i hvidbgen (O) Prduktudvikling Fr atløfte niveauet er næste skridt at få hjulpet de centrale persner i klubbern der ikke er ligaansvarlige. Der vil blive etableret frskellige erfagrupper til dette. I første mgang Vide (Niklas) Event/underhldning (Rasmus) Kmmunikatin/markedsføring (Daniel) Salg/spnsrpleje (spnsr peple) :30 19:40 19:40 21:15 Pause Strategi g udvikling Status på klubber brdet rundt. Stevnsgade Hrsens Næstved SISU Hørshlm Bakken Randers Går gdt. Organisatin g øknmi langt Næsten umuligt at pbygge en ligarganisatin fra april til august Bøder fr hal er en str udfrdring Målet er at verleve i BL g lave et øknmisk verskud i den første sæsn.langsigtet sprtslig strategi Største sprt i byen gd kmmerciel interesse Udfrdring med at rganisere de mange frivillige Målet er ansættelse af en freelance sælger. Ny hal står klar i efteråret vil løfte prduktet (g ligaen) meget kraftigt. Udvider rganisatinen g frventer 5 ansatte i løbet af et par år Målet er at have 250 spnsrer Stre udfrdringer med at skaffe frivillig arbejdskraft Øknmi på plads Hallen bliver renveret g prduktet bliver løftet, men p.t. presser det klubben ikke at have hallen TV kamp i efteråret Hørshlm har ver 100 navngivne frivillige mkring ligahldene med specificerede pgaver Tingene ser frnuftige ud. Også her brug fr bedre styring af de frivillige Øknmien er rimelig Fr få hænder p.t. Side 3 af 5

4 Ved at prette en ny frening til førstehldet g samtidigt genstarte klubben. Præsentatin g diskussin af tanker fr ny ligamdel Mdel accepteret Der skal være en pulje sm ligaklubber kan søge LU har mandat til at færdiggøre g implementere mdellen til denne sæsn (O) Hrsens, Bakken, Svendbrg g Næstved mødes fr at diskutere hvilke fkusmråder der vil have mest effekt fr franchise klubberne (O) Stevnsgade vil gerne være prykker klub i år Der igangsættes initiativer fr at hjælpe klubber der har ambitin m prykning 5. 21:15 Andet Mødekalender ikke faste mødedage fremver 21:30 Ude s tåe nde pgave r Ans varlig Opgave bes krive ls e F rfalds dat Alle klubber tbil@tv2.dk cc på alle pressemeddelelser løbende Der skal betales et depsitum fr fr deltagelse i ligaen på d. 1. maj. Dette er en del af turneringsgebyret, men vil ikke blive tilbagebetalt hvis klubben af en eller anden grund trækker sig. (B) HIC/Randers har fået gdkendt at spille i gul g range. Til næste sæsn freslås det at bytte så lys bruges på udebane Ny ptællingsmdel er ved at blive testet, g vil blive implementeret snarest Det skal undersøges m der kan laves en nline kampprgram Ligaklubber skal være udskilt i selvstændig rganisatrisk enhed (frening eller frretning). BL følger p Det blev aftalt at der skal afhldes møder i ligaen med fkus på talentudvikling. De første af turneringsgebyret fr næste sæsn faktures pr. 1.maj sm depsitum Kan ligaen lave ngle grafiske skabelner til kampprgrammer? Prceduren mkring dmmernes pfølgning på ligakravene skal undersøges g strammes p. FF laver et plæg m turneringsplanlægning Udsend std udlejekntrakt Videsystem BLs bedste fan implement HIC,Næstved,Hørshlm g Randers mangler strt banner til hallen. Skal være i let stf næste gang Plakater Afspærring Gulvtape Regelbg Side 4 af 5

5 Ans varlig Opgave bes krive ls e F rfalds dat TV kampene vil blive markedsført mere end sidste år. Klubberne skal prmvere alle tvkampene uasnet m de er med eller ej. BL sikrer at der bliver lagt psts på alle ligaklubberns FB sider. Ligakncept er præsenteret g gdkendt. Dg skal Svendbrg have mulighed fr at kmme med input. Reglerne skal implementeres i hvidbgen LU har mandat til at færdiggøre g implementere mdellen til denne sæsn (O) Hrsens, Bakken, Svendbrg g Næstved mødes fr at diskutere hvilke fkusmråder der vil have mest effekt fr franchise klubberne (O) Stevnsgade vil gerne være prykker klub i år Side 5 af 5