Virksomhedsplan Ung i Rudersdal 2013 1
Fakta Organisatorisk placering Ung i Rudersdal er Rudersdal Kommunes ungeområde og organisatorisk opbygget som en decentral virksomhed, under Kultur- og Fritidsområdet, med en politisk valgt bestyrelse. Ung i Rudersdal ledes af ungechefen, der refererer til kulturchefen. Adresse Navn: Adresse: Ung i Rudersdal Kulturcenter Mariehøj, Øverødvej 246 B, rød indgang, 1. sal 2840 Holte Telefon: 4611 5900 Fax: 4611 5909 Mail: ungi@rudersdal.dk Hjemmeside: www.ungirudersdal.dk Kontortid: Mandag til torsdag kl. 9:00 15:00 Fredag kl. 9:00 13:00 Ledelse: Ungechef Lars Eldrup Telefon 4611 5901 / mobil 7268 5901 lael@rudersdal.dk 2
Præsentation og profil Præsentation Ung i Rudersdal er Rudersdal Kommunes ungeområde, og tilbyder en bred vifte af aktiviteter og tilbud om dannelse, uddannelse og oplevelse i fritiden og i et vist omfang i dagtimerne. Det indbefatter blandt andet fritidsundervisning, klubvirksomhed og kulturaktiviteter m.m. for alle unge fra 6. klasse til 25-årige, der bor eller går i skole i Rudersdal Kommune, jf. beslutning i Kommunalbestyrelsen. Ung i Rudersdal varetager kommunens ungdomsskoleforpligtelse jf. ungdomsskoleloven, senest revideret i lov 997 af 8. oktober 2004. Ung i Rudersdal er forankret i Kulturområdet og der er nedsat en bestyrelse med reference til Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Ung i Rudersdal er centralt placeret i koordination og iværksættelse af kommunens ungepolitik og har som mission at hjælpe unge med at tilegne sig de personlige, sociale og faglige kompetencer, der er grundlaget for et godt og aktivt liv i et åbent demokratisk samfund. Ung i Rudersdal er organisatorisk inddelt i tre ungedistrikter; distrikt Birkerød, distrikt Holte og distrikt Nærum, hvor der i hvert distrikt er en bred vifte af tilbud til distriktets unge og hvor der er etableret et ungecenter, der har et bredt tilbud om dannelse, uddannelse og oplevelse for unge fra 6. klasse til 25 år. Ung i Rudersdal har et fælles sekretariat på Kulturcenter Mariehøj, der fungerer som forvaltning for de forskellige ungetilbud. Der tilbydes fritidsundervisning i boglige, sproglige, kreative, idræts og praktiske fag m.m. Undervisningen udbydes via ungirudersdal.dk, via ungemagasinet samt ved brug af sociale medier. Undervisningen foregår fortrinsvis i ungecentrene, på Kulturcenter Mariehøj, Nærum Gymnasium samt i et vist omfang på kommunens skoler. Klubvirksomheden er et frit tilbud til unge i Rudersdal om aktiviteter og samvær af en mere uformel karakter, - eksempelvis omkring IT, værksteder, musisk udfoldelse, ture, studierejser, fester og andre kulturelle arrangementer. Omdrejningspunkterne for klubaktiviteterne er de tre ungecentre samt afdelingerne på Skovlyskolen, Trørødskolen og Vedbæk skole. Ung i Rudersdal laver derudover en række matrikelløse aktiviteter for unge over hele kommunen, koordinerer SSP-indsatsen og ud- og afvikler en række kulturelle events for unge. Ung i Rudersdal varetager endvidere en ungerådgivning, med mulighed for anonym rådgivning. Ung i Rudersdal varetager blandt andet kommunens forpligtelser i Ungdomsskoleloven og skal i henhold til lovgivningen: sikre kommunens unge et alsidigt ungdomsskoletilbud sørge for at tilbuddet står åbent for 14-18 årige. Kommunalbestyrelsen har herudover besluttet, at tilbuddet skal stå åbent for elever fra 6. og 7. klasse, samt for unge mellem 18 og 25 år. Kultur- og Fritidsudvalget besluttet, at der er iværksat forsøg med undervisning for 4. og 5. klasser i perioden 2012 og 2013. Ung i Rudersdal løser således en række opgaver: I Distrikt Birkerød, hvor der drives ungdomsskole og klubtilbud, og andre ungdomskulturelle aktiviteter 3
I Distrikt Holte, hvor der drives ungdomsskole og klubtilbud, og andre ungdomskulturelle aktiviteter I Distrikt Nærum, hvor der drives ungdomsskole, klubtilbud og SFK, og andre ungdomskulturelle aktiviteter Koordinering af kommunens sommerferieaktiviteter for unge fra 3. klasse til 17 SSP-koordinering og brede præventive indsatser UngAkademi koordinering af fritidsundervisning for elever med særlige forudsætninger eller interesser i et tværgående samarbejde mellem Lyngby-Taarbæk, Gentofte, Frederiksberg, Hørsholm og Rudersdal kommuner. Ungerådgivning Koordinering af Rudersdal Kommunens tværfaglige UngeForum for kommunens forskellige fagområder med ungerelaterede opgaver. Ud over ovenstående, som overvejende sker fra egne lokaler, løser Ung i Rudersdal andre opgaver som sekundærbruger på skoler, kulturcentre, idrætscentre, gymnasier, mv. Herudover er Ung i Rudersdal opgaveløser og bidragsyder i aktiviteter i samarbejde med en række andre aktører (i regi af UngeForum): UU-Sjælsø, Forebyggelse og Rådgivning, Jobcentret og Skoleområdet m.fl., ligesom Ung i Rudersdal er opgaveløser på en lang række andre områder. Bestyrelse I følge ungdomsskoleloven skal en kommune have en ungdomsskole, der skal være underlagt en ungdomsskolebestyrelse, med repræsentation fra kommunalbestyrelsen, personale, elever og organisationer med særlig interesse for ungdomsskole. Rudersdal Kommunes Ungdomsskolebestyrelse er nedsat i henhold til loven og den lokale styrelsesvedtægt og består af: Navn Repræsentation Bemærkning Anne Anbo Kommunalbestyrelsen (V) Formand Annelise Møller Kommunalbestyrelsen (F) Article I. Per Vangekjær DA-området Article II. Ronald Black Johansen LO-området Article III. Frederik Barhøj Jerris Bruger i Ung i Rudersdal Article IV. Joakim Nørby Houmøller Bruger i Ung i Rudersdal Article V. Vakant Ung i Rudersdals medarbejdere Article VI. Jørgen Scharnowsky Forældrerepræsentant Næstformand Anja Schnack Jørgensen Forældrerepræsentant Article VII. Thomas Lesly Rasmussen Folkeoplysningsudvalget (tilforordnet u/stemmeret) Ungdomsskolebestyrelsen betjenes af Ung i Rudersdal og der afholdes faste møder fire gange årligt. 4
Ledelse Ung i Rudersdal ledes af: Ungechef Lars Eldrup, lael@rudersdal.dk, 7268 5901 Ungedistrikterne leders af: Distriktsleder Morten Janus Tolstrup, Distrikt Holte/Birkerød, mjt@rudersdal.dk, 7268 5942 Distriktsleder Gitte Næsbøl Magnus, Distrikt Nærum, gnas@rudersdal.dk, 7268 5921 Organisationsdiagram 5
Ung i Rudersdals opgaver Ung i Rudersdal varetager en bred vifte af opgaver efter beslutning i Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen, og organiserer blandt andet det lovbestemte ungdomsskoletilbud og klubtilbud. De enkelte opgaver er: Fritidsundervisning: undervisning i de unges fritid, i skolefag, hobbyfag, bevægelsesfag Knallertkøreskole Ungdomsklubber, fordelt over hele kommunen Ungdomsfester, Ung Dag og andre kulturelle arrangementer for unge Ferieaktiviteter for børn og unge fra 3. klasse og opefter Samarbejde med Ungdommens Uddannelsesvejledning vedr. unge Koordinering af SSP-arbejdet om unge og projekter vedr. unge Ungerådgivning UngAkademi fritidsundervisning for unge med særlige talenter og interesser Udvikling og deltagelse i diverse tværgående aktiviteter for kommunens børn og unge Drift, vedligeholdelse og udvikling af ungeportalen www.ungirudersdal.dk samt facebook.com/ungirudersdal Ung i Rudersdals tilbud foregår på mange forskellige tidspunkter, hvilket betyder, at Ung i Rudersdal har aktiviteter i normal skoletid, på eftermiddage, på aftener, i weekender og i skoleferier. 6
Arbejdsgrundlag Rammerne for Ung i Rudersdals virksomhed tager udgangspunkt i Kommunalbestyrelsens beslutninger om Ung i Rudersdals opgaver Bekendtgørelse af lov om ungdomsskoler, LBK nr. 997 af 08/10/2004 Bekendtgørelse om ungdomsskolens virksomhed, BEK nr. 913 af 03/10/2000 Vedtægt for ungdomsskolen, vedtaget af sammenlægningsudvalget, Rudersdal Kommune, 31. november 2006 Rudersdal Kommunes ungdomspolitik Ung i Rudersdal har følgende mission, vision, værdier og kendetegn: Det er Ung i Rudersdals mission, at hjælpe unge med at tilegne sig de personlige, sociale og faglige kompetencer, der er grundlaget for et godt og aktivt liv i et åbent demokratisk samfund Det er Ung i Rudersdals vision, at unge oplever Ung i Rudersdal som et attraktivt dynamisk centrum for udvikling af ungdomskultur, demokrati, dannelse og uddannelse at brugerne oplever Ung i Rudersdal som et fællesskab, der engagerer, skaber værdi og som arbejder for og med unge at Ung i Rudersdal initierer og bidrager til udviklingen af sammenhængende skole-, fritids- og kulturtilbud til alle unge at Ung i Rudersdal er dagsordenskaber og foretrukken samarbejdspartner på ungdomsområdet Visionen bygger på, at vi mener ungdomslivet er en unik tid, hvor muligheder opdages, livet afprøves og identiteten udvikles at vi mener unge udvikler sig gennem oplevelser, der går på tværs af baggrund, kultur, sprog og landegrænser at vi mener den ligeværdige samtale er vejen til indsigt og udsyn at vi mener unge ønsker at tage del i demokratiske fællesskaber baseret på mangfoldighed, mod, ligeværd og tillid at vi mener en fritid med mening bidrager til en fremtid med værdi 7
8 Realiseringen af mission og vision er kendetegnet ved, at Ung i Rudersdal skaber tidssvarende, attraktive og fleksible tilbud med rum for samtale, indflydelse, udvikling og læring at Ung i Rudersdal har kompetente, engagerede og fleksible medarbejdere, der vil og kan unge at Ung i Rudersdal værdsætter initiativ, ansvar, mod og engagement at Ung i Rudersdal sigter efter den højest tænkelige kvalitet i tilbuddene at Ung i Rudersdal er en attraktiv arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder, ambitiøse udfordringer og tydelige rammer at Ung i Rudersdal arbejder med god og fremsynet ledelse, gennemsigtig organisering og effektiv opgaveløsning
Mål og handleplaner Ung i Rudersdal er en rammestyret virksomhed, der styrer og udvikler aktiviteter ud fra en årlig virksomhedsplan, der inkluderer mål fastsat af direktionen, fra Kulturområdets virksomhedsplan samt mål opsat af Ung i Rudersdal. Mål og handleplan for SSP-aktiviteten indgår som en integreret del af Ung i Rudersdals virksomhedsplan. Ud over de interne mål er Ung i Rudersdal aktiv opgaveløser og indholdsudfylder i Kulturområdets øvrige mål. Indsatsområder for 2013 Med afsæt i Rudersdal Kommune 3-årige projekt - Udvikling- og Fornyelse herunder udarbejdelsen af en fælles digitaliseringsplan, iværksætter Kultur og de enkelte virksomheder i Kultur 2013 en række fornyelses-, udvikling og innovationsinitiativer, der tager udgangspunkt i Digitaliseringsplan 2.0 samt i følgende tre andre indsatsområder: 1. Organisation og styring 2. God ledelse i Kulturområdet 3. Åben innovation 4. Digitalisering Herudover har Ung i Rudersdal særligt fokus på udmøntningen af ungdomspolitikken. For hele Kulturområdet, herunder Ung i Rudersdal gælder det i øvrigt, at Udvikling og Fornyelse er et fælles kulturprojekt mellem ledere og medarbejdere og det foldes ud og forankres i MED-udvalg. UiRMED har således en tydelig rolle ligesom ledelse og personale i Ung i Rudersdals har. Herudover har Ung i Rudersdal særligt fokus på udmøntningen af ungdomspolitikken samt en række indsatsområder aftalt i f. m. budget 2013: 5. Særlige fokusområder aftalt i f. m.. budget 2013, herunder afledt resultaterne af Borgertilfredshedsundersøgelse i Rudersdal forår 2013, fremtidssikring af strukturer, udvikling og tilbud i Kulturområdet, specifikt Ung i Rudersdal, Den gode inklusion, 2M Kulturcenter Mariehøj og Mantziusgården, Sundhedsfremme og Forebyggelse og konkrete kvalitative og kvantitative resultatmål 6. Trivselsundersøgelse og fysisk APV 7. Opfølgning / fortsættelse af indsatsområder fra 2012. Organisations- og styringskoncept i Kulturområdet baserer sig på mål- og resultatstyring i form af en samlet virksomhedsplan for Kulturområdet og mål- og handleplaner for virksomhederne. Styringskæden fungerer begge veje idet virksomhedernes mål- og handleplaner fører indsatser over til områdets virksomhedsplan ligesom virksomhedsplanens overordnede mål operationaliseres gennem styringskæden til specifikke mål- og handleplaner i driftsenhederne. Der er således tale om en dynamisk vekselvirkning, hvor mål og resultater i hele området er sammenhængende. 9
Mål, handleplaner og indsatser for Ung i Rudersdal i 2013: Indsatsområde Mål, handleplaner og indsatser 1. Organisation og styring Mål: Implementering af nyt organisationsog styringskoncept i Kultur med henblik på: - Styrkelse af den samlede ledelse, såvel strategisk som fagligt, og generere det videre til den samlede organisation i Kulturområdet - Optimeret udnyttelse af de samlede resurser, styrket sammenhængs- og udviklingskraft, øget kvalitet, optimeret organisering og opgaveløsning samt styrket strategisk arbejde - Tilpasning via afledte effektiviseringer 1.1 Ung i Rudersdals indsatser: Deltage i etablering af ny organisations- og ledelsesstruktur i Kultur samt implementere deraf følgende hensigtsmæssige tilpasninger i Ung i Rudersdals organisations- og ledelsesstruktur, herunder vurdering af behov for justering vedr. Ung i Rudersdals ledelse og respektive lederes ansvars- og opgaveportefølje Mål: Optimeret opgaveløsning og resurseudnyttelse 1.2 Ung i Rudersdals indsatser: Deltager i Kulturområdes analyse og vurdering af eksisterende opgaveporteføljer og arbejdsgange med afledte justeringer afhængig af analyseresultater. I samklang hermed undersøges, om de nu optimerede arbejdsgange i Ung i Rudersdal kan udvikles yderligere. Mål: Styrket sammenhængs- og udviklingskraft samt faglighed 1.3 Ung i Rudersdals indsatser: Relevante medarbejdere deltager i Kulturområdets tematiske netværk. Tværgående indsatser på tværs af såvel Kulturområdet som Ung i Rudersdal. 10
2. God ledelse Mål: Gennem fokus på god ledelse at optimere god praksisnær ledelse. 2.1 Ung i Rudersdals indsatser: Med afsæt i Rudersdal Kommunes lederprofil igangsættes en proces i Kultur omkring god ledelse, et ledelsesgrundlag og herigennem et kompetenceudviklingsforløb for ledere og medarbejdere om selvledelse m.m. Ung i Rudersdals ledere og medarbejdere deltager i denne proces. Herudover har Ung i Rudersdal de sidste to år haft særligt fokus på god ledelse, organisationsudvikling og fornyelse af de pædagogiske tilbud, og der er iværksat en bred vifte af kompetenceudviklingsforløb for ledere og medarbejdere samt gennemført en række grundlæggende organisationsændringer og udvikling af det borgerrettede tilbud. Medarbejdere deltagere desuden i relevante kurser, temadage og lignende. Lederne er gået i gang med diplomlederuddannelse og ungdomspædagogiske kompetenceudviklingsforløb afholdes i 2013. 11
3. Åben innovation Mål: Styrkelse af innovation og innovationskompetence og borgernære innovationstiltag 3.1 Ung i Rudersdals indsatser: Der gennemføres kompetenceudviklingsaktiviteter,, herunder personale- og innovationsmøder m.m. Det gælder for hele Kulturområdet, herunder Ung i Rudersdal, at Udvikling og Fornyelse foldes bredt og dybt ud, og forankres i MEDudvalget og Ung i Rudersdal i øvrigt. Ung i Rudersdal har igangsat en proces hvor refleksion, dialog og gensidig inspiration er vejen til Udvikling og Fornyelse. Gennem egne tematiske netværk, Fagligt Forum, Lederforum, aktivitetsnetværk og UiRMED arbejdes der med iværksættelse af initiativer, der sikrer fokus og fremdrift i processen. Målet er at løse opgaver bedre, smartere, mere effektivt og med mere kvalitet ved at løse dem på nye måder eller ved at gøre noget helt andet. Kompetencer, idérigdom og engagement sættes i spil med henblik på at skabe robusthed i organisationen, så Ung i Rudersdal, i tråd med virksomhedens mission og vision, er forandringsskabende. Ung i Rudersdal involverer generelt brugere/borgere i udvikling af servicetilbud. Såvel ungdomspolitikken som mission/vision indeholder målsætninger om unges aktive inddragelse i Ung i Rudersdals aktiviteter og tilbud. 3.2 Ung i Rudersdals indsatser: I 2013 arbejdes der særligt med etablering af et ungeråd/ungenetværk for at bistå i udvikling af unges demokratiske kompetencer samt ikke mindst udvikle Ung i Rudersdals tilbud, så de er attraktive for kommunens unge. Processen er forankret i Projektrådgivningen, og knyttes endvidere op om det igangsatte Eventmagerundervisningsforløb. 12
4. Digitalisering Mål: At implementere smartere arbejdsgange og fremme kvalitet i opgaveløsninger og services. At styrke medarbejdernes digitale kompetencer, herunder systemanvendelse m.m. At styrke borgernes digitale selvbetjeningskompetence og øge tilgængelighed til information Handleplan: Med udgangspunkt i Digitaliseringsplan 2.0 og kommunens overordnede principper og strategier vedr. digitalisering udarbejder det ITtematiske netværk, i samarbejde med Digitaliseringsenheden, en handlings- og arbejdsplan med prioriterede indsatsfelter og implementeringsmål. Kultur initierer i samarbejde med øvrige relevante områder og decentrale virksomheder, herunder Ung i Rudersdal - tiltag, der styrker medarbejdernes digitale kompetencer, herunder kurser, sidemandsoplæring, videndelingsseancer m.m. - samt foreninger, frivillige m.fl. borgerrettede (mangler der noget før dette punkt?) kompetenceudviklingsaktiviteter. - tiltag, der øger borgernes tilgængelighed til digital information m.m. 4.1 Ung i Rudersdals indsatser: Der igangsættes udviklingsarbejde med en UngeRude og digital medlemsbetjening i tilbuddene i ungecentre og klubafdelinger. 5. Indsatsområder jf. budget 2013, herunder mål for politikområdet Borgertilfredshedsundersøgelse i Rudersdal forår 2013 4.2 Ung i Rudersdals indsatser: Websiden ungirudersdal.dk udvikles yderligere så siden rummer en brede vifte af oplysninger for alle unge i Rudersdal. Målet er, at siden er unges indgang til Rudersdal Kommune. Mål: Der gennemføres undersøgelse med henblik på at få oplysninger om borgernes tilfredshed med drift og udvikling af kommunen, herunder de kommunale institutioner, serviceydelser m.m. 13
5.1 Ung i Rudersdals indsatser: Der udarbejdes handlingsplan med udgangspunkt i resultaterne vedr. Kulturområdet, herunder Ung i Rudersdal. Der er endvidere gennemført en specifik brugerundersøgelse af Ung i Rudersdal i december 2012 og resultaterne herfra tages op i forbindelse med udviklingen af tilbuddene i 2013. Strukturer, udvikling og tilbud i Kulturområdet fremtidssikres Mål: Strukturer, udvikling og tilbud i Kulturområdet fremtidssikres 5.2 Ung i Rudersdals indsatser: Struktur og faciliteter i Ung i Rudersdal analyseres med henblik på fortsat udvikling af attraktive dynamiske ungemiljøer. Der fokuseres særligt på ledelsesstrukturen, bygningsmassen og sammensætningen af tilbuddene. 5.3 Ved sæsonstart 2013 er en ny åbningstidsmodel fuldt implementeret. 5.4 De i budgetforlig 2012 igangsatte aktiviteter (UngAkademi, Ungerådgivningen, SSP og Fri med Stil) i Ung i Rudersdal evalueres. 5.5 Der udarbejdes og gennemføres SSPoplæg om en teenager i familien samt om digital dannelse. Den gode inklusion Mål: At bidrage til Rudersdal Kommunes strategi for "Den gode inklusion". Strategien bygger på en fælles forståelse om at alle børn har ret til et fællesskab. 5.6 Ung i Rudersdals indsatser: Ung i Rudersdal koordinerer en arbejdsgruppe, der skal analysere og komme med forslag til en koordineret overgang mellem skole og fritidslivet. Fokus er særligt på inklusion, der dog i høj grad skal ses i lyset af en generel koordineret overgang mellem skole og fritid. 2M Kulturcenter Mariehøj og Mantziusgården Mål: "2M" Kulturcenter Mariehøj udvikles og ombygges. Handleplan I 2012-14 gennemføres de omfattende ombygninger afkulturcenter Mariehøj. 14
Samtidig gennemføres et arbejde med henblik på at udvikle indhold og koncepter for kulturcenterets fremtidige profil og drift, herunder drift- og styreformer, såvel egne som i partnerskaber, tilbud om nye aktiviteter og aktivitetsformer/ et kreativt/musisk sted, samspil og synergi med Mantzius m.m. 5.7 Ung i Rudersdals indsatser: Ung i Rudersdal understøtter og deltager i tiltag initieret af Kultur, hvor det er hensigtsmæssigt. Der er særligt fokus på faciliteter, der kan benyttes af Ung i Rudersdal jf. analysen af Ung i Rudersdals nuværende tilbud. Sundhedsfremme og forebyggelse Mål: At fremme sundhed og forebyggelse 5.8 Ung i Rudersdals indsatser: Forebyggelse af alkohol- og andre former for misbrug med særlig fokus på målgrupperne i Ung i Rudersdal og foreningslivet. Ajourføring af nuværende alkoholpolitik i overensstemmelse med den fælles alkohol og sundhedspolitik med udbygning af fokusområder omkring mental sundhed og euforiserende stoffer (KRAMME-politik for Ung i Rudersdal). Samarbejde med gymnasierne om nedbringelse af risikoadfærd. Kvalitative og kvantitative resultatmål Mål: At levere aftalte konkrete kvalitative og kvantitative resultater 5.9 Ung i Rudersdals indsatser: 2,5 % stigning i antallet af brugere af Ung i Rudersdals samlede ungetilbud set i forhold til 2012. 6. Trivselsundersøgelse og Fysisk APV Mål: Rudersdal Kommune, herunder Kulturområdet og Ung i Rudersdal er en attraktiv arbejdsplads 6.1 Ung i Rudersdals indsatser: Ung i Rudersdal udarbejder og effektuerer handlingsplaner afledt af trivselsundersøgelse og fysisk APV gennemført ultimo 2012. 15
7. Opfølgning / fortsættelse af indsatsområder fra 2012 Temapolitikker Frivillighedspolitik Politik for kunst og kultur for børn og voksne Mål: At udmønte kulturpolitikkens 7 kulturpolitiske værdier Kulturpolitikken er den overordnede ramme, som suppleres med respektive temapolitikker. Temapolitikker, der er udtryk for værdier, ramme og retning for respektive virksomheder. De Kulturpolitiske værdier og temapolitikkerne udmøntes gennem kulturområdets løbende opgavevaretagelse og årlige indsatsområder. I 2012 er der i samarbejde med borgere udarbejdet forslag til temapolitikken Frivillighedspolitik, der forventes vedtaget i 2013. I 2013 udarbejdes, med inddragelse af borgere, forslag til temapolitik for Kunst og kultur for børn og voksne 7.1 Ung i Rudersdals indsatser: Ung i Rudersdal er tovholder på ungdomspolitikken, og formidler kendskab til denne. Ungdomspolitikkens fokusområder behandles i Ung i Rudersdals Fagligt Forum og indgår ud fra dette, som grundlaget for ungedistrikternes mål- og handleplaner. Der bliver særligt sat fokus på: Ældre unge brugere, ungdomspædagogik, medborgerskab/demokrati og sociale indsatser. Ungedistrikternes mål- og handleplaner er dermed den praktiske udmøntning af politikområdet og Ung i Rudersdals virksomhedsplan. Herudover gælder det, at Ung i Rudersdal: - bidrager i udarbejdelse og udmøntning af Frivillighedspolitikken - deltager i udarbejdelse af temapolitik for Kunst og kultur, hvor det er hensigtsmæssigt - deltager i udarbejdelse og effektuering af strategi for formidling af temapolitikkerne: Kulturarv, Unge, Bibliotek, Idræt & Motion og Frivillighed 16
Borgerservice, formidling og digitalisering Mål: Borgeren har én indgang til kommunen og let adgang til information 7.2 Ung i Rudersdals indsatser: Ung i Rudersdal har, jf. digitaliseringsplan 2.0, som mål at arbejde for, at ungirudersdal.dk fungerer som unges ene indgang til det kommunale system, hvilket gør det nemt for brugerne at overskue og benytte de kommunale tilbud. I den forbindelse arbejdes der på en systemløsning med etablering af en ungerude samt et digitalt medlemssystem i de respektive afdelinger. Kulturaftale for region Hovedstaden / KulturMetropolØresund 2012 2014? Mål: Gennem samarbejde om kulturprojekter og kulturelle events i Regionen at optimere resurseudnyttelse, gennemslagskraft, innovation, synergi og sammenhængskraft i Regionen Handleplan Gennemføre følgende projekter: 1. Projekt Space 2. Festival + 3. Idrætsevents 4. KOMON 5. Udvikling af rammer for idræt og bevægelse 7.3 Ung i Rudersdals indsatser: Ung i Rudersdal deltager i Projekt Space, og gennemfører kulturaftaleprojekter i samarbejde med relevante samarbejdspartnere. Hertil kommer UngAkademi og Future Sound, der koordineres af Ung i Rudersdal på vegne af et tværkommunalt samarbejde med fem kommuner. Mål: At fremme, understøtte og styrke det kulturelle miljø i Rudersdal fremme kendskabet til kulturen i kommunen og manifestere Rudersdal som en attraktiv bokommune med et mangfoldigt kulturliv. 7.4 Ung i Rudersdals indsatser: Ung i Rudersdal har som mål generelt at etablere og vedligeholde det kulturelle fællesskab som ung i Rudersdal. Aktiviteter og tilbud kommunikeres derfor som mulighedernes rum på tværs af kommunen, og herigennem gøres Rudersdal til Danmarks bedste ungdomskommune. 17
Evaluering af indsatsområder for 2011 Indsatsområderne har taget afsæt i ungdomspolitikkens fire overordnede temaer: - Kultur og fritid - Job og uddannelse - Sociale forhold - Ungeindflydelse, medbestemmelse og demokratidannelse 1: Udvikling af eksisterende og etablering af nye aktiviteter - Etablering af ungerådgivning - Forsøg med fritidsundervisning for 10-12 årige (måske skal der stå 4.-5.kl.) Mål: - Udvikling af nye tilbud under UngAkademi - Internationale ungeaktiviteter - Tværgående aktiviteter i Ung i Rudersdal - Udvikling af fritidsundervisningen - Udvikling af SSP og den brede (kriminal)præventive indsats Middel: - Omprioritering af nuværende ressourcer samt tilførsel af nye ressourcer til igangsættelse af nye aktiviteter. - Ansøgning til EU om støtte til ungdomsudveksling. - Bredt forankret SSP-indsats i distrikterne. Succeskriterium: 1) Hjælpe unge godt videre i livet, 2) opstart af nyt tilbud for 10-12 årige fra sæson 2012/12, og 3) implementering af ny organisering af SSP. Evaluering: Årets mål er nået og alle aktiviteter er igangsat. 2. Strategi for Den gode inklusion Mål: Bidrage til Den gode inklusion udbredelse af inklusionstanken i Ung i Rudersdal Middel: Medvirke til omsætningen af Strategi for Den gode inklusion og herunder bidrage til, at Ung i Rudersdal byder ind med alternative skoleforløb og anderledes undervisning i skolefag, understøtter gode overgange mellem skoleog fritidsliv samt synliggør, at en fritid med mening bidrager til en fremtid med værdi for de fleste og for resten (eller bare udelade for de fleste og resten). Succeskriterium: 1) Etablering af alternative skoleforløb/undervisning i skolefag, 2) tydeliggørelse af Ung i Rudersdals tilbud om et alternativt lærings- og udviklingsrum (kan ikke få finde ud af at rette orddelingen), hvor der er fokus på læringsstile, læringspotentiale og ikke-eksklusion. Evaluering: Arbejdsgruppen, der skal analysere overgange mellem skole og fritid, forventes at have færdiggjort analysen inden medio 2013. Der er i fritidsundervisningen etableret en række boglige fag, der supplerer folkeskolens fagrække. 3: Implementering af ungdomspolitikken og Ung i Rudersdals mission & vision Mål: At realisere mål og potentialer i ungdomspolitik, mission og vision m.m. Middel: - Etablering af et dialogforum på tværs af forskellige aktører på ungeområdet i Rudersdal Kommune, så ungdomspolitikkens mål er udgangspunktet for nye initiativer på området. - Ungdomspolitikken tages op blandt personalet i Ung i Rudersdal i en række udviklingsprocesser. - Udviklingsplaner for ungedistrikterne Succeskriterium: - Etablering af et dialogforum for tværgående udvikling af ungeaktiviteter, - 18
Evaluering: herunder etablering af en ungerådgivning. Forøget kendskab til ungdomspolitikken og dens mål og pejlemærker. Der er etableret et tværgående Ungeforum på tværs af fagområder i Rudersdal Kommune. Ung i Rudersdal er tovholder for arbejdsgruppen. 4: Kompetenceudvikling (personale og organisation) Mål: - En fælles ungdomspædagogisk platform for al personale i Ung i Rudersdal - God ledelse i Ung i Rudersdal med udgangspunkt i RKs kendetegn. Middel: - En strategisk udvikling af personalets ungdomspædagogiske kompetencer. - Proces med udvikling af ledelsesgrundlag, coaching, lederuddannelse og ledelsespraksis, der sættes i spil i organisationen. Succeskriterium: - Udfærdigelse af en rekrutterings-, udviklings,- og kompetenceprofil for personale i Ung i Rudersdal. - Udvikling og gennemførsel af et undervisningsforløb for personale i Ung i Rudersdal - Et færdigt ledelsesgrundlag, alle ledere påbegyndt lederuddannelse. Evaluering: - Der har i 2012 været arbejdet med ledelsesgrundlag, ledercoaching og lederuddannelse. Distriktslederne er alle påbegyndt diplomlederuddannelse. - I foråret 2013 forventes der igangsat et ungdomspædagogisk kompetenceudviklingsforløb i samarbejde med True North. - Indsatsen med rekrutterings- og kompetenceprofil er rykket til 2013. 5: SSP Mål: Målet er, at SSP-samarbejdet bidrager til, at Rudersdal er og opleves som en tryg og god kommune at bo og vokse op i, og at SSP-netværkets brede præventive indsatser bidrager hertil. Middel: - Udfærdigelse af en kriminalpræventiv handleplan - Tværgående kompetenceudvikling - Gennemførsel af undervisningsforløb omkring social pejling, tackling og digital dannelse for skolerne samt i fritidsundervisningen. Succeskriterium: "Kurven skal knækkes" i sundhedsprofilens undersøgelser. Evaluering: - Seneste undersøgelse af eleverne fra 9. Klasserne viser på en række områder, at kurven er knækket, om end Rudersdals unge fortsat ligger over niveauet ift. sammenligningskommunerne. - Kriminalpræventiv handleplan behandles politisk i foråret 2013. - Der er udviklet og gennemført en række undervisnings- og pejlingsforløb i SSP-sammenhæng. Såvel elever som, forældre og skoler melder særdeles positivt tilbage herpå. Aktiviteten udvikles yderligere i 2013. 6: Digitalisering 2.0 Mål: Nem digital indgang til UiRs forskellige tilbud. Middel: - Digitalt medlemskab og klubkort herunder eventuel varetagelse af udstedelse af legitimation til unge i samarbejde med Borgerservice - Digitalisering af kommunikationsflow i SSP-samarbejdet. - Udvikling af det virtuelle ungemødested på facebook.com/ungirudersdal - Skype og chatfunktioner etableres i ungerådgivningen Succeskriterium: - Udføre god borgerbetjening - opfylde borgerbetjeningspolitikkens mål om 90 %-håndtering af borgerhenvendelser.. - Etablering af digitalt medlemssystem - Etablering af digitale løsninger i ungerådgivningen 19
Evaluering: - Etablering af det digitale medlemssystem er udsat og forventes taget op i Kulturområdets samlede indsats omkring Digitaliseringsplan 2.0, hvor alle Kulturområdets digitaliseringsprojekter prioriteres og kvalificeres. Legitimationskortet indgår som en del af denne udviklingsindsats, ligesom en digital platform for SSP-samarbejdet indgår heri. - Ung i Rudersdal bruger alene digital kommunikation i kommunikation med enkelte borgere. Lejlighedsvist udsendes materiale i papirform, såfremt borgerne har ønsket dette. - Ungerådgivningens digitaliseringsbehov indgår i Digitaliseringsplan 2.0. Der er en række tekniske og økonomiske forhold, der skal afklares, før eksempelvis chat-funktionen kan etableres. 7: Implementering af sygepolitik Mål: Nedbringelse eller fastholdelse af sygefravær Middel: Sygesamtaler og fokus på trivsel på arbejdspladsen. Succeskriterium: Den nuværende sygefraværsprocent på 2,91 nedbringes eller fastholdes Evaluering: Sygefraværsprocenten var i 2012 på 3,36 %, hvilket er en stigning på 0,45 procentpoint. Den meget lave stigning tilskrives enkelte langtidssygemeldinger, der ikke er arbejdsrelaterede. 8: Bruger- og tilfredshedsundersøgelse Mål: At brugere og borgere i undersøgelser oplever Ung i Rudersdals tilbud som værende attraktive. Middel: Evaluering er en integreret del af aktiviteten på alle undervisningshold. Herudover laves der i 2012 en tilfredshedsundersøgelse, hvor såvel brugere som ikke-brugere tilkendegiver holdninger til tilbuddene i Ung i Rudersdal. Succeskriterium: Gennemførsel af en tilfredshedsundersøgelse med en tilfredshedsprocent på 90 %. Evaluering: En brugerundersøgelse gennemført ultimo 2012 af Ung i Rudersdal viser en gennemsnitlig brugertilfredshed på 96,04 %. 20
Økonomi Regnskab 2012 Periodens forbrug JAN - 016 2012 Korrigeret budget Rest korr. budget Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Udgiftsbaseret Profitcenter DKK DKK DKK Samlet resultat 18.612.352,68 18.367.189-245.164 UiR Sekretariat 5.955.334,36 UiR Fritidsundervisning 1.374.935,41 UiR Ferieaktiviteter 138.032,97 UiR Arrangementer 69.537,60 UiR Distrikt Nærum 5.420.826,62 UiR Distrikt Holte 3.229.893,55 UiR Distrikt Birkerød 2.423.792,17 21
Nøgletal Antal ansatte/årsværk År 2009 2010 2011 2012 Årsværk 33,8 31,0 29,9 29,2 Personaleomsætning År 2009 2010 2011 2012 Personaleomsætning 20,9 % 17,1 % 33,3 % 11,1 % Sygefravær År 2009 2010 2011 2012 Sygefravær 4,76 % 5,41 % 2,91 % 3,36 % Statistik for brug af Ung i Rudersdals aktiviteter År 2009 2010 2011 2012 Hits på hjemmeside 37.112 33.710 (Ikke opgjort) (Ikke opgjort) Brugere på sociale (Ikke opgjort) (Ikke opgjort) 675 946 medier Deltagere i 1350 1244 935 886 fritidsundervisningen Deltagere i 1583 1364 1172 1278 klubaktiviteter Deltagere i ferieaktiviteter 724 669 685 807 Der er ikke udregnet Hits på hjemmeside for 2011 og 2012, idet overgang til nyt hjemmesidekoncept i Rudersdal Kommune har medført, at statistikken er gået tabt. Det er Ung i Rudersdals vurdering, at hjemmesiden i stadig højere grad er den primære indgang til Ung i Rudersdals aktiviteter. I 2011 oprettede Ung i Rudersdal en side på Facebook (facebook.com/ungirudersdal) for at skabe et fælles digitalt mødested for unge fra Rudersdal og der vil fremover blive medtaget statistik herfra. 22
Ung i Rudersdal har primo 2012 indført en ny procedure for beregning af brug af hold og aktiviteter, og for at gøre sammenligning mulig er de foregående års statistiske data korrigeret for den nye udregningsmodel. Der er for sæson 2012/2013 et mindre fald i antallet af deltagere i fritidsundervisningen. Den væsentligste årsag hertil er, at der er etableret færre hold og aktiviteter i indeværende sæson grundet aktivitetstilpasning ifm. en gennemført økonomisk genopretningsplan. Hertil kommer en mindre demografinedgang, der forventes at fortsætte de kommende år. Alt andet lige er faldet i antal elever markant bedre end forventet, taget de omfattende ændringer i tilbuddet i betragtning. 23